0902 916 031
Trong quản trị sản xuất xuất khẩu, việc xây dựng định mức thực tế là xương sống của mọi bộ hồ sơ hoàn thuế và quyết toán hải quan. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vì muốn đơn giản hóa quy trình đã đặt câu hỏi: “Có được gộp chung định mức cho nhiều mã hàng?”.
Bước sang năm 2026, với sự siết chặt của Thông tư 39/2018/TT-BTC và các công văn hướng dẫn mới nhất, việc gộp định mức không đúng quy định sẽ dẫn đến rủi ro bị bác bỏ báo cáo quyết toán. Hãy cùng Lê Nguyễn Transport & Logistics làm rõ vấn đề này ngay sau đây.
1. Quy định pháp lý về định mức thực tế và mã sản phẩm
Căn cứ theo Điều 55 Thông tư 38/2015/TT-BTC (được sửa đổi, bổ sung tại Thông tư 39/2018/TT-BTC), doanh nghiệp có trách nhiệm tự xây dựng và chịu trách nhiệm về tính chính xác của định mức thực tế sản xuất.
Về nguyên tắc cốt lõi:
-
Định mức theo từng mã sản phẩm: Theo quy định, mỗi mã sản phẩm (Part Number) xuất khẩu tương ứng với một quy trình công nghệ và cấu thành nguyên liệu riêng biệt thì phải có một định mức riêng.
-
Tính đồng nhất: Cơ quan hải quan yêu cầu sự tương ứng 1-1 giữa mã hàng trên tờ khai xuất khẩu và mã hàng trong hệ thống quản lý sản xuất của doanh nghiệp.
-
Hồ sơ lâm sản hỗ trợ: Riêng với ngành gỗ, việc xây dựng định mức còn phải khớp với bảng kê lâm sản. Nếu nhiều mã hàng có cấu thành nguyên liệu khác nhau (ví dụ: bàn gỗ tràm và bàn gỗ cao su) nhưng gộp chung một định mức tiêu hao, doanh nghiệp sẽ không thể giải trình được tính hợp lý của tồn kho nguyên liệu.
2. Trường hợp nào được phép gộp chung định mức?
Câu trả lời cho câu hỏi “Có được gộp chung định mức cho nhiều mã hàng” là CÓ, nhưng chỉ trong những giới hạn cực kỳ khắt khe và phải đảm bảo tính logic khi giải trình báo cáo quyết toán.
Các trường hợp có thể xem xét gộp định mức:
-
Sản phẩm có cùng quy trình và cấu thành: Các mã hàng chỉ khác nhau về những đặc tính không làm thay đổi lượng nguyên liệu tiêu hao chính (ví dụ: khác nhau về màu sắc sơn, phụ kiện đính kèm nhưng lượng gỗ chính sử dụng là như nhau).
-
Gộp theo nhóm sản phẩm tương đồng: Doanh nghiệp có thể xây dựng định mức cho một “nhóm sản phẩm” nếu chứng minh được các sản phẩm trong nhóm đó có cùng một mã HS Code và chung hệ số tiêu hao nguyên liệu chủ yếu.
-
Sản xuất gia công theo lô: Trong một số hợp đồng gia công, nếu các mã hàng được sản xuất theo cùng một lệnh sản xuất với cùng một lượng nguyên liệu cấp phát tổng thể, việc gộp định mức có thể được chấp nhận nếu hệ thống kế toán quản trị chứng minh được sự minh bạch.
Tuy nhiên, Lê Nguyễn Transport & Logistics lưu ý rằng việc gộp này phải được ghi chú rõ ràng trong thuyết minh báo cáo và sẵn sàng tài liệu kỹ thuật để đối soát khi cơ quan hải quan kiểm tra tại trụ sở.
3. Rủi ro khi lạm dụng việc gộp định mức thực tế
Việc tự ý gộp chung định mức để “làm đẹp” số dư tồn kho trong báo cáo quyết toán là con dao hai lưỡi, dẫn đến những hậu quả pháp lý nghiêm trọng năm 2026.
-
Bị bác bỏ báo cáo quyết toán: Khi hải quan thực hiện kiểm tra sau thông quan, nếu phát hiện sự sai lệch giữa định mức gộp và thực tế sản xuất tại xưởng, toàn bộ báo cáo sẽ bị bác bỏ. Doanh nghiệp sẽ bị ấn định thuế dựa trên định mức do hải quan xác định (thường là định mức thấp nhất).
-
Truy thu thuế và phạt chậm nộp: Việc gộp định mức thường làm sai lệch lượng nguyên liệu được miễn thuế trong loại hình sản xuất xuất khẩu. Phần chênh lệch thiếu hụt nguyên liệu thực tế so với sổ sách sẽ bị coi là tiêu thụ nội địa trái phép, dẫn đến truy thu thuế nhập khẩu và thuế GTGT.
-
Ảnh hưởng đến luồng xanh hải quan: Doanh nghiệp bị đánh giá mức độ tuân thủ thấp, bị chuyển từ luồng Xanh sang luồng Vàng hoặc Đỏ, gây chậm trễ nghiêm trọng cho quy trình logistics và xuất khẩu.
4. Giải pháp xây dựng báo cáo quyết toán chuẩn xác
Để trả lời thỏa đáng cho câu hỏi gộp định mức và đảm bảo an toàn pháp lý, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:
-
Số hóa quản lý BOM (Bill of Materials): Sử dụng các phần mềm ERP để quản lý định mức chi tiết cho từng mã hàng. Sự minh bạch trong hệ thống dữ liệu là bằng chứng thép khi giải trình với cơ quan thuế và hải quan.
