0902 916 031
Thủ tục nhập khẩu phỉ thúy chính ngạch từ Trung Quốc gồm 6 bước: xác định mã HS và chính sách mặt hàng, tìm nhà cung cấp xuất được hóa đơn VAT và C/O form E, ký hợp đồng và yêu cầu đủ bộ chứng từ, vận chuyển và khai báo hải quan, nộp thuế và thông quan, cuối cùng là lưu trữ hồ sơ cho kiểm tra sau thông quan. Toàn bộ quy trình mất trung bình 15–25 ngày kể từ lúc đặt hàng đến lúc thông quan, tùy phương thức vận chuyển.
Nhiều doanh nghiệp trước đây quen gom hàng phỉ thúy theo đường tiểu ngạch qua các cửa khẩu biên giới, nay buộc phải chuyển sang chính ngạch nhưng không biết bắt đầu từ đâu, cần chuẩn bị giấy tờ gì, mất bao lâu và phát sinh thêm bao nhiêu chi phí so với cách làm cũ.
Bài viết này, Khai báo hải quan Lê Nguyễn trình bày đầy đủ quy trình 6 bước theo Luật Hải quan 54/2014/QH13, Nghị định 08/2015/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 59/2018/NĐ-CP) và Thông tư 38/2015/TT-BTC (sửa đổi bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC), kèm lưu ý riêng cho mặt hàng phỉ thúy — nhóm đá quý giá trị cao nhất mà hải quan kiểm soát chặt nhất trong các loại đá phong thủy.
1. Thủ tục nhập khẩu phỉ thúy chính ngạch gồm những bước nào?
Sáu bước theo đúng trình tự thực tế, không bước nào có thể bỏ qua nếu muốn hàng thông quan hợp lệ và tránh bị truy thu sau này:
| Bước | Nội dung | Thời gian ước tính |
|---|---|---|
| 1 | Xác định mã HS, kiểm tra chính sách mặt hàng | 1–2 ngày |
| 2 | Tìm nhà cung cấp xuất được hóa đơn VAT + C/O form E | 3–10 ngày (nếu chưa có sẵn nguồn quen) |
| 3 | Ký hợp đồng, đặt cọc, yêu cầu bộ chứng từ xuất khẩu | 2–3 ngày |
| 4 | Vận chuyển quốc tế + khai báo hải quan nhập khẩu | 5–12 ngày (đường bộ nhanh hơn đường biển) |
| 5 | Nộp thuế, thông quan, nhận hàng | 1–3 ngày sau khi tờ khai được duyệt |
| 6 | Lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị kiểm tra sau thông quan | Liên tục, tối thiểu 5 năm |
2. Bước 1: Xác định mã HS và kiểm tra chính sách mặt hàng
Phỉ thúy (jadeite, 翡翠) phân loại theo mức độ gia công: đá thô hoặc đã cắt mài rời thuộc phân nhóm 7103.10.20 hoặc 7103.99; trang sức phỉ thúy hoàn chỉnh (vòng, mặt dây, nhẫn) thuộc 7116.20. Xác định đúng mã HS ngay từ đầu quyết định toàn bộ cách tính thuế và hồ sơ cần chuẩn bị ở các bước sau.
Phỉ thúy không thuộc danh mục hàng cấm nhập khẩu, nhưng vì giá trị thương mại cao và nguồn gốc phần lớn từ Myanmar trung chuyển qua Trung Quốc, đây là mặt hàng nằm trong nhóm hải quan chú trọng kiểm tra trị giá và xuất xứ. Doanh nghiệp nên xác định trước liệu lô hàng có đủ điều kiện xin C/O Form E hay không trước khi đặt hàng, vì đây là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến giá vốn.
3. Bước 2: Tìm nhà cung cấp Trung Quốc xuất được hóa đơn VAT và C/O form E
Đây là bước quyết định việc nhập khẩu có thực sự “chính ngạch” hay không. Xưởng bán phỉ thúy giá tốt nhất tại các chợ đầu mối thường là hộ kinh doanh nhỏ, không có tư cách pháp nhân xuất khẩu, không phát hành được hóa đơn VAT (增值税发票) — nếu mua từ nguồn này, doanh nghiệp không có căn cứ hợp pháp để khai giá trị thật trên tờ khai nhập khẩu.
