0902 916 031
Đá quý Trung Quốc đang được nhiều doanh nghiệp Việt Nam lựa chọn nhờ mẫu mã đa dạng và giá thành cạnh tranh. Tuy nhiên, không ít đơn vị mất tiền cọc, nhập phải hàng không đúng chất lượng hoặc gặp khó khăn khi làm thủ tục nhập khẩu vì chọn sai nhà cung cấp. Bài viết dưới đây sẽ giúp doanh nghiệp biết nên tìm nguồn hàng ở đâu, cách đánh giá nhà cung cấp và những lưu ý quan trọng trước khi ký hợp đồng nhập khẩu.
1. Nhiều doanh nghiệp tìm được nguồn hàng giá rẻ nhưng vẫn thất bại khi nhập khẩu
Một doanh nghiệp kinh doanh phụ kiện trang sức tại TP.HCM từng đặt mua gần 30.000 viên đá từ một xưởng tại Quảng Tây thông qua nền tảng thương mại điện tử.
Hình ảnh sản phẩm rất đẹp, giá thấp hơn gần 25% so với nhiều nhà cung cấp khác và thời gian giao hàng cũng được cam kết khá nhanh. Sau khi trao đổi vài ngày, doanh nghiệp quyết định đặt cọc và yêu cầu sản xuất.
Đến khi hàng cập cảng Việt Nam, doanh nghiệp mới phát hiện Invoice chỉ ghi chung là “Gemstone”, Packing List không thể hiện rõ chủng loại đá, còn Catalogue sản phẩm lại sử dụng tên thương mại khác với chứng từ.
Quá trình làm thủ tục nhập khẩu phải tạm dừng để bổ sung hồ sơ và giải trình bản chất hàng hóa. Mặc dù cuối cùng lô hàng vẫn được thông quan nhưng doanh nghiệp mất thêm nhiều ngày xử lý và phát sinh không ít chi phí ngoài kế hoạch.
Đây không phải trường hợp hiếm gặp.
Theo kinh nghiệm của chúng tôi, nhiều doanh nghiệp dành rất nhiều thời gian để tìm nguồn hàng có giá tốt nhưng lại ít quan tâm đến khả năng cung cấp chứng từ của nhà máy.
Trong khi đó, đối với hàng nhập khẩu chính ngạch, chứng từ và thông tin kỹ thuật nhiều khi còn quan trọng hơn giá bán.
Một nhà cung cấp chuyên nghiệp không chỉ bán sản phẩm mà còn phải hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị Invoice, Packing List, Catalogue, C/O hoặc các tài liệu mô tả kỹ thuật khi cần thiết.
Nếu ngay từ đầu đối tác không thể cung cấp đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp sẽ gặp nhiều khó khăn khi làm khai báo hải quan hoặc chứng minh bản chất hàng hóa.
Đó cũng là lý do nhiều doanh nghiệp lâu năm luôn đánh giá nhà cung cấp dựa trên năng lực xuất khẩu thay vì chỉ so sánh đơn giá.
2. Trung Quốc có những trung tâm nguồn hàng đá quý nào?
Khi nhắc đến đá quý Trung Quốc, nhiều người thường nghĩ đến Quảng Châu. Thực tế, ngành đá quý và đá trang sức của Trung Quốc phát triển tại nhiều khu vực khác nhau, mỗi nơi lại có thế mạnh riêng về sản xuất hoặc phân phối.
Việc lựa chọn đúng khu vực sẽ giúp doanh nghiệp tìm được nguồn hàng phù hợp với nhu cầu thay vì phải làm việc qua nhiều đơn vị trung gian.
| Khu vực | Thế mạnh |
| Quảng Châu (Quảng Đông) | Trung tâm giao dịch trang sức, đá quý và phụ kiện lớn |
| Ngô Châu (Wuzhou – Quảng Tây) | Nổi tiếng với đá CZ, đá tổng hợp và đá cắt mài |
| Nghĩa Ô (Yiwu – Chiết Giang) | Đầu mối phụ kiện thời trang, đá gắn trang sức |
| Đông Hải (Donghai – Giang Tô) | Pha lê, thạch anh và đá phong thủy |
| Thâm Quyến | Gia công trang sức cao cấp, OEM và ODM |
Trong số đó, Ngô Châu (Wuzhou) được nhiều doanh nghiệp trong ngành gọi là “thủ phủ đá quý nhân tạo” nhờ tập trung hàng nghìn cơ sở sản xuất và gia công đá CZ phục vụ ngành trang sức.
