0902 916 031
Thủ tục hải quan loại hình E62 gồm bốn bước: đối chiếu định mức, truyền tờ khai xuất khẩu, xử lý theo kết quả phân luồng, hoàn tất thông quan và lưu chứng từ. Bộ hồ sơ bắt buộc có tờ khai, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói và bảng định mức thực tế. Lỗi khiến hồ sơ bị bắt nhiều nhất không nằm ở khâu truyền tờ khai mà ở chỗ định mức tiêu hao không khớp dữ liệu theo dõi nguyên liệu.
Tóm tắt nhanh
- E62 là mã xuất sản phẩm sản xuất xuất khẩu theo Bảng mã loại hình kèm Quyết định 1357/QĐ-TCHQ, hiệu lực 01/6/2021.
- Điều kiện áp dụng: thành phẩm được sản xuất từ toàn bộ hoặc một phần nguyên liệu nhập khẩu, xuất ra nước ngoài hoặc vào khu phi thuế quan.
- Hồ sơ cốt lõi: tờ khai xuất khẩu, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, hợp đồng, bảng định mức thực tế.
- Luồng xanh thông quan ngay; luồng vàng, luồng đỏ phải xuất trình hồ sơ hoặc kiểm tra thực tế hàng hóa.
- Doanh nghiệp chế xuất xuất sản phẩm của mình dùng mã E42, không dùng E62.
- Ba lỗi hay gặp: lệch định mức thực tế, mã HS thành phẩm không nhất quán với nguyên liệu đầu vào, áp lẫn E62 với E52.
1. Ai phải khai tờ khai theo mã E62?
Doanh nghiệp sản xuất hàng xuất khẩu từ nguyên liệu nhập khẩu là đối tượng chính khai mã E62 khi xuất thành phẩm. Mã này thuộc Bảng mã loại hình ban hành kèm Quyết định 1357/QĐ-TCHQ, tên gọi đầy đủ là “Xuất sản phẩm sản xuất xuất khẩu”. Bài này đi vào phần thủ tục và hồ sơ; phần bản chất mã và cách phân biệt với các mã khác xem loại hình E62 là gì.
Hai nhóm trường hợp áp dụng theo hướng dẫn sử dụng của bảng mã:
- Xuất thành phẩm sản xuất xuất khẩu: sản phẩm được sản xuất từ toàn bộ hoặc một phần nguyên liệu nhập khẩu, xuất ra nước ngoài hoặc vào khu phi thuế quan, bao gồm trường hợp xuất cho thương nhân nước ngoài và được chỉ định giao hàng tại Việt Nam.
- Xuất khẩu suất ăn cho tàu bay: suất ăn xuất khẩu cho tàu bay của hãng hàng không Việt Nam.
Một điểm cần đính chính vì hay bị hiểu sai: **doanh nghiệp chế xuất xuất sản phẩm của chính mình khai mã E42, không phải E62.** Tương tự, nguyên liệu nhập miễn thuế nay chuyển sang bán trong nước thì khai tờ khai nhập A42, cũng không phải E62.
Nguyên liệu đầu vào của chuỗi này thường nhập theo loại hình E31. Khai E62 ở đầu ra mà đầu vào không có tờ khai nhập tương ứng là dấu hiệu bất thường khi cơ quan hải quan đối chiếu dữ liệu.
2. Hồ sơ cần chuẩn bị trước khi truyền tờ khai
Chuẩn bị đủ chứng từ trước khi truyền giúp không phải sửa hoặc hủy tờ khai khi hệ thống phân luồng vàng hoặc đỏ.
Định mức thực tế (actual consumption norm – lượng nguyên liệu, vật tư thực tế tiêu hao để làm ra một đơn vị sản phẩm): số liệu doanh nghiệp tự xây dựng và theo dõi cho từng mã hàng, gồm cả phần hao hụt, dùng làm căn cứ đối chiếu giữa nguyên liệu nhập miễn thuế và thành phẩm đã xuất khi cơ quan hải quan kiểm tra sau thông quan.
