0902 916 031
Mã loại hình H11 dùng cho hàng viện trợ, quà biếu tặng và các lô hàng phi mậu dịch khác, còn hàng của doanh nghiệp chế xuất (DNCX) dùng nhóm mã E11, E13, E15 tùy nguồn gốc và loại hàng nhập.
Đây là hai nhóm mã dễ gộp nhầm vì đều liên quan đến hàng “không mua bán thông thường”. Bài viết phân tách rõ từng mã, kèm ví dụ và thủ tục khai báo.
1. Mã loại hình H11 là gì?
Mã loại hình H11 là mã dùng để khai báo các lô hàng nhập khẩu phi mậu dịch – tức hàng hóa không phát sinh từ giao dịch mua bán thông thường. Đây là mã “gom nhóm” cho nhiều loại hàng khác nhau, trong đó phổ biến nhất là hàng viện trợ và quà biếu tặng.
Nếu lô hàng của bạn không có hợp đồng mua bán, không thanh toán qua ngân hàng theo phương thức thương mại thông thường, và thuộc một trong các nhóm liệt kê ở mục 2, gần như chắc chắn phải khai theo mã H11.
2. Những trường hợp cụ thể dùng mã loại hình H11
Theo hướng dẫn sử dụng mã loại hình tại Quyết định 1357/QĐ-TCHQ, mã H11 áp dụng cho các nhóm hàng sau:
- Hàng viện trợ nhân đạo, viện trợ không hoàn lại – từ chính phủ, tổ chức phi chính phủ nước ngoài cho các đơn vị tại Việt Nam.
- Quà biếu, quà tặng của tổ chức, cá nhân nước ngoài gửi cho tổ chức, cá nhân tại Việt Nam.
- Hàng hóa của cơ quan đại diện ngoại giao, tổ chức quốc tế tại Việt Nam và người làm việc tại các cơ quan này.
- Hàng mẫu không thanh toán.
- Hành lý cá nhân của người nhập cảnh gửi theo vận đơn, hoặc mang theo người vượt tiêu chuẩn miễn thuế.
- Hàng hóa của thương nhân nước ngoài được phép kinh doanh tại chợ biên giới.
- Các hàng hóa phi mậu dịch khác chưa được định danh ở mã loại hình riêng.
Điểm chung dễ nhận biết: tất cả đều là hàng “không có người bán – người mua theo nghĩa thương mại“, nên không thể áp mã kinh doanh thông thường như A11, A12.
3. Mã loại hình E11 là gì?
Mã loại hình E11 dùng khi doanh nghiệp chế xuất (DNCX) nhập khẩu nguyên liệu, vật tư từ nước ngoài (hoặc từ kho ngoại quan) để phục vụ sản xuất, gia công trong khu vực DNCX. Đây là mã nhập nguyên liệu “gốc” của DNCX, tương tự vai trò của E21 trong quy trình gia công thông thường nhưng dành riêng cho mô hình DNCX.
4. Mã loại hình E13 là gì?
Mã loại hình E13 dùng khi DNCX nhập khẩu hàng hóa khác – không phải nguyên liệu trực tiếp đưa vào sản xuất – bao gồm công cụ, dụng cụ, máy móc, thiết bị, hàng hóa tạo tài sản cố định, hoặc các hàng hóa khác chỉ phục vụ hoạt động nội bộ của DNCX (văn phòng phẩm, thiết bị quản lý…).
5. Mã loại hình E15 là gì?
Mã loại hình E15 dùng khi DNCX nhập khẩu nguyên liệu, vật tư từ nội địa Việt Nam (không phải từ nước ngoài), hoặc nhập từ kho ngoại quan. Đây là mã dùng cho luồng hàng “trong nước đưa vào khu phi thuế quan”, khác hẳn với E11 vốn dành cho nguồn nước ngoài.
6. Phân biệt mã loại hình E11, E13, E15
| Mã | Loại hàng nhập | Nguồn gốc hàng hóa | Mục đích sử dụng |
|---|---|---|---|
| E11 | Nguyên liệu, vật tư | Nước ngoài hoặc kho ngoại quan | Đưa trực tiếp vào sản xuất, gia công tại DNCX |
| E13 | Công cụ, máy móc, thiết bị, hàng hóa khác | Nước ngoài | Tạo tài sản cố định hoặc phục vụ hoạt động nội bộ DNCX, không trực tiếp cấu thành sản phẩm |
| E15 | Nguyên liệu, vật tư | Nội địa Việt Nam hoặc kho ngoại quan | Đưa vào sản xuất, gia công tại DNCX (nguồn trong nước thay vì nhập khẩu trực tiếp) |
Ghi nhớ nhanh: E11 và E15 cùng là “nguyên liệu để sản xuất” nhưng khác nguồn (nước ngoài so với nội địa); E13 là “hàng không phải nguyên liệu sản xuất trực tiếp”, bất kể nguồn gốc.
