Hai Anh, Pháp lý, Tin tức

Quy Trình Xử Lý C/O Sai Mã HS 2025: 4 Bước Khắc Phục Chênh HS

Quy Trình Xử Lý C/O Sai Mã HS 2025: 4 Bước Khắc Phục Chênh HS

Quy Trình Xử Lý C/O Sai Mã HS 2025: 4 Bước Khắc Phục Sai Lệch HS

Quy trình xử lý C/O sai mã HS 2025 giúp doanh nghiệp tránh mất ưu đãi thuế vì chênh mã HS. Tìm hiểu 4 bước xử lý, cách bổ sung C/O sau thông quan và lưu ý về giấy chứng nhận xuất xứ.

Quy trình xử lý C/O sai mã HS là công việc quan trọng khi làm thủ tục nhập khẩu. Nếu mã HS trên giấy chứng nhận xuất xứ không khớp với tờ khai thuế, doanh nghiệp có thể mất ưu đãi thuế vì chênh mã HS. Bài viết này hướng dẫn đầy đủ 4 bước xử lý, giải thích cơ chế bổ sung C/O sau thông quan và những lưu ý quan trọng về giấy chứng nhận xuất xứ.

1. Vì Sao C/O Sai Mã HS Gây Rủi Ro Lớn?

Vai trò của mã HS trong tính thuế

Mã HS là cơ sở xác định thuế suất và chính sách quản lý. Khi mã HS trên C/O khác với tờ khai, hải quan sẽ căn cứ vào mã HS khai báo để áp thuế. Nếu phát hiện sai, doanh nghiệp có thể bị truy thu và xử phạt.

Nguy cơ mất ưu đãi thuế vì chênh mã HS

Các hiệp định thương mại tự do cho phép hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu nếu chứng minh được xuất xứ qua C/O. Nếu mã HS không khớp, cơ quan hải quan có quyền từ chối ưu đãi. Doanh nghiệp sẽ mất ưu đãi thuế vì chênh mã HS, dẫn tới chi phí nhập khẩu tăng cao.

Những lỗi thường gặp

  • Ghi sai mã HS do áp nhầm dòng sản phẩm.
  • C/O chỉ ghi mã HS ở cấp độ 4 số, trong khi khai báo ở mức 8 số.
  • Mô tả hàng hóa thiếu chi tiết, gây khó khăn khi đối chiếu.
  • Nhà xuất khẩu nước ngoài sử dụng mã HS khác với quy tắc Việt Nam.

Khi nào C/O sai mã HS vẫn được chấp nhận?

Nếu mô tả hàng hóa trên C/O phù hợp, số lượng và trọng lượng khớp, và sản phẩm đáp ứng tiêu chí xuất xứ, hải quan có thể vẫn chấp nhận. Trong trường hợp này, quy trình xử lý C/O sai mã HS chỉ cần bổ sung giải trình để khớp hồ sơ.

Tại Sao C/O Sai Mã HS Gây Mất Ưu Đãi Thuế?
Tại Sao C/O Sai Mã HS Gây Mất Ưu Đãi Thuế?

2. Quy Trình Xử Lý C/O Sai Mã HS Trong 4 Bước

Bước 1 – Kiểm tra và đối chiếu ban đầu

  • Đối chiếu mô tả hàng hóa trên giấy chứng nhận xuất xứ và trên tờ khai.
  • So sánh mã HS, số lượng, trọng lượng.
    Nếu chỉ chênh mã HS nhưng hàng hóa vẫn phù hợp, có thể giữ nguyên ưu đãi.
  • Nếu thông tin không khớp, cần lập kế hoạch điều chỉnh ngay.

Bước 2 – Điều chỉnh tờ khai hải quan

  • Lập tờ khai AMA trên hệ thống khai báo điện tử.
  • Gửi công văn giải trình nguyên nhân sai mã HS cho hải quan.
  • Nộp bổ sung thuế chênh lệch và tiền phạt nếu có.
  • Chủ động khai bổ sung trước khi hải quan phát hiện để giảm mức phạt.

Bước 3 – Bổ sung C/O sau thông quan

  • Doanh nghiệp được phép nộp bổ sung C/O bản gốc trong vòng 30 ngày kể từ ngày đăng ký tờ khai.
  • Một số hiệp định (như VKFTA, EVFTA) cho phép bổ sung tới 1 năm.
  • Nếu chưa có C/O, có thể xin cơ quan hải quan “nợ C/O”.
  • Bổ sung C/O sau thông quan là bước quan trọng để tránh mất ưu đãi thuế vì chênh mã HS.

Bước 4 – Lưu hồ sơ và chuẩn bị hậu kiểm

  • Lưu giữ toàn bộ hồ sơ: C/O, tờ khai điều chỉnh, chứng từ nộp thuế.
  • Hải quan có quyền kiểm tra trong 5 năm, vì vậy hồ sơ phải chặt chẽ.
  • Doanh nghiệp nên xây dựng quy trình nội bộ để kiểm tra mã HS trước khi nộp.
Quy Trình Xử Lý C/O Sai Mã HS Trong 4 Bước
Quy Trình Xử Lý C/O Sai Mã HS Trong 4 Bước

3. Giấy Chứng Nhận Xuất Xứ Và Điều Kiện Chấp Nhận

Tầm quan trọng của giấy chứng nhận xuất xứ

Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) là tài liệu chứng minh hàng hóa đáp ứng quy tắc xuất xứ của hiệp định thương mại. Đây là cơ sở để doanh nghiệp được hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu.