| Chứng từ | Yêu cầu khi khai mã E62 |
|---|---|
| Tờ khai hải quan xuất khẩu | Khai điện tử, đúng mã loại hình E62 và đủ chỉ tiêu dữ liệu theo quy định |
| Hóa đơn thương mại | Thể hiện rõ trị giá theo điều kiện giao hàng Incoterms đã thỏa thuận |
| Phiếu đóng gói | Chi tiết số kiện, trọng lượng tịnh và trọng lượng cả bì |
| Hợp đồng mua bán | Xác định người mua nước ngoài và nơi giao hàng, đặc biệt khi giao hàng tại Việt Nam |
| Bảng định mức thực tế | Mã thành phẩm và mã nguyên liệu phải khớp với dữ liệu doanh nghiệp đang theo dõi |
| Chứng từ vận tải | Theo phương thức vận chuyển thực tế của lô hàng |
| Giấy phép, kết quả kiểm tra chuyên ngành | Chỉ áp dụng với mặt hàng thuộc diện quản lý |
Mã HS của thành phẩm là mã dự kiến. Khi thành phẩm có cấu thành phức tạp hoặc lần đầu xuất, doanh nghiệp nên xác định trước mã số thay vì tự áp rồi chờ hải quan điều chỉnh.
3. Bốn bước trong thủ tục hải quan loại hình E62
Thứ tự đúng là đối chiếu định mức trước, truyền tờ khai sau. Làm ngược lại là nguyên nhân phổ biến khiến phải khai bổ sung.
- Bước 1 – Đối chiếu định mức và tồn kho: kiểm tra lượng nguyên liệu tiêu hao cho mã thành phẩm sắp xuất, so với dữ liệu nhập theo E31 và tồn kho thực tế. Phần hao hụt phải có căn cứ giải trình.
- Bước 2 – Truyền tờ khai xuất khẩu: khai mã loại hình E62 trên hệ thống, điền đủ thông tin thành phẩm, trị giá, người mua và nơi giao hàng.
- Bước 3 – Xử lý theo kết quả phân luồng: luồng xanh thì hàng được thông quan; luồng vàng phải xuất trình hồ sơ để kiểm tra chi tiết chứng từ; luồng đỏ phải kiểm tra thực tế hàng hóa.
- Bước 4 – Hoàn tất thông quan và lưu chứng từ: lưu bộ hồ sơ phục vụ kiểm tra sau thông quan và làm căn cứ cho báo cáo quyết toán nguyên liệu, vật tư.
Phát hiện sai sót sau khi tờ khai đã thông quan thì xử lý bằng khai bổ sung theo quy định, không để đến kỳ quyết toán mới giải trình. Chủ động khai bổ sung luôn có lợi hơn là chờ cơ quan hải quan phát hiện khi đối chiếu dữ liệu, vì khi đó phần chênh lệch dễ bị xem là khai thiếu.
Khai E62 chưa kết thúc nghĩa vụ của lô hàng. Doanh nghiệp còn phải tổng hợp vào báo cáo quyết toán nguyên liệu, vật tư theo kỳ, xem thời hạn nộp báo cáo quyết toán hải quan.
Hồ sơ nhiều mã thành phẩm, định mức chồng nhau và cần rà trước khi truyền? Gửi bảng định mức cùng danh mục tờ khai nhập để Khai Báo Hải Quan Lê Nguyễn đối chiếu điểm lệch giữa đầu vào và đầu ra, tham khảo dịch vụ khai báo hải quan hàng gia công, sản xuất xuất khẩu. Nhận báo giá theo cơ sở và số mã hàng cụ thể qua Zalo/hotline 0902 916 031.
4. So sánh nhanh E62 và E52 khi xuất thành phẩm
Hai mã này cùng là xuất thành phẩm nhưng khác nhau ở quyền sở hữu nguyên liệu và thành phẩm. Kế toán kho hay nhầm vì hoạt động tại xưởng trông giống nhau.
| Tiêu chí | Mã E62 | Mã E52 |
|---|---|---|
| Tên gọi | Xuất sản phẩm sản xuất xuất khẩu | Xuất sản phẩm gia công cho thương nhân nước ngoài |
| Nguồn nguyên liệu | Doanh nghiệp tự nhập khẩu, có thể kết hợp nguyên liệu mua trong nước | Bên thuê gia công nước ngoài cung cấp |
| Quyền sở hữu thành phẩm | Thuộc doanh nghiệp Việt Nam, bán theo hợp đồng mua bán | Thuộc bên thuê gia công, doanh nghiệp chỉ nhận phí gia công |
| Nghĩa vụ thuế nguyên liệu đầu vào | Nguyên liệu nhập được miễn thuế theo điều kiện của loại hình sản xuất xuất khẩu | Nguyên liệu nhận gia công không thuộc sở hữu doanh nghiệp |
Tiêu chí lựa chọn giữa hai mã:
- Nếu doanh nghiệp tự mua nguyên liệu, tự bán thành phẩm và tự chịu lãi lỗ → chọn E62, vì đây là hoạt động sản xuất xuất khẩu.
