0902 916 031
Nghị định 70 đang thu hút sự quan tâm của cộng đồng doanh nghiệp và shop online khi bổ sung nhiều quy định liên quan đến hóa đơn điện tử và chứng từ. Trong bối cảnh hoạt động thương mại điện tử phát triển mạnh, việc chuẩn hóa hóa đơn đầu vào, nguồn gốc hàng hóa và quy trình nhập khẩu không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật mà còn tạo nền tảng để phát triển bền vững. Vậy các shop online cần chuẩn bị gì để thích nghi với những thay đổi này?
1. Nghị định 70 tác động như thế nào đến shop online?
Những năm gần đây, hoạt động thương mại điện tử tại Việt Nam phát triển với tốc độ rất nhanh. Hàng triệu sản phẩm được giao dịch mỗi ngày thông qua các nền tảng như Shopee, TikTok Shop, Lazada, Facebook hay website bán hàng riêng. Cùng với sự tăng trưởng đó là yêu cầu ngày càng cao về quản lý thuế, minh bạch doanh thu và truy xuất nguồn gốc hàng hóa.
Trong bối cảnh đó, Nghị định 70/2025/NĐ-CP được ban hành nhằm sửa đổi, bổ sung một số quy định về hóa đơn, chứng từ, góp phần hoàn thiện cơ chế quản lý thuế trong nền kinh tế số. Mặc dù nghị định không chỉ áp dụng riêng cho shop online, nhưng những đơn vị kinh doanh trên môi trường số sẽ chịu tác động rõ rệt vì phần lớn doanh thu, hóa đơn và giao dịch đều được thực hiện dưới hình thức điện tử.
Đối với các doanh nghiệp nhập khẩu và phân phối hàng hóa, đây cũng là thời điểm cần nhìn nhận lại toàn bộ quy trình từ nhập khẩu, khai báo hải quan, quản lý hóa đơn đầu vào đến việc xuất hóa đơn cho khách hàng.
Điều quan trọng cần hiểu là Nghị định 70 không cấm bán hàng online, cũng không quy định cấm hàng nhập khẩu tiểu ngạch. Tuy nhiên, khi hoạt động quản lý hóa đơn và chứng từ ngày càng minh bạch, những doanh nghiệp có hồ sơ đầy đủ sẽ thuận lợi hơn trong quá trình kê khai thuế, quyết toán và mở rộng hoạt động kinh doanh.
Có thể hình dung đơn giản, nếu trước đây doanh nghiệp chỉ tập trung tìm nguồn hàng có giá tốt thì hiện nay cần quan tâm thêm một yếu tố quan trọng khác là nguồn gốc hợp pháp của hàng hóa và chứng từ đi kèm.
Đây cũng là lý do vì sao ngày càng nhiều shop online chuyển từ mô hình nhập hàng nhỏ lẻ sang nhập khẩu chính ngạch, vừa đảm bảo nguồn cung ổn định, vừa có đầy đủ hồ sơ phục vụ kế toán và thuế.
2. Vì sao hàng tiểu ngạch sẽ gặp nhiều thách thức hơn?
Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, thuật ngữ tiểu ngạch thường được sử dụng để chỉ một số hình thức giao thương qua biên giới với quy mô nhỏ hoặc không theo quy trình nhập khẩu thương mại thông thường. Trên thực tế, nhiều shop online lựa chọn nguồn hàng này do giá thành thấp và thời gian nhập nhanh.
Tuy nhiên, khi quy mô kinh doanh ngày càng mở rộng, những hạn chế của mô hình này cũng dần bộc lộ.
Thách thức đầu tiên là hóa đơn đầu vào.
Đối với doanh nghiệp, hóa đơn đầu vào không chỉ là chứng từ kế toán mà còn là căn cứ chứng minh quá trình mua bán hợp pháp. Nếu hàng hóa không có đầy đủ hóa đơn hoặc chứng từ phù hợp, doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn khi hạch toán chi phí, kê khai thuế và giải trình với cơ quan quản lý.
Thách thức thứ hai là khả năng chứng minh nguồn gốc hàng hóa.
Ngày nay, người tiêu dùng không chỉ quan tâm đến giá bán mà còn chú trọng đến xuất xứ và chất lượng sản phẩm. Đối với các sàn thương mại điện tử hoặc đối tác phân phối lớn, việc chứng minh nguồn gốc hàng hóa ngày càng trở thành yêu cầu bắt buộc.
Một lô hàng nhập khẩu chính ngạch thường có đầy đủ:
- Tờ khai hải quan.
- Commercial Invoice.
- Packing List.
- Chứng từ vận tải.
- Chứng từ nộp thuế.
- Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu có.
- Hồ sơ kiểm tra chuyên ngành đối với các mặt hàng thuộc diện quản lý.
Trong khi đó, nếu doanh nghiệp không có đầy đủ các chứng từ trên, việc chứng minh nguồn gốc hàng hóa sẽ trở nên khó khăn hơn khi phát sinh kiểm tra.
