0902 916 031
Hàng phi mậu dịch là loại hình xuất nhập khẩu được sử dụng khá phổ biến trong thực tế nhưng lại thường bị hiểu sai, đặc biệt với các doanh nghiệp mới thực hiện thủ tục hải quan. Nhiều trường hợp hàng hóa có mục đích sử dụng nội bộ hoặc không phát sinh hoạt động mua bán nhưng vẫn khai theo loại hình thương mại thông thường, dẫn đến sai hồ sơ và phát sinh vấn đề khi thông quan.
👉 Hàng phi mậu dịch không được xác định theo giá trị hàng hóa, mà xác định theo mục đích nhập khẩu và việc có phát sinh hoạt động thương mại hay không.
1. Hàng phi mậu dịch là gì và khác gì với hàng thương mại?
Theo Thông tư 38/2015/TT-BTC (được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC), doanh nghiệp khi thực hiện khai báo hải quan phải xác định đúng loại hình xuất nhập khẩu phù hợp với mục đích thực tế của lô hàng.
Vì vậy, với các lô hàng không phục vụ mục đích kinh doanh trực tiếp như hàng mẫu hoặc quà tặng, loại hình phi mậu dịch thường được sử dụng để phản ánh đúng bản chất giao dịch.
Hiểu đơn giản, hàng phi mậu dịch là hàng hóa xuất nhập khẩu:
- Không phục vụ mục đích kinh doanh trực tiếp
- Không phát sinh hoạt động mua bán thương mại thông thường
- Thường phục vụ mục đích nội bộ, biếu tặng hoặc hỗ trợ kỹ thuật
Trong thực tế, các trường hợp phổ biến gồm:
- Hàng mẫu
- Quà biếu, quà tặng
- Hàng triển lãm
- Thiết bị gửi bảo hành
- Tài sản di chuyển
- Hàng phục vụ nghiên cứu hoặc thử nghiệm
👉 Điểm khác biệt lớn nhất giữa hàng thương mại và hàng phi mậu dịch nằm ở:
- mục đích sử dụng
- bản chất giao dịch
- hồ sơ chứng minh
Điều này có nghĩa là một lô hàng dù có giá trị cao vẫn có thể khai phi mậu dịch nếu không phục vụ mục đích kinh doanh.
Ngược lại, nếu hàng hóa dùng để bán hoặc phục vụ hoạt động thương mại, doanh nghiệp không thể khai theo loại hình phi mậu dịch chỉ để đơn giản hóa thủ tục.
2. Khi nào doanh nghiệp nên sử dụng loại hình hàng phi mậu dịch?
Trong thực tế, nhiều doanh nghiệp sử dụng loại hình hàng phi mậu dịch không phải để “né thuế” mà để phản ánh đúng bản chất của lô hàng. Đây là điểm rất quan trọng vì cơ quan hải quan hiện nay kiểm tra khá kỹ mục đích nhập khẩu thực tế.
👉 Doanh nghiệp nên sử dụng loại hình hàng phi mậu dịch khi:
- Hàng hóa không nhằm mục đích bán thương mại
- Không phát sinh hợp đồng mua bán thông thường
- Hàng chỉ phục vụ mục đích nội bộ hoặc kỹ thuật
Một ví dụ rất phổ biến là hàng mẫu.
Trong hoạt động xuất nhập khẩu, doanh nghiệp thường nhập hàng mẫu để:
- kiểm tra chất lượng
- test thị trường
- gửi khách hàng xem mẫu
- đánh giá sản phẩm trước khi đặt số lượng lớn
Ở trường hợp này, hàng chưa phục vụ mục đích kinh doanh trực tiếp nên có thể thực hiện theo loại hình phi mậu dịch.
Tuy nhiên, điều cần lưu ý là:
👉 Nếu hàng mẫu được nhập với số lượng lớn hoặc có dấu hiệu phục vụ bán thương mại, cơ quan hải quan có thể yêu cầu chuyển sang loại hình thương mại thông thường.
