0902 916 031
Mã loại hình E21 E23 đều dùng để nhập nguyên liệu, vật tư gia công, nhưng khác nhau ở nguồn hàng: E21 cho nguyên liệu nhập trực tiếp từ nước ngoài, E23 cho nguyên liệu chuyển từ một hợp đồng gia công khác sang theo hình thức xuất nhập khẩu tại chỗ. Nhầm lẫn hai mã này khiến nhiều doanh nghiệp bị treo hồ sơ khi quyết toán. Bài viết giải thích rõ từng mã, kèm ví dụ và thủ tục khai báo chi tiết.
1. Mã loại hình E21 là gì?
Mã loại hình E21 là mã dùng để nhập nguyên liệu gia công khi doanh nghiệp nhập khẩu nguyên liệu, vật tư để gia công cho thương nhân nước ngoài. Nguồn nguyên liệu có thể đến từ: nhập khẩu trực tiếp từ nước ngoài của bên đặt gia công, nhập khẩu theo chỉ định của bên đặt gia công, hoặc doanh nghiệp gia công tự cung ứng theo thỏa thuận trong hợp đồng.
Đặc điểm quan trọng nhất của E21: hàng hóa được miễn thuế nhập khẩu có điều kiện, với điều kiện là toàn bộ nguyên liệu phải được đưa vào gia công và sản phẩm phải xuất trả lại cho bên đặt gia công (khai theo mã E52 khi xuất). Nếu không thực hiện đúng, doanh nghiệp phải chuyển đổi mục đích sử dụng và khai mã A42, nộp bổ sung thuế.
2. Mã loại hình E23 là gì?
Mã loại hình E23 dùng khi doanh nghiệp nhận nguyên liệu, vật tư gia công từ một hợp đồng gia công khác chuyển sang, thực hiện theo thủ tục xuất nhập khẩu tại chỗ. Đây là mã dùng cho luồng nguyên liệu di chuyển giữa hai hợp đồng gia công trong nội địa Việt Nam, không phải nguyên liệu nhập mới từ nước ngoài.
Tình huống điển hình: doanh nghiệp X có hợp đồng gia công với đối tác nước ngoài, nhưng thừa nguyên phụ liệu sau khi hoàn tất đơn hàng. Thay vì tái xuất, đối tác nước ngoài chỉ định chuyển số nguyên liệu này sang phục vụ hợp đồng gia công khác của doanh nghiệp Y (hoặc chính doanh nghiệp X) tại Việt Nam. Bên giao khai xuất theo mã tương ứng, bên nhận khai nhập theo E23, phải khai kết hợp đồng thời giữa hai bên trên hệ thống VNACCS.
3. Mã loại hình E22 là gì? (để hiểu trọn quy trình gia công)
E22 là mã ở chiều xuất khẩu, dùng khi doanh nghiệp xuất sản phẩm gia công đã hoàn thành cho thương nhân nước ngoài đặt gia công. Nắm được E22 giúp hình dung trọn vòng đời một hợp đồng gia công: E21 (nhập nguyên liệu) → sản xuất, gia công → E22 (xuất sản phẩm trả lại đối tác nước ngoài). E23 là nhánh phụ, chỉ phát sinh khi có luân chuyển nguyên liệu giữa các hợp đồng gia công khác nhau.
