4 Bước Khai Báo Hải Quan Đặc Biệt Cho Hàng CODE 39 Và Hàng Đặc Thù

Hướng dẫn chi tiết khai báo hải quan đặc biệt cho hàng CODE 39, hàng cấm tạm nhập tái xuất và hàng đặc thù theo đúng quy định Thông tư 11/2017/TT-BCT

Khai báo hải quan đặc biệt là quy trình bắt buộc đối với các mặt hàng nằm trong danh mục hàng CODE 39, hàng đặc thù hoặc hàng cấm tạm nhập tái xuất. Với đặc tính phức tạp, thủ tục này đòi hỏi doanh nghiệp phải nắm rõ quy định pháp lý, chuẩn bị hồ sơ chính xác và làm việc chặt chẽ với cơ quan hải quan để đảm bảo thông quan hợp pháp.

1. Khai báo hải quan đặc biệt là gì? Vì sao cần phân biệt?

Khai báo hải quan đặc biệt áp dụng cho nhóm hàng hóa không thuộc diện thông thường, bao gồm: hàng quốc phòng, an ninh, hàng công nghệ cao, hàng phế liệu, hàng CODE 39 và các loại hàng cấm tạm nhập tái xuất. Những mặt hàng này nằm trong danh mục quản lý riêng, bị kiểm soát nghiêm ngặt về luồng tờ khai, kiểm hóa và hồ sơ pháp lý.

Mục tiêu của quy trình khai báo này là ngăn ngừa gian lận thương mại, chuyển tải bất hợp pháp hoặc vi phạm lệnh cấm vận quốc tế. Do đó, doanh nghiệp không thể thực hiện khai báo như bình thường mà phải tuân thủ theo các bước kiểm duyệt và xin phép đặc biệt.

2. 4 bước khai báo hải quan đặc biệt không thể bỏ qua

Bước 1: Kiểm tra mã HS và danh mục quản lý

Doanh nghiệp cần xác định rõ mặt hàng thuộc danh mục nào: hàng CODE 39, hàng đặc thù hay hàng cấm tạm nhập tái xuất. Sau đó tra cứu Thông tư 11/2017/TT-BCT và các văn bản liên quan để xác định điều kiện nhập khẩu – xuất khẩu.

Bước 2: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý

Với hàng hóa trong diện khai báo hải quan đặc biệt, hồ sơ cần có thêm các loại giấy phép như: giấy phép của Bộ Công Thương, Bộ Quốc phòng, CITES, hoặc Giấy chứng nhận tiêu chuẩn kỹ thuật. Hàng đặc thù như nguyên liệu phóng xạ, phế liệu, linh kiện quốc phòng phải có văn bản phê duyệt từ cơ quan chuyên ngành.

Bước 3: Thực hiện khai báo trên hệ thống hải quan điện tử

Khai báo hải quan đặc biệt cần chọn đúng loại hình, mã hàng, ghi rõ đặc điểm, tên gọi, công dụng. Với hàng CODE 39, cần bổ sung thông tin truy xuất nguồn gốc, số lượng theo lô, chứng từ sản xuất và nhập khẩu chính ngạch.

4 bước khai báo hải quan đặc biệt không thể bỏ qua

Bước 4: Phối hợp kiểm hóa và xin xác nhận thông quan

Sau khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp chờ kiểm hóa. Do hàng đặc biệt dễ gây nghi ngờ, cán bộ hải quan thường yêu cầu kiểm tra thủ công. Việc chuẩn bị kỹ càng hồ sơ sẽ giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian này. Sau kiểm hóa, doanh nghiệp nộp thuế và nhận kết quả thông quan.

3. Những rủi ro thường gặp và cách xử lý khi khai báo hàng đặc biệt

Sai mã HS hoặc thiếu giấy phép quản lý chuyên ngành là lỗi phổ biến khiến khai báo hải quan đặc biệt bị từ chối. Nhiều doanh nghiệp khai nhầm mã cho hàng CODE 39, không cập nhật danh mục hàng hóa cấm tạm nhập tái xuất, dẫn đến bị xử phạt hành chính.

