0902 916 031
Doanh Nghiệp Chưa Có Chức Năng Xuất Nhập Khẩu Có Thể Thanh Toán TT Không 2026?
Thanh toán TT là phương thức được sử dụng nhiều nhất trong giao dịch thương mại quốc tế hiện nay.
Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp mới thành lập hoặc lần đầu nhập hàng thường băn khoăn liệu chưa có chức năng xuất nhập khẩu thì có thể thực hiện chuyển tiền cho nhà cung cấp nước ngoài hay không. Đây cũng là nguyên nhân khiến nhiều lô hàng bị chậm tiến độ hoặc phát sinh chi phí không cần thiết.
1. Nhiều doanh nghiệp đang hiểu sai về “chức năng xuất nhập khẩu”
Một trong những hiểu lầm phổ biến nhất hiện nay là doanh nghiệp phải có ngành nghề ghi rõ “xuất nhập khẩu” mới được mua hàng từ nước ngoài.
Thực tế, theo quy định hiện hành, phần lớn doanh nghiệp Việt Nam được quyền thực hiện hoạt động thương mại quốc tế nếu hàng hóa không thuộc danh mục cấm hoặc hạn chế kinh doanh.
Điều doanh nghiệp cần quan tâm không phải là có dòng chữ “xuất nhập khẩu” trên giấy phép hay không, mà là:
● Hàng hóa có được phép nhập khẩu hay không.
● Doanh nghiệp có đủ tư cách pháp nhân hay không.
● Hồ sơ thanh toán có phù hợp quy định hay không.
● Có đáp ứng chính sách quản lý chuyên ngành hay không.
Theo Luật Quản lý ngoại thương:
“Thương nhân Việt Nam được quyền xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa không phụ thuộc vào ngành nghề đăng ký kinh doanh, trừ hàng hóa thuộc danh mục cấm hoặc hạn chế.”
Tham khảo:
Điều này đồng nghĩa nhiều doanh nghiệp vẫn có thể thực hiện Thanh toán TT và nhập khẩu hàng hóa hợp pháp dù chưa đăng ký riêng ngành nghề xuất nhập khẩu.
2. Ngân hàng có cho chuyển tiền ra nước ngoài không?
Đây mới là vấn đề mà phần lớn doanh nghiệp gặp phải.
Trong hoạt động thanh toán quốc tế, ngân hàng không chỉ kiểm tra số dư tài khoản mà còn kiểm tra tính hợp pháp của giao dịch.
Khi thực hiện Thanh toán TT, doanh nghiệp thường được yêu cầu cung cấp:
| Chứng từ | Mục đích |
|---|---|
| Hợp đồng ngoại thương | Chứng minh giao dịch |
| Invoice | Xác định giá trị thanh toán |
| Giấy đề nghị chuyển tiền | Yêu cầu thanh toán |
| Tờ khai hải quan (nếu có) | Chứng minh nhập khẩu |
| Vận đơn | Chứng minh hàng hóa |
| Hồ sơ pháp lý doanh nghiệp | Xác minh tư cách pháp nhân |
Trên thực tế, ngân hàng quan tâm nhiều hơn đến nguồn gốc giao dịch thay vì ngành nghề đăng ký kinh doanh.
Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp hoàn toàn có thể thực hiện chuyển tiền quốc tế theo quy định.
3. Vì sao nhiều doanh nghiệp vẫn bị từ chối thanh toán?
Nếu chỉ nhìn từ góc độ pháp lý, việc chuyển tiền tương đối đơn giản.
Tuy nhiên trên thực tế, không ít hồ sơ bị ngân hàng yêu cầu bổ sung hoặc từ chối xử lý.
Nguyên nhân thường nằm ở các vấn đề sau:
Hồ sơ không đồng nhất
Tên công ty trên hợp đồng khác với tên trên Invoice.
Tên người thụ hưởng khác với tên nhà cung cấp.
Thông tin tài khoản không trùng khớp.
Đây là nhóm lỗi xuất hiện rất thường xuyên.
Không chứng minh được mục đích thanh toán
Một số doanh nghiệp chỉ cung cấp yêu cầu chuyển tiền mà không có hợp đồng ngoại thương.
Điều này khiến ngân hàng khó xác định đây là giao dịch thương mại hay chuyển tiền cá nhân.
Thanh toán cho bên thứ ba
Nhiều nhà cung cấp Trung Quốc yêu cầu chuyển tiền cho công ty khác hoặc tài khoản khác.
Nếu không có thư xác nhận hợp lệ, ngân hàng có thể yêu cầu giải trình bổ sung.
Đây cũng là nguyên nhân khiến nhiều giao dịch thanh toán quốc tế bị kéo dài hơn dự kiến.
4. Khi nào nên sử dụng dịch vụ ủy thác nhập khẩu?
Không phải doanh nghiệp nào cũng muốn trực tiếp đứng tên nhập khẩu.
Đối với doanh nghiệp mới hoặc chưa có kinh nghiệm xử lý hồ sơ, hình thức ủy thác thường là giải pháp an toàn hơn.
Khi sử dụng dịch vụ ủy thác, đơn vị nhận ủy thác sẽ:
● Ký hợp đồng với nhà cung cấp.