Ba tiêu chí tối thiểu khi chọn nhà cung cấp: (1) có giấy phép kinh doanh xuất khẩu hợp lệ, (2) xuất được hóa đơn VAT Trung Quốc ghi đúng tên hàng và trị giá giao dịch thật, (3) hỗ trợ xin C/O Form E hoặc có sẵn quan hệ với tổ chức cấp C/O tại địa phương.
3.1. Dấu hiệu nhận biết nhà cung cấp không đủ điều kiện chính ngạch
Ba dấu hiệu cảnh báo: chỉ nhận thanh toán tiền mặt hoặc chuyển khoản cá nhân, không có tài khoản công ty; từ chối cung cấp hóa đơn VAT với lý do “giá đã bao gồm phí xuất hóa đơn riêng” (thực chất đẩy chi phí và rủi ro pháp lý sang người mua); không có lịch sử xuất khẩu chính ngạch sang Việt Nam trước đó. Doanh nghiệp nên yêu cầu xem mẫu hóa đơn VAT và C/O Form E của lô hàng trước đó (che thông tin khách hàng) để xác minh năng lực thực tế trước khi đặt cọc.
4. Bước 3: Ký hợp đồng, đặt cọc và yêu cầu bộ chứng từ xuất khẩu
Hợp đồng cần ghi rõ mô tả hàng hóa đúng bản chất (phỉ thúy tự nhiên, có xử lý hay không, dạng thô hay thành phẩm), đơn giá, điều kiện giao hàng (thường FOB hoặc CIF), và điều khoản về chứng từ xuất khẩu bên bán phải cung cấp: invoice, packing list, C/O Form E (nếu đủ điều kiện), chứng thư giám định nếu có yêu cầu riêng.
Với lô hàng giá trị lớn, nên yêu cầu nhà cung cấp gửi trước bản scan toàn bộ chứng từ để đối chiếu, tránh tình trạng hàng đã lên tàu mới phát hiện thiếu hoặc sai chứng từ.
Chưa chắc bộ chứng từ nhà cung cấp gửi có hợp lệ với hải quan Việt Nam? Gọi 0902 916 031 để Lê Nguyễn kiểm tra trước khi hàng rời kho Trung Quốc.
5. Bước 4: Vận chuyển và khai báo hải quan nhập khẩu
Phỉ thúy thường vận chuyển đường bộ qua các cửa khẩu Lạng Sơn, Lào Cai hoặc đường hàng không đối với lô giá trị cao, số lượng ít. Khai báo hải quan thực hiện trên Hệ thống VNACCS/VCIS theo quy định tại Thông tư 38/2015/TT-BTC (sửa đổi bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC), gồm các bước: khai tờ khai điện tử, hệ thống phân luồng (xanh, vàng, đỏ), nộp/xuất trình chứng từ theo luồng, kiểm hóa thực tế nếu luồng đỏ.
Với phỉ thúy, xác suất rơi vào luồng đỏ (kiểm tra thực tế hàng hóa) cao hơn các loại đá phong thủy phổ thông do giá trị khai báo thường bị đối chiếu với dữ liệu giá rủi ro của hải quan. Doanh nghiệp nên chuẩn bị tinh thần cho khả năng bị yêu cầu giám định hoặc tham vấn giá ngay từ khâu này.
6. Bước 5: Nộp thuế, thông quan và nhận hàng
Sau khi tờ khai được chấp nhận, doanh nghiệp nộp thuế nhập khẩu (theo mã HS đã xác định ở bước 1, áp dụng thuế suất ACFTA nếu có C/O Form E hợp lệ hoặc MFN nếu không) cộng thuế GTGT nhập khẩu. Hàng được giải phóng ngay sau khi hoàn tất nghĩa vụ thuế, trừ trường hợp bị giữ lại để giám định hoặc tham vấn giá.
Theo Luật Hải quan 54/2014/QH13, doanh nghiệp có quyền yêu cầu giải phóng hàng có bảo lãnh trong trường hợp cần thêm thời gian xác minh trị giá hoặc xuất xứ, tránh phát sinh phí lưu container/lưu kho kéo dài.