Trường hợp bị giữ hàng hoặc xử phạt, doanh nghiệp cần chủ động phối hợp với hải quan, nộp bổ sung chứng từ, lập công văn giải trình và tuân thủ lộ trình xử lý. Nếu vi phạm nghiêm trọng, lô hàng có thể bị buộc tái xuất hoặc tiêu hủy theo quy định.

Những rủi ro thường gặp và cách xử lý khi khai báo hàng đặc biệt

Để tránh sai sót, doanh nghiệp cần cập nhật thường xuyên các quy định mới về hàng đặc thù, nhất là khi liên quan đến công nghệ cao, y tế, quốc phòng. Ngoài ra, nên tham khảo đơn vị dịch vụ chuyên về khai báo hải quan đặc biệt để tiết kiệm thời gian và giảm thiểu rủi ro.

4. Dịch vụ khai báo hải quan toàn diện tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Tại Lê Nguyễn Transport & Logistics, chúng tôi cung cấp giải pháp khai báo hải quan trọn gói và dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực nội bộ.

Dịch vụ khai báo hải quan chuyên sâu – xử lý trọn gói

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thông quan, chúng tôi hỗ trợ khách hàng khai báo hải quan cho mọi loại hình hàng hóa:

Khai báo hải quan cho hàng đường biển, đường hàng không, chuyển phát nhanh, hàng tại chỗ, gia công, sản xuất xuất khẩu, tạm nhập tái xuất.
Xử lý hồ sơ hàng hóa đặc thù như hàng nguy hiểm, hàng gửi kho ngoại quan, hàng phải kiểm tra chuyên ngành.
Tư vấn và xin cấp C/O (Certificate of Origin) cho đầy đủ các Form như A, B, AI, AK, CPTPP, REX, ISP… đúng yêu cầu thị trường xuất khẩu.
Thực hiện toàn bộ thủ tục kiểm tra chuyên ngành: kiểm hóa, kiểm dịch thực vật – động vật, kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, giám định kỹ thuật.
Tất cả quy trình được thực hiện đồng bộ bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận, minh bạch trong báo giá và tối ưu thời gian thông quan.

Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài – giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp

Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách, hoặc doanh nghiệp lớn cần tối ưu hóa vận hành, Lê Nguyễn cung cấp dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài với quy trình chuyên nghiệp, linh hoạt:

Đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan hải quan, bộ ngành, cảng vụ, hãng tàu, hãng bay.
Chuẩn bị, kiểm tra, hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu, hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O và các loại giấy phép liên quan.
Theo dõi tiến độ vận chuyển, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan hoặc vận hành logistics.
Đảm nhận vai trò phòng xuất nhập khẩu từ xa, nhưng đảm bảo hiệu quả như một bộ phận nội bộ.
Giải pháp thuê ngoài phòng XNK giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động sản xuất – kinh doanh cốt lõi, đồng thời vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành chuỗi cung ứng và tuân thủ đúng quy định pháp lý.

Vì sao doanh nghiệp chọn Lê Nguyễn Transport & Logistics?

Mỗi khách hàng có một chuyên viên phụ trách riêng, theo dõi và xử lý xuyên suốt từ đầu đến cuối.
Dịch vụ trọn gói không chia nhỏ, không đùn đẩy trách nhiệm giữa các bộ phận.
Mạng lưới đối tác quốc tế tại Trung Quốc, Singapore, Malaysia, Ấn Độ, Úc hỗ trợ mở rộng luồng hàng và tối ưu chi phí logistics.
Cam kết minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài báo giá.

Chúng tôi không chỉ thực hiện dịch vụ logistics.
Chúng tôi đồng hành như một bộ phận xuất nhập khẩu chuyên nghiệp bên trong doanh nghiệp bạn.

>> Xem thêm:

Liên hệ ngay để được tư vấn

📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: lenguyentst.com.vn
📞 Hotline/Zalo: 0961296889
📧 Email: marketing@lenguyentst.com.vn

Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.