NHẬP KHẨU SON MÔI CÓ PHẢI CÔNG BỐ TỪNG MÀU KHÔNG? 5 QUY ĐỊNH MỚI NHẤT

Son môi là mặt hàng mỹ phẩm có sức tiêu thụ cực lớn nhưng cũng đi kèm với những quy định pháp lý khắt khe.

Nhiều doanh nghiệp khi mới bắt đầu thường lúng túng liệu có phải làm hồ sơ riêng cho từng màu hay không. Việc nắm rõ thủ tục công bố sản phẩm không chỉ giúp hàng hóa thông quan nhanh chóng mà còn bảo vệ uy tín của doanh nghiệp trước pháp luật.

1. Nhập khẩu son môi có phải công bố từng màu không?

Đối với dòng son môi, việc có phải thực hiện phiếu công bố riêng cho từng màu hay không phụ thuộc hoàn toàn vào bảng thành phần công thức. Theo quy định về quản lý mỹ phẩm, các sản phẩm cùng một dòng, cùng công thức nền nhưng chỉ khác nhau về chất tạo màu (Colorant) thì có thể được gộp chung vào một hồ sơ công bố sản phẩm.

Tuy nhiên, nếu các màu son có sự khác biệt về thành phần dưỡng, chất bảo quản hoặc công dụng đi kèm (ví dụ: màu A có chống nắng, màu B không có), doanh nghiệp bắt buộc phải tách riêng từng phiếu công bố. Việc gộp chung không đúng quy định có thể dẫn đến rủi ro bị xử phạt khi cơ quan chức năng tiến hành hậu kiểm. Do đó, việc kiểm tra kỹ bảng thành phần (INCI Name) từ nhà cung cấp là bước quan trọng nhất trong quy trình nhập khẩu mỹ phẩm.

2. 5 Điều kiện tiên quyết để công bố sản phẩm son môi hợp pháp

Để đưa một lô hàng son môi ra thị trường, đơn vị chịu trách nhiệm phải đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn về pháp lý và kỹ thuật sau đây:

2.1. Năng lực pháp lý của đơn vị công bố

Doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh cá thể đứng tên trên hồ sơ phải được thành lập hợp pháp tại Việt Nam. Quan trọng nhất là trong giấy phép đăng ký kinh doanh phải đăng ký ngành nghề mua bán (bán buôn, bán lẻ) hoặc xuất nhập khẩu mỹ phẩm.

2.2. Hồ sơ pháp lý đối với hàng ngoại nhập

Riêng với dòng son môi nhập khẩu, doanh nghiệp phải cung cấp được:

• Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS): Do cơ quan thẩm quyền nước sản xuất cấp, chứng thực sản phẩm được bán tự do tại nước họ.

• Giấy ủy quyền (LOA): Văn bản chính thức từ nhà sản xuất cho phép đơn vị Việt Nam thay mặt họ tiến hành thủ tục công bố mỹ phẩm.

2.3. Giấy phép sản xuất (Đối với hàng nội địa)

Với các dòng son môi sản xuất trong nước, đơn vị công bố phải nộp kèm giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm của nhà máy sản xuất đã được cơ quan Y tế cấp phép.

2.4. Tiêu chuẩn về thành phần và an toàn

Mỹ phẩm phải nằm trong danh mục cho phép. Các thành phần tạo nên thỏi son không được chứa chất cấm và phải đáp ứng giới hạn về kim loại nặng hay vi sinh vật theo hướng dẫn của ASEAN.

2.5. Kiểm nghiệm chất lượng thực tế

Trước khi nộp hồ sơ, sản phẩm phải được thực hiện kiểm nghiệm mỹ phẩm tại các trung tâm đủ tiêu chuẩn để xác định các chỉ tiêu an toàn, đặc biệt là hàm lượng chì và các chất tạo màu.

