5 điểm khác biệt quan trọng giữa gia công và sản xuất xuất khẩu mà doanh nghiệp cần biết

Gia công và sản xuất xuất khẩu là hai mô hình được nhiều doanh nghiệp lựa chọn khi tham gia chuỗi cung ứng toàn cầu, nhưng cơ chế pháp lý, chi phí và quy trình quản lý lại hoàn toàn khác nhau.

Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ sự khác biệt giữa gia công và sản xuất xuất khẩu giúp doanh nghiệp tối ưu chiến lược, tránh sai sót trong thủ tục hải quan và hạn chế rủi ro khi mở rộng sản xuất.

1. Bản chất hoạt động: Gia công bị ràng buộc – Sản xuất chủ động toàn diện

Trong mô hình gia công xuất khẩu, toàn bộ quá trình sản xuất phụ thuộc vào đơn đặt hàng của đối tác nước ngoài. Đối tác quyết định mẫu mã, kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lượng, phương pháp quản lý và cả tiến độ giao hàng. Doanh nghiệp chỉ thực hiện nhiệm vụ gia công và bàn giao thành phẩm, gần như không có quyền điều chỉnh sản phẩm theo ý muốn.

Ngược lại, với mô hình sản xuất xuất khẩu, doanh nghiệp sở hữu toàn bộ quy trình – từ thiết kế, lựa chọn nguyên liệu, xây dựng tiêu chuẩn kỹ thuật đến phân phối ra thị trường quốc tế. Điều này tạo ra mức độ chủ động cao, giúp doanh nghiệp xây dựng thương hiệu, phát triển sản phẩm mới và kiểm soát chiến lược dài hạn. Tuy nhiên, đổi lại là yêu cầu về năng lực quản trị, tài chính và R&D lớn hơn rất nhiều.

2. Quản lý nguyên phụ liệu và trách nhiệm tồn kho: Khác biệt cốt lõi trong kiểm soát

Gia công và sản xuất xuất khẩu khác nhau rõ nét ở cách quản lý nguyên phụ liệu:

Gia công xuất khẩu:
- Nguyên phụ liệu đa phần do bên đặt hàng cung cấp.
- Doanh nghiệp không sở hữu nguyên phụ liệu nên không chịu rủi ro về giá trị tồn kho hay biến động thị trường.
- Tuy nhiên, doanh nghiệp phải tuân thủ chặt chẽ định mức, theo dõi từng lô nguyên phụ liệu nhập – xuất – tồn và thực hiện quyết toán hải quan minh bạch.
- Bất kỳ sai lệch nào về định mức, thất thoát hoặc sử dụng sai mục đích đều có thể dẫn đến truy thu thuế.
Sản xuất xuất khẩu:
- Doanh nghiệp chủ động mua nguyên liệu, tự điều chỉnh định mức sản xuất và quản lý tồn kho theo nhu cầu.
- Có toàn quyền tối ưu chi phí nguyên liệu.
- Nhưng doanh nghiệp phải chịu rủi ro về tồn kho, thất thoát, hao hụt, đặc biệt khi thị trường biến động hoặc kế hoạch sản xuất thay đổi.

Sự khác biệt giữa gia công và sản xuất xuất khẩu khiến yêu cầu quản trị kho và hệ thống theo dõi trong hai mô hình hoàn toàn không giống nhau, vì vậy doanh nghiệp cần nắm rõ sự khác nhau giữa gia công và sản xuất xuất khẩu.

Quản lý nguyên phụ liệu và trách nhiệm tồn kho: Khác biệt cốt lõi trong kiểm soát

3. Quy trình và thủ tục hải quan: Gia công phức tạp – Sản xuất gọn và linh hoạt

Trong gia công xuất khẩu, doanh nghiệp phải thực hiện hàng loạt thủ tục bắt buộc:

Ký hợp đồng gia công với đối tác nước ngoài.
Đăng ký định mức sản phẩm hoặc định mức tiêu hao nguyên phụ liệu.
Theo dõi nguyên phụ liệu theo chỉ tiêu nhập – xuất – tồn của từng mã hàng.
Làm thủ tục nhập khẩu nguyên phụ liệu và xuất khẩu sản phẩm theo từng hợp đồng.
Thực hiện báo cáo quyết toán hàng năm, xử lý phế liệu – phế phẩm – nguyên liệu dư.

Trong khi đó, mô hình sản xuất xuất khẩu tuân theo quy trình đơn giản hơn rất nhiều:

Không yêu cầu hợp đồng gia công hoặc đăng ký định mức.
Tự chủ về lượng nguyên liệu nhập khẩu.
Thủ tục nhập – xuất linh hoạt hơn, phù hợp DN tự xây dựng kế hoạch dài hạn.

Chính vì vậy, doanh nghiệp mới tham gia xuất khẩu hoặc chưa có hệ thống quản lý mạnh thường chọn gia công trước để giảm áp lực thủ tục.