Khi mã HS khác nhưng C/O vẫn hợp lệ

Nếu mã HS trên C/O chỉ chênh so với tờ khai nhưng mô tả hàng hóa khớp, doanh nghiệp vẫn có thể hưởng ưu đãi. Ví dụ: C/O ghi HS 8711 (xe máy), tờ khai khai 87112016 (xe phân khối nhỏ). Miễn là mô tả và tiêu chí xuất xứ phù hợp, C/O vẫn có hiệu lực.

Tiêu chí xuất xứ phổ biến

  • Hoàn toàn có được: sản phẩm khai thác, trồng trọt hoặc sản xuất trong nước.
  • Tỷ lệ giá trị khu vực: tỷ lệ nội địa hóa đạt tối thiểu 40%.
  • Chuyển đổi mã số hàng hóa (CTC): sản phẩm có sự thay đổi mã HS ở cấp chương, nhóm hoặc phân nhóm so với nguyên liệu.

Lưu ý trong thực tế

4. Dịch vụ khai báo hải quan toàn diện tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Tại Lê Nguyễn Transport & Logistics, chúng tôi cung cấp giải pháp khai báo hải quan trọn gói và dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực nội bộ.

Dịch vụ khai báo hải quan chuyên sâu – xử lý trọn gói

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thông quan, chúng tôi hỗ trợ khách hàng khai báo hải quan cho mọi loại hình hàng hóa:

  • Khai báo hải quan cho hàng đường biển, đường hàng không, chuyển phát nhanh, hàng tại chỗ, gia công, sản xuất xuất khẩu, tạm nhập tái xuất.
  • Xử lý hồ sơ hàng hóa đặc thù như hàng nguy hiểm, hàng gửi kho ngoại quan, hàng phải kiểm tra chuyên ngành.
  • Tư vấn và xin cấp C/O (Certificate of Origin) cho đầy đủ các Form như A, B, AI, AK, CPTPP, REX, ISP… đúng yêu cầu thị trường xuất khẩu.
  • Thực hiện toàn bộ thủ tục kiểm tra chuyên ngành: kiểm hóa, kiểm dịch thực vật – động vật, kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, giám định kỹ thuật.

Tất cả quy trình được thực hiện đồng bộ bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận, minh bạch trong báo giá và tối ưu thời gian thông quan.

Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài – giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp

Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách, hoặc doanh nghiệp lớn cần tối ưu hóa vận hành, Lê Nguyễn cung cấp dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài với quy trình chuyên nghiệp, linh hoạt:

  • Đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan hải quan, bộ ngành, cảng vụ, hãng tàu, hãng bay.
  • Chuẩn bị, kiểm tra, hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu, hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O và các loại giấy phép liên quan.
  • Theo dõi tiến độ vận chuyển, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan hoặc vận hành logistics.
  • Đảm nhận vai trò phòng xuất nhập khẩu từ xa, nhưng đảm bảo hiệu quả như một bộ phận nội bộ.

Giải pháp thuê ngoài phòng XNK giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động sản xuất – kinh doanh cốt lõi, đồng thời vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành chuỗi cung ứng và tuân thủ đúng quy định pháp lý.

Vì sao doanh nghiệp chọn Lê Nguyễn Transport & Logistics?

  • Mỗi khách hàng có một chuyên viên phụ trách riêng, theo dõi và xử lý xuyên suốt từ đầu đến cuối.
  • Dịch vụ trọn gói không chia nhỏ, không đùn đẩy trách nhiệm giữa các bộ phận.
  • Mạng lưới đối tác quốc tế tại Trung Quốc, Singapore, Malaysia, Ấn Độ, Úc hỗ trợ mở rộng luồng hàng và tối ưu chi phí logistics.
  • Cam kết minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài báo giá.

Chúng tôi không chỉ thực hiện dịch vụ logistics.
 Chúng tôi đồng hành như một bộ phận xuất nhập khẩu chuyên nghiệp bên trong doanh nghiệp bạn.

>> Xem thêm:

Quy Trình Kiểm Tra Chất Lượng Hàng Hóa Nhập Khẩu: 5 Bước Bắt Buộc Doanh Nghiệp Phải Nắm

Quy trình kiểm tra xác định xuất xứ hàng hóa mới nhất 2025: 4 điểm doanh nghiệp cần lưu ý

Giải Quyết Tranh Chấp Về Mã Số HS: 4 Bước Cần Biết Để Doanh Nghiệp Bảo Vệ Quyền Lợi

Liên hệ ngay để được tư vấn

📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: lenguyentst.com.vn 
📞 Hotline/Zalo: 0961296889
📧 Email: marketing@lenguyentst.com.vn 

Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.

 

Để lại một bình luận