3. Quy trình thực hiện thủ tục công bố mỹ phẩm chuyên nghiệp

Việc thực hiện thủ tục công bố mỹ phẩm được chia thành các bước rõ ràng để doanh nghiệp dễ dàng theo dõi:

1. Bước 1: Xác định đơn vị chịu trách nhiệm (Nhà sản xuất hoặc đơn vị phân phối được ủy quyền).

2. Bước 2: Lựa chọn cơ quan tiếp nhận hồ sơ. Hàng nhập khẩu nộp tại Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế; hàng nội địa nộp tại Sở Y tế nơi có nhà máy sản xuất.

3. Bước 3: Hoàn thiện bộ hồ sơ theo quy định (bao gồm phiếu công bố, giấy ủy quyền, CFS, giấy đăng ký kinh doanh…).

4. Bước 4: Nộp hồ sơ và nộp lệ phí nhà nước trực tuyến.

5. Bước 5: Theo dõi phản hồi và nhận số tiếp nhận phiếu công bố trong vòng 03 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.

4. Chi tiết thành phần hồ sơ công bố sản phẩm son môi

Một bộ hồ sơ chuẩn chỉnh để nhập khẩu mỹ phẩm hoặc lưu hành son nội địa bao gồm:

Loại chứng từ	Hàng nhập khẩu	Hàng sản xuất trong nước
Phiếu công bố mỹ phẩm	Có	Có
Giấy phép kinh doanh	Có	Có
Giấy ủy quyền (LOA)	Có	Có
Chứng nhận lưu hành tự do (CFS)	Có (Hợp pháp hóa lãnh sự)	Không cần
Phiếu kiểm nghiệm mỹ phẩm	Khuyến khích	Bắt buộc
Giấy phép sản xuất của nhà máy	Không cần	Bắt buộc

Lưu ý về CFS: Phải còn hiệu lực. Nếu trên giấy không ghi thời hạn thì mặc định có giá trị trong 24 tháng kể từ ngày cấp.

5. Cập nhật lệ phí công bố sản phẩm mới nhất năm 2026

Khi tiến hành công bố sản phẩm, doanh nghiệp cần lưu ý các khoản phí sau:

• Phí thẩm định nhà nước: Theo Thông tư 277/2016/TT-BTC, mức phí là 500.000 VNĐ cho mỗi phiếu công bố.

• Phí dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp (tham khảo): * Công bố 01 sản phẩm: 2.500.000 VNĐ.

  • Từ 02-04 sản phẩm: 2.300.000 VNĐ/sản phẩm.

  • Từ 11 sản phẩm trở lên: 1.800.000 VNĐ/sản phẩm.

6. Các trường hợp được miễn thủ tục công bố mỹ phẩm

Pháp luật quy định một số trường hợp đặc biệt không cần thực hiện hồ sơ công bố sản phẩm khi nhập khẩu:

• Mẫu nghiên cứu, kiểm nghiệm: Nhập để dùng thử nghiệm, số lượng tối đa 10 mẫu/loại, tuyệt đối không được bán.

• Quà biếu, tặng: Hàng cá nhân gửi cho nhau trong định mức miễn thuế quy định.

• Trưng bày hội chợ: Hàng tạm nhập tái xuất để quảng bá hình ảnh sản phẩm tại các sự kiện thương mại.

7. Giải pháp quản lý rủi ro khi đưa son môi ra thị trường

Số tiếp nhận phiếu công bố chỉ là bước khởi đầu. Sau khi hàng hóa lưu thông, cơ quan quản lý sẽ tiến hành kiểm tra hậu mại. Doanh nghiệp cần lưu trữ đầy đủ hồ sơ thông tin sản phẩm (PIF) để xuất trình khi có yêu cầu. Mọi sai phạm về nhãn mác, công dụng hay thành phần so với phiếu công bố ban đầu đều bị xử phạt rất nặng.

Việc nắm rõ quy định nhập khẩu mỹ phẩm và xác định chính xác khi nào cần công bố riêng biệt từng màu son môi sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí và thời gian thông quan. Tuân thủ đúng quy trình công bố sản phẩm cùng các bước kiểm nghiệm mỹ phẩm khắt khe không chỉ đảm bảo tính pháp lý mà còn nâng cao uy tín thương hiệu trên thị trường. Hãy để các chuyên gia đồng hành cùng bạn trong mọi thủ tục công bố mỹ phẩm để hành trình đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng trở nên thuận lợi và an toàn nhất.

