0902 916 031
Nhập hàng không chính ngạch – còn được gọi là nhập hàng tiểu ngạch từng được nhiều doanh nghiệp nhỏ, hộ kinh doanh lựa chọn vì nhanh – rẻ – không cần nhiều thủ tục. Tuy nhiên, theo quy định mới về nhập khẩu chính ngạch năm 2025, cơ quan hải quan và quản lý thị trường đã siết chặt kiểm tra, khiến hình thức nhập không qua tờ khai hải quan trở thành rủi ro pháp lý lớn.
1. Bị xử phạt hành chính nặng theo quy định mới
Theo Nghị định 98/2020/NĐ-CP và các sửa đổi, bổ sung trong năm 2025, hành vi nhập hàng không chính ngạch được xem là vi phạm quy định về quản lý hàng hóa nhập khẩu. Doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính từ 20–100 triệu đồng, tùy theo giá trị hàng hóa, mức độ và hành vi vi phạm.
Nếu hàng hóa không có hóa đơn chứng từ hợp pháp hoặc không khai báo tờ khai hải quan đúng quy định, toàn bộ lô hàng có thể bị tịch thu, truy thu thuế nhập khẩu và đình chỉ hoạt động kinh doanh tạm thời.
Thực tế thời gian gần đây, nhiều doanh nghiệp bị phạt nặng do nhập hàng không chính ngạch thông qua các kênh thương mại điện tử hoặc nhờ bên thứ ba vận chuyển “xách tay” về nước. Những trường hợp này đều bị cơ quan chức năng xác định là trốn thuế, gian lận thương mại, và phải chịu hình thức xử phạt nghiêm khắc theo quy định mới về nhập khẩu chính ngạch năm 2025.
2. Dễ bị truy xuất nguồn gốc và tịch thu hàng hóa khi kiểm tra
Một trong những rủi ro lớn nhất khi nhập hàng không chính ngạch là không thể chứng minh được nguồn gốc hàng hóa hợp pháp. Từ năm 2025, cơ quan hải quan triển khai hệ thống quản lý điện tử mới, liên thông dữ liệu giữa tờ khai nhập khẩu chính ngạch, mã vận đơn và chứng từ thuế.
Khi hàng không có hóa đơn chứng từ rõ ràng, hệ thống sẽ tự động gắn cảnh báo để kiểm tra thực tế và truy xuất nguồn gốc hàng hóa. Nếu phát hiện vi phạm, toàn bộ lô hàng sẽ bị tạm giữ hoặc tịch thu để xử lý theo quy định.
Thực tế, nhiều doanh nghiệp bị phạt nặng trong quý III/2025 vì nhập hàng thương mại điện tử hoặc hàng xuyên biên giới mà không khai báo chính ngạch. Dù số lượng không lớn, nhưng chỉ cần không chứng minh được nguồn gốc hàng hóa nhập khẩu hợp pháp, doanh nghiệp có thể mất toàn bộ hàng hóa và chịu truy thu thuế cùng tiền phạt.
Vì vậy, để tránh bị liệt vào nhóm rủi ro cao, các đơn vị cần tuân thủ đúng thủ tục nhập khẩu hàng hóa chính ngạch, lưu giữ đầy đủ chứng từ (Invoice, Packing List, Bill of Lading…) và khai báo thông tin chính xác trên hệ thống VNACCS/VCIS.
3. Không được khấu trừ thuế và không thể hạch toán chi phí hợp lệ
Nhập hàng không chính ngạch khiến doanh nghiệp không được khấu trừ thuế và không ghi nhận chi phí hợp lệ. Do không có tờ khai hải quan và hóa đơn VAT, toàn bộ chi phí mua hàng có thể bị loại khi cơ quan thuế kiểm tra, dẫn đến truy thu và phạt nặng.
Hiện nay, dữ liệu thuế – hải quan đã kết nối, giúp cơ quan chức năng nhanh chóng phát hiện hàng hóa nhập không hợp pháp. Vì vậy, doanh nghiệp nhập hàng không chính ngạch đang đối mặt nguy cơ bị kiểm tra và xử lý tài chính nghiêm trọng.
4. Bị đưa vào danh sách doanh nghiệp rủi ro cao trong hệ thống hải quan
Doanh nghiệp nhập hàng không chính ngạch có thể bị đưa vào danh sách rủi ro cao do vi phạm quy định về khai báo và chứng từ nhập khẩu. Hệ thống của Tổng cục Hải quan hiện tự động đánh giá dựa trên dữ liệu tờ khai, hóa đơn và kết quả kiểm tra sau thông quan.
Khi bị xếp vào nhóm rủi ro, các lô hàng tiếp theo sẽ không được phân luồng xanh, buộc phải qua luồng vàng hoặc đỏ để kiểm tra hồ sơ hoặc kiểm hóa thực tế. Điều này kéo dài thời gian thông quan, tăng chi phí lưu kho và vận hành logistics.
Bên cạnh đó, doanh nghiệp trong nhóm rủi ro cao còn khó được cấp C/O và không được hưởng ưu đãi thuế FTA, ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng cạnh tranh.
Trong bối cảnh chính sách quản lý nhập khẩu chính ngạch năm 2025 ngày càng chặt chẽ, chỉ cần nhập hàng không chính ngạch một vài lần cũng đủ khiến doanh nghiệp bị theo dõi lâu dài. Tuân thủ khai báo minh bạch và lưu giữ chứng từ hợp lệ là cách duy nhất để duy trì hồ sơ “doanh nghiệp tuân thủ tốt” trong hệ thống hải quan.
