0902 916 031
Hóa đơn điện tử bán đá phong thủy phải xuất đúng thời điểm giao hàng và người mua phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt mới đủ điều kiện khấu trừ thuế GTGT đầu vào — quy định này áp dụng từ 01/7/2025 theo Luật Thuế GTGT 48/2024/QH15, không còn phân biệt giá trị đơn hàng trên hay dưới 20 triệu đồng như trước. Với ngành đá phong thủy vốn quen giao dịch tiền mặt tại chỗ, thay đổi này ảnh hưởng trực tiếp đến việc shop có bị loại chi phí đầu vào hay không.
Nhiều chủ shop đá phong thủy, đá quý vẫn nhập hàng qua đường tiểu ngạch hoặc mua gom không hóa đơn, rồi bán ra cho khách lẻ bằng tiền mặt. Khi cơ quan thuế thanh tra, toàn bộ chi phí đầu vào không có hóa đơn hợp lệ kèm chứng từ thanh toán bị loại, doanh thu bị ấn định lại và phát sinh truy thu cộng tiền chậm nộp.
Khai Báo Hải Quan Lê Nguyễn hỗ trợ doanh nghiệp nhập khẩu đá phong thủy chính ngạch có đầy đủ hóa đơn thương mại, tờ khai hải quan hợp lệ — nền tảng bắt buộc để xuất hóa đơn điện tử đầu ra đúng quy định và giữ được quyền khấu trừ VAT khi bán lại.
1. Vì sao phải xuất hóa đơn điện tử khi bán đá phong thủy?
Từ 01/6/2025, Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 123/2020/NĐ-CP siết chặt thời điểm và cách thức lập hóa đơn điện tử cho mọi hộ kinh doanh, doanh nghiệp bán hàng hóa. Bán đá phong thủy — dù online hay tại cửa hàng — đều thuộc diện bắt buộc xuất hóa đơn ngay khi chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa cho khách, không được gộp cuối ngày hay cuối tháng như trước.
Đá phong thủy còn là mặt hàng có giá trị đơn chiếc cao (vòng tay đá quý, tượng phong thủy, trang sức đính đá), dễ bị đối chiếu chéo giữa tờ khai nhập khẩu, sổ kho và doanh thu kê khai. Xuất hóa đơn điện tử đúng thời điểm là cách duy nhất để shop chứng minh nguồn gốc hàng hóa hợp pháp khi bị kiểm tra.
2. Điều kiện khấu trừ thuế GTGT theo Luật Thuế GTGT 48/2024/QH15
Khoản 2 Điều 14 Luật Thuế GTGT 48/2024/QH15 (hiệu lực từ 01/7/2025) quy định hai điều kiện bắt buộc để khấu trừ thuế GTGT đầu vào, áp dụng cho mọi giá trị giao dịch, không còn ngưỡng miễn trừ 20 triệu đồng như Luật Thuế GTGT 2008.
2.1. Có hóa đơn GTGT hợp lệ
Hóa đơn phải ghi đúng tên hàng hóa (loại đá, trọng lượng, quy cách nếu có), đơn giá, thuế suất và tổng tiền thanh toán. Với đá phong thủy nhập khẩu, tên hàng trên hóa đơn bán ra nên khớp với mô tả trên tờ khai hải quan để tránh bị nghi ngờ chênh lệch nguồn gốc.
2.2. Có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt
Chuyển khoản ngân hàng, ví điện tử định danh hoặc thanh toán qua cổng thanh toán có xác thực đều được chấp nhận. Giao dịch tiền mặt trực tiếp tại cửa hàng — kể cả khi đã xuất hóa đơn điện tử đầy đủ — vẫn không đủ điều kiện khấu trừ VAT đầu vào cho bên mua là doanh nghiệp.
Chính phủ có quy định một số trường hợp đặc thù được miễn yêu cầu này (ví dụ hàng hóa, dịch vụ mua từng lần giá trị nhỏ theo quy định riêng), nhưng đây là ngoại lệ hẹp — shop bán đá phong thủy nên mặc định yêu cầu khách chuyển khoản với mọi đơn hàng doanh nghiệp.
