Quy trình xuất khẩu hàng hóa: 4 bước bắt buộc doanh nghiệp cần nắm rõ

Quy trình xuất khẩu hàng hóa là yếu tố then chốt quyết định tốc độ thông quan và hiệu quả giao thương quốc tế. Việc hiểu đúng, làm đúng và chuẩn bị đầy đủ các bước trong quy trình này sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và hạn chế tối đa rủi ro pháp lý.

Tìm hiểu chi tiết quy trình xuất khẩu hàng hóa, bao gồm thủ tục hải quan hàng xuất khẩu, vận tải đường biển và các bước thông quan hàng hóa xuất khẩu nhanh chóng.

1. Chuẩn bị hồ sơ và hợp đồng xuất khẩu

Quy trình xuất khẩu hàng hóa bắt đầu bằng việc xác định mã HS code, tra cứu thuế suất và điều kiện kiểm tra chuyên ngành của mặt hàng. Bước này quyết định việc chuẩn bị giấy phép và bộ chứng từ đúng chuẩn pháp lý. Doanh nghiệp cần rà soát kỹ hợp đồng ngoại thương, đảm bảo rõ ràng điều kiện giao hàng, thời gian giao nhận và phương thức thanh toán.

Bộ chứng từ xuất khẩu cơ bản gồm: hóa đơn thương mại (Invoice), phiếu đóng gói (Packing List), hợp đồng mua bán, vận đơn, C/O, tờ khai hải quan điện tử, giấy chứng nhận kiểm dịch – kiểm định (nếu có). Chuẩn bị hồ sơ đúng, đủ và chính xác là yếu tố sống còn để thủ tục hải quan hàng xuất khẩu diễn ra suôn sẻ.

2. Thực hiện thủ tục hải quan và kiểm tra hàng hóa

Doanh nghiệp tiến hành mở tờ khai hải quan trên hệ thống VNACCS bằng mã số thuế doanh nghiệp. Hệ thống sẽ phân luồng kiểm tra: luồng xanh (thông quan ngay), luồng vàng (kiểm tra hồ sơ), hoặc luồng đỏ (kiểm tra thực tế). Tùy loại hàng và mức độ rủi ro, hải quan có thể yêu cầu bổ sung chứng từ hoặc thực hiện kiểm hóa trực tiếp.

Nếu là hàng kiểm tra chuyên ngành, doanh nghiệp cần liên hệ trước với cơ quan kiểm định hoặc cơ quan chuyên ngành liên quan để đăng ký. Sau khi hàng hóa đạt yêu cầu, hệ thống hải quan sẽ phản hồi thông quan. Doanh nghiệp nộp thuế nếu có, in tờ khai hoàn tất và tiến hành đưa hàng ra cửa khẩu theo lịch vận chuyển.

3. Vận chuyển và giao hàng đến đối tác nước ngoài

Khi thông quan hàng hóa xuất khẩu hoàn tất, doanh nghiệp sắp xếp vận chuyển hàng đến cảng biển hoặc sân bay. Với vận tải đường biển, cần đặt chỗ (booking) với hãng tàu, đăng ký lấy container rỗng, đóng hàng tại kho hoặc bãi, niêm phong container và đưa đến cảng theo giờ hẹn. Đại lý vận tải sẽ cấp vận đơn sau khi hàng được bốc lên tàu.

Với hàng đi đường hàng không, cần đặt trước chỗ, đưa hàng đến kho sân bay và làm thủ tục gửi hàng với hãng bay. Trong mọi trường hợp, doanh nghiệp nên theo sát lịch trình, chủ động xử lý tình huống phát sinh (như trễ tàu, thất lạc chứng từ, chậm giải phóng hàng). Đây là giai đoạn cuối cùng trong quy trình xuất khẩu hàng hóa và ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín doanh nghiệp.

4. Dịch vụ khai báo hải quan toàn diện tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Tại Lê Nguyễn Transport & Logistics, chúng tôi cung cấp giải pháp khai báo hải quan trọn gói và dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực nội bộ.

Dịch vụ khai báo hải quan chuyên sâu – xử lý trọn gói
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thông quan, chúng tôi hỗ trợ khách hàng khai báo hải quan cho mọi loại hình hàng hóa:

Khai báo hải quan cho hàng đường biển, đường hàng không, chuyển phát nhanh, hàng tại chỗ, gia công, sản xuất xuất khẩu, tạm nhập tái xuất.
Xử lý hồ sơ hàng hóa đặc thù như hàng nguy hiểm, hàng gửi kho ngoại quan, hàng phải kiểm tra chuyên ngành.
Tư vấn và xin cấp C/O (Certificate of Origin) cho đầy đủ các Form như A, B, AI, AK, CPTPP, REX, ISP… đúng yêu cầu thị trường xuất khẩu.
Thực hiện toàn bộ thủ tục kiểm tra chuyên ngành: kiểm hóa, kiểm dịch thực vật – động vật, kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, giám định kỹ thuật.
Tất cả quy trình được thực hiện đồng bộ bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận, minh bạch trong báo giá và tối ưu thời gian thông quan.

Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài – giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp
Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách, hoặc doanh nghiệp lớn cần tối ưu hóa vận hành, Lê Nguyễn cung cấp dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài với quy trình chuyên nghiệp, linh hoạt:

Đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan hải quan, bộ ngành, cảng vụ, hãng tàu, hãng bay.
Chuẩn bị, kiểm tra, hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu, hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O và các loại giấy phép liên quan.
Theo dõi tiến độ vận chuyển, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan hoặc vận hành logistics.
Đảm nhận vai trò phòng xuất nhập khẩu từ xa, nhưng đảm bảo hiệu quả như một bộ phận nội bộ.
Giải pháp thuê ngoài phòng XNK giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động sản xuất – kinh doanh cốt lõi, đồng thời vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành chuỗi cung ứng và tuân thủ đúng quy định pháp lý.

Vì sao doanh nghiệp chọn Lê Nguyễn Transport & Logistics?

Mỗi khách hàng có một chuyên viên phụ trách riêng, theo dõi và xử lý xuyên suốt từ đầu đến cuối.
Dịch vụ trọn gói không chia nhỏ, không đùn đẩy trách nhiệm giữa các bộ phận.
Mạng lưới đối tác quốc tế tại Trung Quốc, Singapore, Malaysia, Ấn Độ, Úc hỗ trợ mở rộng luồng hàng và tối ưu chi phí logistics.
Cam kết minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài báo giá.

Chúng tôi không chỉ thực hiện dịch vụ logistics.

Chúng tôi đồng hành như một bộ phận xuất nhập khẩu chuyên nghiệp bên trong doanh nghiệp bạn.

Hiểu rõ và kiểm soát chặt chẽ quy trình xuất khẩu hàng hóa là lợi thế cạnh tranh mà doanh nghiệp không thể bỏ qua nếu muốn vươn ra thị trường quốc tế. Từ khâu chuẩn bị chứng từ, xử lý thủ tục đến tổ chức vận chuyển, mỗi bước cần được thực hiện bài bản và đồng bộ. Một quy trình được tối ưu không chỉ giúp giảm chi phí và thời gian mà còn nâng cao uy tín khi làm việc với đối tác toàn cầu. Doanh nghiệp có chiến lược xuất khẩu rõ ràng và linh hoạt trong triển khai quy trình sẽ luôn chiếm ưu thế trong cuộc đua toàn cầu hóa.

>> Xem thêm:

Liên hệ ngay để được tư vấn

📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: lenguyentst.com.vn
📞 Hotline/Zalo: 0961296889
📧 Email: marketing@lenguyentst.com.vn

Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.