Thủ tục kiểm tra cơ sở sản xuất, xưởng gia công – 5 bước chi tiết doanh nghiệp cần nắm rõ

Xưởng gia công là nền tảng cốt lõi để doanh nghiệp được áp dụng loại hình gia công và hưởng ưu đãi thuế trong hoạt động xuất nhập khẩu. Tuy nhiên, trên thực tế, việc kiểm tra cơ sở sản xuất không đơn thuần là “đến xem xưởng”, mà là quá trình đánh giá toàn diện từ năng lực gia công, quản lý nguyên liệu đến tính tuân thủ pháp lý.

Từ kinh nghiệm thực tiễn xử lý hồ sơ gia công trong nhiều năm, có thể thấy rằng phần lớn vướng mắc không đến từ việc doanh nghiệp “thiếu xưởng”, mà đến từ việc chưa hiểu đúng tiêu chí đánh giá của cơ quan hải quan. Dưới đây là 5 bước kiểm tra xưởng gia công, cơ sở sản xuất chi tiết A-Z.

1. Xác định trường hợp phải kiểm tra xưởng gia công

Thủ tục kiểm tra xưởng gia công được áp dụng đối với các doanh nghiệp:

Thực hiện gia công cho thương nhân nước ngoài
Sản xuất hàng xuất khẩu theo loại hình gia công để hưởng ưu đãi thuế
Lần đầu đăng ký xưởng gia công hoặc thay đổi địa điểm sản xuất

Mục tiêu của việc kiểm tra cơ sở sản xuất là xác định xưởng gia công có đủ năng lực thực hiện đúng loại hình đã đăng ký hay không, thay vì chỉ xác nhận sự tồn tại của cơ sở vật chất. Việc xác định đúng đối tượng kiểm tra giúp doanh nghiệp chủ động chuẩn bị, tránh tình trạng bị yêu cầu kiểm tra bổ sung nhiều lần.

2. Điều kiện gia công được đánh giá trong quá trình kiểm tra

Trong quá trình kiểm tra xưởng gia công, cơ quan hải quan tập trung đánh giá các điều kiện liên quan trực tiếp đến quản lý thuế và nguyên liệu nhập khẩu.

Các nội dung được xem xét gồm:

Cách bố trí mặt bằng xưởng gia công, bảo đảm tách biệt giữa nguyên liệu, bán thành phẩm và thành phẩm
Mức độ phù hợp của máy móc, thiết bị với công đoạn gia công đăng ký
Năng lực tổ chức sản xuất tương ứng với quy mô hoạt động
Khả năng theo dõi, kiểm soát nguyên liệu nhập khẩu trong toàn bộ quá trình gia công

Nhiều xưởng gia công không đạt yêu cầu không phải do thiếu máy móc, mà do không chứng minh được khả năng kiểm soát nguyên liệu, dẫn đến rủi ro thất thu thuế.

Điều kiện gia công được đánh giá trong quá trình kiểm tra

3. Hồ sơ kiểm tra cơ sở sản xuất phải phản ánh đúng thực tế

Hồ sơ kiểm tra xưởng gia công là căn cứ để đối chiếu trực tiếp khi kiểm tra thực địa, do đó phải phản ánh đúng điều kiện thực tế tại xưởng.

Hồ sơ thường bao gồm:

Sơ đồ mặt bằng xưởng gia công
Danh mục máy móc, thiết bị sản xuất
Quy trình gia công theo từng công đoạn
Phương án quản lý nguyên liệu, bán thành phẩm và thành phẩm

Trường hợp hồ sơ thể hiện năng lực sản xuất không tương ứng với thực tế xưởng gia công, cơ quan hải quan có thể đánh giá doanh nghiệp thuộc nhóm rủi ro và yêu cầu kiểm tra lại.

4. Thực tế kiểm tra xưởng gia công tại cơ sở sản xuất

Hoạt động kiểm tra cơ sở sản xuất do Tổng cục Hải quan Việt Nam hoặc Chi cục Hải quan quản lý trực tiếp thực hiện.

Trong quá trình kiểm tra, cơ quan hải quan tập trung:

Đối chiếu hồ sơ với thực tế xưởng gia công
Đánh giá khả năng quản lý nguyên liệu nhập khẩu
Xác định rủi ro lợi dụng loại hình gia công để gian lận thuế

Doanh nghiệp thường gặp khó khăn khi không chuẩn bị đầy đủ nhân sự nắm rõ quy trình sản xuất hoặc không giải trình được sự phù hợp giữa hồ sơ và thực tế.

Thực tế kiểm tra xưởng gia công tại cơ sở sản xuất

5. Kết quả kiểm tra và việc áp dụng ưu đãi thuế

Kết quả kiểm tra xưởng gia công là căn cứ để cơ quan hải quan quyết định:

Xác nhận doanh nghiệp đủ điều kiện gia công
Cho phép áp dụng ưu đãi thuế nhập khẩu đối với nguyên liệu gia công
Cho phép mở tờ khai theo loại hình gia công

Trường hợp không đạt yêu cầu, doanh nghiệp sẽ không được hưởng ưu đãi thuế cho đến khi hoàn thiện điều kiện gia công và được kiểm tra lại. Ngoài ra, nguyên liệu đã nhập khẩu có thể bị xem xét truy thu thuế nếu sử dụng không đúng loại hình.