Nếu doanh nghiệp cần nhập đá thạch anh, pha lê hoặc sản phẩm phong thủy, Đông Hải (Donghai) lại là khu vực đáng cân nhắc vì tập trung nhiều nhà máy khai thác, chế tác và xuất khẩu.
Trong khi đó, Quảng Châu phù hợp với doanh nghiệp muốn tìm nhiều mẫu mã khác nhau hoặc kết hợp nhập nhiều nhóm hàng trong cùng một đơn hàng.
Một kinh nghiệm thực tế là không nên lựa chọn nhà cung cấp chỉ vì họ đặt tại khu vực nổi tiếng.
Ngay trong cùng một chợ hoặc khu công nghiệp vẫn có sự chênh lệch lớn về năng lực sản xuất, quy mô nhà máy và kinh nghiệm xuất khẩu.
Doanh nghiệp nên ưu tiên các đơn vị đã có kinh nghiệm xuất khẩu sang Việt Nam hoặc các thị trường có yêu cầu cao như châu Âu và Hoa Kỳ. Những nhà cung cấp này thường chuẩn bị chứng từ đầy đủ hơn và quen với quy trình làm việc quốc tế.
Theo thông tin từ Hiệp hội Đá quý và Trang sức Trung Quốc (GAC), các cụm công nghiệp như Wuzhou, Donghai và Quảng Châu hiện vẫn là những trung tâm sản xuất, chế tác và giao dịch đá trang sức lớn của nước này. Đây cũng là những khu vực được nhiều doanh nghiệp Việt Nam lựa chọn khi tìm kiếm đối tác lâu dài.
Ngoài việc chọn đúng địa điểm, doanh nghiệp cũng nên tìm hiểu kỹ khả năng cung cấp hồ sơ xuất khẩu của từng nhà máy. Đây là yếu tố quyết định việc lô hàng có thể hoàn tất thủ tục nhập khẩu thuận lợi hay không.
Trong bài viết “Nhập Khẩu Đá Bán Quý Và Đá Quý Trung Quốc Chính Ngạch A–Z“, chúng tôi đã phân tích chi tiết quy trình lựa chọn nhà máy và những chứng từ nên yêu cầu trước khi ký hợp đồng. Doanh nghiệp có thể tham khảo để hạn chế rủi ro ngay từ bước đầu.
3. Nên nhập đá quý qua chợ đầu mối hay làm việc trực tiếp với nhà máy?
Sau khi tìm được khu vực phù hợp, câu hỏi tiếp theo mà nhiều doanh nghiệp đặt ra là nên mua hàng tại chợ đầu mối hay làm việc trực tiếp với nhà máy sản xuất.
Thực tế, mỗi hình thức đều có ưu và nhược điểm riêng. Nếu lựa chọn không phù hợp với quy mô kinh doanh, doanh nghiệp rất dễ phát sinh chi phí hoặc gặp khó khăn khi làm thủ tục nhập khẩu.
Đối với các đơn hàng nhỏ hoặc cần nhiều mẫu mã để thử thị trường, chợ đầu mối là lựa chọn khá phù hợp. Doanh nghiệp có thể so sánh giá giữa nhiều cửa hàng, lựa chọn nhiều chủng loại đá quý trong cùng một chuyến đi và không cần đặt số lượng quá lớn.
Ngược lại, nếu đã có thị trường ổn định và nhập khẩu thường xuyên, làm việc trực tiếp với nhà máy sẽ mang lại nhiều lợi thế hơn.