Do đó, khi sử dụng loại hình hàng phi mậu dịch, doanh nghiệp cần đảm bảo:
- Mục đích sử dụng phù hợp thực tế
- Số lượng hàng hóa hợp lý
- Hồ sơ giải trình rõ ràng
3. Hàng phi mậu dịch có phải đóng thuế nhập khẩu không?
Một trong những hiểu nhầm phổ biến nhất là cho rằng hàng phi mậu dịch sẽ không phải đóng thuế nhập khẩu. Trên thực tế, đây là hai vấn đề hoàn toàn khác nhau.
👉 Phi mậu dịch không đồng nghĩa với miễn thuế.
Việc một lô hàng có phải nộp thuế hay không sẽ phụ thuộc vào:
- Loại hàng hóa
- Giá trị lô hàng
- Chính sách quản lý
- Định mức miễn thuế theo quy định
Trong nhiều trường hợp, hàng phi mậu dịch vẫn phải nộp:
- Thuế nhập khẩu
- VAT
- Các loại thuế liên quan khác nếu có
Ví dụ:
- Hàng mẫu giá trị thấp có thể được xem xét miễn thuế theo định mức
- Nhưng hàng phi mậu dịch có giá trị cao vẫn phải kê khai và nộp thuế bình thường
Điều này khiến nhiều doanh nghiệp gặp vấn đề khi cho rằng chỉ cần khai “phi mậu dịch” là sẽ được miễn thuế nhập khẩu.
Trong thực tế, cơ quan hải quan sẽ đánh giá:
- bản chất hàng hóa
- mục đích sử dụng
- trị giá khai báo
- số lượng nhập khẩu
để xác định chính sách thuế phù hợp.
👉 Vì vậy, doanh nghiệp cần hiểu đúng:
- loại hình phi mậu dịch giúp phản ánh đúng mục đích nhập khẩu
- chứ không phải cơ chế mặc định để miễn thuế
4. Hồ sơ hải quan đối với hàng phi mậu dịch gồm những gì?
Mặc dù thủ tục của hàng phi mậu dịch thường đơn giản hơn hàng thương mại, nhưng điều đó không có nghĩa doanh nghiệp có thể khai báo sơ sài.
Trong thực tế, với loại hình này, cơ quan hải quan thường tập trung kiểm tra:
- mục đích nhập khẩu
- tính hợp lý của số lượng hàng
- hồ sơ chứng minh giao dịch
Một bộ hồ sơ cơ bản thường gồm:
- Tờ khai hải quan
- Invoice hoặc chứng từ tương đương
- Packing list
- Vận đơn
- Văn bản giải trình mục đích nhập khẩu nếu cần
👉 Điểm quan trọng là toàn bộ hồ sơ phải thể hiện logic thống nhất với loại hình phi mậu dịch.
Ví dụ:
- hàng khai là hàng mẫu
- nhưng số lượng nhập quá lớn
- hoặc trị giá khai báo không phù hợp
thì hệ thống quản lý rủi ro có thể chuyển sang kiểm tra thực tế hoặc yêu cầu giải trình thêm.
5. Những rủi ro thường gặp khi khai sai loại hình phi mậu dịch
Trong thực tế, sai sót lớn nhất của doanh nghiệp không nằm ở thủ tục, mà nằm ở việc sử dụng sai loại hình ngay từ đầu.
Một số trường hợp phổ biến gồm:
- Hàng phục vụ kinh doanh nhưng khai phi mậu dịch
- Hàng mẫu nhập số lượng lớn bất thường
- Hồ sơ không chứng minh được mục đích sử dụng
👉 Khi đó, doanh nghiệp có thể:
- bị yêu cầu sửa tờ khai
- điều chỉnh loại hình
- kiểm hóa thực tế
- hoặc truy thu thuế nhập khẩu
Điều này khiến thời gian thông quan kéo dài và phát sinh thêm nhiều chi phí lưu container, lưu bãi ngoài kế hoạch ban đầu.
Do đó, trước khi thực hiện khai báo hàng phi mậu dịch, doanh nghiệp cần đánh giá đúng:
- bản chất lô hàng
- mục đích sử dụng
- khả năng giải trình hồ sơ
Trong nhiều trường hợp, việc trao đổi trước với đơn vị logistics như Lê Nguyễn sẽ giúp doanh nghiệp chọn đúng loại hình ngay từ đầu và hạn chế đáng kể các rủi ro phát sinh khi thông quan.
