0961 296 889
marketing@lenguyentst.com.vn
Lỗi phổ biến khi khai báo là nguyên nhân hàng đầu khiến doanh nghiệp bị phạt thuế nhập khẩu. Với việc Nghị định 70/2025 có hiệu lực, hoạt động xuất nhập khẩu được siết chặt hơn bao giờ hết.
Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ quy định nhập khẩu mới, nhận diện lỗi phổ biến khi khai báo, và nắm vững cách tránh bị phạt thuế theo quy định hiện hành.
1. Cập nhật quy định nhập khẩu mới theo Nghị định 70/2025
Nghị định 70/2025 chính thức có hiệu lực, thay thế nhiều quy định cũ về thủ tục hải quan và quản lý hàng nhập khẩu. Trong đó, các quy định về kê khai trị giá tính thuế, xuất xứ hàng hóa và hồ sơ chứng từ được sửa đổi theo hướng tăng tính minh bạch và truy xuất.
Theo quy định mới, mọi doanh nghiệp nhập khẩu đều phải khai báo điện tử đồng bộ giữa tờ khai, hợp đồng và hóa đơn thương mại. Hệ thống hải quan tự động sẽ đối chiếu thông tin, phát hiện sai lệch và gửi cảnh báo ngay khi có nghi ngờ. Điều này giúp hạn chế gian lận nhưng cũng khiến những sai sót nhỏ dễ bị phát hiện hơn.
Một điểm đáng chú ý khác là việc siết chặt quản lý trị giá tính thuế nhập khẩu. Cơ quan hải quan sẽ áp dụng cơ chế xác định trị giá theo dữ liệu tham chiếu thị trường. Nếu có chênh lệch lớn, lô hàng sẽ bị yêu cầu giải trình, thậm chí bị tạm giữ để kiểm tra.
Doanh nghiệp vi phạm các quy định về kê khai có thể bị phạt, hoặc bị truy thu toàn bộ thuế nhập khẩu cùng lãi phát sinh. Đây là lý do vì sao việc nắm chắc quy định nhập khẩu mới là điều bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp trong năm 2025.
2. Những lỗi phổ biến khi khai báo khiến bị phạt thuế nhập khẩu
Phần lớn các trường hợp bị phạt thuế xuất phát từ lỗi phổ biến khi khai báo. Dưới đây là các lỗi thường gặp nhất mà doanh nghiệp cần tránh.
2.1. Khai sai mã HS
Sai mã HS là lỗi kinh điển nhất trong hoạt động xuất nhập khẩu. Việc áp sai mã HS dẫn đến tính sai mức thuế suất, khiến doanh nghiệp bị truy thu hoặc phạt chậm nộp. Một số mặt hàng dễ nhầm lẫn mã HS gồm: linh kiện điện tử, phụ kiện ô tô, hóa mỹ phẩm và thực phẩm chức năng.
2.2. Khai sai trị giá tính thuế
Doanh nghiệp thường bị phạt khi khai trị giá hàng hóa thấp hơn thực tế để giảm tiền thuế nhập khẩu. Hệ thống quản lý hải quan hiện nay có thể đối chiếu dữ liệu thị trường, phát hiện chênh lệch bất thường và yêu cầu giải trình chi tiết.
2.3. Thiếu hoặc sai chứng từ
Hóa đơn thương mại, vận đơn, C/O hoặc giấy phép nhập khẩu là các chứng từ bắt buộc. Nếu doanh nghiệp nộp thiếu, hoặc chứng từ có thông tin không khớp, sẽ bị coi là khai báo không trung thực và có thể bị xử phạt hành chính.
2.4. Không cập nhật thay đổi trong hợp đồng
Một lỗi phổ biến khi khai báo là không cập nhật kịp thời thông tin khi có thay đổi trong hợp đồng. Chẳng hạn giá, số lượng, hoặc điều kiện giao hàng. Sự khác biệt này khiến cơ quan hải quan nghi ngờ về tính hợp lệ của hồ sơ. Điều này dẫn đến kiểm tra chi tiết hoặc phạt chậm khai.
2.5. Chậm khai hoặc khai bổ sung sai thời hạn
Nếu doanh nghiệp khai bổ sung sau thời hạn quy định mà không có lý do chính đáng, sẽ bị xử phạt và truy thu. Việc này thường xảy ra khi doanh nghiệp không kịp cập nhật thông tin từ nhà cung cấp hoặc thiếu bộ phận phụ trách XNK chuyên nghiệp.
Những lỗi phổ biến khi khai báo trên gây thiệt hại tài chính, ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp. Điều này còn làm gián đoạn chuỗi cung ứng và gây chậm trễ giao hàng.
