Trong hoạt động thương mại quốc tế, nhãn mác không chỉ là công cụ cung cấp thông tin cho người tiêu dùng mà còn là cơ sở pháp lý để cơ quan chức năng kiểm soát chất lượng. Tuy nhiên, tình trạng hàng hóa nhập khẩu vi phạm quy định về nhãn mác vẫn diễn ra phổ biến, gây ra những tổn thất không nhỏ về tài chính và thời gian cho doanh nghiệp. Việc nắm vững quy định về nhãn mác hàng hóa nhập khẩu là yếu tố tiên quyết để đảm bảo quy trình thông quan diễn ra thuận lợi.
1. Bản chất pháp lý và ý nghĩa của việc ghi nhãn hàng hóa nhập khẩu
Để quản lý tốt luồng hàng, doanh nghiệp cần nắm rõ các định nghĩa tại Nghị định 43/2017/NĐ-CP. Theo đó, nhãn mác hàng hóa nhập khẩu là bản viết, in, vẽ, chụp hoặc đúc, khắc trực tiếp trên sản phẩm hoặc bao bì.
Việc tuân thủ đúng quy định về nhãn mác hàng hóa nhập khẩu mang lại 3 giá trị cốt lõi:
-
Minh bạch thông tin: Giúp người tiêu dùng nhận biết nguồn gốc, thành phần và cách sử dụng để lựa chọn sản phẩm an toàn.
-
Công cụ quảng bá: Nhãn mác là bộ mặt của thương hiệu, giúp doanh nghiệp khẳng định uy tín của lô hàng hóa nhập khẩu trên thị trường.
-
Cơ sở kiểm soát: Giúp cơ quan Hải quan và Quản lý thị trường ngăn chặn hàng giả, hàng kém chất lượng.

2. Các quy định về nhãn mác hàng hóa nhập khẩu bắt buộc doanh nghiệp phải biết
Mọi lô hàng hóa nhập khẩu khi vào Việt Nam đều phải có nhãn gốc. Nếu nhãn gốc chưa thể hiện đầy đủ các nội dung bắt buộc bằng tiếng Việt thì doanh nghiệp phải bổ sung nhãn phụ. Các nội dung “xương sống” bao gồm:
-
Tên chính xác của loại hàng hóa nhập khẩu.
-
Tên và địa chỉ đầy đủ của đơn vị sản xuất và đơn vị chịu trách nhiệm nhập khẩu.
-
Xuất xứ hàng hóa (Phải thể hiện rõ nước sản xuất).
-
Định lượng, ngày sản xuất, hạn sử dụng và các thông số kỹ thuật đặc thù.
Nếu thiếu hoặc ghi sai bất kỳ nội dung nào, lô hàng sẽ bị coi là hàng hóa nhập khẩu sai nhãn hàng hóa và bị xử lý theo khung hình phạt của Nghị định 128.

3. Chi tiết các mức xử phạt khi hàng hóa nhập khẩu sai nhãn hàng hóa
Đây là phần nội dung doanh nghiệp cần lưu tâm nhất để tính toán rủi ro. Căn cứ vào Điều 22 Nghị định 128/2020/NĐ-CP, mức xử phạt được chia thành 3 nhóm hành vi cụ thể như sau:
3.1 Hành vi nhãn gốc không đọc được nội dung
Trong trường hợp lô hàng hóa nhập khẩu có nhãn gốc nhưng bị mờ, nhòe chữ, rách hoặc vì lý do kỹ thuật mà cơ quan chức năng không thể đọc được các nội dung bắt buộc, nếu doanh nghiệp không thể khắc phục:
-
Mức phạt: Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng.
3.2 Hành vi ghi sai nội dung bắt buộc trên nhãn (Hàng hóa nhập khẩu sai nhãn hàng hóa)
Đây là trường hợp nhãn có đầy đủ nhưng thông tin bên trên bị sai lệch so với quy định pháp luật hoặc sai so với thực tế hàng hóa (trừ trường hợp hàng giả). Mức phạt được tính theo giá trị của lô hàng vi phạm:
-
Giá trị hàng dưới 5 triệu đồng: Phạt từ 500.000đ – 1.000.000đ.
