3 Cách Theo Dõi Lô Hàng Khi Bạn Ủy Thác XNK Cho Công Ty Logistics

Ủy thác XNK giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tuân thủ quy định hải quan. Tìm hiểu cách theo dõi lô hàng minh bạch, an toàn và hiệu quả theo Nghị định 70/2025.

Khi sử dụng ủy thác XNK, nhiều doanh nghiệp lo lắng về khả năng kiểm soát và theo dõi lô hàng trong suốt quá trình vận chuyển. Tuy nhiên, với các quy định mới tại Nghị định 70/2025, hoạt động này đã trở nên minh bạch và chuyên nghiệp hơn. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách theo dõi lô hàng, đồng thời chỉ ra những lợi ích của ủy thác XNK đối với doanh nghiệp nhỏ và vừa.

1. Nghị định 70/2025 và quy định mới trong ủy thác XNK

Ủy thác XNK là hình thức doanh nghiệp thuê công ty logistics thực hiện toàn bộ thủ tục xuất nhập khẩu thay mình, từ khai báo hải quan đến vận chuyển hàng hóa. Theo Nghị định 70/2025, Chính phủ tăng cường kiểm soát hàng hóa nhập khẩu, yêu cầu minh bạch hóa chứng từ, mã HS và hóa đơn điện tử.

Với quy định mới, bên nhận ủy thác XNK phải đứng tên trên tờ khai hải quan, chịu trách nhiệm pháp lý và bảo đảm đầy đủ hóa đơn chứng từ cho hàng hóa. Điều này giúp doanh nghiệp thuê dịch vụ không còn lo rủi ro vi phạm hoặc bị phạt do sai sót thủ tục.

Nghị định cũng khuyến khích doanh nghiệp hợp tác với đơn vị logistics uy tín, có hệ thống theo dõi lô hàng trực tuyến để tăng tính minh bạch. Việc áp dụng công nghệ theo dõi giúp các giao dịch ủy thác XNK minh chứng rõ ràng, dễ kiểm tra khi cơ quan quản lý yêu cầu.

2. Cách theo dõi lô hàng khi sử dụng dịch vụ ủy thác XNK

Hiện nay, các công ty logistics chuyên ủy thác XNK đều triển khai hệ thống quản lý lô hàng điện tử giúp khách hàng dễ dàng theo dõi từng giai đoạn vận chuyển. Doanh nghiệp có thể kiểm tra thông tin thông qua ba cách phổ biến sau:

Thứ nhất – Tra cứu bằng mã vận đơn (Tracking number):
Sau khi hoàn tất thủ tục thông quan, công ty logistics cung cấp mã tracking. Bạn chỉ cần nhập mã này trên hệ thống theo dõi của hãng tàu hoặc hãng bay để biết tình trạng hàng: đã bốc xếp, đang vận chuyển hay chờ thông quan.

Thứ hai – Cập nhật tự động qua email hoặc ứng dụng:
Một số đơn vị ủy thác XNK chuyên nghiệp như Lê Nguyễn Logistics cung cấp tính năng tự động gửi thông báo tiến độ. Hệ thống sẽ cập nhật trạng thái: “đã thông quan”, “đang vận chuyển”, “hàng đến kho”… giúp khách hàng chủ động kiểm soát.

Thứ ba – Kiểm tra trực tiếp với chuyên viên phụ trách:
Mỗi hợp đồng ủy thác XNK đều có một nhân viên phụ trách riêng. Bạn có thể liên hệ trực tiếp qua Zalo, email hoặc điện thoại để nắm chi tiết lộ trình, chứng từ hải quan, hóa đơn, vận đơn và thời gian dự kiến giao hàng.

Việc theo dõi lô hàng thường xuyên không chỉ giúp doanh nghiệp yên tâm mà còn kịp thời xử lý nếu phát sinh chậm trễ hay sai sót về chứng từ. Đây là điểm khác biệt lớn giữa ủy thác XNK chính ngạch và hình thức tự nhập không có hồ sơ hợp pháp.

Cách theo dõi lô hàng khi sử dụng dịch vụ ủy thác XNK

3. Lợi ích của ủy thác XNK đối với doanh nghiệp nhỏ

Khi hiểu rõ cách theo dõi lô hàng, doanh nghiệp sẽ thấy rõ giá trị mà dịch vụ ủy thác XNK mang lại. Ngoài việc đảm bảo tính minh bạch, hình thức này còn giúp tiết kiệm chi phí và giảm thiểu rủi ro pháp lý.