4. Chi phí và biên lợi nhuận: Gia công ít rủi ro – Sản xuất lợi nhuận cao nhưng đầu tư lớn

So sánh gia công và sản xuất xuất khẩu cho thấy sự khác biệt rõ:

Gia công
- Không cần vốn lớn cho nguyên liệu.
- Không chịu chi phí marketing, thương hiệu hay phân phối.
- Lợi nhuận được tính theo tiền công, ổn định nhưng biên lợi nhuận thấp.
- Rủi ro thị trường gần như bằng 0 vì đầu ra do đối tác quyết định.
Sản xuất xuất khẩu
- Vốn đầu tư lớn (máy móc, nguyên liệu, nhà xưởng, phát triển sản phẩm, bán hàng).
- Lợi nhuận có thể cao gấp 2–5 lần gia công nếu sản phẩm thành công.
- Nhưng doanh nghiệp phải đối mặt với rủi ro thị trường, cạnh tranh toàn cầu, tồn kho và biến động nguyên liệu.

Do đó, mô hình sản xuất phù hợp doanh nghiệp đã có nền tảng tài chính và kinh nghiệm thương trường quốc tế.

Gia công ít rủi ro – Sản xuất lợi nhuận cao nhưng đầu tư lớn

5. Kiểm soát chất lượng và tiêu chuẩn kỹ thuật: Ràng buộc và Chủ động

Trong mô hình gia công và sản xuất xuất khẩu, mức độ kiểm soát chất lượng có sự khác biệt rất lớn. Với gia công xuất khẩu, doanh nghiệp phải tuân thủ hoàn toàn tiêu chuẩn kỹ thuật, quy cách sản phẩm và quy trình kiểm định do bên đặt hàng đặt ra. Điều này giúp giảm rủi ro về chất lượng nhưng hạn chế sự chủ động trong việc cải tiến hay điều chỉnh sản phẩm.

Ngược lại, mô hình sản xuất xuất khẩu cho phép doanh nghiệp tự xây dựng hệ thống tiêu chuẩn chất lượng, lựa chọn nguyên liệu và kiểm soát toàn bộ quy trình đánh giá thành phẩm. Sự chủ động này tạo điều kiện nâng cấp chất lượng, đáp ứng tiêu chuẩn quốc tế và tăng giá trị sản phẩm.

Chính vì vậy, khi so sánh gia công và sản xuất xuất khẩu, khả năng kiểm soát chất lượng là yếu tố then chốt ảnh hưởng trực tiếp đến chiến lược thương hiệu, biên lợi nhuận và khả năng mở rộng thị trường của doanh nghiệp.

6. Dịch vụ khai báo hải quan toàn diện tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Tại Lê Nguyễn Transport & Logistics, chúng tôi cung cấp giải pháp khai báo hải quan trọn gói và dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực nội bộ.

Dịch vụ khai báo hải quan chuyên sâu – xử lý trọn gói

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thông quan, chúng tôi hỗ trợ khách hàng khai báo hải quan cho mọi loại hình hàng hóa:

Khai báo hải quan cho hàng đường biển, đường hàng không, chuyển phát nhanh, hàng tại chỗ, gia công, sản xuất xuất khẩu, tạm nhập tái xuất.
Xử lý hồ sơ hàng hóa đặc thù như hàng nguy hiểm, hàng gửi kho ngoại quan, hàng phải kiểm tra chuyên ngành.
Tư vấn và xin cấp C/O (Certificate of Origin) cho đầy đủ các Form như A, B, AI, AK, CPTPP, REX, ISP… đúng yêu cầu thị trường xuất khẩu.
Thực hiện toàn bộ thủ tục kiểm tra chuyên ngành: kiểm hóa, kiểm dịch thực vật – động vật, kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, giám định kỹ thuật.

Tất cả quy trình được thực hiện đồng bộ bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận, minh bạch trong báo giá và tối ưu thời gian thông quan.

Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài – giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp

Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách, hoặc doanh nghiệp lớn cần tối ưu hóa vận hành, Lê Nguyễn cung cấp dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài với quy trình chuyên nghiệp, linh hoạt:

Đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan hải quan, bộ ngành, cảng vụ, hãng tàu, hãng bay.
Chuẩn bị, kiểm tra, hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu, hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O và các loại giấy phép liên quan.
Theo dõi tiến độ vận chuyển, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan hoặc vận hành logistics.
Đảm nhận vai trò phòng xuất nhập khẩu từ xa, nhưng đảm bảo hiệu quả như một bộ phận nội bộ.

Giải pháp thuê ngoài phòng XNK giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động sản xuất – kinh doanh cốt lõi, đồng thời vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành chuỗi cung ứng và tuân thủ đúng quy định pháp lý.

Vì sao doanh nghiệp chọn Lê Nguyễn Transport & Logistics?

Mỗi khách hàng có một chuyên viên phụ trách riêng, theo dõi và xử lý xuyên suốt từ đầu đến cuối.
Dịch vụ trọn gói không chia nhỏ, không đùn đẩy trách nhiệm giữa các bộ phận.
Mạng lưới đối tác quốc tế tại Trung Quốc, Singapore, Malaysia, Ấn Độ, Úc hỗ trợ mở rộng luồng hàng và tối ưu chi phí logistics.
Cam kết minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài báo giá.

Chúng tôi không chỉ thực hiện dịch vụ logistics.
Chúng tôi đồng hành như một bộ phận xuất nhập khẩu chuyên nghiệp bên trong doanh nghiệp bạn.

>> Xem thêm:

Liên hệ ngay để được tư vấn

📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: lenguyentst.com.vn
📞 Hotline/Zalo: 0961296889
📧 Email: marketing@lenguyentst.com.vn

Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.

Thủ tục nhập khẩu, Thủ tục xuất khẩu, Tin tức