● Thực hiện Thanh toán TT.
● Đứng tên tờ khai hải quan.
● Thực hiện nghĩa vụ thuế.
● Hoàn thiện chứng từ nhập khẩu.
● Bàn giao hàng cho khách hàng.
Điều này giúp doanh nghiệp giảm đáng kể rủi ro liên quan đến hồ sơ ngân hàng và thủ tục hải quan.
Đặc biệt đối với hàng hóa thuộc diện quản lý chuyên ngành, đây là phương án được nhiều doanh nghiệp lựa chọn trong giai đoạn đầu.
5. 5 chứng từ cần chuẩn bị trước khi chuyển tiền
Nhiều doanh nghiệp chỉ bắt đầu chuẩn bị hồ sơ khi ngân hàng yêu cầu.
Đây là nguyên nhân khiến tiến độ thanh toán bị chậm.
Để quá trình Thanh toán TT diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp nên chuẩn bị trước:
● Giấy phép đăng ký doanh nghiệp.
● Hợp đồng ngoại thương.
● Commercial Invoice.
● Thông tin tài khoản nhà cung cấp.
● Hồ sơ hàng hóa liên quan.
Việc chuẩn bị đầy đủ từ đầu giúp hạn chế tình trạng sửa đổi chứng từ nhiều lần.
Đồng thời cũng giảm nguy cơ phát sinh sai lệch giữa hồ sơ ngân hàng và chứng từ hải quan sau này.
6. Những lưu ý khi nhập khẩu từ Trung Quốc
Trung Quốc hiện là thị trường mà doanh nghiệp Việt Nam thực hiện thanh toán quốc tế nhiều nhất.
Tuy nhiên đây cũng là thị trường phát sinh nhiều rủi ro nhất.
Một số lưu ý quan trọng gồm:
● Kiểm tra tư cách pháp lý của nhà cung cấp.
● Không chuyển tiền vào tài khoản cá nhân.
● Yêu cầu hợp đồng ngoại thương đầy đủ.
● Lưu toàn bộ Swift chuyển tiền.
● Kiểm tra chính sách mặt hàng trước khi nhập.
● Xác minh khả năng mở tờ khai tại Việt Nam.
Đặc biệt, doanh nghiệp nên kiểm tra chính sách nhập khẩu trước khi thanh toán.
Không ít trường hợp đã chuyển tiền nhưng hàng hóa lại thuộc diện quản lý chuyên ngành hoặc không đủ điều kiện nhập khẩu.
Khi đó chi phí xử lý thường cao hơn rất nhiều so với chi phí kiểm tra hồ sơ ban đầu.
Thanh toán TT hoàn toàn có thể được thực hiện ngay cả khi doanh nghiệp chưa có chức năng xuất nhập khẩu riêng trên giấy phép kinh doanh. Điều quan trọng là hồ sơ giao dịch phải hợp lệ, chứng từ đầy đủ và phù hợp với quy định của ngân hàng, hải quan cũng như pháp luật về thanh toán quốc tế hiện hành.
7. Khai báo hải quan toàn diện tại Lê Nguyễn Logistics
Tại Lê Nguyễn Logistics, chúng tôi cung cấp giải pháp khai báo hải quan trọn gói và phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực nội bộ.
Khai báo hải quan chuyên sâu – xử lý trọn gói
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thông quan, chúng tôi hỗ trợ khách hàng khai báo hải quan cho mọi loại hình hàng hóa:
- Khai báo hải quan cho hàng đường biển, đường hàng không, chuyển phát nhanh, hàng tại chỗ, gia công, sản xuất xuất khẩu, tạm nhập tái xuất.
- Xử lý hồ sơ hàng hóa đặc thù như hàng nguy hiểm, hàng gửi kho ngoại quan, hàng phải kiểm tra chuyên ngành.
- Tư vấn và xin cấp C/O (Certificate of Origin) cho đầy đủ các Form như A, B, AI, AK, CPTPP, REX, ISP… đúng yêu cầu thị trường xuất khẩu.
- Thực hiện toàn bộ thủ tục kiểm tra chuyên ngành: kiểm hóa, kiểm dịch thực vật – động vật, kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, giám định kỹ thuật.
Tất cả quy trình được thực hiện đồng bộ bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận, minh bạch trong báo giá và tối ưu thời gian thông quan.
Chúng tôi không chỉ thực hiện dịch vụ logistics.
Chúng tôi đồng hành như một bộ phận xuất nhập khẩu chuyên nghiệp bên trong doanh nghiệp bạn.
>> Xem thêm:
- Phương thức thanh toán TT: 6 nội dung quan trọng doanh nghiệp cần nắm
- Công Ty Mới Thành Lập Có Được Nhận Gia Công Không? 2 Điều Kiện Quan Trọng
- Thanh toán TT và LC khác nhau như thế nào? 4 khía cạnh phân tích rõ ràng cho doanh nghiệp
Liên hệ ngay để được tư vấn
📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức
🌐 Facebook: Khai báo hải quan Lê Nguyễn
📞 Hotline/Zalo: 0902 916 031
🎬 Tiktok: lenguyen.kbhq