7. Bước 6: Lưu trữ hồ sơ và chuẩn bị cho kiểm tra sau thông quan
Toàn bộ hồ sơ (hợp đồng, invoice, packing list, C/O, tờ khai, chứng từ thanh toán) cần lưu tối thiểu 5 năm theo quy định về thời hạn kiểm tra sau thông quan. Với phỉ thúy — mặt hàng giá trị cao — khả năng bị chọn kiểm tra sau thông quan cao hơn mặt hàng thông thường, hồ sơ không đầy đủ là nguyên nhân phổ biến khiến doanh nghiệp bị ấn định thuế bất lợi khi không còn chứng từ gốc để đối chiếu.
8. Lỗi doanh nghiệp thường gặp khi chuyển từ tiểu ngạch sang chính ngạch
8.1. Vẫn giữ thói quen mua hàng không hóa đơn từ chợ đầu mối
Nhiều doanh nghiệp chỉ chuyển hình thức vận chuyển sang chính ngạch nhưng vẫn mua hàng từ nguồn cũ không xuất hóa đơn — dẫn đến không có căn cứ hợp pháp để khai trị giá, dễ bị hải quan bác giá khai báo và tham vấn giá kéo dài.
8.2. Không phân biệt phỉ thúy tự nhiên với hàng đã qua xử lý (B hàng, C hàng)
Phỉ thúy tẩm keo, tẩy nhuộm (B hàng, C hàng) có giá trị chỉ bằng một phần nhỏ so với đá tự nhiên chưa xử lý (A hàng), nhưng nhiều doanh nghiệp khai chung một mức giá khiến hải quan nghi ngờ khai thiếu trị giá nếu khai giá thấp, hoặc nộp thừa thuế nếu khai giá cao hơn thực tế.
8.3. Đánh giá thấp thời gian xin C/O form E
Doanh nghiệp lần đầu làm chính ngạch thường ước tính thời gian xin C/O quá ngắn, dẫn đến hàng đã vận chuyển nhưng chứng từ chưa hoàn tất, phải nộp thuế MFN trước rồi mới xin hoàn khi có C/O bổ sung — quy trình phức tạp và tốn thời gian hơn nhiều so với chuẩn bị đầy đủ ngay từ đầu.
8.4. Chọn phương thức vận chuyển không phù hợp với giá trị lô hàng
Lô phỉ thúy giá trị thấp, số lượng lớn (nguyên liệu thô để gia công) vận chuyển đường bộ qua cửa khẩu thường tối ưu chi phí hơn. Lô giá trị cao, số lượng ít (thành phẩm cao cấp) nên ưu tiên đường hàng không dù cước cao hơn, vì rủi ro và chi phí bảo hiểm cho hàng giá trị lớn khi đi đường bộ dài ngày thường lớn hơn phần chênh lệch cước phí.
9. Chi phí phát sinh khi chuyển sang chính ngạch so với tiểu ngạch trước đây
Giả định lô phỉ thúy dạng thô 100kg, giá CIF 15 USD/kg, tỷ giá tính thuế giả định 25.400 VNĐ/USD, mã HS 7103.99:
| Khoản mục | Chính ngạch có C/O Form E | Chính ngạch không có C/O |
|---|---|---|
| Trị giá tính thuế (CIF) | 38.100.000 đ | 38.100.000 đ |
| Thuế nhập khẩu ước tính* | ~5% ≈ 1.905.000 đ | ~10% (MFN) ≈ 3.810.000 đ |
| Chi phí dịch vụ hải quan, vận chuyển chính ngạch | Cao hơn tiểu ngạch nhưng tránh rủi ro tịch thu, phạt hành chính và mất hàng hoàn toàn nếu bị bắt giữ ở biên giới | |
*Mức thuế mang tính minh họa theo Nghị định 26/2023/NĐ-CP về Biểu thuế nhập khẩu ưu đãi, doanh nghiệp cần tra mức chính xác theo mã 8 số cho lô hàng thực tế. Chi phí chính ngạch cao hơn về thủ tục nhưng loại trừ hoàn toàn rủi ro pháp lý của đường tiểu ngạch — vốn đã bị siết chặt theo Nghị định 122/2024/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 14/2018/NĐ-CP về hoạt động thương mại biên giới.