3. Nghị định 70/2025/NĐ-CP thay đổi gì trong xuất hóa đơn?
Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi 40/61 điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP, có hiệu lực từ 01/6/2025. Với shop bán đá phong thủy, ba điểm cần lưu ý nhất là:
| Nội dung | Trước Nghị định 70/2025 | Từ Nghị định 70/2025 |
|---|---|---|
| Thời điểm lập hóa đơn | Có thể lập gộp cuối ngày với một số trường hợp bán lẻ | Lập ngay khi chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa |
| Xử lý hóa đơn sai thông tin người mua | Thường phải lập hóa đơn thay thế | Sai tên/địa chỉ (không sai mã số thuế) chỉ cần thông báo, không phải lập lại |
| Đối tượng áp dụng | Chưa bao trùm nhà cung cấp nước ngoài không hiện diện tại Việt Nam | Bổ sung nhóm nhà cung cấp nước ngoài kinh doanh thương mại điện tử đăng ký tự nguyện |
Với hộ kinh doanh bán đá phong thủy online qua sàn thương mại điện tử hoặc livestream, quy định lập hóa đơn ngay khi phát sinh đơn hàng — không đợi khách nhận hàng mới xuất — là thay đổi ảnh hưởng trực tiếp đến quy trình vận hành hằng ngày.
4. Thuế suất VAT 8% theo Nghị quyết 204/2025/QH15 áp dụng cho đá phong thủy thế nào?
Nghị quyết 204/2025/QH15 giảm thuế GTGT từ 10% xuống 8% cho nhiều nhóm hàng hóa, dịch vụ, áp dụng từ 01/7/2025 đến hết 31/12/2026. Danh mục loại trừ (không được giảm) gồm bất động sản, tài chính — ngân hàng — bảo hiểm, viễn thông, sản phẩm kim loại và sản phẩm khai khoáng (trừ than), cùng hàng hóa chịu thuế tiêu thụ đặc biệt.
Điểm cần lưu ý: đá phong thủy, đá quý thô có thể bị xếp vào nhóm “sản phẩm khai khoáng” trong Phụ lục I Nghị định 174/2025/NĐ-CP tùy theo mã HS và mức độ chế tác, trong khi trang sức, vòng tay đã gia công hoàn chỉnh thường không thuộc nhóm loại trừ. Shop nên đối chiếu đúng mã HS từng mặt hàng với Phụ lục I trước khi áp dụng 8%, tránh trường hợp áp sai thuế suất bị truy thu khi quyết toán.
5. Ví dụ tính khấu trừ VAT bằng số cụ thể
Giả định một shop nhập một lô vòng tay đá thạch anh trị giá 50.000.000 đồng (đã có hóa đơn GTGT hợp lệ, thuế suất 8%), số liệu dưới đây chỉ minh họa cách tính, không phải mức giá thực tế trên thị trường.
| Trường hợp | Thanh toán | VAT đầu vào 8% | Được khấu trừ? |
|---|---|---|---|
| Chuyển khoản ngân hàng đầy đủ | 54.000.000 đồng | 4.000.000 đồng | Có — đủ hóa đơn và chứng từ thanh toán |
| Trả tiền mặt trực tiếp | 54.000.000 đồng | 4.000.000 đồng | Không — thiếu chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt |
| Chuyển khoản một phần, tiền mặt phần còn lại | 27 triệu chuyển khoản + 27 triệu tiền mặt | 4.000.000 đồng | Chỉ khấu trừ phần tương ứng có chứng từ hợp lệ |
Chênh lệch 4.000.000 đồng tiền thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ ở trường hợp trả tiền mặt sẽ tính thẳng vào giá vốn, làm giảm lợi nhuận thực tế của shop dù doanh thu bán ra không đổi.
Doanh nghiệp cần rà soát lại toàn bộ chuỗi hóa đơn — chứng từ thanh toán trước khi quyết toán thuế? Gọi ngay 0902 916 031 để Khai Báo Hải Quan Lê Nguyễn hỗ trợ đối chiếu tờ khai nhập khẩu và hồ sơ đầu vào hợp lệ.
