MUỐN GIA CÔNG CHO ĐỐI TÁC NƯỚC NGOÀI CẦN 4 ĐIỀU KIỆN QUAN TRỌNG NÀO?

Gia công hàng hóa cho thương nhân nước ngoài là một trong những hoạt động thương mại quốc tế trọng điểm giúp doanh nghiệp Việt Nam tận dụng công nghệ và mở rộng thị trường. Tuy nhiên, để quá trình hợp tác diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp cần nắm vững các quy định về mặt hàng được phép sản xuất cũng như các thủ tục hành chính liên quan. Bài viết này sẽ phân tích chi tiết các điều kiện pháp lý căn cứ theo Nghị định 69/2018/NĐ-CP, giúp doanh nghiệp nội địa tự tin triển khai các đơn hàng quốc tế trong năm 2026.

1. Quyền nhận gia công hàng hóa của thương nhân Việt Nam

Căn cứ pháp lý cốt lõi cho hoạt động này nằm tại Nghị định 69/2018/NĐ-CP. Theo đó, pháp luật Việt Nam cho phép các thương nhân trong nước được nhận thực hiện gia công cho đối tác nước ngoài đối với hầu hết các loại hàng hóa.

Tuy nhiên, có một nguyên tắc loại trừ nghiêm ngặt mà doanh nghiệp cần lưu ý: Không được phép nhận sản xuất các mặt hàng thuộc danh mục cấm xuất khẩu, cấm nhập khẩu hoặc các mặt hàng đang bị tạm ngừng xuất nhập khẩu. Việc tuân thủ danh mục này là bước đầu tiên để đảm bảo tính hợp pháp cho hợp đồng thương mại quốc tế của bạn.

2. Quy trình xin cấp giấy phép gia công tại Bộ Công Thương

Nếu mặt hàng của bạn thuộc diện quản lý theo giấy phép, quy trình thực hiện hồ sơ sẽ tuân thủ các bước chặt chẽ sau:

Hồ sơ đề nghị cấp phép bao gồm:

• Văn bản đề nghị cấp Giấy phép (nêu rõ các nội dung chi tiết của hợp đồng): 01 bản chính.

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đầu tư: 01 bản sao có xác nhận của doanh nghiệp.

• Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất (nếu là hàng kinh doanh có điều kiện): 01 bản sao.

Quy trình xử lý hồ sơ:

1. Tiếp nhận: Doanh nghiệp gửi hồ sơ qua đường bưu điện, nộp trực tiếp hoặc qua hệ thống trực tuyến đến Bộ Công Thương.

2. Bổ sung: Nếu hồ sơ chưa chuẩn chỉnh, trong vòng 03 ngày làm việc, Bộ sẽ có văn bản yêu cầu hoàn thiện.

3. Thẩm định: Trong 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ, Bộ Công Thương sẽ lấy ý kiến từ các bộ, ngành liên quan.

4. Phản hồi: Các bộ ngành có 05 ngày làm việc để trả lời bằng văn bản.

5. Cấp phép: Sau khi có đầy đủ ý kiến đồng thuận, Bộ Công Thương sẽ ban hành giấy phép chính thức cho doanh nghiệp.

3. Những điều kiện doanh nghiệp phải đáp ứng

Để thực hiện hoạt động gia công hợp pháp, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện quan trọng sau:

3.1 Hàng hóa không thuộc danh mục cấm hoặc tạm ngừng

Doanh nghiệp không được nhận thực hiện sản xuất đối với:

• Hàng hóa cấm xuất khẩu hoặc nhập khẩu theo quy định hiện hành.

• Hàng hóa bị tạm ngừng xuất nhập khẩu trong từng thời kỳ nhất định.

3.2 Đáp ứng điều kiện đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện

Nếu sản phẩm thuộc ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp phải có giấy phép hoặc chứng nhận phù hợp trước khi bắt đầu. Một số ví dụ phổ biến bao gồm:

• Thiết bị y tế và các dụng cụ chăm sóc sức khỏe.

• Hóa chất công nghiệp phục vụ sản xuất.

• Thực phẩm và các loại phụ gia thực phẩm đặc thù.

3.3 Tuân thủ quy định đối với hàng hóa quản lý chuyên ngành

Một số hàng hóa thuộc phạm vi quản lý của cơ quan chuyên ngành hoặc Ngân hàng Nhà nước Việt Nam phải tuân theo quy định riêng. Việc không am hiểu quy định chuyên ngành dễ dẫn đến rủi ro trong khâu kiểm tra chuyên ngành khi hàng về cảng.

3.4 Có giấy phép khi hàng hóa thuộc diện quản lý theo giấy phép

Doanh nghiệp chỉ được ký hợp đồng gia công sau khi được Bộ Công Thương cấp phép đối với các mặt hàng quản lý bằng giấy phép. Việc thực hiện “cầm đèn chạy trước ô tô” có thể khiến doanh nghiệp đối mặt với các lệnh xử phạt hành chính nghiêm khắc.