4. Phân biệt mã loại hình E21, E22, E23
| Mã | Chiều giao dịch | Nguồn/đích hàng hóa | Thời điểm sử dụng |
|---|---|---|---|
| E21 | Nhập khẩu | Nguyên liệu, vật tư từ nước ngoài (theo chỉ định bên đặt gia công hoặc tự cung ứng) | Đầu hợp đồng gia công, khi bắt đầu nhận nguyên liệu |
| E22 | Xuất khẩu | Sản phẩm gia công hoàn thành, xuất trả cho thương nhân nước ngoài | Cuối hợp đồng gia công, khi giao hàng thành phẩm |
| E23 | Nhập khẩu tại chỗ | Nguyên liệu, vật tư gia công chuyển từ hợp đồng gia công khác | Phát sinh giữa chừng, khi có luân chuyển nguyên liệu nội địa giữa các hợp đồng |
Lưu ý: nhiều tài liệu tổng hợp trên mạng ghi E23 là “nhập sản phẩm gia công từ nước ngoài về Việt Nam” – cách hiểu này không khớp với hướng dẫn sử dụng mã loại hình tại Quyết định 1357/QĐ-TCHQ và các giải đáp chính thức đã công bố. Doanh nghiệp nên đối chiếu lại với chi cục hải quan quản lý trực tiếp nếu có phát sinh tình huống chưa rõ, trước khi khai báo.
5. Khi nào dùng E21, khi nào dùng E23?
- Dùng E21 khi: nguyên liệu, vật tư nhập lần đầu từ nước ngoài về để phục vụ hợp đồng gia công đã đăng ký với chi cục hải quan quản lý.
- Dùng E23 khi: nguyên liệu đã từng nhập theo một hợp đồng gia công khác (có thể của chính doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp khác), nay chuyển sang phục vụ hợp đồng gia công thứ hai mà không xuất ra khỏi Việt Nam rồi nhập lại.
Nếu doanh nghiệp không chắc nguyên liệu thuộc trường hợp nào, nguyên tắc đơn giản để kiểm tra: nguyên liệu có đi qua biên giới lần đầu trong giao dịch này không? Có – dùng E21. Không, chỉ luân chuyển nội địa giữa hai hợp đồng – dùng E23.
6. Thủ tục khai báo mã loại hình E21
| Bước | Nội dung |
|---|---|
| 1 | Đăng ký hợp đồng gia công với Chi cục Hải quan quản lý địa bàn nơi đặt kho nguyên liệu, xưởng sản xuất. |
| 2 | Khai báo định mức nguyên liệu, vật tư dự kiến sử dụng cho từng mã sản phẩm gia công. |
| 3 | Đăng ký tờ khai nhập khẩu E21 khi nguyên liệu về đến cửa khẩu, tham chiếu số hợp đồng gia công đã đăng ký. |
| 4 | Theo dõi, đối chiếu nguyên liệu nhập theo E21 với báo cáo quyết toán định kỳ, đảm bảo khớp giữa tồn kho thực tế và sổ sách. |
7. Thủ tục khai báo mã loại hình E23
Vì E23 gắn với xuất nhập khẩu tại chỗ, thủ tục phức tạp hơn E21 do cần khai đồng thời hai phía:
| Bước | Nội dung |
|---|---|
| 1 | Hai bên (bên giao và bên nhận nguyên liệu) thống nhất với thương nhân nước ngoài đặt gia công về việc chuyển tiếp nguyên liệu giữa hai hợp đồng. |
| 2 | Bên giao mở tờ khai xuất tại chỗ tương ứng, bên nhận mở tờ khai nhập tại chỗ mã E23, cùng tham chiếu số tờ khai của nhau trên hệ thống VNACCS. |
| 3 | Cập nhật số lượng nguyên liệu E23 vào định mức của hợp đồng gia công tiếp nhận, tách bạch với phần nguyên liệu nhập theo E21 để không nhầm khi quyết toán. |
| 4 | Lưu đầy đủ chứng từ xác nhận chỉ định chuyển giao từ thương nhân nước ngoài, tránh bị nghi ngờ mua bán nguyên liệu trái phép giữa hai hợp đồng. |
8. Phân biệt E21, E23 (gia công) với E31 (sản xuất xuất khẩu)
Đây là nhầm lẫn phổ biến thứ hai sau nhầm E21/E23 với nhau. Gia công (E21, E22, E23) và sản xuất xuất khẩu (E31, E33…) đều được miễn thuế nhập khẩu có điều kiện, nhưng khác bản chất pháp lý:
| Tiêu chí | Gia công (E21/E23) | Sản xuất xuất khẩu (E31) |
|---|---|---|
| Quyền sở hữu nguyên liệu | Thuộc bên đặt gia công nước ngoài | Thuộc doanh nghiệp Việt Nam |
| Đầu ra bắt buộc | Sản phẩm phải trả lại đúng đối tác đặt gia công | Doanh nghiệp tự tìm thị trường xuất khẩu |
| Hợp đồng gốc | Hợp đồng gia công đăng ký với hải quan | Không bắt buộc có hợp đồng gia công, chỉ cần chứng minh nguyên liệu dùng để sản xuất hàng xuất khẩu |
Khai nhầm E21 thành A12 hoặc E31 (và ngược lại) là lỗi khiến hồ sơ quyết toán bị đối chiếu sai định mức, dễ bị đưa vào diện kiểm tra sau thông quan.