Một thách thức khác là khả năng mở rộng quy mô kinh doanh.
Nhiều shop online ban đầu chỉ bán hàng qua mạng xã hội nên chưa đặt nặng vấn đề chứng từ. Tuy nhiên, khi muốn trở thành nhà phân phối, mở đại lý hoặc hợp tác với chuỗi bán lẻ, các đối tác thường yêu cầu doanh nghiệp cung cấp hồ sơ chứng minh nguồn gốc hàng hóa và hóa đơn hợp lệ.
Điều này cho thấy, việc chuẩn hóa hồ sơ không chỉ phục vụ yêu cầu pháp lý mà còn là điều kiện để doanh nghiệp phát triển lâu dài.
Ngoài ra, trong hoạt động xuất nhập khẩu, việc thiếu chứng từ cũng có thể gây khó khăn khi thực hiện các thủ tục liên quan đến khấu trừ thuế GTGT, quyết toán thuế, kiểm tra sau thông quan hoặc giải trình với cơ quan chức năng.
Đó cũng là lý do nhiều doanh nghiệp hiện nay lựa chọn nhập khẩu chính ngạch ngay từ đầu. Mặc dù chi phí ban đầu có thể cao hơn, nhưng đổi lại doanh nghiệp có được hệ thống chứng từ đầy đủ, giảm thiểu rủi ro trong quá trình kinh doanh và tạo nền tảng để mở rộng quy mô trong tương lai.
Xem thêm: Hộ kinh doanh bị phạt 145 triệu đồng vì hàng nhập lậu, không rõ nguồn gốc
3. Hóa Đơn Đầu Vào – “Tấm Lá Chắn” Giúp Shop Online Kinh Doanh An Toàn
Nếu như trước đây nhiều shop online chỉ quan tâm đến việc nhập được nguồn hàng giá rẻ thì hiện nay, hóa đơn đầu vào đã trở thành một trong những yếu tố quan trọng quyết định tính minh bạch và sự phát triển lâu dài của doanh nghiệp.
Thực tế, hóa đơn đầu vào không đơn thuần là một chứng từ kế toán mà còn là cơ sở để chứng minh quá trình hình thành của hàng hóa từ khi nhập khẩu hoặc mua trong nước cho đến khi bán ra thị trường.
Đối với doanh nghiệp nhập khẩu, một bộ hồ sơ đầy đủ thường bao gồm:
- Tờ khai hải quan đã được thông quan.
- Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại).
- Packing List (Phiếu đóng gói).
- Bill of Lading hoặc Airway Bill.
- Chứng từ nộp thuế nhập khẩu và thuế GTGT.
- Chứng từ thanh toán quốc tế.
- Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu hàng hóa được hưởng ưu đãi thuế.
- Hồ sơ kiểm tra chuyên ngành đối với những mặt hàng thuộc diện quản lý.
Những chứng từ này không chỉ phục vụ cho hoạt động khai báo hải quan mà còn là căn cứ để bộ phận kế toán hạch toán chi phí, kê khai thuế GTGT, thực hiện quyết toán thuế và giải trình khi cơ quan chức năng kiểm tra.
Ngược lại, nếu doanh nghiệp không có hóa đơn đầu vào hoặc hồ sơ không đầy đủ, sẽ phát sinh nhiều rủi ro như:
- Khó chứng minh nguồn gốc hàng hóa.
- Gặp khó khăn khi kê khai và hạch toán chi phí.
- Mất nhiều thời gian giải trình khi cơ quan thuế hoặc Hải quan yêu cầu.
- Ảnh hưởng đến uy tín khi làm việc với đối tác, đại lý hoặc hệ thống bán lẻ.
Đặc biệt, trong môi trường thương mại điện tử hiện nay, người tiêu dùng ngày càng quan tâm đến chất lượng và xuất xứ sản phẩm. Việc doanh nghiệp có đầy đủ chứng từ hợp lệ cũng góp phần nâng cao uy tín thương hiệu, tạo niềm tin với khách hàng và đối tác.
Có thể thấy, Nghị định 70 không chỉ là câu chuyện về hóa đơn điện tử mà còn là lời nhắc để doanh nghiệp xây dựng hệ thống quản lý chứng từ bài bản hơn, hạn chế rủi ro về lâu dài.
4. Vì Sao Nhập Khẩu Chính Ngạch Là Xu Hướng Của Shop Online?
Trong bối cảnh hoạt động thương mại điện tử ngày càng chuyên nghiệp, nhiều doanh nghiệp đã chuyển từ mô hình nhập hàng nhỏ lẻ sang nhập khẩu chính ngạch nhằm xây dựng chuỗi cung ứng ổn định và minh bạch.
Khác với suy nghĩ rằng nhập khẩu chính ngạch chỉ phù hợp với các doanh nghiệp lớn, hiện nay rất nhiều shop online quy mô vừa và nhỏ cũng lựa chọn hình thức này để chủ động hơn trong hoạt động kinh doanh.
Khi nhập khẩu chính ngạch, doanh nghiệp sẽ có đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật, bao gồm:
- Tờ khai hải quan.