Không chỉ có mức giá tốt hơn, doanh nghiệp còn chủ động được tiến độ sản xuất, yêu cầu đóng gói theo tiêu chuẩn riêng và dễ dàng yêu cầu bổ sung hồ sơ kỹ thuật phục vụ khai báo hải quan.
| Tiêu chí | Chợ đầu mối | Nhà máy |
| Giá bán | Cao hơn | Tốt hơn nếu mua số lượng lớn |
| Mẫu mã | Rất đa dạng | Theo năng lực sản xuất |
| MOQ | Thấp | Thường cao hơn |
| Chứng từ xuất khẩu | Phụ thuộc từng đơn vị | Đầy đủ và chuyên nghiệp hơn |
| Phù hợp | Người mới nhập | Doanh nghiệp nhập thường xuyên |
Một sai lầm khá phổ biến là doanh nghiệp chỉ quan tâm đến giá bán mà không hỏi trước khả năng xuất hóa đơn thương mại, Packing List hoặc C/O.
Có trường hợp đối tác báo giá rất thấp nhưng khi chuẩn bị xuất hàng mới thông báo không thể đứng tên xuất khẩu. Doanh nghiệp buộc phải thông qua một công ty trung gian, làm tăng thêm chi phí và kéo dài thời gian giao hàng.
Theo kinh nghiệm thực tế, nếu kế hoạch là nhập khẩu lâu dài, doanh nghiệp nên ưu tiên làm việc trực tiếp với nhà máy hoặc các công ty thương mại có nhiều năm kinh nghiệm xuất khẩu.
Điều này giúp việc chuẩn bị chứng từ ổn định hơn trong những lô hàng tiếp theo
4. Đừng đặt cọc nếu chưa kiểm tra 5 yếu tố này
Một trong những nguyên nhân khiến doanh nghiệp nhập phải hàng kém chất lượng hoặc không đúng mô tả là quá tin vào hình ảnh quảng cáo.
Đối với mặt hàng đá quý, hình ảnh trên website hoặc sàn thương mại điện tử chỉ mang tính tham khảo. Màu sắc, độ trong, kích thước và chất lượng thực tế có thể khác khá nhiều khi nhận hàng.
Trước khi chuyển tiền đặt cọc, doanh nghiệp nên kiểm tra ít nhất các nội dung sau:
- Thông tin pháp lý và thời gian hoạt động của nhà cung cấp.
- Hình ảnh hoặc video thực tế của lô hàng.
- Catalogue kỹ thuật và thông số sản phẩm.
- Khả năng cung cấp chứng từ xuất khẩu.
- Điều kiện đổi trả hoặc xử lý khi hàng không đúng mô tả.
Đây là bước nhiều doanh nghiệp bỏ qua vì muốn chốt đơn nhanh.
Trong một trường hợp mà chúng tôi từng hỗ trợ, khách hàng đặt mua đá phong thủy theo hình ảnh trên Catalogue. Khi hàng về Việt Nam mới phát hiện màu sắc khác đáng kể so với mẫu đã xem trước đó.
Nguyên nhân không phải do nhà cung cấp giao sai hàng mà vì Catalogue sử dụng hình ảnh đã qua chỉnh sửa ánh sáng.
Nếu doanh nghiệp yêu cầu gửi video quay dưới ánh sáng tự nhiên hoặc mẫu thử trước khi sản xuất, tình huống này hoàn toàn có thể tránh được.
Ngoài chất lượng sản phẩm, doanh nghiệp cũng nên thống nhất ngay từ đầu tên hàng sẽ thể hiện trên Invoice và Packing List.
Nhiều nhà cung cấp sử dụng tên thương mại để thuận tiện bán hàng, trong khi cơ quan Hải quan lại căn cứ vào bản chất hàng hóa để xem xét hồ sơ.
Sự khác biệt này có thể khiến doanh nghiệp phải bổ sung giải trình khi mở tờ khai.
Một kinh nghiệm khác là nên ưu tiên thanh toán theo từng giai đoạn thay vì chuyển toàn bộ giá trị đơn hàng ngay từ đầu.
