VÌ SAO DOANH NGHIỆP MAY MẶC THƯỜNG BỊ ÁP SAI HS CODE KHI NHẬP KHẨU? 05 RỦI RO CẦN BIẾT

Doanh nghiệp may mặc hiện nay đang đối mặt với nhiều thách thức trong việc phân loại hàng hóa khi thực hiện các thủ tục nhập khẩu nguyên phụ liệu dệt may. Việc áp dụng chính xác mã hs code không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là yếu tố sống còn giúp công ty may mặc tối ưu chi phí thuế và tránh các rủi ro bị truy thu. Tuy nhiên, do tính chất phức tạp của các mặt hàng vải vóc và phụ kiện, nhiều doanh nghiệp may mặc vẫn thường xuyên mắc lỗi khai báo sai, dẫn đến những hậu quả kinh tế nặng nề.

1. Bản chất của mã HS trong hoạt động của doanh nghiệp may mặc

Trong lĩnh vực thương mại quốc tế, hs code (Harmonized System Code) được hiểu là “ngôn ngữ chung” toàn cầu dùng để định danh hàng hóa. Hệ thống này do Tổ chức Hải quan Thế giới (WCO) thiết lập nhằm thống nhất cách phân loại sản phẩm khi nhập khẩu hoặc xuất khẩu.

Tại Việt Nam, các doanh nghiệp may mặc thường sử dụng mã HS gồm 8 chữ số. Việc khai báo mã số này là căn cứ pháp lý để cơ quan Hải quan xác định:

• Mức thuế suất (Thuế nhập khẩu, VAT, thuế tự vệ…).

• Các chính sách quản lý mặt hàng của công ty may mặc.

• Các yêu cầu về kiểm tra chuyên ngành (như hàm lượng formaldehyde).

2. Những hệ lụy nghiêm trọng khi doanh nghiệp may mặc khai sai mã HS

Việc áp sai mã hs code không đơn thuần là lỗi hành chính mà có thể kéo theo chuỗi hệ quả dây chuyền gây thiệt hại cho doanh nghiệp may mặc:

Chậm trễ tiến độ thông quan và sản xuất

Khi phát hiện nghi vấn về mã hàng, cán bộ Hải quan sẽ yêu cầu công ty may mặc giải trình hoặc giám định lại. Điều này khiến lô hàng bị “ngâm” tại cảng, làm đứt gãy chuỗi cung ứng nguyên liệu cho nhà máy, dẫn đến trễ đơn hàng xuất khẩu.

Gánh nặng chi phí lưu kho bãi

Mọi sự chậm trễ trong quá trình nhập khẩu đều làm phát sinh phí lưu container, lưu bãi (DEM/DET). Đối với các doanh nghiệp may mặc nhập khẩu số lượng lớn, chi phí này có thể lên tới hàng chục triệu đồng mỗi ngày.

Nguy cơ bị truy thu thuế và mất uy tín

Nếu mã hs code mới có thuế suất cao hơn mã đã khai, doanh nghiệp may mặc sẽ bị truy thu toàn bộ số thuế thiếu hụt. Ngoài ra, việc thường xuyên khai sai sẽ khiến hồ sơ của công ty may mặc bị xếp vào nhóm “rủi ro cao”, dẫn đến tỷ lệ kiểm hóa (luồng đỏ) tăng lên trong những lần nhập khẩu sau.

3. Top 4 nguyên nhân khiến công ty may mặc thường nhầm lẫn mã HS

Tại sao các doanh nghiệp may mặc lại thường xuyên gặp lỗi này? Dưới đây là những lý do phổ biến:

1. Mô tả hàng hóa không chi tiết: Các mặt hàng dệt may có sự khác biệt rất nhỏ về thành phần (ví dụ: tỷ lệ cotton 60% và 40%) nhưng lại thuộc hai mã hs code khác nhau hoàn toàn.

2. Thiếu kiến thức về 6 Quy tắc phân loại (GIRs): Nhân viên khai báo tại công ty may mặc đôi khi chưa nắm vững các quy tắc bổ trợ để phân loại hàng hỗn hợp hoặc hàng chưa hoàn thiện.

3. Lạm dụng mã HS của nhà cung cấp: Mã HS từ nước xuất khẩu có thể chỉ giống Việt Nam ở 6 số đầu. Nếu doanh nghiệp may mặc bê nguyên mã từ Invoice nước ngoài vào tờ khai mà không đối chiếu biểu thuế nội địa sẽ dẫn đến sai sót.

4. Cố ý khai sai để trốn thuế: Đây là hành vi vi phạm pháp luật nghiêm trọng nhất, thường xảy ra khi doanh nghiệp may mặc cố tình chọn mã có thuế suất thấp hơn thực tế.

4. Các mức xử phạt đối với hành vi khai sai HS code

Căn cứ theo Nghị định số 128/2020/NĐ-CP (được sửa đổi bởi Nghị định 102/2021/NĐ-CP), các hình thức xử phạt dành cho doanh nghiệp may mặc bao gồm:

• Trường hợp không làm thiếu thuế: Phạt tiền từ 1.000.000 VNĐ đến 2.000.000 VNĐ.

• Trường hợp làm thiếu số thuế phải nộp: Phạt 20% số tiền thuế khai thiếu.