7. Thủ tục khai báo mã loại hình H11
| Bước | Nội dung |
|---|---|
| 1 | Chuẩn bị công văn cam kết mục đích sử dụng hàng hóa (viện trợ, biếu tặng…), có xác nhận của đơn vị tiếp nhận nếu là hàng viện trợ nhân đạo. |
| 2 | Xác định mã HS và áp trị giá tính thuế thực tế cho hàng hóa, dù không có giá trị thanh toán thương mại – hải quan vẫn tính thuế theo trị giá thực của hàng. |
| 3 | Đăng ký tờ khai nhập khẩu H11 trên hệ thống VNACCS, đính kèm chứng từ chứng minh nguồn gốc phi mậu dịch (thư biếu tặng, quyết định viện trợ…). |
| 4 | Với hàng viện trợ nhân đạo cấp bách, có thể được ưu tiên xử lý nhưng vẫn phải đầy đủ hồ sơ theo quy định. |
8. Thủ tục khai báo mã loại hình E13, E15
| Bước | Nội dung |
|---|---|
| 1 | Xác định đúng bản chất hàng nhập: nguyên liệu trực tiếp sản xuất (E15 nếu từ nội địa) hay tài sản cố định/hàng hóa khác (E13). |
| 2 | Với E15, chuẩn bị hóa đơn, chứng từ mua bán với bên bán nội địa hoặc chứng từ xuất kho ngoại quan. |
| 3 | Với E13, xác định hàng có tạo tài sản cố định hay không để áp đúng chính sách thuế (một số trường hợp được miễn thuế nhập khẩu theo dự án đầu tư). |
| 4 | Đăng ký tờ khai tương ứng trên VNACCS, theo dõi riêng sổ sách giữa hàng nhập theo E11/E15 (nguyên liệu) và E13 (tài sản, hàng khác) để không lẫn khi quyết toán. |
E13, E15
9. Ví dụ minh họa phân biệt H11 và nhóm mã E của DNCX
Số liệu dưới đây là ví dụ giả định để minh họa cách áp mã, không phải case khách hàng thực tế.
Tình huống 1 – dùng H11: Một tổ chức phi chính phủ tại Nhật Bản gửi tặng 500 bộ dụng cụ y tế cho một bệnh viện tại Việt Nam, không thu phí. Bệnh viện làm thủ tục nhập khẩu theo mã H11, kèm công văn cam kết sử dụng đúng mục đích viện trợ nhân đạo.
Tình huống 2 – dùng E11/E13/E15: Doanh nghiệp chế xuất Y nhập một dây chuyền máy dệt từ Đức (khai E13, vì là tài sản cố định), đồng thời nhập sợi vải từ Hàn Quốc để dệt (khai E11) và mua thêm phụ liệu từ một nhà cung cấp trong nước (khai E15).
Hai tình huống trên tuy đều là “hàng không qua giao dịch xuất nhập khẩu kinh doanh thông thường theo chiều ngược lại” nhưng bản chất pháp lý khác hẳn: H11 là phi mậu dịch hoàn toàn, còn nhóm E11/E13/E15 vẫn là giao dịch có tính thương mại trong khuôn khổ chính sách ưu đãi cho khu phi thuế quan.
10. Lỗi doanh nghiệp thường gặp khi khai mã loại hình H11, E13, E15
10.1. Khai H11 cho hàng có phát sinh thanh toán một phần
Một số lô hàng ghi là “quà tặng” nhưng thực chất có khoản thanh toán ẩn (phí vận chuyển, phí xử lý) khiến hồ sơ bị nghi ngờ khai sai bản chất giao dịch, dễ bị kiểm tra sau thông quan.
10.2. Nhầm E13 với E11/E15 khi nhập máy móc kèm nguyên liệu trong cùng lô
Một container vừa có máy móc (E13) vừa có nguyên liệu (E11/E15) cần tách tờ khai hoặc tách dòng hàng rõ ràng theo đúng mã, không gộp chung một mã cho tiện.
10.3. Không xác định đúng nguồn gốc nguyên liệu (nước ngoài hay nội địa) khi chọn giữa E11 và E15
Nhân viên xuất nhập khẩu mới hay mặc định mọi nguyên liệu vào DNCX đều khai E11, trong khi hàng mua từ nhà cung cấp nội địa Việt Nam phải khai E15 – khai sai khiến báo cáo quyết toán lệch giữa nguồn nhập khẩu và nguồn nội địa.