- Hồ sơ khai báo trên hệ thống VNACCS/VCIS.
- Chứng từ nộp thuế.
- Hóa đơn thương mại.
- Phiếu đóng gói.
- Chứng từ vận tải.
- Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (nếu có).
- Hồ sơ kiểm tra chất lượng hoặc kiểm tra chuyên ngành đối với từng nhóm hàng.
Việc sở hữu đầy đủ bộ hồ sơ này mang lại nhiều lợi ích.
Thứ nhất, doanh nghiệp dễ dàng chứng minh nguồn gốc hợp pháp của hàng hóa khi làm việc với cơ quan quản lý hoặc đối tác.
Thứ hai, quá trình kê khai thuế, hạch toán kế toán và lưu trữ hồ sơ trở nên thuận lợi hơn.
Thứ ba, doanh nghiệp có thể mở rộng kênh phân phối sang đại lý, siêu thị, chuỗi bán lẻ hoặc các sàn thương mại điện tử có yêu cầu cao về nguồn gốc hàng hóa.
Quan trọng hơn, nhập khẩu chính ngạch giúp doanh nghiệp chủ động kiểm soát rủi ro trong toàn bộ chuỗi cung ứng, từ khâu đặt hàng, vận chuyển quốc tế, khai báo hải quan cho đến khi sản phẩm được bán ra thị trường.
Đây chính là nền tảng để xây dựng thương hiệu bền vững thay vì chỉ cạnh tranh bằng giá.
Xem thêm:
TP. Hồ Chí Minh: Khởi tố 125 vụ hàng lậu, hàng giả
5. Doanh Nghiệp Nên Làm Gì Để Thích Nghi Với Nghị Định 70?
Thay vì chờ đến khi phát sinh vấn đề về hóa đơn hoặc chứng từ mới xử lý, doanh nghiệp nên chủ động rà soát toàn bộ quy trình kinh doanh.
Một số nội dung cần ưu tiên gồm:
- Đánh giá lại nguồn hàng đang nhập.
- Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn đầu vào.
- Rà soát hồ sơ nhập khẩu đối với hàng hóa nhập từ nước ngoài.
- Chuẩn hóa quy trình lưu trữ chứng từ.
- Phối hợp chặt chẽ giữa bộ phận mua hàng, kế toán và xuất nhập khẩu.
- Xây dựng quy trình kiểm soát chứng từ ngay từ khi ký hợp đồng với nhà cung cấp.
Đối với những doanh nghiệp chưa có phòng xuất nhập khẩu riêng, việc sử dụng dịch vụ tư vấn và khai báo hải quan ngay từ đầu sẽ giúp hạn chế đáng kể các sai sót trong quá trình nhập khẩu.
Đây cũng là giải pháp được nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ lựa chọn để tiết kiệm chi phí nhân sự nhưng vẫn đảm bảo hồ sơ đúng quy định.
Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)
Nghị định 70 có cấm bán hàng online không?
Không. Nghị định 70 không cấm hoạt động bán hàng online. Nghị định chủ yếu sửa đổi, bổ sung quy định về hóa đơn và chứng từ nhằm tăng cường tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh.
Nghị định 70 có cấm hàng tiểu ngạch không?
Không. Nghị định 70 không quy định cấm hàng tiểu ngạch. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần lưu ý đến yêu cầu về hóa đơn, chứng từ và nguồn gốc hàng hóa để hạn chế rủi ro trong quá trình kinh doanh.
Shop online không có hóa đơn đầu vào có sao không?
Việc thiếu hóa đơn đầu vào có thể gây khó khăn trong hạch toán kế toán, kê khai thuế và chứng minh nguồn gốc hàng hóa khi cơ quan chức năng kiểm tra.
Vì sao nên nhập khẩu chính ngạch?
Nhập khẩu chính ngạch giúp doanh nghiệp có đầy đủ tờ khai hải quan, hóa đơn, chứng từ nộp thuế và hồ sơ pháp lý liên quan. Đây là nền tảng để phát triển kinh doanh bền vững và mở rộng quy mô.
Khi nào nên sử dụng dịch vụ khai báo hải quan?
Doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ khai báo hải quan khi chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách, nhập khẩu lần đầu, nhập khẩu mặt hàng thuộc diện quản lý chuyên ngành hoặc cần tối ưu thời gian và chi phí thông quan.
>> Xem thêm:
- 4 yếu tố khiến nhập khẩu chính ngạch trở thành “bệ phóng” cho shop online vươn ra quốc tế
- Gia dụng nhập khẩu: 9 bước ủy thác hàng gia dụng – giải pháp hợp pháp cho kinh doanh online
- Dịch vụ hải quan trọn gói – Giải pháp tối ưu cho shop online mới bắt đầu kinh doanh 2025
Liên hệ ngay để được tư vấn
📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức
🌐 Facebook: Khai báo hải quan Lê Nguyễn
📞 Hotline/Zalo: 0902 916 031
🎬 Tiktok: lenguyen.kbhq