DOANH NGHIỆP KHÔNG CÓ NHÀ XƯỞNG HỢP PHÁP CÓ ĐƯỢC NHẬN GIA CÔNG KHÔNG?

Gia công quốc tế là mô hình kinh doanh mang lại lợi nhuận cao nhưng đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt về năng lực sản xuất thực tế. Nhiều doanh nghiệp thương mại hiện nay đặt câu hỏi liệu khi không sở hữu hệ thống nhà xưởng hợp pháp thì có được phép ký kết hợp đồng và làm thủ tục hải quan hay không.

Bài viết này sẽ phân tích chi tiết các quy định pháp lý hiện hành và gợi ý 3 giải pháp đúng luật để doanh nghiệp tự tin vận hành trong năm 2026.

1. Cơ sở pháp lý về địa điểm sản xuất và quyền nhận gia công

Theo quy định tại Nghị định 69/2018/NĐ-CP, thương nhân Việt Nam được quyền nhận gia công cho đối tác nước ngoài nếu đáp ứng đầy đủ năng lực sản xuất và các tiêu chuẩn về hàng hóa. Tuy nhiên, tính “hợp pháp” của nhà xưởng là điều kiện tiên quyết để cơ quan hải quan chấp nhận cho doanh nghiệp nhập khẩu nguyên liệu miễn thuế.

Pháp luật không bắt buộc doanh nghiệp phải là chủ sở hữu mảnh đất xây xưởng, nhưng bắt buộc phải có quyền sử dụng hợp pháp đối với cơ sở sản xuất đó. Điều này đồng nghĩa với việc nếu doanh nghiệp không có nhà xưởng do mình tự xây dựng, bạn vẫn có thể chứng minh tính hợp pháp thông qua các văn bản thỏa thuận thuê mướn mặt bằng dài hạn đã được đăng ký với các cơ quan chức năng. Việc hoàn thiện thủ tục hải quan bước đầu này giúp doanh nghiệp tránh được các rắc rối về sau.

2. Không có nhà xưởng hợp pháp có được nhận gia công?

KHÔNG. Doanh nghiệp không thể nhận gia công nếu hoàn toàn không chứng minh được quyền sử dụng hợp pháp đối với một cơ sở sản xuất nào đó.

Căn cứ theo quy định về quản lý hải quan đối với hàng hóa gia công, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện bước “Thông báo cơ sở sản xuất” trước khi nhập khẩu nguyên liệu. Nếu doanh nghiệp khai báo một địa chỉ “ma” hoặc một khu vực không có chức năng sản xuất (như văn phòng thuần túy, nhà riêng không có máy móc), cơ quan Hải quan sẽ bác bỏ hồ sơ năng lực. Tính “hợp pháp” ở đây được hiểu là doanh nghiệp phải có quyền sở hữu hoặc quyền thuê mướn cơ sở đó để phục vụ việc tạo ra sản phẩm từ nguyên liệu nhập khẩu.

3. 3 Phương án hợp pháp cho doanh nghiệp chưa có nhà xưởng riêng

Nếu doanh nghiệp bạn là đơn vị thương mại và chưa có hệ thống nhà xưởng tự thân, bạn vẫn có thể thực hiện hoạt động gia công bằng cách áp dụng 3 giải pháp đúng quy định pháp luật sau đây:

3.1. Sử dụng hợp đồng thuê nhà xưởng và máy móc

Pháp luật không bắt buộc bạn phải là chủ sở hữu đất đai. Bạn hoàn toàn có quyền ký hợp đồng thuê lại nhà xưởng từ một doanh nghiệp khác. Tuy nhiên, hợp đồng thuê phải đảm bảo các yếu tố:

• Thời hạn thuê đủ dài để thực hiện hợp đồng gia công.

• Địa điểm thuê phải phù hợp với quy hoạch sản xuất của địa phương.

• Doanh nghiệp phải trực tiếp quản lý máy móc và nhân công tại địa điểm thuê này.

3.2. Hình thức thuê gia công lại (Sub-contracting)

Đây là cứu cánh cho các đơn vị chỉ mạnh về tìm kiếm đơn hàng. Bạn ký hợp đồng với đối tác ngoại, sau đó thuê lại một doanh nghiệp nội địa khác có đầy đủ nhà xưởng hợp pháp để sản xuất.

• Lưu ý: Bạn vẫn là người đứng tên trên tờ khai thông quan và chịu trách nhiệm báo cáo quyết toán với Hải quan. Cơ sở sản xuất của bên nhận gia công lại phải được bạn khai báo minh bạch trong hồ sơ năng lực gửi cơ quan chức năng.

3.3. Đầu tư nhà xưởng tại các khu công nghiệp, khu chế xuất

Việc đặt cơ sở sản xuất tại các khu tập trung giúp doanh nghiệp dễ dàng chứng minh tính hợp pháp của nhà xưởng. Các khu vực này đã có sẵn giấy phép quy hoạch sản xuất, giúp khâu kiểm tra năng lực sản xuất của Hải quan diễn ra nhanh chóng hơn so với các địa điểm nhỏ lẻ nằm ngoài khu dân cư.

4. Những tiêu chí xác định tính “hợp pháp” của nhà xưởng năm 2026

Để được cơ quan Hải quan chấp nhận hồ sơ, hệ thống nhà xưởng của doanh nghiệp phải thỏa mãn các tiêu chuẩn khắt khe sau:

• Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng: Phải có sổ đỏ hoặc hợp đồng thuê có công chứng/xác nhận của ban quản lý khu công nghiệp.

• Sự phù hợp của máy móc: Số lượng và chủng loại máy móc phải logic với quy trình gia công sản phẩm. Ví dụ: Gia công may mặc thì không thể thiếu máy may công nghiệp và bàn ủi hơi nước.

