5 điểm mới trong quy định xử lý thành phẩm không đạt yêu cầu năm 2025

Việc xử lý thành phẩm không đạt yêu cầu luôn là vấn đề quan trọng trong sản xuất và xuất khẩu. Năm 2025, các quy định hải quan đã có nhiều cập nhật về kiểm tra chất lượng và thủ tục xử lý, giúp doanh nghiệp thực hiện đúng quy trình, đảm bảo hồ sơ minh bạch và tránh rủi ro pháp lý.

1. Lập hồ sơ chi tiết về thành phẩm không đạt yêu cầu

Doanh nghiệp phải ghi nhận đầy đủ và chi tiết các lô sản phẩm không đạt chuẩn trước khi thực hiện xử lý:

Liệt kê số lượng, loại sản phẩm, lô sản xuất, nguyên nhân lỗi.
Ví dụ: lô 1000 áo sơ mi lỗi đường may, 500 sản phẩm điện tử lỗi linh kiện.
Hồ sơ này là căn cứ để cơ quan hải quan giám sát và kiểm tra chất lượng.
Đồng thời, là cơ sở pháp lý để doanh nghiệp báo cáo, xin phép xử lý, tránh tranh chấp với đối tác hoặc cơ quan quản lý.

Lưu ý: hồ sơ phải bao gồm hình ảnh, biên bản kiểm tra và bảng kê chi tiết, không được bỏ sót bất kỳ lô nào. Sau khi có thông tin đầy đủ mới có thể tiến hành xử lý thành phẩm không đạt yêu cầu.

2. Cập nhật quy định hải quan về xử lý sản phẩm lỗi

Năm 2025, hải quan yêu cầu:

Các lô sản phẩm lỗi phải được báo cáo trước khi xử lý, bao gồm tái xuất, tái chế, tiêu hủy hoặc chuyển đổi mục đích sử dụng.
Doanh nghiệp phải khai báo tên hàng, số lượng, giá trị và nguyên nhân lỗi để cơ quan hải quan đối chiếu.
Ví dụ: sản phẩm điện tử lỗi cần tái xuất sang nhà cung cấp, doanh nghiệp phải lập tờ khai xuất khẩu kèm biên bản lỗi và hóa đơn tương ứng.

Lưu ý: tự ý tiêu hủy hoặc xuất khẩu khi chưa được chấp thuận có thể bị xử phạt vi phạm pháp luật hải quan.

Cập nhật quy định hải quan về xử lý sản phẩm lỗi

3. Kiểm tra chất lượng trước khi xử lý

Trước khi xử lý, sản phẩm cần được kiểm tra chất lượng bởi bộ phận kỹ thuật hoặc bên thứ ba có chứng nhận:

Xác định rõ mức độ hư hỏng hoặc lỗi (nhẹ, vừa, nặng).
Lập biên bản kiểm tra, ghi hình ảnh, số liệu, ký xác nhận bởi người chịu trách nhiệm.
Ví dụ: một lô áo sơ mi lỗi đường may, biên bản ghi chi tiết số lượng, lỗi cụ thể (đường may lệch, cúc thiếu).

Vai trò:

Là cơ sở để quyết định phương án xử lý: tái chế, tái xuất, bán nội địa hoặc tiêu hủy.
Giúp minh bạch hồ sơ và tránh tranh chấp với đối tác hoặc cơ quan quản lý.

4. Thủ tục xử lý minh bạch và theo quy định

Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục xử lý đầy đủ:

Tái xuất: gửi về nhà cung cấp nước ngoài hoặc đơn vị khác theo hợp đồng.
Chuyển đổi mục đích sử dụng: ví dụ từ xuất khẩu sang tiêu thụ nội địa, cần được hải quan chấp thuận.
Tiêu hủy: phải thực hiện tại cơ sở được phép, ghi nhận đầy đủ chứng từ.

Chứng từ cần lưu:

Phiếu xuất – nhập kho, hóa đơn, biên bản kiểm tra, tờ khai hải quan.
Mọi thông tin phải cập nhật vào báo cáo sản xuất và hồ sơ hải quan.

Lưu ý: thủ tục minh bạch giúp doanh nghiệp giảm rủi ro bị truy thu thuế hoặc xử phạt.

