0902 916 031
Thanh toán Quốc tế TT trả trước 100% khi nhập khẩu từ Trung Quốc có an toàn không?
Thanh toán quốc tế bằng phương thức TT trả trước 100% là hình thức phổ biến khi làm việc với nhà cung cấp Trung Quốc.
Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp gặp rủi ro mất tiền, giao hàng chậm hoặc nhận hàng không đúng cam kết. Trước khi quyết định chuyển toàn bộ giá trị đơn hàng, doanh nghiệp cần hiểu rõ những rủi ro tiềm ẩn cũng như cách kiểm soát trong quá trình Nhập khẩu từ Trung Quốc.
1. Vì sao TT trả trước 100% vẫn được sử dụng rất nhiều trong Thanh toán quốc tế?
Mặc dù tiềm ẩn rủi ro, TT (Telegraphic Transfer) vẫn là phương thức Thanh toán quốc tế được sử dụng phổ biến nhất trong giao dịch với Trung Quốc. Đặc biệt là khi lựa chọn nhập khẩu từ Trung Quốc
Nguyên nhân chủ yếu đến từ đặc thù thị trường. Nhiều nhà máy Trung Quốc sản xuất theo đơn đặt hàng, cần vốn để mua nguyên vật liệu hoặc triển khai sản xuất trước khi giao hàng.
Ngoài ra, các đơn hàng có giá trị nhỏ hoặc khách hàng mới thường khó được chấp nhận phương thức thanh toán an toàn hơn như L/C.
Đối với nhiều doanh nghiệp Việt Nam, TT cũng có ưu điểm:
● Thủ tục ngân hàng đơn giản.
● Chi phí thấp.
● Thời gian chuyển tiền nhanh.
● Phù hợp với đơn hàng nhỏ.
● Dễ thực hiện với nhiều loại hàng hóa.
Tuy nhiên, sự đơn giản của TT cũng chính là điểm khiến doanh nghiệp phải tự chịu phần lớn rủi ro nếu xảy ra tranh chấp.
Xem thêm: Thanh toán T/T là gì? Quy trình làm thanh toán bằng điện chuyển tiền T/T
2. Điều gì xảy ra sau khi chuyển 100% tiền?
Đây là vấn đề mà nhiều doanh nghiệp mới thực hiện Nhập khẩu từ Trung Quốc thường chưa đánh giá hết.
Sau khi ngân hàng hoàn tất chuyển tiền, bên bán đã nhận được toàn bộ giá trị đơn hàng. Khi đó quyền chủ động gần như thuộc về nhà cung cấp.
Các tình huống thường gặp gồm:
● Chậm sản xuất.
● Giao hàng muộn.
● Thay đổi quy cách sản phẩm.
● Chất lượng không đúng mẫu.
● Giao thiếu số lượng.
● Không phản hồi khi phát sinh tranh chấp.
Trong trường hợp nghiêm trọng hơn, doanh nghiệp có thể gặp phải các nhà cung cấp giả mạo hoặc công ty thương mại không đủ năng lực thực hiện đơn hàng.
Khác với giao dịch nội địa, việc thu hồi tiền từ đối tác nước ngoài thường rất phức tạp, tốn thời gian và chi phí pháp lý cao.
Đó là lý do nhiều doanh nghiệp có kinh nghiệm luôn xem TT trả trước 100% là hình thức cần được kiểm soát rủi ro chặt chẽ thay vì chỉ dựa vào báo giá hấp dẫn.
3. Những mặt hàng nào dễ phát sinh rủi ro?
Khi thực hiện Thanh toán quốc tế nói chung và nhập khẩu từ Trung Quốc nói riêng, thực tế không phải mọi giao dịch TT đều có mức độ rủi ro giống nhau.
Những nhóm hàng dưới đây thường phát sinh tranh chấp nhiều hơn:
| Nhóm hàng | Mức độ rủi ro |
|---|---|
| Hàng OEM theo thiết kế riêng | Cao |
| Máy móc công nghiệp | Cao |
| Linh kiện điện tử | Trung bình |
| Mỹ phẩm | Trung bình |
| Hàng có thương hiệu riêng | Cao |
| Hàng sẵn kho | Thấp hơn |
Đối với các đơn hàng OEM hoặc sản xuất riêng, doanh nghiệp rất khó kiểm tra chất lượng trước khi hàng hoàn thiện.