9. Ví dụ minh họa phân bổ nguyên liệu E21 và E23
Số liệu dưới đây là ví dụ giả định để minh họa cách theo dõi, không phải case khách hàng thực tế. Doanh nghiệp X có hợp đồng gia công áo khoác với đối tác Nhật Bản, nhập 10.000 mét vải theo E21. Trong quá trình sản xuất, dư 800 mét vải cùng loại. Đối tác Nhật Bản chỉ định chuyển số vải dư này sang phục vụ hợp đồng gia công thứ hai (áo gió) cũng của doanh nghiệp X, ký riêng với cùng đối tác.
| Khoản mục | Số lượng | Mã loại hình khai báo |
|---|---|---|
| Vải nhập ban đầu cho hợp đồng áo khoác | 10.000 mét | E21 |
| Vải đã dùng sản xuất áo khoác | 9.200 mét | — (xuất sản phẩm khai E22) |
| Vải dư chuyển sang hợp đồng áo gió | 800 mét | E23 (bên nhận) — xuất tại chỗ (bên giao) |
Nếu doanh nghiệp khai nhầm 800 mét vải dư này vẫn thuộc định mức E21 của hợp đồng áo khoác, báo cáo quyết toán hợp đồng áo khoác sẽ bị lệch tồn kho, trong khi hợp đồng áo gió lại thiếu chứng từ đầu vào hợp lệ.
10. Lỗi doanh nghiệp thường gặp khi khai mã loại hình E21, E23
10.1. Gộp chung nguyên liệu E21 và E23 vào một định mức
Kế toán kho không tách bạch nguồn gốc nguyên liệu, khiến báo cáo quyết toán theo từng hợp đồng gia công bị sai lệch số liệu tồn kho.
10.2. Chuyển nguyên liệu giữa hai hợp đồng mà không khai E23
Một số doanh nghiệp tự ý chuyển nguyên liệu nội bộ giữa các xưởng, các hợp đồng mà không làm thủ tục xuất – nhập tại chỗ, vi phạm quy định quản lý định mức gia công và có thể bị coi là sử dụng nguyên liệu miễn thuế sai mục đích.
10.3. Thiếu chỉ định bằng văn bản của bên đặt gia công nước ngoài
Khai E23 nhưng không có văn bản chỉ định của thương nhân nước ngoài về việc chuyển nguyên liệu là lỗi khiến hồ sơ bị yêu cầu giải trình bổ sung khi kiểm tra sau thông quan.
10.4. Nhầm E21/E23 với A12 khi nguyên liệu đồng thời phục vụ cả gia công và kinh doanh nội địa
Nếu một phần nguyên liệu nhập theo E21 sau đó không dùng cho gia công mà bán nội địa, phần đó phải chuyển đổi mục đích sử dụng, khai A42 bổ sung – không được giữ nguyên là E21 rồi tự ý xuất hóa đơn bán hàng.
