Incoterms và 4 điểm mấu chốt doanh nghiệp phải nắm trong hợp đồng mua bán quốc tế

Incoterms là tập hợp các quy tắc thương mại quốc tế quy định rõ nghĩa vụ của các bên trong hợp đồng mua bán hàng hóa. Hiểu đúng và áp dụng đúng các điều kiện Incoterms phổ biến sẽ giúp doanh nghiệp giảm rủi ro, tối ưu chi phí và tránh tranh chấp trong xuất nhập khẩu.

Incoterms là gì? Doanh nghiệp cần hiểu rõ các điều kiện Incoterms phổ biến, nghĩa vụ của các bên trong hợp đồng mua bán quốc tế để tránh rủi ro pháp lý và chi phí phát sinh.

1. Incoterms là gì và vai trò trong hợp đồng mua bán quốc tế

Incoterms (International Commercial Terms) là tập hợp các điều kiện thương mại quốc tế do Phòng Thương mại Quốc tế (ICC) ban hành, hiện tại đang áp dụng Incoterms 2020. Đây là nền tảng để xác định trách nhiệm, chi phí và rủi ro giữa người mua và người bán trong hợp đồng mua bán.

Việc đưa Incoterms vào hợp đồng mua bán giúp chuẩn hóa cách hiểu, tránh mâu thuẫn và bảo vệ quyền lợi cho cả hai bên. Mỗi điều kiện Incoterms đều xác định rõ ai chịu phí vận chuyển, ai lo thủ tục hải quan, và ai chịu rủi ro nếu hàng hóa gặp sự cố trong quá trình vận chuyển.

2. Các điều kiện Incoterms phổ biến hiện nay

Trong Incoterms 2020, có tổng cộng 11 điều kiện chia thành 2 nhóm chính:

Nhóm áp dụng cho mọi phương thức vận tải: EXW, FCA, CPT, CIP, DAP, DPU, DDP.
Nhóm áp dụng riêng cho vận tải đường biển và thủy nội địa: FAS, FOB, CFR, CIF.

Các điều kiện Incoterms phổ biến nhất hiện nay bao gồm:

FOB (Free on Board): Người bán giao hàng lên tàu, chi phí và rủi ro chuyển sang người mua sau khi hàng qua lan can tàu.
CIF (Cost, Insurance and Freight): Người bán chịu chi phí vận chuyển và mua bảo hiểm cho đến cảng đến.
EXW (Ex Works): Người mua chịu mọi chi phí và rủi ro từ điểm giao hàng tại kho người bán.

Các điều kiện Incoterms phổ biến hiện nay

Mỗi điều kiện sẽ quyết định cách tổ chức vận chuyển, khai báo hải quan và chi phí liên quan. Vì vậy, doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ trước khi lựa chọn.

3. Nghĩa vụ của các bên khi áp dụng Incoterms

Áp dụng Incoterms đồng nghĩa với việc phân định rõ nghĩa vụ của người bán và người mua trong từng giai đoạn vận chuyển. Ví dụ:

Với điều kiện FOB, người bán có nghĩa vụ giao hàng lên tàu, làm thủ tục xuất khẩu và cung cấp chứng từ cần thiết. Người mua chịu vận chuyển và thủ tục nhập khẩu.
Với CIF, người bán phải mua bảo hiểm cho lô hàng và chịu mọi chi phí đến cảng đích.
Với DDP (Delivered Duty Paid), người bán chịu toàn bộ chi phí và rủi ro cho đến khi hàng được giao tại địa điểm chỉ định của người mua, bao gồm cả thuế nhập khẩu.

Nghĩa vụ của các bên khi áp dụng Incoterms

Doanh nghiệp cần đọc kỹ từng điều kiện để tránh hiểu sai dẫn đến tranh chấp hoặc bị phát sinh chi phí không đáng có trong hợp đồng mua bán.

4. Dịch vụ khai báo hải quan toàn diện tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Tại Lê Nguyễn Transport & Logistics, chúng tôi cung cấp giải pháp khai báo hải quan trọn gói và dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực nội bộ.

Dịch vụ khai báo hải quan chuyên sâu – xử lý trọn gói

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thông quan, chúng tôi hỗ trợ khách hàng khai báo hải quan cho mọi loại hình hàng hóa:

Khai báo hải quan cho hàng đường biển, đường hàng không, chuyển phát nhanh, hàng tại chỗ, gia công, sản xuất xuất khẩu, tạm nhập tái xuất.
Xử lý hồ sơ hàng hóa đặc thù như hàng nguy hiểm, hàng gửi kho ngoại quan, hàng phải kiểm tra chuyên ngành.
Tư vấn và xin cấp C/O (Certificate of Origin) cho đầy đủ các Form như A, B, AI, AK, CPTPP, REX, ISP… đúng yêu cầu thị trường xuất khẩu.
Thực hiện toàn bộ thủ tục kiểm tra chuyên ngành: kiểm hóa, kiểm dịch thực vật – động vật, kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, giám định kỹ thuật.
Tất cả quy trình được thực hiện đồng bộ bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận, minh bạch trong báo giá và tối ưu thời gian thông quan.

Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài – giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp

Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách, hoặc doanh nghiệp lớn cần tối ưu hóa vận hành, Lê Nguyễn cung cấp dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài với quy trình chuyên nghiệp, linh hoạt:

Đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan hải quan, bộ ngành, cảng vụ, hãng tàu, hãng bay.
Chuẩn bị, kiểm tra, hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu, hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O và các loại giấy phép liên quan.
Theo dõi tiến độ vận chuyển, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan hoặc vận hành logistics.
Đảm nhận vai trò phòng xuất nhập khẩu từ xa, nhưng đảm bảo hiệu quả như một bộ phận nội bộ.
Giải pháp thuê ngoài phòng XNK giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động sản xuất – kinh doanh cốt lõi, đồng thời vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành chuỗi cung ứng và tuân thủ đúng quy định pháp lý.

Vì sao doanh nghiệp chọn Lê Nguyễn Transport & Logistics?

Mỗi khách hàng có một chuyên viên phụ trách riêng, theo dõi và xử lý xuyên suốt từ đầu đến cuối.
Dịch vụ trọn gói không chia nhỏ, không đùn đẩy trách nhiệm giữa các bộ phận.
Mạng lưới đối tác quốc tế tại Trung Quốc, Singapore, Malaysia, Ấn Độ, Úc hỗ trợ mở rộng luồng hàng và tối ưu chi phí logistics.
Cam kết minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài báo giá.

Chúng tôi không chỉ thực hiện dịch vụ logistics.
Chúng tôi đồng hành như một bộ phận xuất nhập khẩu chuyên nghiệp bên trong doanh nghiệp bạn.

>> Xem thêm:

Liên hệ ngay để được tư vấn

📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: lenguyentst.com.vn
📞 Hotline/Zalo: 0961296889
📧 Email: marketing@lenguyentst.com.vn

Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.