0902 916 031
5 Cách Kiểm Tra MSDS Mực In Để Tránh Rủi Ro Khi Thông Quan
Hoạt động nhập khẩu mực in thường liên quan đến nhiều tài liệu kỹ thuật hơn so với hàng hóa thông thường. Trong đó, MSDS là một trong những chứng từ quan trọng nhất nhưng cũng là tài liệu thường bị doanh nghiệp xem nhẹ.
MSDS mực in không chỉ phục vụ mục đích vận chuyển mà còn là căn cứ để đánh giá thành phần hóa học, xác định chính sách quản lý và hạn chế các rủi ro hải quan trong quá trình thông quan. Việc kiểm tra kỹ MSDS trước khi hàng xuất khẩu có thể giúp doanh nghiệp tránh nhiều chi phí phát sinh và giảm nguy cơ bị kiểm tra kéo dài.
1. Vì sao MSDS ảnh hưởng đến quá trình thông quan?
Nhiều doanh nghiệp cho rằng hải quan chỉ quan tâm đến Invoice, Packing List hoặc hợp đồng thương mại. Tuy nhiên đối với các sản phẩm có yếu tố hóa chất như mực in, MSDS lại đóng vai trò rất quan trọng.
Thông qua MSDS, cơ quan quản lý có thể xác định:
● Thành phần hóa học của sản phẩm.
● Mức độ nguy hiểm.
● Khả năng cháy nổ.
● Điều kiện bảo quản.
● Yêu cầu vận chuyển đặc biệt.
● Khả năng thuộc diện quản lý hóa chất.
Đối với hoạt động Nhập khẩu mực in, một bản MSDS không đầy đủ hoặc có thông tin không chính xác có thể làm tăng nguy cơ phát sinh Rủi ro hải quan hoặc bị yêu cầu giải trình bổ sung.
Đây là lý do doanh nghiệp nên xem MSDS là tài liệu kỹ thuật bắt buộc phải kiểm tra trước khi hàng được đóng container.
2. Kiểm tra tên hàng và model sản phẩm
Đây là bước đầu tiên nhưng cũng là bước thường bị bỏ qua.
Một trong những nguyên nhân khiến hồ sơ bị nghi ngờ là thông tin trên MSDS không khớp với chứng từ thương mại.
Doanh nghiệp cần đối chiếu:
| Nội dung | Nguồn đối chiếu |
|---|---|
| Tên hàng | Invoice |
| Model | Catalogue |
| Nhà sản xuất | Packing List |
| Thương hiệu | Nhãn sản phẩm |
Khi kiểm tra MSDS mực in, doanh nghiệp cần đảm bảo tên sản phẩm xuất hiện trên MSDS phải thống nhất với toàn bộ hồ sơ nhập khẩu.
Nếu tên sản phẩm trên MSDS khác với Invoice hoặc Catalogue, cơ quan hải quan có thể yêu cầu giải trình để xác minh hàng hóa thực tế.
Đây là một trong những nguyên nhân khiến nhiều lô Nhập khẩu mực in bị kéo dài thời gian thông quan.
3. Kiểm tra thành phần hóa học
Đây là nội dung quan trọng nhất trong toàn bộ MSDS.
Cơ quan hải quan thường quan tâm đến thành phần hóa học để đánh giá chính sách quản lý hàng hóa.
Một bản MSDS mực in tiêu chuẩn cần thể hiện rõ:
● Thành phần chính.
● Hàm lượng hóa chất.
● Mã CAS.
● Chất phụ gia.
● Dung môi sử dụng.
● Chất tạo màu.
Ví dụ một số loại mực in công nghiệp có thể chứa dung môi hữu cơ dễ cháy hoặc các hóa chất thuộc diện quản lý chuyên ngành.
Nếu doanh nghiệp không kiểm tra kỹ phần này, nguy cơ phát sinh Rủi ro hải quan sẽ tăng đáng kể.
Đặc biệt đối với các sản phẩm nhập khẩu lần đầu, thành phần hóa học là yếu tố cần được rà soát kỹ trước khi đặt hàng.
Xem thêm: Hướng dẫn thủ tục nhập khẩu hộp mực in đã qua sử dụng
4. Kiểm tra nhóm nguy hiểm và điểm chớp cháy
Không phải mọi loại mực in đều được xem là hàng hóa thông thường.
Một số sản phẩm có thể được xếp vào nhóm hàng nguy hiểm tùy thuộc vào thành phần hóa học và đặc tính vật lý.
Khi rà soát MSDS mực in, doanh nghiệp cần đặc biệt chú ý:
● Flash Point (Điểm chớp cháy).
● Hazard Class.
● UN Number.
● Packing Group.
● Transport Information.
Bảng thông tin cần lưu ý:
| Chỉ tiêu | Ý nghĩa |
|---|---|
| Flash Point | Khả năng bắt cháy |
| UN Number | Mã nhận diện hàng nguy hiểm |
| Hazard Class | Nhóm nguy hiểm |
| Packing Group | Cấp độ nguy hiểm |
Nếu điểm chớp cháy thấp hoặc thuộc nhóm hàng nguy hiểm, doanh nghiệp cần thông báo sớm cho đơn vị vận chuyển.
Việc phát hiện muộn có thể khiến hàng hóa bị từ chối vận chuyển hoặc phát sinh phụ phí đặc biệt.
Đây là nguyên nhân gây ra nhiều trường hợp chậm tiến độ giao hàng quốc tế.
5. Kiểm tra thông tin vận chuyển
Một trong những nội dung quan trọng nhưng ít được chú ý là phần Transportation Information.
Thông tin này giúp xác định:
● Có được vận chuyển đường hàng không hay không.
● Có yêu cầu container đặc biệt hay không.