Khi xảy ra sai lệch về màu sắc, kích thước hoặc thông số kỹ thuật, chi phí khắc phục thường lớn hơn rất nhiều so với khoản phí kiểm tra nhà máy ban đầu.
Đây là lý do các doanh nghiệp chuyên Ủy thác nhập khẩu từ Trung Quốc thường khuyến nghị khách hàng thực hiện kiểm hàng trước khi thanh toán toàn bộ giá trị hợp đồng.
4. 6 cách giảm rủi ro khi thanh toán TT
Thanh toán quốc tế TT không phải là phương thức nguy hiểm nếu doanh nghiệp biết cách kiểm soát.
Trong thực tế, phần lớn các trường hợp mất tiền hoặc tranh chấp khi Thanh toán quốc tế không đến từ phương thức TT mà đến từ việc doanh nghiệp quá tin tưởng đối tác hoặc không kiểm tra thông tin trước khi chuyển tiền.
Dưới đây là những giải pháp đang được nhiều doanh nghiệp nhập khẩu áp dụng để hạn chế rủi ro.
Xác minh doanh nghiệp Trung Quốc
Đây là bước quan trọng nhất nhưng lại thường bị bỏ qua.
Nhiều doanh nghiệp nhận được báo giá tốt, hình ảnh nhà máy đẹp hoặc được giới thiệu qua các sàn thương mại điện tử rồi quyết định chuyển tiền ngay.
Tuy nhiên, không phải đơn vị nào xuất hiện trên Alibaba hoặc 1688 cũng là nhà sản xuất thực sự.
Trước khi chuyển tiền, doanh nghiệp nên kiểm tra:
● Giấy phép kinh doanh.
● Thời gian hoạt động.
● Địa chỉ nhà máy.
● Website chính thức.
● Hồ sơ xuất khẩu.
● Các đánh giá từ khách hàng quốc tế.
Không ít trường hợp doanh nghiệp Việt Nam phát hiện đối tác chỉ là công ty trung gian sau khi hàng gặp vấn đề. Khi đó việc khiếu nại hoặc yêu cầu bồi thường gần như rất khó thực hiện.
Sử dụng dịch vụ của công ty cung cấp dịch vụ logistics.
Đây đang dần trở thành một xu thế hiện nay khi nhiều doanh nghiệp muốn nhập khẩu từ Trung Quốc nhưng chưa có kinh nghiệm hay văn phòng chứng từ riêng.
Sử dụng dịch vụ của công ty cung cấp dịch vụ logistics như Lê Nguyễn, …… Các đối tác có thể:
● Nhờ chúng tôi làm giấy tờ.
● Ủy thác nhập khẩu hoàn toàn.
● Hỗ trợ thanh toán.
Không chuyển tiền vào tài khoản cá nhân
Một trong những dấu hiệu rủi ro lớn nhất là nhà cung cấp yêu cầu chuyển tiền vào tài khoản cá nhân hoặc tài khoản không trùng tên với công ty trên hợp đồng.
Nhiều doanh nghiệp chấp nhận điều này vì được giải thích là “thuận tiện kế toán” hoặc “giảm phí ngân hàng”.
Tuy nhiên khi xảy ra tranh chấp, doanh nghiệp sẽ rất khó chứng minh đây là giao dịch thương mại hợp pháp giữa hai công ty.
Ngoài ra, chứng từ thanh toán không thống nhất còn có thể gây khó khăn khi thực hiện Thủ tục nhập khẩu, quyết toán thuế hoặc giải trình với cơ quan hải quan sau này.
Nguyên tắc an toàn là chỉ chuyển tiền đến tài khoản mang tên doanh nghiệp ghi trên hợp đồng ngoại thương.
