Nhập khẩu phụ tùng ô tô đã qua sử dụng là bài toán nhạy cảm với nhiều doanh nghiệp. Nếu không hiểu rõ thủ tục hải quan, quy định về nhập khẩu chính ngạch và cách mở tờ khai hải quan, nguy cơ bị từ chối thông quan là rất cao. Dưới đây là hướng dẫn cập nhật nhất theo quy định của Bộ Tài chính – Tổng cục Hải quan.
Tìm hiểu quy định mới nhất khi nhập khẩu phụ tùng ô tô đã qua sử dụng: thủ tục hải quan, điều kiện nhập khẩu chính ngạch và quy trình mở tờ khai hải quan.
1. Phụ tùng ô tô đã qua sử dụng có được nhập khẩu?
Hiện nay, nhập khẩu phụ tùng ô tô đã qua sử dụng không bị cấm tuyệt đối, nhưng bị kiểm soát chặt chẽ. Theo Công văn 10710/BTC-TCHQ năm 2021, chỉ một số loại phụ tùng cụ thể, còn sử dụng được, đáp ứng yêu cầu an toàn kỹ thuật mới được phép nhập khẩu.
Các loại phụ tùng phổ biến như động cơ, hộp số, cụm phanh, hệ thống đèn, hệ thống treo… nếu không thuộc danh mục cấm, có thể làm thủ tục nhập khẩu với điều kiện phải qua kiểm tra chất lượng hoặc kiểm định kỹ thuật.
2. Thủ tục hải quan và hồ sơ nhập khẩu
Để hoàn thành thủ tục hải quan cho lô hàng phụ tùng đã qua sử dụng, doanh nghiệp cần chuẩn bị:
- Hợp đồng ngoại thương (Contract)
- Hóa đơn thương mại (Invoice)
- Phiếu đóng gói (Packing List)
- Vận đơn (B/L hoặc AWB)
- Chứng từ chứng minh tình trạng kỹ thuật (nếu có)
- Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu
- Danh mục chi tiết từng loại phụ tùng

Toàn bộ hồ sơ sẽ được sử dụng để mở tờ khai hải quan trên hệ thống VNACCS/VCIS. Trường hợp phụ tùng nằm trong danh mục phải kiểm tra, doanh nghiệp phải đợi kết quả trước khi làm thủ tục thông quan chính ngạch.
3. Những rủi ro khi nhập khẩu phụ tùng đã qua sử dụng
Do mặt hàng có độ rủi ro cao nên khi nhập khẩu phụ tùng ô tô đã qua sử dụng, doanh nghiệp phải đặc biệt lưu ý:
- Mỗi linh kiện cần mô tả chi tiết tính năng, năm sản xuất, tình trạng còn sử dụng được
- Tờ khai hải quan cần phân loại mã HS chính xác theo từng nhóm hàng
- Tránh khai sai loại hình dẫn đến bị từ chối thông quan hoặc bị phạt

Ngoài ra, việc mở tờ khai hải quan sai mã loại hình (ví dụ: loại hình kinh doanh thay vì phi mậu dịch hoặc nhập tạm) dễ dẫn đến vướng mắc trong quá trình kiểm tra sau thông quan.
4. Dịch vụ khai báo hải quan toàn diện tại Lê Nguyễn Transport & Logistics
Tại Lê Nguyễn Transport & Logistics, chúng tôi cung cấp giải pháp khai báo hải quan trọn gói và dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực nội bộ.
Dịch vụ khai báo hải quan chuyên sâu – xử lý trọn gói
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thông quan, chúng tôi hỗ trợ khách hàng khai báo hải quan cho mọi loại hình hàng hóa:
- Khai báo hải quan cho hàng đường biển, đường hàng không, chuyển phát nhanh, hàng tại chỗ, gia công, sản xuất xuất khẩu, tạm nhập tái xuất.
- Xử lý hồ sơ hàng hóa đặc thù như hàng nguy hiểm, hàng gửi kho ngoại quan, hàng phải kiểm tra chuyên ngành.
- Tư vấn và xin cấp C/O (Certificate of Origin) cho đầy đủ các Form như A, B, AI, AK, CPTPP, REX, ISP… đúng yêu cầu thị trường xuất khẩu.
- Thực hiện toàn bộ thủ tục kiểm tra chuyên ngành: kiểm hóa, kiểm dịch thực vật – động vật, kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, giám định kỹ thuật.
- Tất cả quy trình được thực hiện đồng bộ bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận, minh bạch trong báo giá và tối ưu thời gian thông quan.
Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài – giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp
Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách, hoặc doanh nghiệp lớn cần tối ưu hóa vận hành, Lê Nguyễn cung cấp dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài với quy trình chuyên nghiệp, linh hoạt:
- Đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan hải quan, bộ ngành, cảng vụ, hãng tàu, hãng bay.
- Chuẩn bị, kiểm tra, hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu, hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O và các loại giấy phép liên quan.
- Theo dõi tiến độ vận chuyển, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan hoặc vận hành logistics.
- Đảm nhận vai trò phòng xuất nhập khẩu từ xa, nhưng đảm bảo hiệu quả như một bộ phận nội bộ.
- Giải pháp thuê ngoài phòng XNK giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động sản xuất – kinh doanh cốt lõi, đồng thời vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành chuỗi cung ứng và tuân thủ đúng quy định pháp lý.
Vì sao doanh nghiệp chọn Lê Nguyễn Transport & Logistics?
- Mỗi khách hàng có một chuyên viên phụ trách riêng, theo dõi và xử lý xuyên suốt từ đầu đến cuối.
- Dịch vụ trọn gói không chia nhỏ, không đùn đẩy trách nhiệm giữa các bộ phận.
- Mạng lưới đối tác quốc tế tại Trung Quốc, Singapore, Malaysia, Ấn Độ, Úc hỗ trợ mở rộng luồng hàng và tối ưu chi phí logistics.
- Cam kết minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài báo giá.
- Chúng tôi không chỉ thực hiện dịch vụ logistics.
- Chúng tôi đồng hành như một bộ phận xuất nhập khẩu chuyên nghiệp bên trong doanh nghiệp bạn.
>> Xem thêm:
- Mua Bán Hàng Hóa Quốc Tế: 4 Điều Doanh Nghiệp Phải Nắm Rõ
- Dịch Vụ Hải Quan Hàng Gia Công: 4 Điều Doanh Nghiệp Cần Biết Trước Khi Giao Phó
- Mua Bán Hàng Hóa Quốc Tế: 4 Điều Doanh Nghiệp Phải Nắm Rõ
Liên hệ ngay để được tư vấn
📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: lenguyentst.com.vn
📞 Hotline/Zalo: 0961296889
📧 Email: marketing@lenguyentst.com.vn
Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics
Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.
Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.