-
Giá trị hàng từ 5 triệu đến dưới 10 triệu đồng: Phạt từ 1.000.000đ – 3.000.000đ.
-
Giá trị hàng từ 10 triệu đến dưới 20 triệu đồng: Phạt từ 3.000.000đ – 7.000.000đ.
-
Giá trị hàng từ 20 triệu đến dưới 30 triệu đồng: Phạt từ 7.000.000đ – 10.000.000đ.
-
Giá trị hàng từ 30 triệu đến dưới 50 triệu đồng: Phạt từ 10.000.000đ – 15.000.000đ.
-
Giá trị hàng từ 50 triệu đến dưới 70 triệu đồng: Phạt từ 15.000.000đ – 20.000.000đ.
-
Giá trị hàng từ 70 triệu đến dưới 100 triệu đồng: Phạt từ 20.000.000đ – 25.000.000đ.
-
Giá trị hàng từ 100 triệu đồng trở lên: Phạt từ 25.000.000đ – 30.000.000đ.
3.3 Hành vi nhập khẩu hàng hóa không có nhãn gốc theo quy định
Lỗi hoàn toàn không có nhãn gốc là lỗi nghiêm trọng nhất trong nhóm nhãn mác hàng hóa nhập khẩu, mức phạt rất cao nhằm răn đe các hành vi gian lận:
-
Giá trị hàng đến dưới 5 triệu đồng: Phạt từ 1.000.000đ – 3.000.000đ.
-
Giá trị hàng từ 5 triệu đến dưới 10 triệu đồng: Phạt từ 3.000.000đ – 5.000.000đ.
-
Giá trị hàng từ 10 triệu đến dưới 20 triệu đồng: Phạt từ 5.000.000đ – 10.000.000đ.
-
Giá trị hàng từ 20 triệu đến dưới 30 triệu đồng: Phạt từ 10.000.000đ – 15.000.000đ.
-
Giá trị hàng từ 30 triệu đến dưới 50 triệu đồng: Phạt từ 15.000.000đ – 25.000.000đ.
-
Giá trị hàng từ 50 triệu đến dưới 70 triệu đồng: Phạt từ 25.000.000đ – 35.000.000đ.
-
Giá trị hàng từ 70 triệu đến dưới 100 triệu đồng: Phạt từ 35.000.000đ – 50.000.000đ.
-
Giá trị hàng từ 100 triệu đồng trở lên: Phạt từ 50.000.000đ – 60.000.000đ.
4. Các biện pháp khắc phục hậu quả cưỡng chế
Bên cạnh việc nộp phạt hành chính cho lỗi hàng hóa nhập khẩu sai nhãn hàng hóa, doanh nghiệp còn phải thực hiện các biện pháp khắc phục hậu quả mang tính bắt buộc:
-
Buộc tái xuất hoặc đưa ra khỏi lãnh thổ: Đối với các lô hàng vi phạm không thể khắc phục nội dung nhãn mác tại Việt Nam, doanh nghiệp buộc phải đưa hàng ra khỏi lãnh thổ trong thời hạn quy định.
-
Buộc nộp lại số tiền bằng giá trị tang vật: Nếu doanh nghiệp đã tẩu tán, tiêu thụ hoặc tiêu hủy lô hàng vi phạm trước khi cơ quan chức năng ra quyết định xử phạt.
Điều này gây thiệt hại cực lớn về chi phí vận tải, phí lưu kho bãi và làm đứt gãy tiến độ kinh doanh của doanh nghiệp.

Việc nắm vững chi tiết mức phạt khi hàng hóa nhập khẩu sai nhãn hàng hóa là “lá chắn” bảo vệ doanh nghiệp trước những rủi ro pháp lý. Một sai lầm về nhãn mác có thể dẫn đến mức phạt lên tới 60 triệu đồng và nguy cơ phải tái xuất lô hàng. Hy vọng bài viết này đã cung cấp đầy đủ các thông tin cần thiết về quy định về nhãn mác hàng hóa nhập khẩu để quý doanh nghiệp tự tin hơn trong các giao dịch quốc tế.