● Có thuộc nhóm hàng nguy hiểm hay không.
● Có cần khai báo DG hay không.
Đối với Nhập khẩu mực in, việc kiểm tra trước phần vận chuyển giúp doanh nghiệp lựa chọn phương án logistics phù hợp.
Nếu không rà soát nội dung này từ đầu, doanh nghiệp có thể phải thay đổi kế hoạch vận tải khi hàng đã sẵn sàng xuất khẩu.
Điều này làm tăng chi phí và kéo dài thời gian giao nhận.
6. Kiểm tra ngày phát hành MSDS
Đây là nội dung thường bị bỏ qua nhưng lại ảnh hưởng trực tiếp đến tính hợp lệ của hồ sơ.
Nhiều doanh nghiệp sử dụng bản MSDS được nhà cung cấp gửi từ nhiều năm trước mà không kiểm tra thời điểm cập nhật.
Một bản MSDS mực in nên thể hiện:
● Ngày phát hành.
● Ngày sửa đổi gần nhất.
● Phiên bản tài liệu.
● Đơn vị phát hành.
Trong thực tế, thành phần sản phẩm hoặc quy định quốc tế có thể thay đổi theo thời gian.
Việc sử dụng tài liệu cũ có thể dẫn đến sự không thống nhất giữa hồ sơ kỹ thuật và sản phẩm thực tế.
Đây là yếu tố làm tăng khả năng phát sinh Phân luồng hải quan mức kiểm tra cao hơn.
Xem thêm: Bảng chỉ dẫn an toàn hóa chất MSDS là gì?
Những dấu hiệu cho thấy MSDS cần rà soát lại
Trước khi mở tờ khai, doanh nghiệp nên kiểm tra lại MSDS nếu xuất hiện các dấu hiệu sau:
● Tên hàng không khớp Invoice.
● Không có mã CAS.
● Thiếu thông tin thành phần.
● Không có Flash Point.
● Không thể hiện Hazard Class.
● Không có ngày phát hành.
● Nhà sản xuất thay đổi công thức sản phẩm.
Các dấu hiệu này có thể dẫn đến việc cơ quan quản lý yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc xác minh thêm thông tin.
Việc chủ động kiểm tra giúp giảm đáng kể các Rủi ro hải quan trong quá trình nhập khẩu.
Quy trình kiểm tra MSDS trước khi nhập khẩu
Để hạn chế phát sinh sai sót, doanh nghiệp nên thực hiện quy trình kiểm tra theo thứ tự:
● Kiểm tra tên hàng và model.
● Kiểm tra thành phần hóa học.
● Kiểm tra mã CAS.
● Kiểm tra Flash Point.
● Kiểm tra nhóm nguy hiểm.
● Kiểm tra thông tin vận chuyển.
● Kiểm tra ngày phát hành.
Quy trình này giúp doanh nghiệp phát hiện sớm các bất thường trước khi hàng rời cảng xuất khẩu.
Đây cũng là cách hiệu quả để giảm nguy cơ bị kiểm tra kéo dài trong quá trình Phân luồng hải quan.
MSDS mực in là tài liệu quan trọng giúp doanh nghiệp đánh giá thành phần hóa học, điều kiện vận chuyển và nguy cơ phát sinh thủ tục chuyên ngành. Việc kiểm tra kỹ MSDS trước khi Nhập khẩu mực in là giải pháp hiệu quả để giảm Rủi ro hải quan, hạn chế bị kiểm tra kéo dài và hỗ trợ quá trình Phân luồng hải quan thuận lợi hơn.
7. Khai báo hải quan toàn diện tại Lê Nguyễn Transport & Logistics
Tại Lê Nguyễn Transport & Logistics, chúng tôi cung cấp giải pháp khai báo hải quan trọn gói và phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực nội bộ.
Khai báo hải quan chuyên sâu – xử lý trọn gói
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thông quan, chúng tôi hỗ trợ khách hàng khai báo hải quan cho mọi loại hình hàng hóa:
- Khai báo hải quan cho hàng đường biển, đường hàng không, chuyển phát nhanh, hàng tại chỗ, gia công, sản xuất xuất khẩu, tạm nhập tái xuất.
- Xử lý hồ sơ hàng hóa đặc thù như hàng nguy hiểm, hàng gửi kho ngoại quan, hàng phải kiểm tra chuyên ngành.
- Tư vấn và xin cấp C/O (Certificate of Origin) cho đầy đủ các Form như A, B, AI, AK, CPTPP, REX, ISP… đúng yêu cầu thị trường xuất khẩu.
- Thực hiện toàn bộ thủ tục kiểm tra chuyên ngành: kiểm hóa, kiểm dịch thực vật – động vật, kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, giám định kỹ thuật.
Tất cả quy trình được thực hiện đồng bộ bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận, minh bạch trong báo giá và tối ưu thời gian thông quan.
Chúng tôi không chỉ thực hiện dịch vụ logistics.
Chúng tôi đồng hành như một bộ phận xuất nhập khẩu chuyên nghiệp bên trong doanh nghiệp bạn.
>> Xem thêm:
- 5 Mức Xử Phạt Vi Phạm Hành Chính Nhãn Hàng Hóa Theo Nghị Định 128/2020/NĐ-CP
- C/O Form D là gì? Điều kiện áp dụng và 3 lưu ý khi hưởng ưu đãi thuế ASEAN
- 5 Lỗi Khai Hải Quan Khi Nhập Khẩu Máy In Khiến Doanh Nghiệp “Mất Tiền Oan”
Liên hệ ngay để được tư vấn
📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức
🌐 Facebook: Khai báo hải quan Lê Nguyễn
📞 Hotline/Zalo: 0902 916 031
🎬 Tiktok: lenguyen.kbhq