0902 916 031
Gia công hàng hóa cho đối tác quốc tế là bước đi chiến lược giúp các doanh nghiệp mới thành lập gia nhập chuỗi cung ứng toàn cầu. Tuy nhiên, rào cản lớn nhất đối với những đơn vị non trẻ chính là thủ tục kiểm tra năng lực sản xuất (thường gọi là kiểm xưởng) từ cơ quan chức năng để được hưởng chính sách miễn thuế nguyên liệu nhập khẩu. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng về hạ tầng và hồ sơ không chỉ giúp doanh nghiệp vượt qua kỳ thẩm định mà còn khẳng định uy tín ngay từ những đơn hàng đầu tiên.
1. Tại sao doanh nghiệp gia công mới luôn thuộc diện kiểm tra bắt buộc?
Căn cứ theo Thông tư 39/2018/TT-BTC (sửa đổi Thông tư 38/2015/TT-BTC), các tổ chức, cá nhân thực hiện hợp đồng lần đầu tiên là đối tượng trọng điểm phải kiểm tra cơ sở sản xuất.
Mục đích của việc này là để cơ quan quản lý xác minh đơn vị có đủ máy móc, nhân công và xưởng gia công thực tế hay không, tránh tình trạng lợi dụng pháp nhân mới để thực hiện các hành vi gian lận thuế hoặc nhập khẩu nguyên liệu rồi tẩu tán ra thị trường nội địa. Đối với doanh nghiệp mới, kết quả kiểm xưởng sẽ quyết định việc bạn có được tiếp tục thực hiện loại hình tạm nhập tái xuất/gia công hay bị từ chối ngay lập tức.
2. 5 Lưu ý “vàng” cho doanh nghiệp mới khi tiếp đoàn kiểm tra
Để buổi làm việc với cơ quan hải quan diễn ra suôn sẻ, các chủ doanh nghiệp mới cần đặc biệt lưu tâm 5 vấn đề cốt lõi sau:
2.1. Tính hợp pháp của xưởng gia công
Dù bạn sở hữu hay đi thuê, địa điểm sản xuất phải có đầy đủ giấy tờ pháp lý. Nếu là thuê xưởng gia công, hợp đồng thuê phải có thời hạn phù hợp với tiến độ hợp đồng đã ký kết. Địa chỉ trên giấy phép kinh doanh và địa chỉ thực tế phải trùng khớp tuyệt đối.
2.2. Sự tương thích của máy móc thiết bị
Cơ quan chức năng sẽ kiểm tra xem máy móc hiện có có đủ năng lực để tạo ra sản phẩm như trong hợp đồng hay không. Doanh nghiệp cần chuẩn bị sẵn hóa đơn mua máy hoặc hợp đồng thuê tài chính máy móc để chứng minh quyền sử dụng hợp pháp.
2.3. Hệ thống lưu trữ và quản lý kho bãi
Kho chứa nguyên liệu và kho thành phẩm phải được ngăn cách rõ ràng. Doanh nghiệp mới thường bị nhắc nhở về việc để hàng gia công lẫn với hàng kinh doanh nội địa. Hãy đảm bảo có bảng biển phân loại và sơ đồ kho minh bạch.
2.4. Hồ sơ nhân lực tham gia sản xuất
Hải quan sẽ đối chiếu số lượng máy móc với số lượng công nhân. Bạn cần chuẩn bị danh sách lao động, bảng lương hoặc hợp đồng lao động để chứng minh rằng mình có đội ngũ nhân sự thực tế vận hành dây chuyền tại xưởng gia công.
2.5. Hệ thống sổ sách và phần mềm quản lý
Đừng đợi đến khi có hàng mới lập sổ sách. Ngay từ đầu, doanh nghiệp cần có phần mềm hoặc sổ chi tiết theo dõi nhập – xuất – tồn. Đây là căn cứ quan trọng nhất để hải quan đánh giá năng lực quản trị rủi ro của đơn vị.
3. Bộ hồ sơ chuẩn bị kiểm xưởng gồm những gì?
Doanh nghiệp mới cần tập hợp sẵn các nhóm chứng từ sau để xuất trình khi có yêu cầu:
-
Nhóm pháp lý: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê xưởng.
-
Nhóm kỹ thuật: Danh mục máy móc thiết bị, bảng định mức tiêu hao nguyên liệu dự kiến cho sản phẩm gia công.
-
Nhóm vận hành: Sơ đồ mặt bằng xưởng, giấy phép PCCC, báo cáo đánh giá tác động môi trường (nếu ngành nghề yêu cầu).
-
Hợp đồng ngoại: Bản sao hợp đồng ký với thương nhân nước ngoài và các phụ lục liên quan.
4.Thuê xưởng để gia công thì có được nhận gia công cho nước ngoài không?
Đây là câu hỏi mà rất nhiều startup trong ngành xuất nhập khẩu thắc mắc. Câu trả lời là CÓ, doanh nghiệp hoàn toàn được phép thuê xưởng để thực hiện hợp đồng.
