Quy Trình Thủ Tục Hàng Tạm Nhập Tái Xuất 2025: 4 Bước Doanh Nghiệp Cần Biết

Quy Trình Thủ Tục Hàng Tạm Nhập Tái Xuất 2025: 4 Bước Doanh Nghiệp Cần Biết


Thủ tục hàng tạm nhập tái xuất 2025 chi tiết theo quy trình 4 bước, nêu rõ quy định về tạm nhập tái xuất, thuế tạm nhập tái xuất và hàng gia công.

Thủ tục hàng tạm nhập tái xuất là giải pháp đưa hàng vào Việt Nam trong thời gian ngắn rồi xuất trả ra nước ngoài. Áp dụng đúng quy định về tạm nhập tái xuất giúp doanh nghiệp giữ ưu đãi, kiểm soát rủi ro và tối ưu thuế tạm nhập tái xuất. Bài viết hướng dẫn từng bước, nêu rõ hồ sơ, thời hạn, cũng như riêng trường hợp tạm nhập tái xuất hàng gia công.

1. Khái niệm, phạm vi và quy định về tạm nhập tái xuất

Thủ tục hàng tạm nhập tái xuất cho phép doanh nghiệp đưa hàng vào Việt Nam để bảo hành, thử nghiệm, triển lãm, gia công hoặc kinh doanh tạm thời, sau đó phải xuất trả đúng hạn. Cơ quan hải quan giám sát suốt quá trình.

Quy định về tạm nhập tái xuất yêu cầu hàng phải còn nguyên trạng khi tái xuất, trừ trường hợp sửa chữa hoặc tạm nhập tái xuất hàng gia công theo hợp đồng. Mọi thay đổi mục đích sử dụng đều phải xin phép và làm lại thủ tục.

Thời hạn lưu giữ thường 30–60 ngày tùy loại hình. Có thể gia hạn một lần nếu có lý do chính đáng và được hải quan chấp thuận. Doanh nghiệp cần theo dõi sát hạn để tránh vi phạm.

Một số nhóm hàng thuộc diện quản lý chuyên ngành cần giấy phép trước khi tạm nhập. Quy định về tạm nhập tái xuất cũng giới hạn địa bàn lưu giữ, kho bãi, và yêu cầu niêm phong trong suốt quá trình vận chuyển nội địa.

Đối với tạm nhập tái xuất hàng gia công, doanh nghiệp phải có hợp đồng gia công, định mức, danh mục nguyên liệu và cam kết tái xuất sản phẩm. Sai lệch định mức hoặc chậm tái xuất có thể phát sinh thuế và xử phạt.

Khái niệm, phạm vi và quy định về tạm nhập tái xuất
Khái niệm, phạm vi và quy định về tạm nhập tái xuất

2. Hồ sơ và quy trình 4 bước tạm nhập – tái xuất

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ tạm nhập
Hồ sơ gồm: hợp đồng, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn, giấy phép (nếu có), bảng thông số kỹ thuật, văn bản mô tả mục đích. Với tạm nhập tái xuất hàng gia công, đính kèm hợp đồng gia công, định mức, kế hoạch sản xuất và danh sách sản phẩm dự kiến tái xuất.

Khi chuẩn bị, đối chiếu mô tả hàng hóa, mã số hàng hóa, số lượng, trị giá. Quy định về tạm nhập tái xuất yêu cầu thống nhất thông tin trên tất cả chứng từ để tránh bị yêu cầu sửa đổi.

Bước 2: Khai báo tạm nhập và đưa hàng về kho giám sát
Thực hiện khai điện tử trên hệ thống khai báo hải quan, chọn đúng loại hình tạm nhập. Đính kèm hồ sơ số hóa và giải trình mục đích. Sau khi tiếp nhận, hải quan phân luồng, kiểm tra chứng từ hoặc kiểm tra thực tế nếu cần.