5. Dịch vụ khai báo hải quan toàn diện tại Lê Nguyễn Transport & Logistics
Tại Lê Nguyễn Transport & Logistics, chúng tôi cung cấp giải pháp khai báo hải quan trọn gói và dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực nội bộ.
Dịch vụ khai báo hải quan chuyên sâu – xử lý trọn gói
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thông quan, chúng tôi hỗ trợ khách hàng khai báo hải quan cho mọi loại hình hàng hóa:
- Khai báo hải quan cho hàng đường biển, đường hàng không, chuyển phát nhanh, hàng tại chỗ, gia công, sản xuất xuất khẩu, tạm nhập tái xuất.
- Xử lý hồ sơ hàng hóa đặc thù như hàng nguy hiểm, hàng gửi kho ngoại quan, hàng phải kiểm tra chuyên ngành.
- Tư vấn và xin cấp C/O (Certificate of Origin) cho đầy đủ các Form như A, B, AI, AK, CPTPP, REX, ISP… đúng yêu cầu thị trường xuất khẩu.
- Thực hiện toàn bộ thủ tục kiểm tra chuyên ngành: kiểm hóa, kiểm dịch thực vật – động vật, kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, giám định kỹ thuật.
Tất cả quy trình được thực hiện đồng bộ bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận, minh bạch trong báo giá và tối ưu thời gian thông quan.
Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài – giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp
Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách, hoặc doanh nghiệp lớn cần tối ưu hóa vận hành, Lê Nguyễn cung cấp dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài với quy trình chuyên nghiệp, linh hoạt:
- Đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan hải quan, bộ ngành, cảng vụ, hãng tàu, hãng bay.
- Chuẩn bị, kiểm tra, hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu, hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O và các loại giấy phép liên quan.
- Theo dõi tiến độ vận chuyển, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan hoặc vận hành logistics.
- Đảm nhận vai trò phòng xuất nhập khẩu từ xa, nhưng đảm bảo hiệu quả như một bộ phận nội bộ.
Giải pháp thuê ngoài phòng XNK giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động sản xuất – kinh doanh cốt lõi, đồng thời vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành chuỗi cung ứng và tuân thủ đúng quy định pháp lý.
Vì sao doanh nghiệp chọn Lê Nguyễn Transport & Logistics?
- Mỗi khách hàng có một chuyên viên phụ trách riêng, theo dõi và xử lý xuyên suốt từ đầu đến cuối.
- Dịch vụ trọn gói không chia nhỏ, không đùn đẩy trách nhiệm giữa các bộ phận.
- Mạng lưới đối tác quốc tế tại Trung Quốc, Singapore, Malaysia, Ấn Độ, Úc hỗ trợ mở rộng luồng hàng và tối ưu chi phí logistics.
- Cam kết minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài báo giá.
Chúng tôi không chỉ thực hiện dịch vụ logistics.
Chúng tôi đồng hành như một bộ phận xuất nhập khẩu chuyên nghiệp bên trong doanh nghiệp bạn.
>> Xem thêm:
- Tiêu Chuẩn Kiểm Xưởng Đạt Điều Kiện Gia Công Mới Nhất 2026
- Nhãn Hàng Hóa Nhập Khẩu Là Gì? 4 Điều Doanh Nghiệp Không Thể Bỏ Qua
- 5 Điều Doanh Nghiệp Cần Biết Về Nhãn Hàng Hóa Nhập Khẩu Và Xuất Xứ
Liên hệ ngay để được tư vấn
📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: khaibaohaiquanvn.com/
📞 Hotline/Zalo: 0902 916 031
📧 Email: khaibaohaiquan@lenguyentst.com.vn
Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics
Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.
Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.