Case thực tế:

Một doanh nghiệp may mặc có xưởng gia công hoạt động thực tế nhưng chưa bố trí khu vực lưu trữ nguyên liệu và thành phẩm tách biệt. Khi kiểm tra cơ sở sản xuất, cơ quan hải quan đánh giá xưởng chưa đáp ứng điều kiện gia công và yêu cầu hoàn thiện trước khi xác nhận.

Trong trường hợp này, doanh nghiệp cần:

Điều chỉnh lại bố trí mặt bằng xưởng gia công
Cập nhật hồ sơ phản ánh đúng thực tế
Đề nghị kiểm tra lại sau khi hoàn thiện điều kiện

Nhiều doanh nghiệp lựa chọn làm việc với đơn vị có kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực kiểm tra xưởng gia công như Lê Nguyễn Transport & Logistics để rà soát điều kiện ngay từ đầu, hạn chế phát sinh rủi ro trong quá trình kiểm tra.

Thủ tục kiểm tra cơ sở sản xuất, xưởng gia công là bước bắt buộc nhằm bảo đảm doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ điều kiện gia công và được áp dụng ưu đãi thuế đúng quy định. Việc chuẩn bị xưởng gia công phù hợp với tiêu chí quản lý của cơ quan hải quan giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian kiểm tra, hạn chế rủi ro và ổn định hoạt động sản xuất xuất khẩu.

6. Dịch vụ khai báo hải quan toàn diện tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Tại Lê Nguyễn Transport & Logistics, chúng tôi cung cấp giải pháp khai báo hải quan trọn gói và dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực nội bộ.

Dịch vụ khai báo hải quan chuyên sâu – xử lý trọn gói

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thông quan, chúng tôi hỗ trợ khách hàng khai báo hải quan cho mọi loại hình hàng hóa:

Khai báo hải quan cho hàng đường biển, đường hàng không, chuyển phát nhanh, hàng tại chỗ, gia công, sản xuất xuất khẩu, tạm nhập tái xuất.
Xử lý hồ sơ hàng hóa đặc thù như hàng nguy hiểm, hàng gửi kho ngoại quan, hàng phải kiểm tra chuyên ngành.
Tư vấn và xin cấp C/O (Certificate of Origin) cho đầy đủ các Form như A, B, AI, AK, CPTPP, REX, ISP… đúng yêu cầu thị trường xuất khẩu.
Thực hiện toàn bộ thủ tục kiểm tra chuyên ngành: kiểm hóa, kiểm dịch thực vật – động vật, kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, giám định kỹ thuật.

Tất cả quy trình được thực hiện đồng bộ bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận, minh bạch trong báo giá và tối ưu thời gian thông quan.

Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài – giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp

Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách, hoặc doanh nghiệp lớn cần tối ưu hóa vận hành, Lê Nguyễn cung cấp dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài với quy trình chuyên nghiệp, linh hoạt:

Đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan hải quan, bộ ngành, cảng vụ, hãng tàu, hãng bay.
Chuẩn bị, kiểm tra, hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu, hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O và các loại giấy phép liên quan.
Theo dõi tiến độ vận chuyển, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan hoặc vận hành logistics.
Đảm nhận vai trò phòng xuất nhập khẩu từ xa, nhưng đảm bảo hiệu quả như một bộ phận nội bộ.

Giải pháp thuê ngoài phòng XNK giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động sản xuất – kinh doanh cốt lõi, đồng thời vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành chuỗi cung ứng và tuân thủ đúng quy định pháp lý.

Vì sao doanh nghiệp chọn Lê Nguyễn Transport & Logistics?

Mỗi khách hàng có một chuyên viên phụ trách riêng, theo dõi và xử lý xuyên suốt từ đầu đến cuối.
Dịch vụ trọn gói không chia nhỏ, không đùn đẩy trách nhiệm giữa các bộ phận.
Mạng lưới đối tác quốc tế tại Trung Quốc, Singapore, Malaysia, Ấn Độ, Úc hỗ trợ mở rộng luồng hàng và tối ưu chi phí logistics.
Cam kết minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài báo giá.

Chúng tôi không chỉ thực hiện dịch vụ logistics.
Chúng tôi đồng hành như một bộ phận xuất nhập khẩu chuyên nghiệp bên trong doanh nghiệp bạn.

>> Xem thêm:

Liên hệ ngay để được tư vấn

📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: khaibaohaiquanvn.com/
📞 Hotline/Zalo: 0902 916 031
📧 Email: khaibaohaiquan@lenguyentst.com.vn

Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.

Bản tin thị trường, Bộ công thương, Thủ tục nhập khẩu, Thủ tục xuất khẩu