7 quy định quan trọng về mã loại hình gia công (E21, E22, E23…) trong xuất nhập khẩu

Tuân thủ đúng quy định về mã loại hình gia công là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp xuất nhập khẩu hoạt động suôn sẻ, tiết kiệm thời gian và tránh sai phạm pháp lý. Việc hiểu rõ từng mã như E21, E22, E23 sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện đúng quy trình hải quan điện tử, tạo thuận lợi cho quá trình thông quan và quản lý hợp đồng hiệu quả.

1. Mã loại hình gia công là gì?

Mã loại hình gia công là ký hiệu do Tổng cục Hải quan quy định, dùng để phân loại các hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa gia công theo từng mục đích cụ thể. Việc xác định đúng mã loại hình giúp doanh nghiệp khai báo chính xác, đảm bảo tuân thủ quy định hải quan và được hưởng các chính sách ưu đãi phù hợp.

Hiện nay, một số mã loại hình gia công phổ biến gồm:

E21: Nhập nguyên liệu để gia công cho thương nhân nước ngoài.
E22: Xuất sản phẩm gia công cho thương nhân nước ngoài.
E23: Nhập sản phẩm gia công từ nước ngoài về Việt Nam.

2. Quy định về việc sử dụng mã loại hình E21, E22, E23

Theo Công văn 2687/TCHQ-GSQL, doanh nghiệp chỉ được sử dụng mã loại hình gia công tương ứng với mục đích thực tế của lô hàng.
Ví dụ:

Khi nhập nguyên liệu để gia công cho đối tác nước ngoài → dùng E21.
Khi xuất sản phẩm gia công ra nước ngoài → dùng E22.
Khi nhập lại sản phẩm gia công đã thực hiện ở nước ngoài → dùng E23.

Sai mã loại hình có thể khiến doanh nghiệp phải điều chỉnh tờ khai hoặc chịu xử phạt hành chính theo quy định hải quan.

3. Liên kết giữa mã loại hình và hợp đồng gia công

Mỗi mã loại hình gia công đều gắn liền với hợp đồng gia công đã đăng ký tại Chi cục Hải quan quản lý.

Doanh nghiệp cần đảm bảo:

Mã loại hình trên tờ khai hải quan điện tử trùng khớp với số hợp đồng gia công đã được cấp.
Mọi thay đổi liên quan đến hợp đồng phải được sửa đổi, bổ sung và cập nhật lại trên hệ thống VNACCS.

Điều này giúp hải quan dễ dàng kiểm tra, đối chiếu và tránh nhầm lẫn giữa các hợp đồng khác nhau.

4. Trách nhiệm của doanh nghiệp trong khai báo

Doanh nghiệp gia công phải tự chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của mã loại hình khi khai báo.
Một số lưu ý quan trọng:

Không sử dụng mã gia công cho các hoạt động thương mại khác.
Phân biệt rõ giữa loại hình xuất nhập khẩu sản xuất xuất khẩu (E31, E32) và gia công (E21, E22).
Lưu trữ hồ sơ điện tử, hợp đồng và chứng từ liên quan để phục vụ kiểm tra sau thông quan.

5. Quy định đối với thương nhân nước ngoài đặt gia công tại Việt Nam

Theo Nghị định 69/2018/NĐ-CP, thương nhân nước ngoài không có hiện diện tại Việt Nam vẫn được phép ký hợp đồng gia công với doanh nghiệp trong nước.
Tuy nhiên, doanh nghiệp Việt Nam cần:

Đăng ký hợp đồng với Chi cục Hải quan quản lý địa bàn kho sản xuất.
Sử dụng đúng mã loại hình E21 hoặc E22 tùy giai đoạn nhập/xuất.
Bảo đảm điều kiện kho nguyên liệu và nơi sản xuất đạt yêu cầu kiểm tra thực tế.

Quy định đối với thương nhân nước ngoài đặt gia công tại Việt Nam

6. Điều kiện để áp dụng mã loại hình gia công

Để được áp dụng mã loại hình gia công, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện sau:

Có hợp đồng gia công hợp lệ, ghi rõ đối tượng, sản phẩm, thời gian, phương thức thanh toán.
Có kho nguyên liệu, kho sản phẩm được đăng ký và được hải quan xác nhận.
Có hệ thống sổ sách, phần mềm quản lý theo dõi nguyên liệu, vật tư, sản phẩm.