Thủ tục xử lý minh bạch và theo quy định

5. Báo cáo định kỳ và lưu trữ hồ sơ

Hồ sơ xử lý thành phẩm lỗi phải được lưu trữ tối thiểu 5 năm, bao gồm bảng kê, biên bản kiểm tra, hóa đơn, tờ khai hải quan.
Báo cáo định kỳ cho cơ quan hải quan theo yêu cầu, ghi rõ số lượng, nguyên nhân lỗi và phương án xử lý.
Ví dụ: Báo cáo hàng quý về các lô sản phẩm lỗi, đã xử lý bằng phương án tái xuất, tiêu hủy hay chuyển đổi.

Vai trò: giúp cơ quan hải quan và doanh nghiệp theo dõi chi tiết, giảm rủi ro bị xử phạt, đồng thời hỗ trợ quản lý sản xuất và tồn kho chính xác.

Việc nắm rõ 5 điểm mới trong quy định xử lý thành phẩm không đạt yêu cầu năm 2025 giúp doanh nghiệp thực hiện đầy đủ kiểm tra chất lượng, thủ tục xử lý và báo cáo với hải quan. Tuân thủ quy trình này giúp giảm rủi ro pháp lý, đảm bảo hồ sơ minh bạch và tối ưu quản lý sản xuất.

6. Dịch vụ khai báo hải quan toàn diện tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Tại Lê Nguyễn Transport & Logistics, chúng tôi cung cấp giải pháp khai báo hải quan trọn gói và dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực nội bộ.

Dịch vụ khai báo hải quan chuyên sâu – xử lý trọn gói

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thông quan, chúng tôi hỗ trợ khách hàng khai báo hải quan cho mọi loại hình hàng hóa:

Khai báo hải quan cho hàng đường biển, đường hàng không, chuyển phát nhanh, hàng tại chỗ, gia công, sản xuất xuất khẩu, tạm nhập tái xuất.
Xử lý hồ sơ hàng hóa đặc thù như hàng nguy hiểm, hàng gửi kho ngoại quan, hàng phải kiểm tra chuyên ngành.
Tư vấn và xin cấp C/O (Certificate of Origin) cho đầy đủ các Form như A, B, AI, AK, CPTPP, REX, ISP… đúng yêu cầu thị trường xuất khẩu.
Thực hiện toàn bộ thủ tục kiểm tra chuyên ngành: kiểm hóa, kiểm dịch thực vật – động vật, kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, giám định kỹ thuật.

Tất cả quy trình được thực hiện đồng bộ bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận, minh bạch trong báo giá và tối ưu thời gian thông quan.

Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài – giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp

Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách, hoặc doanh nghiệp lớn cần tối ưu hóa vận hành, Lê Nguyễn cung cấp dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài với quy trình chuyên nghiệp, linh hoạt:

Đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan hải quan, bộ ngành, cảng vụ, hãng tàu, hãng bay.
Chuẩn bị, kiểm tra, hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu, hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O và các loại giấy phép liên quan.
Theo dõi tiến độ vận chuyển, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan hoặc vận hành logistics.
Đảm nhận vai trò phòng xuất nhập khẩu từ xa, nhưng đảm bảo hiệu quả như một bộ phận nội bộ.

Giải pháp thuê ngoài phòng XNK giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động sản xuất – kinh doanh cốt lõi, đồng thời vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành chuỗi cung ứng và tuân thủ đúng quy định pháp lý.

Vì sao doanh nghiệp chọn Lê Nguyễn Transport & Logistics?

Mỗi khách hàng có một chuyên viên phụ trách riêng, theo dõi và xử lý xuyên suốt từ đầu đến cuối.
Dịch vụ trọn gói không chia nhỏ, không đùn đẩy trách nhiệm giữa các bộ phận.
Mạng lưới đối tác quốc tế tại Trung Quốc, Singapore, Malaysia, Ấn Độ, Úc hỗ trợ mở rộng luồng hàng và tối ưu chi phí logistics.
Cam kết minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài báo giá.

Chúng tôi không chỉ thực hiện dịch vụ logistics.
Chúng tôi đồng hành như một bộ phận xuất nhập khẩu chuyên nghiệp bên trong doanh nghiệp bạn.

>> Xem thêm:

Liên hệ ngay để được tư vấn

📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: lenguyentst.com.vn
📞 Hotline/Zalo: 0961296889
📧 Email: marketing@lenguyentst.com.vn

Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.

Phuong Thuy, Thủ tục nhập khẩu, Thủ tục xuất khẩu, Tin tức