Không chứng minh được nguồn gốc – Mức phạt nhập hàng không có chứng từ hợp lệ 2025

Trong năm 2025, các quy định về kiểm soát hàng hóa nhập khẩu ngày càng chặt chẽ. Doanh nghiệp không có chứng từ hợp lệ hoặc không chứng minh được nguồn gốc hàng hóa có thể bị truy thu, tịch thu hàng và xử phạt hành chính nặng. Đây là nhóm vi phạm phổ biến nhất mà cơ quan hải quan và quản lý thị trường đang tăng cường kiểm tra – đặc biệt với hàng kinh doanh thương mại điện tử, hàng tiêu dùng, và linh kiện nhập nhỏ lẻ.

Trong bài viết này, Lê Nguyễn Transport & Logistics sẽ giải thích cho bạn thế nào là hàng không có chứng từ hợp lệ và các mức phạt của hành vi vi phạm này là bao nhiêu và đưa ra các giải pháp để đồng hành cùng doanh nghiệp.

1. Thế nào là hàng nhập không có chứng từ hợp lệ

Theo Luật Hải quan và Nghị định 98/2020/NĐ-CP, hàng hóa được coi là không có chứng từ hợp lệ khi doanh nghiệp không xuất trình đầy đủ bộ hồ sơ nhập khẩu theo quy định. Bộ chứng từ hợp lệ bao gồm:

Tờ khai hải quan điện tử đã thông quan;
Hóa đơn thương mại (Invoice) và phiếu đóng gói (Packing List);
Hợp đồng mua bán quốc tế (Sales Contract);
Chứng từ vận tải (Bill of Lading hoặc Airway Bill);
Các giấy phép quản lý chuyên ngành, C/O, hoặc kết quả kiểm tra chuyên ngành (nếu có).

Những trường hợp không có hóa đơn, không có tờ khai hải quan, hoặc nhập hàng qua đường tiểu ngạch, xách tay, hàng gửi gom không khai báo đều bị xem là hàng nhập lậu – bất kể giá trị lớn hay nhỏ.

Hàng hóa không có chứng từ hợp lệ không chỉ vi phạm quy định về xuất xứ và tính hợp pháp, mà còn khiến doanh nghiệp mất quyền khấu trừ thuế, bị truy thu và tịch thu hàng khi cơ quan chức năng kiểm tra.

Thế nào là hàng nhập không có chứng từ hợp lệ

2. Mức phạt nhập hàng không có chứng từ hợp lệ năm 2025

Theo Nghị định 98/2020/NĐ-CP và các quy định sửa đổi có hiệu lực từ năm 2025, mức xử phạt đối với hành vi nhập hàng không có chứng từ hợp lệ được siết chặt và chia theo giá trị lô hàng:

Phạt tiền từ 10 – 20 triệu đồng: áp dụng với hàng hóa có giá trị dưới 20 triệu đồng.
Phạt từ 20 – 100 triệu đồng: áp dụng với lô hàng có giá trị cao hơn hoặc tái phạm nhiều lần.
Tịch thu toàn bộ hàng hóa: nếu xác định là hàng nhập lậu hoặc không chứng minh được nguồn gốc hợp pháp.
Truy thu toàn bộ thuế nhập khẩu và VAT còn thiếu đối với doanh nghiệp, cửa hàng vi phạm.
Trường hợp nghiêm trọng, cơ quan chức năng có thể chuyển hồ sơ sang điều tra hình sự theo Điều 188 Bộ luật Hình sự.

Đáng chú ý, từ năm 2025, các đơn vị logistics, kho ngoại quan và sàn thương mại điện tử cũng bị liên đới trách nhiệm nếu tiếp tay cho hàng hóa không chứng minh được nguồn gốc và không có chứng từ hợp lệ.

Mức phạt nhập hàng không có chứng từ hợp lệ năm 2025

3. Truy thu và tịch thu hàng nhập không có chứng từ hợp lệ

Khi cơ quan hải quan hoặc quản lý thị trường phát hiện hàng không có chứng từ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ phải truy xuất và chứng minh toàn bộ nguồn gốc nhập khẩu. Nếu không thể xuất trình hồ sơ đầy đủ, hàng hóa sẽ bị xử lý theo quy định:

Truy thu thuế nhập khẩu, thuế GTGT dựa trên trị giá thực tế của hàng hóa.
Phạt bổ sung và tịch thu toàn bộ hàng hóa nếu xác định là hàng nhập lậu, hàng giả mạo xuất xứ hoặc cố tình gian lận thương mại.
Đình chỉ hoạt động kinh doanh tạm thời, đặc biệt với các doanh nghiệp tái phạm hoặc có dấu hiệu tiếp tay cho hành vi buôn lậu.
Toàn bộ thông tin vi phạm sẽ được đưa vào hệ thống quản lý rủi ro hải quan, ảnh hưởng đến việc thông quan của các lô hàng sau này.