Thứ nhất – Hợp pháp hóa toàn bộ quy trình nhập khẩu:
Mọi lô hàng được thực hiện qua ủy thác XNK đều có hóa đơn, tờ khai, chứng từ đầy đủ. Điều này giúp doanh nghiệp dễ kê khai thuế, chứng minh nguồn gốc và tuân thủ đúng Nghị định 70.

Thứ hai – Tiết kiệm thời gian và nhân lực:
Doanh nghiệp không cần tự khai báo hải quan hay xử lý hồ sơ phức tạp. Bên nhận ủy thác đảm nhận toàn bộ, từ chuẩn bị chứng từ, thông quan đến giao hàng tận nơi.

Thứ ba – Theo dõi minh bạch, kiểm soát dễ dàng:
Dịch vụ ủy thác XNK hiện đại cho phép doanh nghiệp giám sát trực tuyến. Mọi thay đổi trong hành trình đều được cập nhật tức thời, giúp quá trình nhập khẩu rõ ràng và chuyên nghiệp hơn.

Thứ tư – Giảm rủi ro vi phạm, đảm bảo an toàn pháp lý:
Khi hợp tác cùng đơn vị uy tín, doanh nghiệp không phải lo về sai lệch mã HS, thiếu chứng từ hay hóa đơn. Mọi giao dịch đều tuân thủ quy định, hạn chế tối đa rủi ro xử phạt.

Lợi ích của ủy thác XNK đối với doanh nghiệp nhỏ

4. Lê Nguyễn Transport & Logistics – Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài trọn gói, tối ưu chi phí và quy trình

Nếu doanh nghiệp bạn chưa có bộ phận xuất nhập khẩu riêng, hoặc muốn tối ưu nguồn lực, thuê ngoài là giải pháp hiệu quả. Lê Nguyễn Transport & Logistics với hơn 10 năm kinh nghiệm chính là đối tác đáng tin cậy để bạn giao phó toàn bộ thủ tục xuất nhập khẩu – từ A đến Z.

Chúng tôi cung cấp dịch vụ XNK thuê ngoài trọn gói, bao gồm:

Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp nước ngoài: theo dõi tiến độ sản xuất và yêu cầu chứng từ chính xác.
Kiểm tra chứng từ và đàm phán điều kiện giao hàng: tối ưu Incoterms và phương thức thanh toán quốc tế như T/T, L/C.
Xây dựng giải pháp vận chuyển: lựa chọn tuyến đường, phương tiện và hãng vận tải hợp lý, giao nhanh và tiết kiệm.
Thực hiện thủ tục hải quan: kê khai chính xác, xử lý hồ sơ nhanh, đảm bảo thông quan trơn tru, không phát sinh chi phí ẩn.
Giao hàng tận kho: doanh nghiệp chỉ cần kiểm đếm và đưa vào sử dụng, không phải xử lý thêm giấy tờ.

Với kinh nghiệm dày dặn, Lê Nguyễn cam kết xử lý linh hoạt mọi tình huống phát sinh trong quá trình nhập khẩu. Chi phí dịch vụ luôn rõ ràng, minh bạch, không phụ phí bất ngờ.

Chúng tôi bảo hành quy trình, đồng thời hỗ trợ nếu có rủi ro trong vận chuyển hoặc thông quan. Lê Nguyễn không chỉ là một đơn vị giao nhận, mà còn là đối tác phòng XNK chiến lược đồng hành cùng doanh nghiệp trên mọi chặng đường phát triển.

Trong bối cảnh Nghị định 70/2025, việc sử dụng ủy thác XNK trở thành lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp nhỏ. Không chỉ đảm bảo hợp pháp, dịch vụ còn giúp bạn theo dõi lô hàng minh bạch, an toàn và tiết kiệm.

Với các hệ thống giám sát hiện đại, minh chứng điện tử và đội ngũ chuyên viên phụ trách riêng, doanh nghiệp hoàn toàn yên tâm để tập trung phát triển kinh doanh – thay vì lo lắng về thủ tục hải quan phức tạp.

> Xem thêm:

Ủy Thác XNK – Giải Pháp Tránh Rủi Ro Pháp Lý Theo Nghị Định 70

Mã HS Harmonized System Là Gì? 4 Điều Quan Trọng Khi Làm Thủ Tục XNK

Thủ tục nhập khẩu chính ngạch cho hộ kinh doanh cá thể – Cập nhật 2025

Liên hệ ngay để được tư vấn

📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: lenguyentst.com.vn
📞 Hotline/Zalo: 0961296889
📧 Email: marketing@lenguyentst.com.vn

Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.