10.4. Thiếu công văn cam kết mục đích sử dụng khi khai H11
Đây là chứng từ bắt buộc để chứng minh tính chất phi mậu dịch của lô hàng, thiếu chứng từ này hồ sơ dễ bị yêu cầu giải trình bổ sung, kéo dài thời gian thông quan.
Phân định đúng H11 và nhóm mã E11/E13/E15 giúp doanh nghiệp áp đúng chính sách thuế và tránh bị truy vấn khi kiểm tra sau thông quan. Gọi 0902 916 031 để được tư vấn hồ sơ trước khi khai báo.
11. Câu hỏi thường gặp về mã loại hình H11, E13, E15
Hàng viện trợ khai H11 có được miễn thuế không?
Tùy loại hàng và tùy chương trình viện trợ cụ thể, một số hàng viện trợ nhân đạo, viện trợ không hoàn lại được xét miễn thuế nhập khẩu theo quy định riêng, nhưng vẫn phải khai báo trị giá tính thuế đầy đủ trên tờ khai H11 làm căn cứ xét miễn.
DNCX có bắt buộc phải khai E13 cho mọi máy móc thiết bị không?
Có, nếu máy móc, thiết bị đó không trực tiếp cấu thành sản phẩm (tức không phải nguyên liệu sản xuất) mà dùng để tạo tài sản cố định hoặc phục vụ vận hành, phải khai E13 thay vì gộp vào E11/E15.
Hàng mẫu không thanh toán của doanh nghiệp thương mại thông thường (không phải DNCX) khai mã nào?
Vẫn khai theo mã H11, vì hàng mẫu không thanh toán thuộc nhóm phi mậu dịch, không liên quan đến việc doanh nghiệp có phải DNCX hay không.
12. Kết luận
Mã loại hình H11 dành cho hàng phi mậu dịch – viện trợ, biếu tặng, hàng mẫu, hàng ngoại giao – trong khi hàng của doanh nghiệp chế xuất dùng nhóm mã E11 (nguyên liệu từ nước ngoài), E13 (tài sản, hàng khác) và E15 (nguyên liệu từ nội địa). Xác định đúng bản chất giao dịch và nguồn gốc hàng hóa trước khi chọn mã giúp doanh nghiệp áp đúng chính sách thuế, tránh bị truy vấn hoặc chậm thông quan.
Khai báo hải quan toàn diện tại Khai Báo Hải Quan Lê Nguyễn
Tại Lê Nguyễn, chúng tôi cung cấp giải pháp khai báo hải quan trọn gói và phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực nội bộ.
Khai báo hải quan chuyên sâu – xử lý trọn gói
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thông quan, chúng tôi hỗ trợ khách hàng khai báo hải quan cho mọi loại hình hàng hóa:
- Khai báo hải quan cho hàng đường biển, đường hàng không, chuyển phát nhanh, hàng tại chỗ, gia công, sản xuất xuất khẩu, tạm nhập tái xuất.
- Xử lý hồ sơ hàng hóa đặc thù như hàng nguy hiểm, hàng gửi kho ngoại quan, hàng phải kiểm tra chuyên ngành.
- Tư vấn và xin cấp C/O (Certificate of Origin) cho đầy đủ các Form như A, B, AI, AK, CPTPP, REX, ISP… đúng yêu cầu thị trường xuất khẩu.
- Thực hiện toàn bộ thủ tục kiểm tra chuyên ngành: kiểm hóa, kiểm dịch thực vật – động vật, kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, giám định kỹ thuật.
Tất cả quy trình được thực hiện đồng bộ bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận, minh bạch trong báo giá và tối ưu thời gian thông quan.
Chúng tôi không chỉ thực hiện dịch vụ logistics.
Chúng tôi đồng hành như một bộ phận xuất nhập khẩu chuyên nghiệp bên trong doanh nghiệp bạn.
Xem thêm:
- Phân Biệt 3 Loại Hình: Gia Công – Sản Xuất Xuất Khẩu – Doanh Nghiệp Chế Xuất (EPE)
- Các Mã Loại Hình Nhập Khẩu: 25+ Mã A11, A12, G11 Doanh Nghiệp Cần Biết
- Mã Loại Hình C11, C21 Là Gì? Phân Biệt Chuyển Khẩu
Liên hệ ngay để được tư vấn
📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức
🌐 Facebook: Khai báo hải quan Lê Nguyễn
📞 Hotline/Zalo: 0902 916 031
🎬 Tiktok: lenguyen.kbhq