• Tuân thủ quy định môi trường và PCCC: Cơ sở sản xuất phải có giấy chứng nhận đảm bảo an toàn phòng cháy chữa cháy và đánh giá tác động môi trường (đối với các ngành đặc thù).

• Khả năng lưu trữ: Phải có khu vực kho bãi riêng biệt cho nguyên liệu tạm nhập và thành phẩm chờ xuất, đảm bảo không bị lẫn lộn với hàng hóa kinh doanh nội địa.

5. Rủi ro khi cố tình thực hiện gia công không có cơ sở sản xuất

Nếu doanh nghiệp cố tình “lách luật” bằng cách mượn địa chỉ hoặc khai báo khống về nhà xưởng, các hệ lụy về mặt pháp lý là rất lớn:

1. Truy thu thuế 100%: Toàn bộ số nguyên liệu được miễn thuế nhập khẩu trước đó sẽ bị truy thu theo loại hình kinh doanh tiêu dùng.

2. Hủy mã số quản lý hợp đồng: Doanh nghiệp sẽ bị đình chỉ hoạt động gia công ngay lập tức, dẫn đến đứt gãy hợp đồng với đối tác quốc tế.

3. Xử phạt vi phạm hành chính: Mức phạt cho hành vi khai báo gian lận năng lực sản xuất có thể lên đến hàng trăm triệu đồng và bị đưa vào danh sách doanh nghiệp rủi ro cao.

Tóm lại, việc không sở hữu nhà xưởng riêng không phải là dấu chấm hết cho ý định nhận gia công. Tuy nhiên, doanh nghiệp bắt buộc phải có giải pháp về cơ sở sản xuất hợp pháp thông qua hình thức thuê mướn hoặc thuê sản xuất lại. Sự minh bạch về hạ tầng sản xuất chính là “giấy thông hành” quan trọng nhất để doanh nghiệp bước vào sân chơi thương mại quốc tế một cách bền vững và an toàn.

6. Dịch vụ khai báo hải quan toàn diện tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Tại Lê Nguyễn Transport & Logistics, chúng tôi cung cấp giải pháp khai báo hải quan trọn gói và dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực nội bộ.

Dịch vụ khai báo hải quan chuyên sâu – xử lý trọn gói

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thông quan, chúng tôi hỗ trợ khách hàng khai báo hải quan cho mọi loại hình hàng hóa:

• Khai báo hải quan cho hàng đường biển, đường hàng không, chuyển phát nhanh, hàng tại chỗ, gia công, sản xuất xuất khẩu, tạm nhập tái xuất.
• Xử lý hồ sơ hàng hóa đặc thù như hàng nguy hiểm, hàng gửi kho ngoại quan, hàng phải kiểm tra chuyên ngành.
• Tư vấn và xin cấp C/O (Certificate of Origin) cho đầy đủ các Form như A, B, AI, AK, CPTPP, REX, ISP… đúng yêu cầu thị trường xuất khẩu.
• Thực hiện toàn bộ thủ tục kiểm tra chuyên ngành: kiểm hóa, kiểm dịch thực vật – động vật, kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, giám định kỹ thuật.

Tất cả quy trình được thực hiện đồng bộ bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận, minh bạch trong báo giá và tối ưu thời gian thông quan.

Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài – giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp

Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách, hoặc doanh nghiệp lớn cần tối ưu hóa vận hành, Lê Nguyễn cung cấp dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài với quy trình chuyên nghiệp, linh hoạt:

• Đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan hải quan, bộ ngành, cảng vụ, hãng tàu, hãng bay.
• Chuẩn bị, kiểm tra, hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu, hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O và các loại giấy phép liên quan.
• Theo dõi tiến độ vận chuyển, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan hoặc vận hành logistics.
• Đảm nhận vai trò phòng xuất nhập khẩu từ xa, nhưng đảm bảo hiệu quả như một bộ phận nội bộ.

Giải pháp thuê ngoài phòng XNK giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động sản xuất – kinh doanh cốt lõi, đồng thời vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành chuỗi cung ứng và tuân thủ đúng quy định pháp lý.

Vì sao doanh nghiệp chọn Lê Nguyễn Transport & Logistics?

• Mỗi khách hàng có một chuyên viên phụ trách riêng, theo dõi và xử lý xuyên suốt từ đầu đến cuối.
• Dịch vụ trọn gói không chia nhỏ, không đùn đẩy trách nhiệm giữa các bộ phận.
• Mạng lưới đối tác quốc tế tại Trung Quốc, Singapore, Malaysia, Ấn Độ, Úc hỗ trợ mở rộng luồng hàng và tối ưu chi phí logistics.
• Cam kết minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài báo giá.

Chúng tôi không chỉ thực hiện dịch vụ logistics.
Chúng tôi đồng hành như một bộ phận xuất nhập khẩu chuyên nghiệp bên trong doanh nghiệp bạn.

 

>> Xem thêm:

1. Cách tìm kiếm đối tác nước ngoài có nhu cầu thuê gia công tại Việt Nam với 4 bước giúp gia công hàng hóa cho thương nhân nước ngoài hiệu quả
2. Gia công hàng hóa cho thương nhân nước ngoài: 4 điều cần nắm vững để tránh rủi ro
3. Trường hợp doanh nghiệp bị đình chỉ hoạt động gia công hàng hóa, 9 nguyên nhân thường gặp và 6 cách khắc phục bền vững

 

Liên hệ ngay để được tư vấn

📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: khaibaohaiquanvn.com/
📞 Hotline/Zalo: 0902 916 031
📧 Email: khaibaohaiquan@lenguyentst.com.vn 

Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

• Khai báo hải quan
• Giấy chứng nhận xuất xứ C/O
• Kiểm tra chuyên ngành

Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.