Đang cân nhắc chuyển đổi hoàn toàn sang chính ngạch cho dòng hàng phỉ thúy? Liên hệ Zalo 0902 916 031 để Lê Nguyễn tư vấn lộ trình và báo giá dịch vụ trọn gói.
10. Câu hỏi thường gặp về nhập khẩu phỉ thúy chính ngạch
1. Mã HS phỉ thúy nhập khẩu từ Trung Quốc là bao nhiêu?
Phỉ thúy có thể thuộc các mã HS khác nhau tùy trạng thái hàng hóa như đá thô, đá đã cắt mài hoặc sản phẩm hoàn chỉnh; cần xác định đúng tình trạng thực tế trước khi khai báo.
2. Thuế nhập khẩu phỉ thúy từ Trung Quốc là bao nhiêu?
Thuế nhập khẩu phụ thuộc vào mã HS và việc lô hàng có đáp ứng điều kiện hưởng ưu đãi ACFTA hay không. Có C/O Form E hợp lệ có thể áp dụng thuế ưu đãi, còn không thì áp dụng mức MFN tương ứng.
3. Nhập khẩu phỉ thúy có được hưởng thuế ưu đãi với C/O Form E không?
Có thể, nếu hàng hóa và C/O đáp ứng đầy đủ điều kiện để hưởng ưu đãi theo ACFTA. Doanh nghiệp nên kiểm tra khả năng xin C/O Form E với nhà cung cấp trước khi đặt hàng.
4. Không có C/O Form E có nhập khẩu phỉ thúy được không?
Có. Hàng vẫn có thể làm thủ tục nhập khẩu nhưng không được hưởng mức thuế ưu đãi ACFTA và phải áp dụng mức thuế MFN tương ứng.
5. Nhập khẩu phỉ thúy từ Trung Quốc nên vận chuyển bằng đường bộ hay đường hàng không?
Đường bộ thường phù hợp với lô hàng số lượng lớn, giá trị thấp hơn; đường hàng không phù hợp hơn với lô hàng giá trị cao, số lượng ít và cần rút ngắn thời gian vận chuyển.
6. Nhập khẩu phỉ thúy chính ngạch cần những chứng từ gì?
Bộ hồ sơ cơ bản gồm hợp đồng, invoice, packing list, tờ khai và các chứng từ liên quan; C/O Form E được chuẩn bị nếu doanh nghiệp muốn hưởng ưu đãi và đáp ứng điều kiện.
7. Nhập khẩu phỉ thúy từ Trung Quốc có cần giám định không?
Không phải mọi lô hàng đều bắt buộc giám định, nhưng cơ quan hải quan có thể yêu cầu xác minh đặc tính, trị giá hoặc xuất xứ trong một số trường hợp.
8. Chi phí nhập khẩu phỉ thúy từ Trung Quốc gồm những khoản nào?
Ngoài tiền hàng, doanh nghiệp cần tính thuế nhập khẩu, thuế GTGT và các chi phí vận chuyển, khai báo hải quan cùng các chi phí phát sinh liên quan đến lô hàng.
11. Kết luận
Thủ tục nhập khẩu phỉ thúy chính ngạch không phức tạp nếu chuẩn bị đúng trình tự 6 bước, nhưng đòi hỏi thay đổi tư duy tìm nguồn hàng — ưu tiên nhà cung cấp xuất được hóa đơn VAT và hỗ trợ C/O Form E thay vì chỉ so sánh giá. Đây là khoản đầu tư ban đầu giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý lớn hơn nhiều so với chi phí phát sinh khi làm đúng ngay từ đầu.
> Xem thêm:
- Nhập khẩu phỉ thúy từ Trung Quốc: 3 lưu ý quan trọng
- Chấm dứt nhập khẩu tiểu ngạch đá phong thủy từ 2026
- C/O form E đá phong thủy: vì sao bị hải quan từ chối?
Liên hệ ngay để được tư vấn
📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức
🌐 Facebook: Khai báo hải quan Lê Nguyễn
📞 Hotline/Zalo: 0902 916 031
🎬 Tiktok: lenguyen.kbhq