- Nếu nguyên liệu do khách nước ngoài gửi sang và doanh nghiệp chỉ nhận phí công → chọn E52, vì bản chất là gia công.
- Nếu một phần đơn hàng tự sản xuất, một phần nhận gia công → chọn tách tờ khai theo từng hợp đồng, vì mỗi loại hình có nghĩa vụ quyết toán riêng.
Doanh nghiệp đang chuyển từ nhận gia công sang tự sản xuất xuất khẩu cần lưu ý bước quyết toán chuyển tiếp, xem quyết toán khi chuyển từ gia công sang sản xuất xuất khẩu.
5. Nhầm lẫn thường gặp khi xuất sản phẩm sản xuất xuất khẩu
Ba lỗi dưới đây chiếm phần lớn vướng mắc khi cơ quan hải quan kiểm tra sau thông quan. Trong các hồ sơ Khai Báo Hải Quan Lê Nguyễn xử lý, lệch định mức là lỗi bị hỏi đầu tiên và khó giải trình nhất nếu không có chứng từ theo dõi từ đầu.
| Lỗi | Biểu hiện cụ thể | Hậu quả | Cách tránh |
|---|---|---|---|
| Lệch định mức thực tế | Định mức theo dõi là 3,15 mét vải cho một sản phẩm nhưng khai 3,55 mét mà không giải trình phần chênh (số liệu giả định) | Bị yêu cầu giải trình, có thể bị ấn định thuế phần nguyên liệu chênh lệch | Chốt định mức và căn cứ hao hụt trước khi truyền tờ khai |
| Mã HS không nhất quán | Mã HS thành phẩm khai theo E62 không tương ứng với mã HS nguyên liệu đã nhập | Hồ sơ bị đặt dấu hỏi về nguồn gốc nguyên liệu | Lập bảng đối chiếu mã HS nguyên liệu và thành phẩm theo từng mã hàng |
| Áp lẫn E62 với E52 | Hợp đồng là gia công nhưng khai E62, hoặc ngược lại | Ảnh hưởng trực tiếp tới việc miễn thuế nguyên liệu và số liệu quyết toán | Xác định mã theo quyền sở hữu nguyên liệu, không theo hoạt động tại xưởng |
6. Câu hỏi thường gặp
Thủ tục hải quan loại hình E62 gồm mấy bước?
Bốn bước: đối chiếu định mức và tồn kho, truyền tờ khai xuất khẩu với mã E62, xử lý theo kết quả phân luồng, hoàn tất thông quan và lưu chứng từ. Xem mục 3.
Hồ sơ khai E62 cần những gì?
Tờ khai xuất khẩu, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, hợp đồng mua bán và bảng định mức thực tế. Hàng thuộc diện quản lý cần thêm giấy phép hoặc kết quả kiểm tra chuyên ngành.
Doanh nghiệp chế xuất khai E62 được không?
Không. Doanh nghiệp chế xuất xuất sản phẩm của chính mình khai mã E42. Đây là mã riêng dành cho DNCX trong bảng mã loại hình.
Luồng vàng thì phải làm gì thêm?
Xuất trình bộ hồ sơ giấy để cơ quan hải quan kiểm tra chi tiết chứng từ. Nếu luồng đỏ thì hàng hóa còn phải kiểm tra thực tế trước khi thông quan.
Khai sai định mức có bị truy thu không?
Có thể. Phần nguyên liệu chênh lệch không giải trình được có thể bị ấn định thuế khi kiểm tra sau thông quan, vì nguyên liệu nhập đã được miễn thuế theo điều kiện sản xuất xuất khẩu.
Xuất xong tờ khai E62 là hết nghĩa vụ chưa?
Chưa. Lô hàng còn phải được tổng hợp vào báo cáo quyết toán nguyên liệu, vật tư theo kỳ, và chứng từ phải lưu để phục vụ kiểm tra sau thông quan.
7. Kết luận
Thủ tục hải quan loại hình E62 không khó ở khâu truyền tờ khai mà ở việc giữ số liệu định mức khớp giữa nguyên liệu nhập và thành phẩm xuất. Việc nên làm ngay là chốt bảng định mức cùng căn cứ hao hụt trước khi truyền, và kiểm tra lại quyền sở hữu nguyên liệu để không áp lẫn E62 với E52 hay E42.
Biên soạn: Minh Châu — Chuyên viên khai báo hải quan, 8 năm kinh nghiệm. Cập nhật: 09/2026.