6. Lỗi doanh nghiệp thường gặp khi xuất hóa đơn bán đá phong thủy
6.1. Vẫn nhận tiền mặt cho đơn hàng giá trị lớn
Nhiều shop giữ thói quen nhận tiền mặt khi khách đến trực tiếp mua vòng tay, tượng đá phong thủy giá trị cao vì ngại phiền khách chuyển khoản. Hậu quả là bên mua là doanh nghiệp mất quyền khấu trừ, còn shop dễ bị nghi vấn doanh thu không khớp dòng tiền ngân hàng.
6.2. Xuất hóa đơn trễ so với thời điểm giao hàng
Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, hóa đơn phải lập ngay khi chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa. Gộp hóa đơn cuối ngày hoặc cuối tuần cho nhiều đơn bán lẻ đá phong thủy là hành vi lập hóa đơn không đúng thời điểm, có thể bị xử phạt hành chính về hóa đơn.
6.3. Không lưu đủ chứng từ thanh toán khi bị thanh tra
Ủy nhiệm chi, sao kê ngân hàng, biên lai thanh toán qua ví điện tử cần lưu song song với hóa đơn điện tử, tối thiểu theo thời hạn lưu trữ chứng từ kế toán. Thiếu một trong hai loại — hóa đơn hoặc chứng từ thanh toán — đều dẫn đến bị loại toàn bộ số thuế GTGT đầu vào tương ứng.
7. Quy trình xuất hóa đơn điện tử đúng chuẩn cho shop đá phong thủy
| Bước | Việc cần làm |
|---|---|
| 1 | Xác nhận đơn hàng và thời điểm chuyển giao hàng hóa cho khách |
| 2 | Lập hóa đơn điện tử ngay tại thời điểm giao hàng, ghi đúng tên hàng theo mô tả nhập khẩu |
| 3 | Áp đúng thuế suất theo Phụ lục I Nghị định 174/2025/NĐ-CP (8% hoặc 10% tùy mã HS) |
| 4 | Yêu cầu khách hàng doanh nghiệp thanh toán qua chuyển khoản, lưu ủy nhiệm chi kèm hóa đơn |
| 5 | Gửi hóa đơn điện tử cho cơ quan thuế theo đúng thời hạn quy định |
Toàn bộ quy trình này chỉ vận hành trơn tru khi đầu vào — tức lô hàng nhập khẩu — đã có hóa đơn thương mại và tờ khai hải quan hợp lệ ngay từ đầu, thay vì gom hàng trôi nổi không rõ nguồn gốc.
Chưa chắc lô hàng đá phong thủy đang nhập có đủ hóa đơn để xuất hóa đơn đầu ra hợp lệ? Liên hệ 0902 916 031 để được tư vấn thủ tục nhập khẩu chính ngạch trước khi phát sinh vướng mắc về thuế.
8. Hộ kinh doanh bán đá phong thủy theo phương pháp khoán có bị ảnh hưởng?
Hộ kinh doanh nộp thuế khoán vẫn phải chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền nếu có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên hoặc kinh doanh trực tiếp đến người tiêu dùng, theo lộ trình áp dụng hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh. Với hộ khoán quy mô nhỏ hơn, dù chưa bắt buộc hóa đơn điện tử từng lần, việc yêu cầu khách thanh toán chuyển khoản vẫn nên áp dụng ngay để có căn cứ đối chiếu doanh thu khi cơ quan thuế rà soát mức khoán.
Khác với doanh nghiệp kê khai, hộ khoán không khấu trừ VAT đầu vào theo hóa đơn mà nộp thuế theo tỷ lệ % trên doanh thu. Tuy nhiên, hộ khoán vẫn cần lưu hóa đơn mua hàng đầu vào (từ nhà cung cấp hoặc tờ khai nhập khẩu) để chứng minh nguồn gốc hàng hóa khi bị kiểm tra chống buôn lậu, gian lận thương mại — đây là rủi ro riêng, tách biệt với vấn đề khấu trừ thuế.