-
Xây dựng bảng mã chuyển đổi (Mapping): Nếu hệ thống sản xuất có quá nhiều mã chi tiết, hãy xây dựng bảng mã chuyển đổi sang mã khai báo hải quan một cách logic. Việc gộp mã khai báo phải dựa trên sự tương đồng về định mức và định danh hàng hóa.
-
Lưu trữ hồ sơ kỹ thuật: Mỗi định mức thực tế phải đi kèm với bản vẽ kỹ thuật, quy trình sản xuất và biên bản test mẫu hao hụt thực tế tại xưởng.
-
Phối hợp cùng đơn vị chuyên môn: Những đối tác như Lê Nguyễn Transport & Logistics không chỉ hỗ trợ vận chuyển mà còn tư vấn rà soát tính nhất quán giữa tờ khai xuất khẩu và định mức sản xuất, giúp doanh nghiệp phát hiện sớm các rủi ro trước khi nộp báo cáo quyết toán.
Việc có được gộp chung định mức cho nhiều mã hàng hay không phụ thuộc hoàn toàn vào tính tương đồng của quy trình sản xuất và khả năng giải trình dữ liệu của doanh nghiệp. Trong bối cảnh quản lý chặt chẽ của năm 2026, lời khuyên tốt nhất là hãy chi tiết hóa định mức theo từng mã hàng để bảo vệ quyền lợi thuế và uy tín của doanh nghiệp.
5. Dịch vụ khai báo hải quan toàn diện tại Lê Nguyễn Transport & Logistics
Tại Lê Nguyễn Transport & Logistics, chúng tôi cung cấp giải pháp khai báo hải quan trọn gói và dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực nội bộ.
Dịch vụ khai báo hải quan chuyên sâu – xử lý trọn gói
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thông quan, chúng tôi hỗ trợ khách hàng khai báo hải quan cho mọi loại hình hàng hóa:
- Khai báo hải quan cho hàng đường biển, đường hàng không, chuyển phát nhanh, hàng tại chỗ, gia công, sản xuất xuất khẩu, tạm nhập tái xuất.
- Xử lý hồ sơ hàng hóa đặc thù như hàng nguy hiểm, hàng gửi kho ngoại quan, hàng phải kiểm tra chuyên ngành.
- Tư vấn và xin cấp C/O (Certificate of Origin) cho đầy đủ các Form như A, B, AI, AK, CPTPP, REX, ISP… đúng yêu cầu thị trường xuất khẩu.
- Thực hiện toàn bộ thủ tục kiểm tra chuyên ngành: kiểm hóa, kiểm dịch thực vật – động vật, kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, giám định kỹ thuật.
Tất cả quy trình được thực hiện đồng bộ bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận, minh bạch trong báo giá và tối ưu thời gian thông quan.
Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài – giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp
Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách, hoặc doanh nghiệp lớn cần tối ưu hóa vận hành, Lê Nguyễn cung cấp dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài với quy trình chuyên nghiệp, linh hoạt:
- Đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan hải quan, bộ ngành, cảng vụ, hãng tàu, hãng bay.
- Chuẩn bị, kiểm tra, hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu, hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O và các loại giấy phép liên quan.
- Theo dõi tiến độ vận chuyển, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan hoặc vận hành logistics.
- Đảm nhận vai trò phòng xuất nhập khẩu từ xa, nhưng đảm bảo hiệu quả như một bộ phận nội bộ.
Giải pháp thuê ngoài phòng XNK giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động sản xuất – kinh doanh cốt lõi, đồng thời vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành chuỗi cung ứng và tuân thủ đúng quy định pháp lý.
Vì sao doanh nghiệp chọn Lê Nguyễn Transport & Logistics?
- Mỗi khách hàng có một chuyên viên phụ trách riêng, theo dõi và xử lý xuyên suốt từ đầu đến cuối.
- Dịch vụ trọn gói không chia nhỏ, không đùn đẩy trách nhiệm giữa các bộ phận.
- Mạng lưới đối tác quốc tế tại Trung Quốc, Singapore, Malaysia, Ấn Độ, Úc hỗ trợ mở rộng luồng hàng và tối ưu chi phí logistics.
- Cam kết minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài báo giá.
Chúng tôi không chỉ thực hiện dịch vụ logistics.
Chúng tôi đồng hành như một bộ phận xuất nhập khẩu chuyên nghiệp bên trong doanh nghiệp bạn.
>> Xem thêm:
- 7 ĐIỂM CỐT LÕI VỀ ĐỊNH MỨC TRONG GIA CÔNG DOANH NGHIỆP XUẤT KHẨU CẦN NẮM VỮNG
- XÂY DỰNG ĐỊNH MỨC GIA CÔNG NHƯ THẾ NÀO CHO ĐÚNG? 6 NỘI DUNG QUAN TRỌNG
- Rủi ro khi doanh nghiệp khai sai định mức sản xuất và 4 mức xử phạt cần lưu ý
Liên hệ ngay để được tư vấn
📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: khaibaohaiquanvn.com/
📞 Hotline/Zalo: 0902 916 031
📧 Email: khaibaohaiquan@lenguyentst.com.vn
Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics
Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.
Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.