5 Bước Khai Báo Hải Quan Xuất Khẩu Nguyên Liệu Thô Chuẩn Nhất 2025

Tìm hiểu 5 bước khai báo hải quan xuất khẩu nguyên liệu thô và các chứng từ cần chuẩn bị để thông quan nhanh chóng, hiệu quả, tránh rủi ro cho doanh nghiệp.

Khai báo hải quan xuất khẩu nguyên liệu thô là một khâu quan trọng trong chuỗi hoạt động thương mại quốc tế. Quy trình này không chỉ yêu cầu đầy đủ chứng từ hải quan, lập tờ khai hàng hoá nhập khẩu đúng chuẩn, mà còn đòi hỏi doanh nghiệp phải nắm rõ cách thông quan hải quan đúng quy định để tránh bị kiểm tra kéo dài hoặc phạt hành chính.

1. Chuẩn bị hồ sơ và chứng từ hải quan

Doanh nghiệp cần xác định rõ chủng loại hàng hóa trước khi khai báo hải quan xuất khẩu nguyên liệu thô. Nguyên liệu thô có thể là khoáng sản, nông sản, vật liệu xây dựng chưa qua chế biến… Mỗi nhóm hàng sẽ yêu cầu bộ chứng từ hải quan khác nhau.

Các chứng từ thường bao gồm: hợp đồng thương mại, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn, giấy chứng nhận xuất xứ (nếu có), giấy phép xuất khẩu (nếu thuộc danh mục quản lý) và các hồ sơ kỹ thuật. Việc thiếu sót hoặc sai thông tin trong tờ khai hàng hoá nhập khẩu có thể dẫn đến việc phải sửa đổi, bổ sung, gây chậm trễ khi thông quan hải quan.

2. Lập và nộp tờ khai điện tử trên hệ thống hải quan

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp tiến hành khai báo điện tử trên hệ thống VNACCS/VCIS. Trong quá trình khai báo hải quan xuất khẩu nguyên liệu thô, cần lưu ý mã loại hình (thường là B11 hoặc B13), mã HS, trị giá khai báo và các chỉ tiêu liên quan.

Việc nhập sai mã HS hay trị giá FOB có thể dẫn đến chênh lệch thuế hoặc bị chuyển luồng kiểm tra. Để đảm bảo thông quan hải quan thuận lợi, nên rà soát kỹ trước khi nhấn “gửi tờ khai”. Sau khi tờ khai được chấp nhận, hệ thống sẽ tự động phân luồng để xác định mức độ kiểm tra.

Lập và nộp tờ khai điện tử trên hệ thống hải quan

Nếu tờ khai bị phân luồng vàng hoặc đỏ, cơ quan hải quan sẽ yêu cầu xuất trình hồ sơ giấy để kiểm tra chi tiết. Trong trường hợp đó, việc có đầy đủ chứng từ hải quan chính xác là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp giải trình thành công.

3. Kiểm hóa và thông quan hải quan

Tùy thuộc vào kết quả phân luồng, doanh nghiệp có thể phải thực hiện kiểm hóa thực tế. Với khai báo hải quan xuất khẩu nguyên liệu thô, tỷ lệ bị phân luồng kiểm tra cao hơn do đặc thù mặt hàng thô dễ gian lận về chủng loại, khối lượng và trị giá.

Khi kiểm hóa, doanh nghiệp cần phối hợp tốt với cán bộ hải quan, chuẩn bị đủ tờ khai hàng hoá nhập khẩu liên quan nếu hàng hóa là nguyên liệu tái xuất hoặc nhập khẩu từ trước. Ngoài ra, nếu hàng thuộc diện phải kiểm tra chuyên ngành (kiểm dịch, giám định…), phải có thêm chứng thư tương ứng.

Sau khi hoàn tất kiểm tra và hồ sơ được xác nhận hợp lệ, cơ quan hải quan sẽ cho phép thông quan hải quan. Doanh nghiệp được phép đưa hàng ra khỏi khu vực giám sát và tiến hành vận chuyển tới cảng, sân bay hoặc khu xuất hàng.

4. Dịch vụ khai báo hải quan toàn diện tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Tại Lê Nguyễn Transport & Logistics, chúng tôi cung cấp giải pháp khai báo hải quan trọn gói và dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực nội bộ.

Dịch vụ khai báo hải quan chuyên sâu – xử lý trọn gói

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thông quan, chúng tôi hỗ trợ khách hàng khai báo hải quan cho mọi loại hình hàng hóa:

Khai báo hải quan cho hàng đường biển, đường hàng không, chuyển phát nhanh, hàng tại chỗ, gia công, sản xuất xuất khẩu, tạm nhập tái xuất.
Xử lý hồ sơ hàng hóa đặc thù như hàng nguy hiểm, hàng gửi kho ngoại quan, hàng phải kiểm tra chuyên ngành.
Tư vấn và xin cấp C/O (Certificate of Origin) cho đầy đủ các Form như A, B, AI, AK, CPTPP, REX, ISP… đúng yêu cầu thị trường xuất khẩu.
Thực hiện toàn bộ thủ tục kiểm tra chuyên ngành: kiểm hóa, kiểm dịch thực vật – động vật, kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, giám định kỹ thuật.
Tất cả quy trình được thực hiện đồng bộ bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận, minh bạch trong báo giá và tối ưu thời gian thông quan.

Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài – giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp

Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách, hoặc doanh nghiệp lớn cần tối ưu hóa vận hành, Lê Nguyễn cung cấp dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài với quy trình chuyên nghiệp, linh hoạt:

Đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan hải quan, bộ ngành, cảng vụ, hãng tàu, hãng bay.
Chuẩn bị, kiểm tra, hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu, hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O và các loại giấy phép liên quan.
Theo dõi tiến độ vận chuyển, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan hoặc vận hành logistics.
Đảm nhận vai trò phòng xuất nhập khẩu từ xa, nhưng đảm bảo hiệu quả như một bộ phận nội bộ.
Giải pháp thuê ngoài phòng XNK giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động sản xuất – kinh doanh cốt lõi, đồng thời vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành chuỗi cung ứng và tuân thủ đúng quy định pháp lý.

Vì sao doanh nghiệp chọn Lê Nguyễn Transport & Logistics?

Mỗi khách hàng có một chuyên viên phụ trách riêng, theo dõi và xử lý xuyên suốt từ đầu đến cuối.
Dịch vụ trọn gói không chia nhỏ, không đùn đẩy trách nhiệm giữa các bộ phận.
Mạng lưới đối tác quốc tế tại Trung Quốc, Singapore, Malaysia, Ấn Độ, Úc hỗ trợ mở rộng luồng hàng và tối ưu chi phí logistics.
Cam kết minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài báo giá.

Chúng tôi không chỉ thực hiện dịch vụ logistics.
Chúng tôi đồng hành như một bộ phận xuất nhập khẩu chuyên nghiệp bên trong doanh nghiệp bạn.

>> Xem thêm:

Liên hệ ngay để được tư vấn

📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: lenguyentst.com.vn
📞 Hotline/Zalo: 0961296889
📧 Email: marketing@lenguyentst.com.vn

Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.