Với các cửa hàng kinh doanh online hoặc TMĐT, hàng hóa bị tịch thu do không chứng minh được nguồn gốc sẽ không được hoàn trả, đồng thời chủ shop có thể bị truy thu thuế theo doanh thu đã bán.

4. Giải pháp cho doanh nghiệp: nhập chính ngạch để tránh rủi ro

Thay vì nhập hàng qua các kênh không rõ chứng từ, doanh nghiệp nên chuyển sang nhập khẩu chính ngạch để đảm bảo hợp pháp, tiết kiệm và an toàn lâu dài.

Lợi ích của nhập chính ngạch:

Có hóa đơn, chứng từ hợp lệ giúp doanh nghiệp khấu trừ VAT và hạch toán chi phí hợp pháp.
Dễ dàng chứng minh nguồn gốc xuất xứ khi cơ quan chức năng kiểm tra.
Hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu từ các hiệp định FTA khi có C/O phù hợp.
Tăng uy tín và khả năng hợp tác với đối tác, sàn TMĐT, chuỗi bán lẻ lớn.

Nếu doanh nghiệp chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách, có thể ủy thác hoặc thuê ngoài phòng XNK trọn gói tại Lê Nguyễn Transport & Logistics.

Giải pháp cho doanh nghiệp: nhập chính ngạch để tránh rủi ro

5. Dịch vụ khai báo hải quan toàn diện tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Tại Lê Nguyễn Transport & Logistics, chúng tôi cung cấp giải pháp khai báo hải quan trọn gói và dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực nội bộ.

Dịch vụ khai báo hải quan chuyên sâu – xử lý trọn gói

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thông quan, chúng tôi hỗ trợ khách hàng khai báo hải quan cho mọi loại hình hàng hóa:

Khai báo hải quan cho hàng đường biển, đường hàng không, chuyển phát nhanh, hàng tại chỗ, gia công, sản xuất xuất khẩu, tạm nhập tái xuất.
Xử lý hồ sơ hàng hóa đặc thù như hàng nguy hiểm, hàng gửi kho ngoại quan, hàng phải kiểm tra chuyên ngành.
Tư vấn và xin cấp C/O (Certificate of Origin) cho đầy đủ các Form như A, B, AI, AK, CPTPP, REX, ISP… đúng yêu cầu thị trường xuất khẩu.
Thực hiện toàn bộ thủ tục kiểm tra chuyên ngành: kiểm hóa, kiểm dịch thực vật – động vật, kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, giám định kỹ thuật.

Tất cả quy trình được thực hiện đồng bộ bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận, minh bạch trong báo giá và tối ưu thời gian thông quan.

Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài – giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp

Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách, hoặc doanh nghiệp lớn cần tối ưu hóa vận hành, Lê Nguyễn cung cấp dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài với quy trình chuyên nghiệp, linh hoạt:

Đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan hải quan, bộ ngành, cảng vụ, hãng tàu, hãng bay.
Chuẩn bị, kiểm tra, hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu, hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O và các loại giấy phép liên quan.
Theo dõi tiến độ vận chuyển, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan hoặc vận hành logistics.
Đảm nhận vai trò phòng xuất nhập khẩu từ xa, nhưng đảm bảo hiệu quả như một bộ phận nội bộ.

Giải pháp thuê ngoài phòng XNK giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động sản xuất – kinh doanh cốt lõi, đồng thời vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành chuỗi cung ứng và tuân thủ đúng quy định pháp lý.

Vì sao doanh nghiệp chọn Lê Nguyễn Transport & Logistics?

Mỗi khách hàng có một chuyên viên phụ trách riêng, theo dõi và xử lý xuyên suốt từ đầu đến cuối.
Dịch vụ trọn gói không chia nhỏ, không đùn đẩy trách nhiệm giữa các bộ phận.
Mạng lưới đối tác quốc tế tại Trung Quốc, Singapore, Malaysia, Ấn Độ, Úc hỗ trợ mở rộng luồng hàng và tối ưu chi phí logistics.
Cam kết minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài báo giá.

Chúng tôi không chỉ thực hiện dịch vụ logistics.
Chúng tôi đồng hành như một bộ phận xuất nhập khẩu chuyên nghiệp bên trong doanh nghiệp bạn.

>> Xem thêm:

Liên hệ ngay để được tư vấn

📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: lenguyentst.com.vn
📞 Hotline/Zalo: 0961296889
📧 Email: marketing@lenguyentst.com.vn

Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.

Thủ tục nhập khẩu, Thủ tục xuất khẩu, Tin tức