8. Dịch vụ khai báo hải quan toàn diện tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Tại Lê Nguyễn Transport & Logistics, chúng tôi cung cấp giải pháp khai báo hải quan trọn gói và dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực nội bộ.

Dịch vụ khai báo hải quan chuyên sâu – xử lý trọn gói

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thông quan, chúng tôi hỗ trợ khách hàng khai báo hải quan cho mọi loại hình hàng hóa:

• Khai báo hải quan cho hàng đường biển, đường hàng không, chuyển phát nhanh, hàng tại chỗ, gia công, sản xuất xuất khẩu, tạm nhập tái xuất.
• Xử lý hồ sơ hàng hóa đặc thù như hàng nguy hiểm, hàng gửi kho ngoại quan, hàng phải kiểm tra chuyên ngành.
• Tư vấn và xin cấp C/O (Certificate of Origin) cho đầy đủ các Form như A, B, AI, AK, CPTPP, REX, ISP… đúng yêu cầu thị trường xuất khẩu.
• Thực hiện toàn bộ thủ tục kiểm tra chuyên ngành: kiểm hóa, kiểm dịch thực vật – động vật, kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, giám định kỹ thuật.

Tất cả quy trình được thực hiện đồng bộ bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận, minh bạch trong báo giá và tối ưu thời gian thông quan.

Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài – giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp

Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách, hoặc doanh nghiệp lớn cần tối ưu hóa vận hành, Lê Nguyễn cung cấp dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài với quy trình chuyên nghiệp, linh hoạt:

• Đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan hải quan, bộ ngành, cảng vụ, hãng tàu, hãng bay.
• Chuẩn bị, kiểm tra, hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu, hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O và các loại giấy phép liên quan.
• Theo dõi tiến độ vận chuyển, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan hoặc vận hành logistics.
• Đảm nhận vai trò phòng xuất nhập khẩu từ xa, nhưng đảm bảo hiệu quả như một bộ phận nội bộ.

Giải pháp thuê ngoài phòng XNK giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động sản xuất – kinh doanh cốt lõi, đồng thời vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành chuỗi cung ứng và tuân thủ đúng quy định pháp lý.

Vì sao doanh nghiệp chọn Lê Nguyễn Transport & Logistics?

• Mỗi khách hàng có một chuyên viên phụ trách riêng, theo dõi và xử lý xuyên suốt từ đầu đến cuối.
• Dịch vụ trọn gói không chia nhỏ, không đùn đẩy trách nhiệm giữa các bộ phận.
• Mạng lưới đối tác quốc tế tại Trung Quốc, Singapore, Malaysia, Ấn Độ, Úc hỗ trợ mở rộng luồng hàng và tối ưu chi phí logistics.
• Cam kết minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài báo giá.

Chúng tôi không chỉ thực hiện dịch vụ logistics.
Chúng tôi đồng hành như một bộ phận xuất nhập khẩu chuyên nghiệp bên trong doanh nghiệp bạn.

 

>> Xem thêm:

1. MỸ PHẨM NHẬP KHẨU BỊ HẬU KIỂM – 05 HẠNG MỤC DOANH NGHIỆP CẦN CHUẨN BỊ ĐỂ VƯỢT QUA KIỂM TRA
2. Đăng ký tờ khai nhập khẩu mỹ phẩm: 4 bước cần biết để không bị ách tại hải quan
3. Nhập khẩu mỹ phẩm: 4 điều bắt buộc phải biết trước khi khai tờ khai hải quan

 

Liên hệ ngay để được tư vấn

📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: khaibaohaiquanvn.com/
📞 Hotline/Zalo: 0902 916 031
📧 Email: khaibaohaiquan@lenguyentst.com.vn 

Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

• Khai báo hải quan
• Giấy chứng nhận xuất xứ C/O
• Kiểm tra chuyên ngành

Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.