Debit Note là gì? 3 chi tiết trong nghiệp vụ xuất nhập khẩu và logistics

Debit note là gì là câu hỏi được nhiều hộ kinh doanh nhỏ và doanh nghiệp vừa tìm kiếm mạnh trong bối cảnh hải quan tăng cường kiểm tra sau thông quan. Trên thực tế, rất nhiều trường hợp bị truy thu thuế, ấn định thuế hoặc xử phạt hành chính chỉ vì hiểu sai hoặc sử dụng sai debit note trong hồ sơ xuất nhập khẩu.

Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ bản chất debit note, vai trò của debit note trong xuất nhập khẩu, logistics và thanh toán quốc tế, đồng thời chỉ ra những rủi ro phổ biến khi hải quan hậu kiểm – đặc biệt với hộ kinh doanh nhỏ.

1. Debit note là gì và vì sao hải quan đặc biệt quan tâm khi hậu kiểm?

Debit note là gì?

Debit note là gì? Debit note (giấy báo nợ) là chứng từ do người bán, đơn vị cung cấp dịch vụ hoặc hãng vận chuyển phát hành nhằm thông báo cho người mua về khoản chi phí phát sinh cần thanh toán bổ sung ngoài giá trị ban đầu của hợp đồng hoặc hóa đơn.

Theo quy định và hướng dẫn nghiệp vụ, việc sử dụng debit note có thể ảnh hưởng đến trị giá hải quan khi hậu kiểm tham khảo tại Thư viện Pháp luật.

Trong thương mại quốc tế và xuất nhập khẩu, việc hiểu đúng debit note là gì đặc biệt quan trọng vì chứng từ này thường phát sinh trong các trường hợp như:

Phát sinh thêm cước vận chuyển quốc tế
Điều chỉnh phí dịch vụ logistics
Truy thu chi phí do sai sót khi báo giá ban đầu

Mặc dù debit note không thay thế hóa đơn thương mại, nhưng trên thực tế, debit note có thể ảnh hưởng trực tiếp đến trị giá tính thuế nếu liên quan đến chi phí đưa hàng về cửa khẩu nhập đầu tiên.

Vì sao debit note bị soi kỹ khi hậu kiểm?

Khi thực hiện kiểm tra sau thông quan, cơ quan hải quan không chỉ đối chiếu tờ khai mà còn rà soát toàn bộ chứng từ liên quan đến trị giá hải quan. Trong đó, debit note là chứng từ được kiểm tra rất kỹ.

Lý do là vì debit note trong xuất nhập khẩu có thể bị lợi dụng để:

Giảm trị giá tính thuế khi khai báo ban đầu
Chuyển chi phí ra ngoài hợp đồng ngoại thương
Điều chỉnh giá không đúng thời điểm thông quan

Chính vì vậy, việc hiểu rõ debit note là gì và sử dụng debit note đúng nghiệp vụ trở thành yếu tố then chốt khi hải quan tiến hành hậu kiểm đối với hộ kinh doanh nhỏ.

Debit note là gì và vì sao hải quan đặc biệt quan tâm khi hậu kiểm?

2. Debit note trong xuất nhập khẩu – Rủi ro phổ biến hộ kinh doanh nhỏ hay gặp

Debit note trong xuất nhập khẩu là gì?

Debit note trong xuất nhập khẩu là giấy báo nợ phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng ngoại thương, thường xuất hiện sau khi hàng đã giao hoặc đã thông quan. Nội dung debit note trong xuất nhập khẩu thường liên quan đến:

Phí local charge tại cảng
Phí lưu container, lưu bãi
Phí chứng từ, phí xử lý hồ sơ
Phí điều chỉnh cước vận chuyển quốc tế

Nếu các khoản chi phí này không được kê khai hoặc điều chỉnh đúng thời điểm, doanh nghiệp có nguy cơ bị hải quan ấn định lại trị giá tính thuế khi hậu kiểm.

Rủi ro lớn nhất khi hậu kiểm

Thực tế cho thấy, nhiều hộ kinh doanh nhỏ chưa hiểu đầy đủ debit note là gì trong xuất nhập khẩu, dẫn đến các sai sót phổ biến như:

Nhận debit note nhưng không điều chỉnh tờ khai hải quan
Không lưu đầy đủ email, hợp đồng, phụ lục liên quan đến debit note
Nhầm lẫn debit note với hóa đơn tài chính hoặc coi debit note là chứng từ nội bộ

Khi hải quan hậu kiểm, các debit note trong xuất nhập khẩu này có thể bị xem là chi phí bắt buộc phải cộng vào trị giá CIF, dẫn đến truy thu thuế nhập khẩu và thuế GTGT.