Cách làm này vừa giúp giảm rủi ro tài chính, vừa tạo điều kiện để doanh nghiệp kiểm tra tiến độ sản xuất trước khi hàng được đóng container.
Theo khuyến nghị của Bộ Công Thương, khi giao dịch với đối tác nước ngoài, doanh nghiệp nên xác minh thông tin pháp lý, năng lực sản xuất và điều kiện giao dịch trước khi ký hợp đồng nhằm hạn chế tranh chấp thương mại quốc tế.
Nếu doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm làm việc với nhà máy Trung Quốc, việc thuê đơn vị kiểm tra nhà xưởng hoặc kiểm tra hàng trước khi xuất khẩu cũng là giải pháp đáng cân nhắc.
5. Những chứng từ nên yêu cầu trước khi hàng rời Trung Quốc
Không ít doanh nghiệp chỉ bắt đầu kiểm tra chứng từ khi tàu đã cập cảng Việt Nam.
Đây là thời điểm rất khó điều chỉnh nếu phát hiện sai sót.
Theo kinh nghiệm xử lý hồ sơ, doanh nghiệp nên yêu cầu nhà cung cấp gửi bản nháp toàn bộ chứng từ trước ngày xuất hàng để kiểm tra.
Một bộ hồ sơ đầy đủ thường gồm:
- Hợp đồng mua bán (Sales Contract).
- Commercial Invoice.
- Packing List.
- Bill of Lading hoặc Airway Bill.
- C/O (nếu có).
- Catalogue hoặc tài liệu mô tả kỹ thuật của sản phẩm.
Đối với đá quý, Catalogue kỹ thuật thường bị xem nhẹ nhưng lại là tài liệu rất hữu ích khi cần giải trình bản chất hàng hóa trong quá trình khai báo hải quan.
Nếu doanh nghiệp nhập nhiều loại đá trong cùng một lô hàng, nên yêu cầu nhà cung cấp lập bảng đối chiếu giữa mã sản phẩm, kích thước, màu sắc và tên thương mại.
Việc này không chỉ giúp hạn chế nhầm lẫn khi mở tờ khai mà còn thuận tiện cho quá trình kiểm đếm sau khi hàng về kho.
Một lưu ý khác là không phải mọi loại đá quý đều phải kiểm định chất lượng trước khi nhập khẩu.
Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn nên lưu giữ đầy đủ tài liệu kỹ thuật, kết quả thử nghiệm hoặc chứng nhận của nhà sản xuất nếu có. Những tài liệu này sẽ hỗ trợ rất nhiều khi cần xác minh nguồn gốc hoặc thành phần sản phẩm.
Theo hệ thống Tiêu chuẩn quốc gia TCVN về đá quý và đá mỹ nghệ, việc phân loại, mô tả và xác định đặc tính của đá cần dựa trên các tiêu chí kỹ thuật rõ ràng. Do đó, hồ sơ kỹ thuật đầy đủ sẽ giúp doanh nghiệp thuận lợi hơn trong quá trình làm việc với cơ quan quản lý cũng như khách hàng.
Ngoài ra, doanh nghiệp có thể tham khảo thêm bài viết “Đá tự nhiên và đá nhân tạo khác nhau thế nào khi khai báo?” để hiểu rõ cách phân biệt từng nhóm hàng trước khi tiến hành nhập khẩu.
6. Kinh nghiệm nhập khẩu đá quý chính ngạch giúp hạn chế rủi ro
Sau khi tìm được nguồn hàng phù hợp và chuẩn bị đầy đủ chứng từ, nhiều doanh nghiệp cho rằng quá trình nhập khẩu sẽ diễn ra thuận lợi. Tuy nhiên, trên thực tế, phần lớn những vướng mắc lại phát sinh ở giai đoạn trước khi mở tờ khai hoặc ngay khi hàng vừa cập cảng.