• Trường hợp trốn thuế: Nếu số tiền trốn thuế từ 100.000.000 VNĐ trở lên hoặc đã bị xử phạt hành chính mà còn tái phạm, doanh nghiệp may mặc có thể bị xử lý hình sự theo Bộ luật Hình sự 2015.

Đối với pháp nhân, hành vi trốn thuế do khai sai mã số hàng hóa khi nhập khẩu có thể dẫn đến phạt tiền rất nặng hoặc bị đình chỉ hoạt động vĩnh viễn nếu vi phạm đặc biệt nghiêm trọng.

5. Quy trình khắc phục khi phát hiện áp sai mã hàng hóa

Nếu nhận thấy sai sót, doanh nghiệp may mặc cần chủ động xử lý theo các bước sau:

• Trước khi thông quan: Nộp công văn xin sửa đổi tờ khai và điều chỉnh mã hs code trực tiếp trên phần mềm hải quan.

• Sau khi thông quan: Chủ động nộp hồ sơ bổ sung thuế, giải trình lý do sai sót để nhận sự khoan hồng của pháp luật. Việc chủ động khai báo trước khi cơ quan chức năng kiểm tra sau thông quan sẽ giúp công ty may mặc tránh được các chế tài nặng hơn.

Việc áp dụng đúng hs code không chỉ giúp doanh nghiệp may mặc tuân thủ pháp luật mà còn là cách bảo vệ tài chính hiệu quả nhất. Đừng để một sai sót nhỏ làm ảnh hưởng đến uy tín và sự phát triển bền vững của công ty may mặc.

6. Dịch vụ khai báo hải quan toàn diện tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Tại Lê Nguyễn Transport & Logistics, chúng tôi cung cấp giải pháp khai báo hải quan trọn gói và dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực nội bộ.

Dịch vụ khai báo hải quan chuyên sâu – xử lý trọn gói

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thông quan, chúng tôi hỗ trợ khách hàng khai báo hải quan cho mọi loại hình hàng hóa:

• Khai báo hải quan cho hàng đường biển, đường hàng không, chuyển phát nhanh, hàng tại chỗ, gia công, sản xuất xuất khẩu, tạm nhập tái xuất.
• Xử lý hồ sơ hàng hóa đặc thù như hàng nguy hiểm, hàng gửi kho ngoại quan, hàng phải kiểm tra chuyên ngành.
• Tư vấn và xin cấp C/O (Certificate of Origin) cho đầy đủ các Form như A, B, AI, AK, CPTPP, REX, ISP… đúng yêu cầu thị trường xuất khẩu.
• Thực hiện toàn bộ thủ tục kiểm tra chuyên ngành: kiểm hóa, kiểm dịch thực vật – động vật, kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, giám định kỹ thuật.

Tất cả quy trình được thực hiện đồng bộ bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận, minh bạch trong báo giá và tối ưu thời gian thông quan.

Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài – giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp

Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách, hoặc doanh nghiệp lớn cần tối ưu hóa vận hành, Lê Nguyễn cung cấp dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài với quy trình chuyên nghiệp, linh hoạt:

• Đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan hải quan, bộ ngành, cảng vụ, hãng tàu, hãng bay.
• Chuẩn bị, kiểm tra, hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu, hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O và các loại giấy phép liên quan.
• Theo dõi tiến độ vận chuyển, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan hoặc vận hành logistics.
• Đảm nhận vai trò phòng xuất nhập khẩu từ xa, nhưng đảm bảo hiệu quả như một bộ phận nội bộ.

Giải pháp thuê ngoài phòng XNK giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động sản xuất – kinh doanh cốt lõi, đồng thời vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành chuỗi cung ứng và tuân thủ đúng quy định pháp lý.

Vì sao doanh nghiệp chọn Lê Nguyễn Transport & Logistics?

• Mỗi khách hàng có một chuyên viên phụ trách riêng, theo dõi và xử lý xuyên suốt từ đầu đến cuối.
• Dịch vụ trọn gói không chia nhỏ, không đùn đẩy trách nhiệm giữa các bộ phận.
• Mạng lưới đối tác quốc tế tại Trung Quốc, Singapore, Malaysia, Ấn Độ, Úc hỗ trợ mở rộng luồng hàng và tối ưu chi phí logistics.
• Cam kết minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài báo giá.

Chúng tôi không chỉ thực hiện dịch vụ logistics.
Chúng tôi đồng hành như một bộ phận xuất nhập khẩu chuyên nghiệp bên trong doanh nghiệp bạn.

 

>> Xem thêm:

1. Cách Chọn Mã HS Chính Xác Cho Hàng Nhập Khẩu – 4 Bước Cần Biết
2. Mã HS Hàng May Mặc Tái Chế: 2 Nhóm Mã Quan Trọng và Hướng Dẫn Khai Báo Hải Quan
3. Hàng nhập khẩu không có nhãn mác: Quy định pháp luật, tem phụ và mức xử phạt áp dụng năm 2026

 

Liên hệ ngay để được tư vấn

📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: khaibaohaiquanvn.com/
📞 Hotline/Zalo: 0902 916 031
📧 Email: khaibaohaiquan@lenguyentst.com.vn 

Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

• Khai báo hải quan
• Giấy chứng nhận xuất xứ C/O
• Kiểm tra chuyên ngành

Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.