Yêu cầu hình ảnh sản xuất
Rất nhiều doanh nghiệp chỉ nhận được thông báo “hàng đang sản xuất” trong suốt nhiều tuần mà không có bất kỳ bằng chứng nào.
Khi phát hiện tiến độ chậm thì đã quá muộn vì tiền đã được chuyển hết.
Để tránh tình trạng này, doanh nghiệp nên yêu cầu nhà máy cập nhật hình ảnh hoặc video theo từng giai đoạn:
● Chuẩn bị nguyên vật liệu.
● Gia công sản phẩm.
● Đóng gói.
● Hoàn thiện container.
Việc cập nhật thường xuyên không chỉ giúp theo dõi tiến độ mà còn giúp phát hiện sớm các sai sót về mẫu mã, màu sắc hoặc quy cách đóng gói.
Nhiều trường hợp doanh nghiệp phát hiện lỗi ngay trong quá trình sản xuất và kịp thời yêu cầu điều chỉnh trước khi hàng được giao.
Thuê đơn vị kiểm hàng
Đây là giải pháp được các doanh nghiệp nhập khẩu lâu năm sử dụng rất thường xuyên.
Một sai lầm phổ biến là cố tiết kiệm vài triệu đồng chi phí kiểm hàng nhưng lại chấp nhận rủi ro với lô hàng trị giá hàng trăm triệu hoặc hàng tỷ đồng.
Đơn vị kiểm hàng sẽ thực hiện:
● Kiểm tra số lượng.
● Kiểm tra chất lượng.
● Kiểm tra quy cách đóng gói.
● Kiểm tra nhãn mác.
● Kiểm tra thông số kỹ thuật.
Nếu phát hiện sai sót, doanh nghiệp vẫn còn cơ hội yêu cầu nhà cung cấp sửa chữa trước khi xuất hàng.
Chi phí kiểm hàng thường rất nhỏ so với chi phí phải bỏ ra nếu hàng lỗi cập cảng Việt Nam.
Chia nhiều đợt thanh toán
Đây là biện pháp hiệu quả nhất để cân bằng lợi ích giữa người mua và người bán.
Nhiều doanh nghiệp mới thường chấp nhận TT 100% vì lo ngại mất đơn hàng hoặc vì nhà cung cấp yêu cầu.
Tuy nhiên, khi toàn bộ tiền đã được chuyển đi, doanh nghiệp gần như không còn công cụ để tạo áp lực đối với bên bán.
Một mô hình phổ biến hiện nay là:
| Giai đoạn | Tỷ lệ |
|---|---|
| Đặt cọc | 30% |
| Hoàn thành sản xuất | 40% |
| Trước giao hàng | 30% |
Trong thực tế, nhiều doanh nghiệp còn giữ lại khoản thanh toán cuối cùng cho đến khi nhận được hình ảnh đóng container hoặc báo cáo kiểm hàng đạt yêu cầu.
Cách làm này giúp giảm đáng kể nguy cơ giao hàng chậm, giao sai mẫu hoặc không đúng chất lượng cam kết.
Đặc biệt đối với các doanh nghiệp lần đầu Nhập khẩu từ Trung Quốc, việc chia nhỏ dòng tiền luôn an toàn hơn nhiều so với chuyển 100% giá trị đơn hàng ngay từ đầu.
5. Thanh toán quốc tế TT 100% có ảnh hưởng đến thủ tục nhập khẩu không?
Về mặt pháp lý, hình thức thanh toán không làm thay đổi Thủ tục nhập khẩu.
Tuy nhiên, chứng từ thanh toán lại là một phần quan trọng trong bộ hồ sơ hải quan và hồ sơ thanh toán quốc tế.
Doanh nghiệp cần lưu giữ:
● Hợp đồng ngoại thương.
● Invoice.
● Packing List.
● Swift chuyển tiền.
● Vận đơn.
● Tờ khai hải quan.
Các chứng từ này không chỉ phục vụ việc thông quan mà còn giúp chứng minh trị giá giao dịch trong trường hợp cơ quan hải quan yêu cầu tham vấn giá.