5. Mất uy tín thương hiệu và khó hợp tác với đối tác lớn
Ngoài rủi ro pháp lý, nhập hàng không chính ngạch còn ảnh hưởng trực tiếp đến hình ảnh và uy tín thương hiệu của doanh nghiệp. Trong giai đoạn 2025, các sàn thương mại điện tử, chuỗi bán lẻ và ngân hàng đều yêu cầu chứng minh nguồn gốc hợp pháp của hàng hóa trước khi ký kết hợp tác.
Doanh nghiệp từng bị phát hiện sử dụng hàng không có hóa đơn chứng từ hoặc bị xử phạt vì nhập hàng không chính ngạch thường bị các đối tác đưa vào danh sách “theo dõi đặc biệt”. Điều này đồng nghĩa việc mở rộng kênh phân phối, bán hàng qua sàn quốc tế hay tiếp cận vốn tín dụng đều trở nên khó khăn.
Nhập hàng không chính ngạch không còn là “lối tắt” tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp nhỏ. Trong bối cảnh chính sách quản lý nhập khẩu năm 2025 ngày càng chặt chẽ, việc kinh doanh hàng hóa không có hóa đơn chứng từ hợp pháp có thể khiến doanh nghiệp bị phạt nặng, truy thu thuế và mất uy tín lâu dài.
Doanh nghiệp nên chuyển sang nhập khẩu chính ngạch để đảm bảo pháp lý, minh bạch tài chính và thuận lợi trong hợp tác với các đối tác lớn.
6. Dịch vụ khai báo hải quan toàn diện tại Lê Nguyễn Transport & Logistics
Tại Lê Nguyễn Transport & Logistics, chúng tôi cung cấp giải pháp khai báo hải quan trọn gói và dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực nội bộ.
Dịch vụ khai báo hải quan chuyên sâu – xử lý trọn gói
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thông quan, chúng tôi hỗ trợ khách hàng khai báo hải quan cho mọi loại hình hàng hóa:
- Khai báo hải quan cho hàng đường biển, đường hàng không, chuyển phát nhanh, hàng tại chỗ, gia công, sản xuất xuất khẩu, tạm nhập tái xuất.
- Xử lý hồ sơ hàng hóa đặc thù như hàng nguy hiểm, hàng gửi kho ngoại quan, hàng phải kiểm tra chuyên ngành.
- Tư vấn và xin cấp C/O (Certificate of Origin) cho đầy đủ các Form như A, B, AI, AK, CPTPP, REX, ISP… đúng yêu cầu thị trường xuất khẩu.
- Thực hiện toàn bộ thủ tục kiểm tra chuyên ngành: kiểm hóa, kiểm dịch thực vật – động vật, kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, giám định kỹ thuật.
Tất cả quy trình được thực hiện đồng bộ bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận, minh bạch trong báo giá và tối ưu thời gian thông quan.
Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài – giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp
Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách, hoặc doanh nghiệp lớn cần tối ưu hóa vận hành, Lê Nguyễn cung cấp dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài với quy trình chuyên nghiệp, linh hoạt:
- Đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan hải quan, bộ ngành, cảng vụ, hãng tàu, hãng bay.
- Chuẩn bị, kiểm tra, hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu, hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O và các loại giấy phép liên quan.
- Theo dõi tiến độ vận chuyển, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan hoặc vận hành logistics.
- Đảm nhận vai trò phòng xuất nhập khẩu từ xa, nhưng đảm bảo hiệu quả như một bộ phận nội bộ.
Giải pháp thuê ngoài phòng XNK giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động sản xuất – kinh doanh cốt lõi, đồng thời vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành chuỗi cung ứng và tuân thủ đúng quy định pháp lý.
Vì sao doanh nghiệp chọn Lê Nguyễn Transport & Logistics?
- Mỗi khách hàng có một chuyên viên phụ trách riêng, theo dõi và xử lý xuyên suốt từ đầu đến cuối.
- Dịch vụ trọn gói không chia nhỏ, không đùn đẩy trách nhiệm giữa các bộ phận.
- Mạng lưới đối tác quốc tế tại Trung Quốc, Singapore, Malaysia, Ấn Độ, Úc hỗ trợ mở rộng luồng hàng và tối ưu chi phí logistics.
- Cam kết minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài báo giá.
Chúng tôi không chỉ thực hiện dịch vụ logistics.
Chúng tôi đồng hành như một bộ phận xuất nhập khẩu chuyên nghiệp bên trong doanh nghiệp bạn.
>> Xem thêm:
- Tự làm thủ tục hay thuê ngoài dịch vụ hải quan – đâu là lựa chọn thông minh cho hộ kinh doanh nhỏ?
- 5 Loại Giấy Tờ Xuất Trình Cho Shop Online – Cần Chuẩn Bị Khi Cơ Quan Thuế Kiểm Tra
- Hải quan khu vực VII ra mắt Chatbot AI hỗ trợ doanh nghiệp
Liên hệ ngay để được tư vấn
📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: lenguyentst.com.vn
📞 Hotline/Zalo: 0961296889
📧 Email: marketing@lenguyentst.com.vn
Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics
Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.
Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.