Hàng về kho phải đặt dưới sự giám sát, niêm phong theo hướng dẫn. Không được tiêu thụ nội địa. Thủ tục hàng tạm nhập tái xuất yêu cầu lưu trữ nhật ký nhập kho, xuất kho và tình trạng niêm phong.

Bước 3: Chuẩn bị tái xuất đúng hạn
Trước hạn, doanh nghiệp lập hồ sơ tái xuất: tờ khai tái xuất, hợp đồng bán cho bên thứ ba (nếu có), bảng kiểm kê hàng tồn, biên bản sửa chữa hoặc biên bản gia công. Với tạm nhập tái xuất hàng gia công, kèm bảng quyết toán nguyên liệu, sản lượng, tỷ lệ hao hụt.

Trong trường hợp chưa kịp tái xuất, nộp đơn xin gia hạn. Quy định về tạm nhập tái xuất cho phép gia hạn một lần tùy loại hình, nhưng phải nộp trước khi hết hạn, kèm lý do và bằng chứng.

Bước 4: Hoàn tất tái xuất và kết thúc hồ sơ
Khai tờ khai tái xuất, nộp bộ chứng từ, xuất hàng qua cửa khẩu. Sau khi thông quan, doanh nghiệp hoàn thiện báo cáo, lưu hồ sơ tối thiểu 5 năm. Thủ tục hàng tạm nhập tái xuất kết thúc khi đã đối chiếu khớp số lượng, niêm phong, và nghĩa vụ thuế.

Với tạm nhập tái xuất hàng gia công, nộp báo cáo quyết toán đúng biểu mẫu, đối chiếu định mức và tỷ lệ hao hụt đã đăng ký. Chênh lệch phải giải trình rõ để tránh phát sinh truy thu.

Hồ sơ và quy trình 4 bước tạm nhập – tái xuất
Hồ sơ và quy trình 4 bước tạm nhập – tái xuất

3. Thuế tạm nhập tái xuất, chi phí và rủi ro cần tránh

Thuế tạm nhập tái xuất thường gồm: thuế nhập khẩu tạm thời, thuế giá trị gia tăng tạm thời, và có thể phát sinh phí lưu kho, lưu bãi, chi phí kiểm tra chuyên ngành. Nhiều trường hợp được miễn thuế nếu tái xuất đúng hạn, giữ nguyên trạng và tuân thủ mục đích đã đăng ký.

Đối tượng thường được miễn thuế tạm nhập tái xuất: hàng tham dự hội chợ, triển lãm; máy móc nhập để thử nghiệm, sửa chữa; thiết bị nghề nghiệp phục vụ công việc ngắn hạn; nguyên liệu phục vụ tạm nhập tái xuất hàng gia công. Không miễn nếu thay đổi mục đích hoặc tiêu thụ nội địa.

Cách tính thuế tạm nhập tái xuất nếu phải nộp: lấy trị giá tính thuế nhân thuế suất của mã số hàng hóa áp dụng tại thời điểm tạm nhập. Nếu đủ điều kiện miễn, khai rõ căn cứ miễn thuế ngay trên tờ khai để được áp dụng.

Trường hợp tiêu thụ tại Việt Nam, chuyển mục đích sử dụng hoặc quá hạn tái xuất, doanh nghiệp phải nộp đủ thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng, có thể cộng thêm thuế tiêu thụ đặc biệt với mặt hàng thuộc diện chịu thuế. Phát sinh tiền chậm nộp và xử phạt vi phạm hành chính.

Quy định về tạm nhập tái xuất yêu cầu khai đúng loại hình. Khai sai loại hình có thể dẫn tới từ chối miễn thuế hoặc yêu cầu điều chỉnh nhiều lần. Hãy rà soát mô tả hàng hóa, mã số hàng hóa và mục đích sử dụng để xác định chính xác. Tham khảo chi tiết tại Nghị định 69/2018/NĐ-CP của Chính phủ về quản lý ngoại thương và Nghị định 134/2016/NĐ-CP của Chính phủ về miễn, giảm, hoàn thuế xuất nhập khẩu.