Debit note trong xuất nhập khẩu - Rủi ro phổ biến hộ kinh doanh nhỏ hay gặp — Debit note trong xuất nhập khẩu – Rủi ro phổ biến hộ kinh doanh nhỏ hay gặp

3. Debit note trong logistics và thanh toán quốc tế

Debit note trong logistics thường phát sinh khi nào?

Debit note trong logistics thường do hãng tàu, forwarder hoặc đại lý vận chuyển phát hành để thu các khoản chi phí phát sinh ngoài báo giá ban đầu. Đây là tình huống rất phổ biến với các lô hàng:

Hàng LCL
Hàng FCL
Hàng chuyển tải, trung chuyển

Nếu doanh nghiệp không kiểm soát nội dung debit note trong logistics, không phân loại rõ chi phí nào liên quan đến vận chuyển quốc tế, rủi ro bị truy thu thuế khi hậu kiểm là rất cao.

Debit note trong thanh toán quốc tế có ảnh hưởng gì?

Debit note trong thanh toán quốc tế thường đi kèm các khoản điều chỉnh liên quan đến:

Cước vận tải quốc tế
Phí bảo hiểm hàng hóa
Phí dịch vụ gắn với điều kiện Incoterms (FOB, CIF…)

Trong trường hợp debit note trong thanh toán quốc tế liên quan trực tiếp đến điều kiện giao hàng, hải quan có thể yêu cầu cộng khoản này vào trị giá tính thuế. Đây là lỗi mà rất nhiều hộ kinh doanh nhỏ mắc phải do chưa hiểu đầy đủ debit note là gì trong nghiệp vụ xuất nhập khẩu.

Debit note trong logistics và thanh toán quốc tế

4. Dịch vụ khai báo hải quan toàn diện tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Tại Lê Nguyễn Transport & Logistics, chúng tôi cung cấp giải pháp khai báo hải quan trọn gói và dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực nội bộ.

Dịch vụ khai báo hải quan chuyên sâu – xử lý trọn gói

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thông quan, chúng tôi hỗ trợ khách hàng khai báo hải quan cho mọi loại hình hàng hóa:

Khai báo hải quan cho hàng đường biển, đường hàng không, chuyển phát nhanh, hàng tại chỗ, gia công, sản xuất xuất khẩu, tạm nhập tái xuất.
Xử lý hồ sơ hàng hóa đặc thù như hàng nguy hiểm, hàng gửi kho ngoại quan, hàng phải kiểm tra chuyên ngành.
Tư vấn và xin cấp C/O (Certificate of Origin) cho đầy đủ các Form như A, B, AI, AK, CPTPP, REX, ISP… đúng yêu cầu thị trường xuất khẩu.
Thực hiện toàn bộ thủ tục kiểm tra chuyên ngành: kiểm hóa, kiểm dịch thực vật – động vật, kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, giám định kỹ thuật.

Tất cả quy trình được thực hiện đồng bộ bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận, minh bạch trong báo giá và tối ưu thời gian thông quan.

Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài – giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp

Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách, hoặc doanh nghiệp lớn cần tối ưu hóa vận hành, Lê Nguyễn cung cấp dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài với quy trình chuyên nghiệp, linh hoạt:

Đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan hải quan, bộ ngành, cảng vụ, hãng tàu, hãng bay.
Chuẩn bị, kiểm tra, hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu, hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O và các loại giấy phép liên quan.
Theo dõi tiến độ vận chuyển, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan hoặc vận hành logistics.
Đảm nhận vai trò phòng xuất nhập khẩu từ xa, nhưng đảm bảo hiệu quả như một bộ phận nội bộ.

Giải pháp thuê ngoài phòng XNK giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động sản xuất – kinh doanh cốt lõi, đồng thời vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành chuỗi cung ứng và tuân thủ đúng quy định pháp lý.

Vì sao doanh nghiệp chọn Lê Nguyễn Transport & Logistics?

Mỗi khách hàng có một chuyên viên phụ trách riêng, theo dõi và xử lý xuyên suốt từ đầu đến cuối.
Dịch vụ trọn gói không chia nhỏ, không đùn đẩy trách nhiệm giữa các bộ phận.
Mạng lưới đối tác quốc tế tại Trung Quốc, Singapore, Malaysia, Ấn Độ, Úc hỗ trợ mở rộng luồng hàng và tối ưu chi phí logistics.
Cam kết minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài báo giá.

Chúng tôi không chỉ thực hiện dịch vụ logistics.
Chúng tôi đồng hành như một bộ phận xuất nhập khẩu chuyên nghiệp bên trong doanh nghiệp bạn.

>> Xem thêm:

Liên hệ ngay để được tư vấn

📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: lenguyentst.com.vn
📞 Hotline/Zalo: 0961296889
📧 Email: marketing@lenguyentst.com.vn

Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.

Thủ tục nhập khẩu, Thủ tục xuất khẩu, Tin tức