9. Câu hỏi thường gặp về hóa đơn điện tử bán đá phong thủy
9.1. Bán đá phong thủy qua livestream, sàn thương mại điện tử có bắt buộc xuất hóa đơn từng đơn không?
Có. Mỗi đơn hàng phát sinh qua livestream, sàn thương mại điện tử hay fanpage đều phải xuất hóa đơn điện tử ngay khi chốt đơn và giao hàng, không được gộp hóa đơn cuối ngày cho nhiều đơn lẻ.
9.2. Khách hàng cá nhân mua đá phong thủy trả tiền mặt thì shop có vi phạm không?
Shop vẫn phải xuất hóa đơn đúng thời điểm cho khách cá nhân dù thanh toán tiền mặt. Điều kiện chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt chỉ ảnh hưởng đến quyền khấu trừ VAT của bên mua là tổ chức, doanh nghiệp — không phải điều kiện để shop được phép xuất hóa đơn.
9.3. Hóa đơn bán đá phong thủy có bắt buộc ghi rõ loại đá, trọng lượng không?
Nên ghi càng chi tiết càng tốt: tên loại đá, trọng lượng hoặc kích thước, đơn giá riêng từng sản phẩm nếu bán theo lô. Thông tin càng khớp với hóa đơn nhập khẩu và tờ khai hải quan, shop càng dễ giải trình khi bị đối chiếu nguồn gốc hàng hóa.
9.4. Không xuất hóa đơn kịp thời khi giao hàng bị phạt thế nào?
Hành vi lập hóa đơn không đúng thời điểm bị xử phạt hành chính theo quy định về hóa đơn hiện hành, mức phạt tùy theo mức độ và số lần vi phạm. Doanh nghiệp nên rà soát lại quy trình bán hàng để đảm bảo phần mềm hóa đơn điện tử xuất tự động ngay khi đơn hàng được xác nhận giao.
10. Kết luận
Hóa đơn điện tử bán đá phong thủy chỉ được khấu trừ VAT khi có đủ hai điều kiện: hóa đơn hợp lệ và chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt, theo đúng Luật Thuế GTGT 48/2024/QH15 và Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Doanh nghiệp nên rà soát lại quy trình bán hàng ngay từ bây giờ để tránh bị loại chi phí khi quyết toán.
Khai báo hải quan toàn diện tại Khai Báo Hải Quan Lê Nguyễn
Tại Lê Nguyễn, chúng tôi cung cấp giải pháp khai báo hải quan trọn gói và phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực nội bộ.
Khai báo hải quan chuyên sâu – xử lý trọn gói
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thông quan, chúng tôi hỗ trợ khách hàng khai báo hải quan cho mọi loại hình hàng hóa:
- Khai báo hải quan cho hàng đường biển, đường hàng không, chuyển phát nhanh, hàng tại chỗ, gia công, sản xuất xuất khẩu, tạm nhập tái xuất.
- Xử lý hồ sơ hàng hóa đặc thù như hàng nguy hiểm, hàng gửi kho ngoại quan, hàng phải kiểm tra chuyên ngành.
- Tư vấn và xin cấp C/O (Certificate of Origin) cho đầy đủ các Form như A, B, AI, AK, CPTPP, REX, ISP… đúng yêu cầu thị trường xuất khẩu.
- Thực hiện toàn bộ thủ tục kiểm tra chuyên ngành: kiểm hóa, kiểm dịch thực vật – động vật, kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, giám định kỹ thuật.
Tất cả quy trình được thực hiện đồng bộ bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận, minh bạch trong báo giá và tối ưu thời gian thông quan.
Chúng tôi không chỉ thực hiện dịch vụ logistics.
Chúng tôi đồng hành như một bộ phận xuất nhập khẩu chuyên nghiệp bên trong doanh nghiệp bạn.
Xem thêm:
- Hàng Không Hóa Đơn Bị Xử Phạt: Mức Phạt Đá Phong Thủy 2026
- Nhập Khẩu Đá Phong Thủy Có Hóa Đơn: Chính Ngạch 2026
- Nhập khẩu đá phong thủy chính ngạch 2026: cẩm nang toàn tập
Liên hệ ngay để được tư vấn
📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức
🌐 Facebook: Khai báo hải quan Lê Nguyễn
📞 Hotline/Zalo: 0902 916 031
🎬 Tiktok: lenguyen.kbhq