Mã Loại Hình H21 – H22: Khi Nào Doanh Nghiệp Nên Sử Dụng Và Cách Khai Báo Chính Xác

Mã loại hình là chỉ tiêu pháp lý then chốt trong khai báo hải quan, đặc biệt đối với nhóm hàng phi mậu dịch – các lô hàng không phát sinh hoạt động mua bán thương mại. Trong thực tiễn, H21 và H22 thường xuyên bị hiểu sai hoặc sử dụng thay thế cho nhau do cùng gắn với hàng phi mậu dịch, trong khi cơ chế quản lý và yêu cầu hồ sơ lại có sự khác biệt rõ ràng. Việc nắm chắc bản chất từng mã loại hình giúp người khai hải quan xác định đúng trường hợp áp dụng, tránh bị bác tờ khai, kéo dài thời gian thông quan hoặc bị xử phạt khi hậu kiểm.

1. Mã loại hình H21 – H22 trong hệ thống quản lý hàng phi mậu dịch

Theo Thông tư 39/2018/TT-BTC (được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 60/2019/TT-BTC), nhóm loại hình phi mậu dịch được xây dựng nhằm quản lý các trường hợp xuất nhập khẩu không phát sinh quan hệ mua bán, không nhằm mục đích sinh lợi.

Đặc trưng pháp lý của hàng phi mậu dịch:

Không có hợp đồng thương mại
Không hoặc không bắt buộc có thanh toán
Không hình thành doanh thu thương mại
Vẫn chịu sự kiểm tra, giám sát của cơ quan hải quan

Trong nhóm này, H21 và H22 đều dùng cho nhập khẩu phi mậu dịch, nhưng được tách ra để phản ánh mức độ quản lý khác nhau của từng loại hàng.

2. Mã loại hình H21 – Nhập khẩu hàng phi mậu dịch thông thường

H21 được sử dụng khi nhập khẩu hàng hóa thuần túy phi mậu dịch, tức là hàng hóa không gắn với hoạt động kinh doanh, không có khả năng hoặc không được phép chuyển sang mục đích thương mại.

Bản chất pháp lý của H21

H21 thể hiện rằng:

Hàng hóa nhập khẩu không nhằm mục đích kinh doanh
Không tham gia chu trình sản xuất – lưu thông thương mại
Mục đích nhập khẩu mang tính cá nhân, tổ chức, xã hội hoặc hành chính
Không bị coi là hàng hóa thương mại trá hình

Các trường hợp phổ biến áp dụng loại hình H21:

Hàng biếu, tặng không thanh toán
Hàng viện trợ nhân đạo, viện trợ không hoàn lại
Hàng mẫu phục vụ nghiên cứu, trưng bày
Tài sản di chuyển của cá nhân, tổ chức

Theo Luật Thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu số 107/2016/QH13, một số lô hàng H21 có thể được xem xét miễn thuế, nhưng điều kiện tiên quyết là phải chứng minh rõ tính phi mậu dịch và mục đích sử dụng.

Mã loại hình H21 – Nhập khẩu hàng phi mậu dịch thông thường

3. Mã loại hình H22 – Nhập khẩu hàng phi mậu dịch có yếu tố quản lý chặt

H22 vẫn là loại hình phi mậu dịch, nhưng được sử dụng cho các trường hợp không đơn giản, khi hàng hóa nhập khẩu có khả năng ảnh hưởng đến chính sách quản lý nhà nước hoặc tiềm ẩn rủi ro bị lợi dụng cho mục đích thương mại.

Bản chất pháp lý của H22

H22 phản ánh rằng:

Hàng hóa không phát sinh mua bán thương mại
Có giá trị lớn, tính chất đặc thù hoặc thuộc diện quản lý chuyên ngành
Cần giải trình rõ mục đích sử dụng
Có khả năng bị xem xét chuyển mục đích sử dụng trong tương lai

Một số tình huống thường áp dụng H22:

Hàng phi mậu dịch nhưng có giá trị cao
Hàng có điều kiện quản lý (thiết bị, máy móc, công cụ chuyên dụng)
Hàng nhập khẩu phục vụ dự án, chương trình phi thương mại nhưng có thời hạn

Trong thực tế, cơ quan hải quan thường yêu cầu hồ sơ chi tiết hơn đối với H22 so với H21, đặc biệt là văn bản giải trình mục đích và cam kết không kinh doanh.

4. Phân biệt H21 và H22 cơ quan hải quan

Tiêu chí phân tích	H21	H22
Mục đích nhập khẩu	Phi mậu dịch thuần túy	Phi mậu dịch có kiểm soát
Khả năng thương mại hóa	Gần như không	Có thể phát sinh
Giá trị hàng hóa	Thường nhỏ, trung bình	Thường lớn
Hồ sơ giải trình	Đơn giản	Chi tiết
Trọng tâm kiểm tra	Tính phi mậu dịch	Mục đích & khả năng chuyển đổi

Trong thực tế kiểm tra, cơ quan hải quan không chỉ nhìn loại hình, mà sẽ đánh giá bản chất sử dụng thực tế của hàng hóa. Nếu hàng khai H21 nhưng có dấu hiệu giống H22, tờ khai có thể bị yêu cầu điều chỉnh ngay từ đầu.