Qua quá trình hỗ trợ nhiều doanh nghiệp nhập khẩu đá quý từ Trung Quốc, chúng tôi nhận thấy có ba sai lầm xuất hiện nhiều nhất.
Thứ nhất, doanh nghiệp quá tin vào mô tả của nhà cung cấp.
Không ít đối tác chỉ ghi chung trên chứng từ là “Gemstone”, “Crystal Stone” hoặc “Jewelry Stone” mà không thể hiện rõ đây là đá quý tự nhiên, đá quý nhân tạo hay đá tổng hợp. Nếu sử dụng nguyên thông tin này để khai báo hải quan, doanh nghiệp rất dễ phải giải trình hoặc bổ sung hồ sơ.
Thứ hai, không kiểm tra chứng từ trước khi hàng lên tàu.
Đây là nguyên nhân khiến nhiều doanh nghiệp phát hiện sai tên hàng, sai số lượng hoặc thiếu thông tin kỹ thuật khi hàng đã đến Việt Nam. Lúc này việc sửa đổi sẽ mất nhiều thời gian hơn so với việc xử lý ngay tại nhà máy.
Thứ ba, lựa chọn nhà cung cấp chỉ dựa trên giá bán.
Một số đơn vị báo giá rất thấp nhưng không có kinh nghiệm xuất khẩu. Khi doanh nghiệp yêu cầu Invoice, Packing List hoặc C/O theo đúng quy định thì đối tác mới bắt đầu tìm đơn vị khác hỗ trợ, khiến tiến độ giao hàng kéo dài.
Một kinh nghiệm mà nhiều doanh nghiệp nhập khẩu lâu năm đang áp dụng là luôn yêu cầu nhà cung cấp gửi trước bản nháp toàn bộ chứng từ.
Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể rà soát:
- Tên hàng.
- Quy cách.
- Thành phần sản phẩm.
- Số lượng.
- Điều kiện giao hàng.
- Thông tin trên Invoice và Packing List.
Nếu phát hiện sai sót, nhà cung cấp vẫn có thể điều chỉnh trước khi phát hành chứng từ chính thức.
Ngoài ra, doanh nghiệp cũng nên yêu cầu hình ảnh hoặc video thực tế của từng lô hàng trước khi đóng gói. Việc này giúp đối chiếu màu sắc, quy cách và hạn chế tranh chấp sau khi hàng về Việt Nam.
Đối với những doanh nghiệp nhập nhiều chủng loại đá quý, việc lập một bảng quản lý mã sản phẩm, hình ảnh và tên hàng tương ứng cũng giúp giảm đáng kể rủi ro khi làm thủ tục nhập khẩu.
Theo kinh nghiệm của Khai báo hải quan Lê Nguyễn, việc chuẩn bị kỹ từ giai đoạn mua hàng thường giúp doanh nghiệp tiết kiệm nhiều thời gian hơn so với xử lý các sai sót sau khi mở tờ khai.
Đá quý Trung Quốc vẫn là lựa chọn của nhiều doanh nghiệp Việt Nam nhờ nguồn cung phong phú và giá thành cạnh tranh. Tuy nhiên, để nhập khẩu hiệu quả, doanh nghiệp không nên chỉ quan tâm đến giá bán mà cần đánh giá kỹ nguồn hàng, khả năng cung cấp chứng từ và kinh nghiệm xuất khẩu của đối tác. Chuẩn bị đúng hồ sơ, kiểm tra kỹ thông tin sản phẩm và thực hiện đúng thủ tục nhập khẩu sẽ giúp quá trình thông quan thuận lợi, đồng thời hạn chế nhiều rủi ro không đáng có.
Chúng tôi không chỉ thực hiện dịch vụ logistics.
Chúng tôi đồng hành như một bộ phận xuất nhập khẩu chuyên nghiệp bên trong doanh nghiệp bạn.
Liên hệ ngay để được tư vấn
📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức
🌐 Facebook: Khai báo hải quan Lê Nguyễn
📞 Hotline/Zalo: 0902 916 031
🎬 Tiktok: lenguyen.kbhq