Theo Điều 24 Luật Hải quan:
“Người khai hải quan có trách nhiệm lưu giữ chứng từ liên quan đến hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu.”
6. Khi nào nên sử dụng dịch vụ ủy thác nhập khẩu?
Đối với doanh nghiệp mới hoặc chưa có kinh nghiệm giao dịch quốc tế, Ủy thác nhập khẩu là giải pháp giúp giảm đáng kể rủi ro.
Đơn vị nhận ủy thác thường hỗ trợ:
● Kiểm tra nhà cung cấp.
● Đàm phán điều khoản thanh toán.
● Kiểm tra chứng từ.
● Theo dõi tiến độ sản xuất.
● Thực hiện thủ tục hải quan.
● Tư vấn thuế nhập khẩu.
● Quản lý vận chuyển quốc tế.
Trong nhiều trường hợp, chi phí ủy thác nhập khẩu thấp hơn rất nhiều so với tổn thất khi xảy ra tranh chấp hoặc lừa đảo.
Theo báo cáo của Tổng cục Hải quan, các sai sót liên quan đến chứng từ và thanh toán vẫn là một trong những nguyên nhân phổ biến dẫn đến tranh chấp thương mại quốc tế. Và đó cũng là lý do nhiều nhà xuất nhập khẩu vẫn chọn Ủy thác nhập khẩu để giảm thiểu tối đa rủi ro.
Thanh toán quốc tế bằng TT trả trước 100% không phải lúc nào cũng nguy hiểm, nhưng mức độ an toàn phụ thuộc vào năng lực kiểm soát rủi ro của doanh nghiệp. Khi thực hiện Nhập khẩu từ Trung Quốc, việc xác minh nhà cung cấp, quản lý chứng từ và lựa chọn phương thức thanh toán phù hợp sẽ giúp hạn chế tổn thất và đảm bảo hiệu quả kinh doanh lâu dài khi sử dụng dịch vụ ủy thác nhập khẩu.
7. Khai báo hải quan toàn diện tại Lê Nguyễn Transport & Logistics
Tại Lê Nguyễn Transport & Logistics, chúng tôi cung cấp giải pháp khai báo hải quan trọn gói và phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực nội bộ.
Khai báo hải quan chuyên sâu – xử lý trọn gói
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thông quan, chúng tôi hỗ trợ khách hàng khai báo hải quan cho mọi loại hình hàng hóa:
- Khai báo hải quan cho hàng đường biển, đường hàng không, chuyển phát nhanh, hàng tại chỗ, gia công, sản xuất xuất khẩu, tạm nhập tái xuất.
- Xử lý hồ sơ hàng hóa đặc thù như hàng nguy hiểm, hàng gửi kho ngoại quan, hàng phải kiểm tra chuyên ngành.
- Tư vấn và xin cấp C/O (Certificate of Origin) cho đầy đủ các Form như A, B, AI, AK, CPTPP, REX, ISP… đúng yêu cầu thị trường xuất khẩu.
- Thực hiện toàn bộ thủ tục kiểm tra chuyên ngành: kiểm hóa, kiểm dịch thực vật – động vật, kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, giám định kỹ thuật.
Tất cả quy trình được thực hiện đồng bộ bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận, minh bạch trong báo giá và tối ưu thời gian thông quan.
Chúng tôi không chỉ thực hiện dịch vụ logistics.
Chúng tôi đồng hành như một bộ phận xuất nhập khẩu chuyên nghiệp bên trong doanh nghiệp bạn.
>> Xem thêm:
- Phương Thức Thanh Toán T/T Và L/C Là Gì? Các Hình Thức Thanh Toán Trong Xuất Nhập Khẩu
- Phương thức thanh toán TT: 6 nội dung quan trọng doanh nghiệp cần nắm
- Thanh toán TT và LC khác nhau như thế nào? 4 khía cạnh phân tích rõ ràng cho doanh nghiệp
Liên hệ ngay để được tư vấn
📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức
🌐 Facebook: Khai báo hải quan Lê Nguyễn
📞 Hotline/Zalo: 0902 916 031
🎬 Tiktok: lenguyen.kbhq