Hàng phi mậu dịch là loại hình phù hợp với các lô hàng không phục vụ mục đích kinh doanh thương mại trực tiếp như hàng mẫu, quà tặng hoặc thiết bị phục vụ nội bộ. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần hiểu rõ bản chất của loại hình này để khai báo đúng mục đích sử dụng và tránh nhầm lẫn giữa phi mậu dịch với miễn thuế nhập khẩu trong quá trình thông quan.
6. Dịch vụ khai báo hải quan toàn diện tại Lê Nguyễn Transport & Logistics
Tại Lê Nguyễn Transport & Logistics, chúng tôi cung cấp giải pháp khai báo hải quan trọn gói và dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực nội bộ.
Dịch vụ khai báo hải quan chuyên sâu – xử lý trọn gói
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thông quan, chúng tôi hỗ trợ khách hàng khai báo hải quan cho mọi loại hình hàng hóa:
- Khai báo hải quan cho hàng đường biển, đường hàng không, chuyển phát nhanh, hàng tại chỗ, gia công, sản xuất xuất khẩu, tạm nhập tái xuất.
- Xử lý hồ sơ hàng hóa đặc thù như hàng nguy hiểm, hàng gửi kho ngoại quan, hàng phải kiểm tra chuyên ngành.
- Tư vấn và xin cấp C/O (Certificate of Origin) cho đầy đủ các Form như A, B, AI, AK, CPTPP, REX, ISP… đúng yêu cầu thị trường xuất khẩu.
- Thực hiện toàn bộ thủ tục kiểm tra chuyên ngành: kiểm hóa, kiểm dịch thực vật – động vật, kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, giám định kỹ thuật.
Tất cả quy trình được thực hiện đồng bộ bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận, minh bạch trong báo giá và tối ưu thời gian thông quan.
Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài – giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp
Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách, hoặc doanh nghiệp lớn cần tối ưu hóa vận hành, Lê Nguyễn cung cấp dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài với quy trình chuyên nghiệp, linh hoạt:
- Đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan hải quan, bộ ngành, cảng vụ, hãng tàu, hãng bay.
- Chuẩn bị, kiểm tra, hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu, hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O và các loại giấy phép liên quan.
- Theo dõi tiến độ vận chuyển, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan hoặc vận hành logistics.
- Đảm nhận vai trò phòng xuất nhập khẩu từ xa, nhưng đảm bảo hiệu quả như một bộ phận nội bộ.
Giải pháp thuê ngoài phòng XNK giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động sản xuất – kinh doanh cốt lõi, đồng thời vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành chuỗi cung ứng và tuân thủ đúng quy định pháp lý.
Vì sao doanh nghiệp chọn Lê Nguyễn Transport & Logistics?
- Mỗi khách hàng có một chuyên viên phụ trách riêng, theo dõi và xử lý xuyên suốt từ đầu đến cuối.
- Dịch vụ trọn gói không chia nhỏ, không đùn đẩy trách nhiệm giữa các bộ phận.
- Mạng lưới đối tác quốc tế tại Trung Quốc, Singapore, Malaysia, Ấn Độ, Úc hỗ trợ mở rộng luồng hàng và tối ưu chi phí logistics.
- Cam kết minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài báo giá.
Chúng tôi không chỉ thực hiện dịch vụ logistics.
Chúng tôi đồng hành như một bộ phận xuất nhập khẩu chuyên nghiệp bên trong doanh nghiệp bạn.
>> Xem thêm:
- TRIPOD TÍCH HỢP MOTOR/REMOTE CÓ BỊ COI LÀ THIẾT BỊ ĐIỆN TỬ KHÔNG? 06 LƯU Ý QUAN TRỌNG
- 5 Lưu Ý Khi Hải Quan Kiểm Tra Doanh Nghiệp Gia Công Đột Xuất
- Thuốc Nhuộm Tóc Nhập Khẩu Có Bị Coi Là Hóa Chất Không?
Liên hệ ngay để được tư vấn
📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: khaibaohaiquanvn.com/
📞 Hotline/Zalo: 0902 916 031
📧 Email: khaibaohaiquan@lenguyentst.com.vn
Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics
Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.
Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.