Với tạm nhập tái xuất hàng gia công, rủi ro lớn nhất là lệch định mức, thiếu sản lượng xuất khẩu, chậm quyết toán hoặc thất thoát nguyên liệu. Cần quản trị kho chặt, ghi nhận nhập – xuất – tồn theo lô, theo số niêm phong và theo định mức.

4. Dịch vụ khai báo hải quan toàn diện tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Tại Lê Nguyễn Transport & Logistics, chúng tôi cung cấp giải pháp khai báo hải quan trọn góidịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực nội bộ.

Dịch vụ khai báo hải quan chuyên sâu – xử lý trọn gói

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thông quan, chúng tôi hỗ trợ khách hàng khai báo hải quan cho mọi loại hình hàng hóa:

  • Khai báo hải quan cho hàng đường biển, đường hàng không, chuyển phát nhanh, hàng tại chỗ, gia công, sản xuất xuất khẩu, tạm nhập tái xuất.
  • Xử lý hồ sơ hàng hóa đặc thù như hàng nguy hiểm, hàng gửi kho ngoại quan, hàng phải kiểm tra chuyên ngành.
  • Tư vấn và xin cấp C/O (Certificate of Origin) cho đầy đủ các Form như A, B, AI, AK, CPTPP, REX, ISP… đúng yêu cầu thị trường xuất khẩu.
  • Thực hiện toàn bộ thủ tục kiểm tra chuyên ngành: kiểm hóa, kiểm dịch thực vật – động vật, kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, giám định kỹ thuật.

Tất cả quy trình được thực hiện đồng bộ bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận, minh bạch trong báo giá và tối ưu thời gian thông quan.

Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài – giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp

Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách, hoặc doanh nghiệp lớn cần tối ưu hóa vận hành, Lê Nguyễn cung cấp dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài với quy trình chuyên nghiệp, linh hoạt:

  • Đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan hải quan, bộ ngành, cảng vụ, hãng tàu, hãng bay.
  • Chuẩn bị, kiểm tra, hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu, hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O và các loại giấy phép liên quan.
  • Theo dõi tiến độ vận chuyển, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan hoặc vận hành logistics.
  • Đảm nhận vai trò phòng xuất nhập khẩu từ xa, nhưng đảm bảo hiệu quả như một bộ phận nội bộ.

Giải pháp thuê ngoài phòng XNK giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động sản xuất – kinh doanh cốt lõi, đồng thời vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành chuỗi cung ứng và tuân thủ đúng quy định pháp lý.

Vì sao doanh nghiệp chọn Lê Nguyễn Transport & Logistics?

  • Mỗi khách hàng có một chuyên viên phụ trách riêng, theo dõi và xử lý xuyên suốt từ đầu đến cuối.
  • Dịch vụ trọn gói không chia nhỏ, không đùn đẩy trách nhiệm giữa các bộ phận.
  • Mạng lưới đối tác quốc tế tại Trung Quốc, Singapore, Malaysia, Ấn Độ, Úc hỗ trợ mở rộng luồng hàng và tối ưu chi phí logistics.
  • Cam kết minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài báo giá.

Chúng tôi không chỉ thực hiện dịch vụ logistics.
Chúng tôi đồng hành như một bộ phận xuất nhập khẩu chuyên nghiệp bên trong doanh nghiệp bạn.

>> Xem thêm:

Khai báo hải quan hàng tạm nhập – tái xuất, Tạm xuất – Tái nhập

Tờ Khai Hải Quan Tái Nhập: 4 Điều Doanh Nghiệp Không Thể Bỏ Qua

5 Bước Thực Hiện Thủ Tục Xuất Nhập Khẩu Tại Chỗ Hiệu Quả Cho Doanh Nghiệp

Liên hệ ngay để được tư vấn

📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: lenguyentst.com.vn 
📞 Hotline/Zalo: 0961296889
📧 Email: marketing@lenguyentst.com.vn 

Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.

 

Để lại một bình luận