0902 916 031
Hợp đồng thương mại quốc tế là nền tảng pháp lý quan trọng trong mọi giao dịch mua bán xuyên biên giới. Việc nắm rõ hợp đồng này không chỉ giúp doanh nghiệp bảo vệ quyền lợi mà còn đảm bảo quy trình khai báo hải quan và lập hồ sơ hải quan diễn ra thuận lợi, đúng thời hạn làm thủ tục hải quan theo quy định.
Hợp đồng thương mại quốc tế đóng vai trò quan trọng trong hồ sơ hải quan. Tìm hiểu 4 điều cần biết để tránh rủi ro khi khai báo và tuân thủ thời hạn thủ tục.
1. Hợp đồng thương mại quốc tế là gì và vai trò trong khai báo hải quan
Hợp đồng thương mại quốc tế là văn bản thỏa thuận giữa hai bên ở hai quốc gia khác nhau để thực hiện hoạt động mua bán hàng hóa. Đây là một trong những chứng từ quan trọng nhất khi thực hiện khai báo hải quan. Nếu thiếu hợp đồng này, doanh nghiệp dễ bị nghi ngờ về tính hợp pháp của giao dịch và gặp rắc rối trong quá trình thông quan.
Ngoài vai trò chứng minh giao dịch, hợp đồng còn giúp xác định điều kiện giao hàng, phương thức thanh toán và trách nhiệm của từng bên. Việc lập hợp đồng chuẩn giúp giảm thiểu sai sót trong kê khai và đối chiếu khi làm thủ tục hải quan.
2. Hợp đồng thương mại quốc tế có bắt buộc không trong hồ sơ hải quan?
Theo quy định hiện hành, hợp đồng thương mại quốc tế không phải lúc nào cũng là chứng từ bắt buộc trong hồ sơ hải quan. Tuy nhiên, khi có nghi vấn về tính trung thực của khai báo, cơ quan hải quan có quyền yêu cầu doanh nghiệp cung cấp hợp đồng để làm rõ. Điều này đặc biệt quan trọng trong các tình huống giá trị khai báo thấp hoặc hàng hóa có nguồn gốc phức tạp.
Đối với các lô hàng xuất nhập khẩu có trị giá cao hoặc thuộc diện kiểm tra chuyên ngành, hợp đồng thương mại quốc tế thường được yêu cầu kèm theo các chứng từ khác như invoice, packing list, vận đơn. Thiếu hợp đồng có thể khiến doanh nghiệp không thể hoàn thành hồ sơ đúng thời hạn làm thủ tục hải quan.
3. Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi lập hợp đồng thương mại quốc tế?
Thứ nhất, hợp đồng cần ghi rõ điều kiện giao hàng theo Incoterms, giúp tránh hiểu nhầm trong vận chuyển, giao nhận và bảo hiểm. Điều này cũng là cơ sở xác định nghĩa vụ của từng bên trong hồ sơ hải quan.
Thứ hai, thông tin trên hợp đồng phải đồng nhất với các chứng từ khác như invoice, C/O, bill of lading. Mọi sai lệch đều có thể khiến lô hàng bị giữ lại, kéo dài thời gian thông quan và gây phát sinh chi phí lưu kho.
Thứ ba, doanh nghiệp nên lưu ý giữ hợp đồng bản gốc hoặc bản sao có giá trị pháp lý, phòng khi bị yêu cầu kiểm tra đột xuất. Việc không thể xuất trình hợp đồng kịp thời sẽ gây ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ thông quan, đặc biệt trong trường hợp cơ quan chức năng nghi ngờ có gian lận thương mại.
4. Dịch vụ khai báo hải quan toàn diện tại Lê Nguyễn Transport & Logistics
Tại Lê Nguyễn Transport & Logistics, chúng tôi cung cấp giải pháp khai báo hải quan trọn gói và dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực nội bộ.
Dịch vụ khai báo hải quan chuyên sâu – xử lý trọn gói
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thông quan, chúng tôi hỗ trợ khách hàng khai báo hải quan cho mọi loại hình hàng hóa:
- Khai báo hải quan cho hàng đường biển, đường hàng không, chuyển phát nhanh, hàng tại chỗ, gia công, sản xuất xuất khẩu, tạm nhập tái xuất.
- Xử lý hồ sơ hàng hóa đặc thù như hàng nguy hiểm, hàng gửi kho ngoại quan, hàng phải kiểm tra chuyên ngành.
- Tư vấn và xin cấp C/O (Certificate of Origin) cho đầy đủ các Form như A, B, AI, AK, CPTPP, REX, ISP… đúng yêu cầu thị trường xuất khẩu.
- Thực hiện toàn bộ thủ tục kiểm tra chuyên ngành: kiểm hóa, kiểm dịch thực vật – động vật, kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, giám định kỹ thuật.
- Tất cả quy trình được thực hiện đồng bộ bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận, minh bạch trong báo giá và tối ưu thời gian thông quan.
Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài – giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp
Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách, hoặc doanh nghiệp lớn cần tối ưu hóa vận hành, Lê Nguyễn cung cấp dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài với quy trình chuyên nghiệp, linh hoạt:
- Đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan hải quan, bộ ngành, cảng vụ, hãng tàu, hãng bay.
- Chuẩn bị, kiểm tra, hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu, hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O và các loại giấy phép liên quan.
- Theo dõi tiến độ vận chuyển, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan hoặc vận hành logistics.
- Đảm nhận vai trò phòng xuất nhập khẩu từ xa, nhưng đảm bảo hiệu quả như một bộ phận nội bộ.
- Giải pháp thuê ngoài phòng XNK giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động sản xuất – kinh doanh cốt lõi, đồng thời vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành chuỗi cung ứng và tuân thủ đúng quy định pháp lý.
Vì sao doanh nghiệp chọn Lê Nguyễn Transport & Logistics?
- Mỗi khách hàng có một chuyên viên phụ trách riêng, theo dõi và xử lý xuyên suốt từ đầu đến cuối.
- Dịch vụ trọn gói không chia nhỏ, không đùn đẩy trách nhiệm giữa các bộ phận.
Mạng lưới đối tác quốc tế tại Trung Quốc, Singapore, Malaysia, Ấn Độ, Úc hỗ trợ mở rộng luồng hàng và tối ưu chi phí logistics. - Cam kết minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài báo giá.
Chúng tôi không chỉ thực hiện dịch vụ logistics.
Chúng tôi đồng hành như một bộ phận xuất nhập khẩu chuyên nghiệp bên trong doanh nghiệp bạn.
>> Xem thêm:
- EU kết luận vụ điều tra chống bán phá giá thép cán nóng Việt Nam: Không áp thuế
- Điều khoản khiếu nại trong hợp đồng ngoại thương: 4 yếu tố doanh nghiệp không được bỏ sót
- Thủ Tục Nhập Khẩu Linh Kiện Cơ Khí: 4 Bước Bắt Buộc Doanh Nghiệp Không Thể Bỏ Qua
Liên hệ ngay để được tư vấn
📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: lenguyentst.com.vn
📞 Hotline/Zalo: 0961296889
📧 Email: marketing@lenguyentst.com.vn
Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics
Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.
Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.