3. Cách tránh bị phạt thuế nhập khẩu: Doanh nghiệp cần làm gì?
Để không rơi vào tình huống bị phạt hoặc truy thu, doanh nghiệp cần chủ động kiểm soát toàn bộ quy trình khai báo hải quan. Dưới đây là ba nhóm giải pháp thực tế giúp bạn tránh bị phạt thuế nhập khẩu.
3.1. Rà soát hồ sơ trước khi nộp
Doanh nghiệp nên thiết lập bước kiểm tra nội bộ trước khi gửi hồ sơ lên hệ thống hải quan. Việc rà soát mã HS, trị giá tính thuế và đối chiếu hợp đồng – hóa đơn giúp phát hiện lỗi sớm. Ngoài ra, nên thường xuyên cập nhật quy định nhập khẩu mới để tránh sai phạm do thay đổi chính sách.
3.2. Lưu trữ và quản lý chứng từ điện tử
Theo Nghị định 70/2025, doanh nghiệp phải lưu trữ hồ sơ khai báo tối thiểu 5 năm. Việc lưu trữ đúng định dạng giúp dễ dàng giải trình khi bị kiểm tra và chứng minh tính hợp lệ của hàng hóa.
Hệ thống lưu trữ điện tử cũng giúp giảm rủi ro mất mát giấy tờ, đặc biệt với doanh nghiệp có nhiều chi nhánh hoặc thuê ngoài dịch vụ khai báo.
3.3. Sử dụng dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp
Với những doanh nghiệp chưa có phòng XNK nội bộ, việc hợp tác với đơn vị ủy thác khai báo hải quan là lựa chọn an toàn. Dịch vụ chuyên nghiệp giúp kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, cập nhật quy định nhập khẩu mới, và đại diện doanh nghiệp trong trường hợp cần giải trình.
Việc thuê ngoài giúp tiết kiệm chi phí, giảm nguy cơ sai sót và đảm bảo tính pháp lý trong toàn bộ quy trình khai báo.
4. Lê Nguyễn Transport & Logistics – Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài trọn gói, tối ưu chi phí và quy trình
Nếu doanh nghiệp bạn chưa có bộ phận xuất nhập khẩu riêng, hoặc muốn tối ưu nguồn lực, thuê ngoài là giải pháp hiệu quả. Lê Nguyễn Transport & Logistics với hơn 10 năm kinh nghiệm chính là đối tác đáng tin cậy để bạn giao phó toàn bộ thủ tục xuất nhập khẩu – từ A đến Z.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ XNK thuê ngoài trọn gói, bao gồm:
- Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp nước ngoài: theo dõi tiến độ sản xuất và yêu cầu chứng từ chính xác.
- Kiểm tra chứng từ và đàm phán điều kiện giao hàng: tối ưu Incoterms và phương thức thanh toán quốc tế như T/T, L/C.
- Xây dựng giải pháp vận chuyển: lựa chọn tuyến đường, phương tiện và hãng vận tải hợp lý, giao nhanh và tiết kiệm.
- Thực hiện thủ tục hải quan: kê khai chính xác, xử lý hồ sơ nhanh, đảm bảo thông quan trơn tru, không phát sinh chi phí ẩn.
- Giao hàng tận kho: doanh nghiệp chỉ cần kiểm đếm và đưa vào sử dụng, không phải xử lý thêm giấy tờ.
Với kinh nghiệm dày dặn, Lê Nguyễn cam kết xử lý linh hoạt mọi tình huống phát sinh trong quá trình nhập khẩu. Chi phí dịch vụ luôn rõ ràng, minh bạch, không phụ phí bất ngờ.
Chúng tôi bảo hành quy trình, đồng thời hỗ trợ nếu có rủi ro trong vận chuyển hoặc thông quan. Lê Nguyễn không chỉ là một đơn vị giao nhận, mà còn là đối tác phòng XNK chiến lược đồng hành cùng doanh nghiệp trên mọi chặng đường phát triển.
Các lỗi phổ biến khi khai báo khiến doanh nghiệp mất tiền phạt, làm gián đoạn hoạt động kinh doanh. Trong bối cảnh Nghị định 70/2025 siết chặt kiểm soát, mọi sai sót nhỏ đều có thể bị phát hiện và xử lý nghiêm.
Do đó, doanh nghiệp cần thường xuyên cập nhật quy định nhập khẩu mới, kiểm soát quy trình kê khai và chủ động tìm cách tránh bị phạt thuế.
>> Xem thêm:
Liên hệ ngay để được tư vấn
📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: lenguyentst.com.vn
📞 Hotline/Zalo: 0961296889
📧 Email: marketing@lenguyentst.com.vn
Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics
Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.
Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.