7. Xử lý khi khai sai mã loại hình gia công

Trường hợp doanh nghiệp khai sai mã loại hình (ví dụ dùng E21 thay vì E31), cần:

Gửi văn bản đề nghị điều chỉnh tờ khai tới Chi cục Hải quan quản lý.
Cung cấp chứng từ chứng minh lý do sai sót.
Cập nhật lại thông tin trên hệ thống VNACCS/VCIS.

Nếu sai phạm nhiều lần, doanh nghiệp có thể bị cảnh báo rủi ro cao hoặc từ chối áp dụng chế độ ưu tiên hải quan.

8. Dịch vụ khai báo hải quan toàn diện tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Tại Lê Nguyễn Transport & Logistics, chúng tôi cung cấp giải pháp khai báo hải quan trọn gói và dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực nội bộ.

Dịch vụ khai báo hải quan chuyên sâu – xử lý trọn gói

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thông quan, chúng tôi hỗ trợ khách hàng khai báo hải quan cho mọi loại hình hàng hóa:

Khai báo hải quan cho hàng đường biển, đường hàng không, chuyển phát nhanh, hàng tại chỗ, gia công, sản xuất xuất khẩu, tạm nhập tái xuất.
Xử lý hồ sơ hàng hóa đặc thù như hàng nguy hiểm, hàng gửi kho ngoại quan, hàng phải kiểm tra chuyên ngành.
Tư vấn và xin cấp C/O (Certificate of Origin) cho đầy đủ các Form như A, B, AI, AK, CPTPP, REX, ISP… đúng yêu cầu thị trường xuất khẩu.
Thực hiện toàn bộ thủ tục kiểm tra chuyên ngành: kiểm hóa, kiểm dịch thực vật – động vật, kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, giám định kỹ thuật.

Tất cả quy trình được thực hiện đồng bộ bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận, minh bạch trong báo giá và tối ưu thời gian thông quan.

Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài – giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp

Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách, hoặc doanh nghiệp lớn cần tối ưu hóa vận hành, Lê Nguyễn cung cấp dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài với quy trình chuyên nghiệp, linh hoạt:

Đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan hải quan, bộ ngành, cảng vụ, hãng tàu, hãng bay.
Chuẩn bị, kiểm tra, hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu, hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O và các loại giấy phép liên quan.
Theo dõi tiến độ vận chuyển, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan hoặc vận hành logistics.
Đảm nhận vai trò phòng xuất nhập khẩu từ xa, nhưng đảm bảo hiệu quả như một bộ phận nội bộ.

Giải pháp thuê ngoài phòng XNK giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động sản xuất – kinh doanh cốt lõi, đồng thời vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành chuỗi cung ứng và tuân thủ đúng quy định pháp lý.

Vì sao doanh nghiệp chọn Lê Nguyễn Transport & Logistics?

Mỗi khách hàng có một chuyên viên phụ trách riêng, theo dõi và xử lý xuyên suốt từ đầu đến cuối.
Dịch vụ trọn gói không chia nhỏ, không đùn đẩy trách nhiệm giữa các bộ phận.
Mạng lưới đối tác quốc tế tại Trung Quốc, Singapore, Malaysia, Ấn Độ, Úc hỗ trợ mở rộng luồng hàng và tối ưu chi phí logistics.
Cam kết minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài báo giá.

Chúng tôi không chỉ thực hiện dịch vụ logistics.
Chúng tôi đồng hành như một bộ phận xuất nhập khẩu chuyên nghiệp bên trong doanh nghiệp bạn.

>> Xem thêm:

Liên hệ ngay để được tư vấn

📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: lenguyentst.com.vn
📞 Hotline/Zalo: 0961296889
📧 Email: marketing@lenguyentst.com.vn

Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.

Phuong Thuy, Thủ tục nhập khẩu, Thủ tục xuất khẩu, Tin tức