5. Rủi ro pháp lý khi khai sai mã loại hình H21 – H22

Theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP, việc khai sai loại hình phi mậu dịch có thể dẫn đến:

Bị bác hoặc hủy tờ khai
Buộc khai lại theo loại hình phù hợp
Truy thu thuế nếu bị xác định sai bản chất
Xử phạt vi phạm hành chính
Bị đưa vào diện quản lý rủi ro cao

Đáng lưu ý, phần lớn rủi ro không phát sinh ngay tại thời điểm thông quan, mà xuất hiện trong giai đoạn kiểm tra sau thông quan, khi cơ quan hải quan rà soát mục đích sử dụng thực tế của hàng hóa.

Mã loại hình H21 và H22 đều áp dụng cho hàng phi mậu dịch, nhưng khác nhau về mức độ quản lý và yêu cầu chứng minh mục đích nhập khẩu. Việc lựa chọn đúng loại hình không nên dựa trên cảm tính hay thói quen, mà phải căn cứ vào bản chất hàng hóa, giá trị, khả năng thương mại hóa và yêu cầu quản lý chuyên ngành. Khai báo chính xác ngay từ đầu là yếu tố quyết định để tránh rủi ro pháp lý và đảm bảo thông quan ổn định.

6. Dịch vụ khai báo hải quan toàn diện tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Tại Lê Nguyễn Transport & Logistics, chúng tôi cung cấp giải pháp khai báo hải quan trọn gói và dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực nội bộ.

Dịch vụ khai báo hải quan chuyên sâu – xử lý trọn gói

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thông quan, chúng tôi hỗ trợ khách hàng khai báo hải quan cho mọi loại hình hàng hóa:

Khai báo hải quan cho hàng đường biển, đường hàng không, chuyển phát nhanh, hàng tại chỗ, gia công, sản xuất xuất khẩu, tạm nhập tái xuất.
Xử lý hồ sơ hàng hóa đặc thù như hàng nguy hiểm, hàng gửi kho ngoại quan, hàng phải kiểm tra chuyên ngành.
Tư vấn và xin cấp C/O (Certificate of Origin) cho đầy đủ các Form như A, B, AI, AK, CPTPP, REX, ISP… đúng yêu cầu thị trường xuất khẩu.
Thực hiện toàn bộ thủ tục kiểm tra chuyên ngành: kiểm hóa, kiểm dịch thực vật – động vật, kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, giám định kỹ thuật.

Tất cả quy trình được thực hiện đồng bộ bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận, minh bạch trong báo giá và tối ưu thời gian thông quan.

Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài – giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp

Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách, hoặc doanh nghiệp lớn cần tối ưu hóa vận hành, Lê Nguyễn cung cấp dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài với quy trình chuyên nghiệp, linh hoạt:

Đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan hải quan, bộ ngành, cảng vụ, hãng tàu, hãng bay.
Chuẩn bị, kiểm tra, hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu, hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O và các loại giấy phép liên quan.
Theo dõi tiến độ vận chuyển, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan hoặc vận hành logistics.
Đảm nhận vai trò phòng xuất nhập khẩu từ xa, nhưng đảm bảo hiệu quả như một bộ phận nội bộ.

Giải pháp thuê ngoài phòng XNK giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động sản xuất – kinh doanh cốt lõi, đồng thời vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành chuỗi cung ứng và tuân thủ đúng quy định pháp lý.

Vì sao doanh nghiệp chọn Lê Nguyễn Transport & Logistics?

Mỗi khách hàng có một chuyên viên phụ trách riêng, theo dõi và xử lý xuyên suốt từ đầu đến cuối.
Dịch vụ trọn gói không chia nhỏ, không đùn đẩy trách nhiệm giữa các bộ phận.
Mạng lưới đối tác quốc tế tại Trung Quốc, Singapore, Malaysia, Ấn Độ, Úc hỗ trợ mở rộng luồng hàng và tối ưu chi phí logistics.
Cam kết minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài báo giá.

Chúng tôi không chỉ thực hiện dịch vụ logistics.
Chúng tôi đồng hành như một bộ phận xuất nhập khẩu chuyên nghiệp bên trong doanh nghiệp bạn.

>> Xem thêm:

Liên hệ ngay để được tư vấn

📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: khaibaohaiquanvn.com/
📞 Hotline/Zalo: 0902 916 031
📧 Email: khaibaohaiquan@lenguyentst.com.vn

Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.

Bản tin thị trường, Thủ tục nhập khẩu, Thủ tục xuất khẩu