4. Những lưu ý về quyền lợi khi nhận gia công quốc tế

Khi đã đáp ứng đủ các điều kiện và có giấy phép, doanh nghiệp Việt Nam sẽ được hưởng các quyền lợi tối ưu để thúc đẩy sản xuất:

• Miễn thuế: Được miễn thuế nhập khẩu cho máy móc, nguyên liệu phục vụ đơn hàng và miễn thuế xuất khẩu cho thành phẩm trả lại đối tác.

• Gia công lại: Thương nhân có quyền thuê đơn vị khác thực hiện một phần công việc (nếu được bên đặt hàng đồng ý).

• Xuất nhập khẩu tại chỗ: Được phép giao sản phẩm cho đơn vị khác tại Việt Nam theo chỉ định của đối tác nước ngoài, giúp tiết kiệm chi phí vận chuyển quốc tế và tăng tốc độ thông quan.

Việc nhận gia công cho đối tác nước ngoài là cơ hội lớn nhưng cũng đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc về luật pháp. Doanh nghiệp cần xác định rõ tình trạng hàng hóa, chuẩn bị năng lực sản xuất và thực hiện đúng quy trình xin cấp phép để đảm bảo mọi hoạt động diễn ra suôn sẻ. Tính minh bạch trong hồ sơ và sự tuân thủ quy định của các cơ quan quản lý chính là “tấm vé” giúp doanh nghiệp Việt vươn tầm quốc tế bền vững.

5. Dịch vụ khai báo hải quan toàn diện tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Tại Lê Nguyễn Transport & Logistics, chúng tôi cung cấp giải pháp khai báo hải quan trọn gói và dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực nội bộ.

Dịch vụ khai báo hải quan chuyên sâu – xử lý trọn gói

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thông quan, chúng tôi hỗ trợ khách hàng khai báo hải quan cho mọi loại hình hàng hóa:

• Khai báo hải quan cho hàng đường biển, đường hàng không, chuyển phát nhanh, hàng tại chỗ, gia công, sản xuất xuất khẩu, tạm nhập tái xuất.
• Xử lý hồ sơ hàng hóa đặc thù như hàng nguy hiểm, hàng gửi kho ngoại quan, hàng phải kiểm tra chuyên ngành.
• Tư vấn và xin cấp C/O (Certificate of Origin) cho đầy đủ các Form như A, B, AI, AK, CPTPP, REX, ISP… đúng yêu cầu thị trường xuất khẩu.
• Thực hiện toàn bộ thủ tục kiểm tra chuyên ngành: kiểm hóa, kiểm dịch thực vật – động vật, kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, giám định kỹ thuật.

Tất cả quy trình được thực hiện đồng bộ bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận, minh bạch trong báo giá và tối ưu thời gian thông quan.

Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài – giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp

Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách, hoặc doanh nghiệp lớn cần tối ưu hóa vận hành, Lê Nguyễn cung cấp dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài với quy trình chuyên nghiệp, linh hoạt:

• Đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan hải quan, bộ ngành, cảng vụ, hãng tàu, hãng bay.
• Chuẩn bị, kiểm tra, hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu, hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O và các loại giấy phép liên quan.
• Theo dõi tiến độ vận chuyển, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan hoặc vận hành logistics.
• Đảm nhận vai trò phòng xuất nhập khẩu từ xa, nhưng đảm bảo hiệu quả như một bộ phận nội bộ.

Giải pháp thuê ngoài phòng XNK giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động sản xuất – kinh doanh cốt lõi, đồng thời vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành chuỗi cung ứng và tuân thủ đúng quy định pháp lý.

Vì sao doanh nghiệp chọn Lê Nguyễn Transport & Logistics?

• Mỗi khách hàng có một chuyên viên phụ trách riêng, theo dõi và xử lý xuyên suốt từ đầu đến cuối.
• Dịch vụ trọn gói không chia nhỏ, không đùn đẩy trách nhiệm giữa các bộ phận.
• Mạng lưới đối tác quốc tế tại Trung Quốc, Singapore, Malaysia, Ấn Độ, Úc hỗ trợ mở rộng luồng hàng và tối ưu chi phí logistics.
• Cam kết minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài báo giá.

Chúng tôi không chỉ thực hiện dịch vụ logistics.
Chúng tôi đồng hành như một bộ phận xuất nhập khẩu chuyên nghiệp bên trong doanh nghiệp bạn.

 

>> Xem thêm:

1. PHÂN BIỆT 3 LOẠI HÌNH PHỔ BIẾN: GIA CÔNG – SẢN XUẤT XUẤT KHẨU – DOANH NGHIỆP CHẾ XUẤT (EPE)
2. GIA CÔNG SẢN XUẤT XUẤT KHẨU CÓ ĐƯỢC MIỄN THUẾ KHÔNG? 8 LƯU Ý QUAN TRỌNG
3. QUYẾT TOÁN HẢI QUAN GIA CÔNG XUẤT KHẨU: 7 LƯU Ý QUAN TRỌNG DOANH NGHIỆP CẦN BIẾT

Liên hệ ngay để được tư vấn

📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: khaibaohaiquanvn.com/
📞 Hotline/Zalo: 0902 916 031
📧 Email: khaibaohaiquan@lenguyentst.com.vn 

Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

• Khai báo hải quan
• Giấy chứng nhận xuất xứ C/O
• Kiểm tra chuyên ngành

Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.