Theo quy định tại Nghị định 69/2018/NĐ-CP, pháp luật tôn trọng quyền tự do kinh doanh của thương nhân. Việc bạn không có sẵn mặt bằng và phải đi thuê xưởng gia công là hoạt động dân sự bình thường. Tuy nhiên, điểm mấu chốt là bạn phải thực hiện thông báo cơ sở sản xuất với cơ quan hải quan trước khi làm thủ tục nhập khẩu lô hàng đầu tiên. Trong hồ sơ thông báo, bạn phải đính kèm hợp đồng thuê xưởng và chứng minh được mình trực tiếp quản lý, điều hành hoạt động sản xuất tại đó.
5. Quy trình thông báo và thẩm định năng lực sản xuất
Quy trình này thường diễn ra qua 3 bước chính đối với đơn vị mới:
-
Gửi thông báo: Doanh nghiệp gửi thông báo cơ sở sản xuất qua hệ thống điện tử VNACCS.
-
Kiểm tra thực tế: Trong vòng 5 ngày làm việc, hải quan sẽ xuống kiểm tra trực tiếp tại xưởng gia công.
-
Cập nhật kết quả: Nếu đạt yêu cầu, hệ thống sẽ chấp nhận mã cơ sở sản xuất, cho phép doanh nghiệp bắt đầu thực hiện các bước tiếp theo của quy trình khai báo hải quan.
Việc kiểm xưởng đối với doanh nghiệp mới thành lập không phải là trở ngại nếu đơn vị có sự chuẩn bị chu đáo và nghiêm túc. Tính minh bạch về hạ tầng, máy móc và hồ sơ quản lý chính là chìa khóa để doanh nghiệp vận hành trơn tru. Khi mọi thứ đã sẵn sàng, các đơn hàng gia công sẽ trở thành đòn bẩy mạnh mẽ cho sự phát triển của công ty.
6. Dịch vụ khai báo hải quan toàn diện tại Lê Nguyễn Transport & Logistics
Tại Lê Nguyễn Transport & Logistics, chúng tôi cung cấp giải pháp khai báo hải quan trọn gói và dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực nội bộ.
Dịch vụ khai báo hải quan chuyên sâu – xử lý trọn gói
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thông quan, chúng tôi hỗ trợ khách hàng khai báo hải quan cho mọi loại hình hàng hóa:
- Khai báo hải quan cho hàng đường biển, đường hàng không, chuyển phát nhanh, hàng tại chỗ, gia công, sản xuất xuất khẩu, tạm nhập tái xuất.
- Xử lý hồ sơ hàng hóa đặc thù như hàng nguy hiểm, hàng gửi kho ngoại quan, hàng phải kiểm tra chuyên ngành.
- Tư vấn và xin cấp C/O (Certificate of Origin) cho đầy đủ các Form như A, B, AI, AK, CPTPP, REX, ISP… đúng yêu cầu thị trường xuất khẩu.
- Thực hiện toàn bộ thủ tục kiểm tra chuyên ngành: kiểm hóa, kiểm dịch thực vật – động vật, kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, giám định kỹ thuật.
Tất cả quy trình được thực hiện đồng bộ bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận, minh bạch trong báo giá và tối ưu thời gian thông quan.
Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài – giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp
Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách, hoặc doanh nghiệp lớn cần tối ưu hóa vận hành, Lê Nguyễn cung cấp dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài với quy trình chuyên nghiệp, linh hoạt:
- Đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan hải quan, bộ ngành, cảng vụ, hãng tàu, hãng bay.
- Chuẩn bị, kiểm tra, hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu, hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O và các loại giấy phép liên quan.
- Theo dõi tiến độ vận chuyển, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan hoặc vận hành logistics.
- Đảm nhận vai trò phòng xuất nhập khẩu từ xa, nhưng đảm bảo hiệu quả như một bộ phận nội bộ.
Giải pháp thuê ngoài phòng XNK giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động sản xuất – kinh doanh cốt lõi, đồng thời vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành chuỗi cung ứng và tuân thủ đúng quy định pháp lý.
Vì sao doanh nghiệp chọn Lê Nguyễn Transport & Logistics?
- Mỗi khách hàng có một chuyên viên phụ trách riêng, theo dõi và xử lý xuyên suốt từ đầu đến cuối.
- Dịch vụ trọn gói không chia nhỏ, không đùn đẩy trách nhiệm giữa các bộ phận.
- Mạng lưới đối tác quốc tế tại Trung Quốc, Singapore, Malaysia, Ấn Độ, Úc hỗ trợ mở rộng luồng hàng và tối ưu chi phí logistics.
- Cam kết minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài báo giá.
Chúng tôi không chỉ thực hiện dịch vụ logistics.
Chúng tôi đồng hành như một bộ phận xuất nhập khẩu chuyên nghiệp bên trong doanh nghiệp bạn.
>> Xem thêm:
- Cách tìm kiếm đối tác nước ngoài có nhu cầu thuê gia công tại Việt Nam với 4 bước giúp gia công hàng hóa cho thương nhân nước ngoài hiệu quả
- Quy Trình Xuất Nhập Khẩu Hàng Hóa Gia Công: 4 Bước Cần Biết Để Không Sai Sót
- 4 quy định doanh nghiệp cần biết khi xử lý hàng hóa nguyên liệu lúc hủy hợp đồng gia công
Liên hệ ngay để được tư vấn
📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: khaibaohaiquanvn.com/
📞 Hotline/Zalo: 0902 916 031
📧 Email: khaibaohaiquan@lenguyentst.com.vn
Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics
Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.
Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.