Quản lý định mức và tách bạch nguồn nguyên liệu giữa nhiều hợp đồng gia công là phần dễ sai sót nhất khi quyết toán. Gọi 0902 916 031 để được rà soát hồ sơ trước kỳ quyết toán hải quan.
11. Câu hỏi thường gặp về mã loại hình E21, E23
E21 có phải nộp thuế nhập khẩu không?
Về nguyên tắc được miễn thuế nhập khẩu có điều kiện, miễn là nguyên liệu được đưa vào gia công đúng hợp đồng đã đăng ký và sản phẩm được xuất trả lại đối tác nước ngoài. Nếu chuyển mục đích sử dụng khác, phải khai A42 và nộp thuế bổ sung.
E23 có cần hợp đồng gia công riêng không?
Có. E23 luôn gắn với một hợp đồng gia công đích – tức hợp đồng nhận nguyên liệu chuyển sang – đã được đăng ký với chi cục hải quan quản lý, không thể khai E23 nếu chưa có hợp đồng gia công hợp lệ tiếp nhận số nguyên liệu đó.
Doanh nghiệp gia công trong nước có được nhận đơn từ nhiều thương nhân nước ngoài cùng lúc không?
Được, miễn là mỗi hợp đồng gia công được đăng ký riêng, quản lý định mức và nguyên liệu tách bạch theo từng hợp đồng, tránh gộp chung dẫn đến sai số khi quyết toán.
12. Kết luận
Mã loại hình E21 E23 tuy cùng là mã nhập nguyên liệu gia công nhưng khác nhau ở nguồn gốc: E21 cho nguyên liệu nhập mới từ nước ngoài, E23 cho nguyên liệu luân chuyển giữa các hợp đồng gia công trong nước theo hình thức xuất nhập khẩu tại chỗ. Tách bạch đúng hai mã này ngay từ khâu nhập kho giúp doanh nghiệp quyết toán chính xác, tránh bị truy thu thuế do gộp nhầm định mức giữa các hợp đồng.
Tại Lê Nguyễn, chúng tôi cung cấp giải pháp khai báo hải quan trọn gói và phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực nội bộ.
Khai báo hải quan chuyên sâu – xử lý trọn gói
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thông quan, chúng tôi hỗ trợ khách hàng khai báo hải quan cho mọi loại hình hàng hóa:
- Khai báo hải quan cho hàng đường biển, đường hàng không, chuyển phát nhanh, hàng tại chỗ, gia công, sản xuất xuất khẩu, tạm nhập tái xuất.
- Xử lý hồ sơ hàng hóa đặc thù như hàng nguy hiểm, hàng gửi kho ngoại quan, hàng phải kiểm tra chuyên ngành.
- Tư vấn và xin cấp C/O (Certificate of Origin) cho đầy đủ các Form như A, B, AI, AK, CPTPP, REX, ISP… đúng yêu cầu thị trường xuất khẩu.
- Thực hiện toàn bộ thủ tục kiểm tra chuyên ngành: kiểm hóa, kiểm dịch thực vật – động vật, kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, giám định kỹ thuật.
Tất cả quy trình được thực hiện đồng bộ bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận, minh bạch trong báo giá và tối ưu thời gian thông quan.
Chúng tôi không chỉ thực hiện dịch vụ logistics.
Chúng tôi đồng hành như một bộ phận xuất nhập khẩu chuyên nghiệp bên trong doanh nghiệp bạn.
> Xem thêm:
- 7 quy định quan trọng về mã loại hình gia công (E21, E22, E23…)
- 4 Điều Cần Biết Về Mã Loại Hình Sản Xuất Xuất Khẩu
- Mã Loại Hình A42 Là Gì? Phân Biệt A41 Và A42
Liên hệ ngay để được tư vấn
📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức
🌐 Facebook: Khai báo hải quan Lê Nguyễn
📞 Hotline/Zalo: 0902 916 031
🎬 Tiktok: lenguyen.kbhq