0902 916 031
Công văn số 4782/CHQ-GSQL ngày 13.5.2025 là một văn bản hướng dẫn mới nhất từ Tổng cục Hải quan, có tác động mạnh đến hoạt động thông quan hàng hóa, đặc biệt đối với các doanh nghiệp chưa nắm rõ quy trình đăng ký hải quan.
Những thay đổi trong công văn không chỉ ảnh hưởng đến thủ tục hải quan, mà còn liên quan tới nghĩa vụ thuế, đặc biệt là các khoản thuế thu nhập cá nhân của đại diện pháp nhân.
1. Công văn số 4782/CHQ-GSQL ngày 13.5.2025 – Nội dung chính và phạm vi điều chỉnh
Công văn số 4782/CHQ-GSQL ngày 13.5.2025 ban hành ngày 13/5/2025 bởi Tổng cục Hải quan nhằm cụ thể hóa hướng dẫn liên quan đến đăng ký và xử lý hồ sơ hải quan điện tử.
Văn bản này hướng tới mục tiêu chuẩn hóa thủ tục đăng ký hải quan, đồng thời tăng cường kiểm soát tính hợp lệ của chứng từ trong quá trình thông quan.
Công văn nhấn mạnh trách nhiệm của doanh nghiệp trong việc kê khai chính xác, đặc biệt là các nội dung liên quan đến mã HS, trị giá hải quan, xuất xứ hàng hóa và chứng từ vận chuyển.
Một điểm đáng chú ý trong công văn là quy định mới liên quan đến thông tin người đại diện pháp luật, nhằm kiểm soát chặt chẽ hơn nghĩa vụ thuế thu nhập cá nhân.
2. 5 điểm mới trong Công văn 4782/CHQ-GSQL mà doanh nghiệp cần nắm rõ
1. Bắt buộc khai báo thông tin đại diện pháp luật trong hồ sơ hải quan
Từ nay, các doanh nghiệp buộc phải cập nhật rõ thông tin người đại diện pháp luật trong hệ thống đăng ký hải quan điện tử.
Thông tin này không chỉ phục vụ mục tiêu quản lý mà còn liên quan đến việc xác định nghĩa vụ thuế thu nhập cá nhân trong một số trường hợp phát sinh lợi ích cá nhân từ giao dịch thương mại quốc tế.
2. Kiểm tra hồ sơ trước thông quan – áp dụng ngẫu nhiên và theo chỉ số rủi ro
Cơ chế kiểm tra hồ sơ hải quan điện tử đã được nâng cấp, áp dụng trí tuệ nhân tạo và phân tích dữ liệu để đánh giá chỉ số rủi ro của từng tờ khai.
Các lô hàng có dấu hiệu bất thường sẽ bị tạm ngưng xử lý để kiểm tra chuyên sâu trước khi được thông quan.
3. Hướng dẫn chi tiết về việc đăng ký hải quan cho doanh nghiệp mới thành lập
Đối với doanh nghiệp thành lập dưới 12 tháng, Công văn số 4782/CHQ-GSQL ngày 13.5.2025 quy định rõ quy trình đăng ký lần đầu trên hệ thống VNACCS/VCIS.
Nếu không nộp đủ tài liệu hợp lệ, hệ thống sẽ từ chối đăng ký hải quan tự động.
4. Cập nhật cơ sở dữ liệu doanh nghiệp – yêu cầu định kỳ
Việc cập nhật sai hoặc chậm trễ có thể gây chậm trễ trong thông quan, ảnh hưởng đến thời gian giao hàng và uy tín với đối tác nước ngoài.
5. Áp dụng đồng bộ hệ thống giám sát trực tuyến tại cảng và cửa khẩu
Một nội dung quan trọng khác trong Công văn số 4782/CHQ-GSQL ngày 13.5.2025 là việc đồng bộ dữ liệu giữa hệ thống quản lý của Hải quan với hệ thống giám sát tại các cảng, ICD và cửa khẩu. Đây là bước quan trọng giúp thông quan hàng hóa nhanh hơn và tránh ách tắc.
3. Doanh nghiệp cần làm gì để tuân thủ đúng Công văn số 4782/CHQ-GSQL ngày 13.5.2025?
Tổ chức đào tạo nội bộ về cập nhật quy định mới
Một trong những biện pháp hữu hiệu là tổ chức đào tạo cho bộ phận xuất nhập khẩu, kế toán và pháp lý để nắm rõ nội dung Công văn số 4782/CHQ-GSQL ngày 13.5.2025.
Việc này giúp giảm thiểu sai sót trong khâu đăng ký hải quan và xử lý hồ sơ, đồng thời nâng cao khả năng xử lý tình huống khi bị yêu cầu bổ sung chứng từ.
Chuẩn hóa hồ sơ và quy trình nội bộ
Doanh nghiệp cần chuẩn hóa quy trình xử lý hồ sơ hải quan, từ bước ký hợp đồng đến lúc thông quan hàng hóa, đảm bảo tính nhất quán trong chứng từ.
Chủ động khai báo thuế và nghĩa vụ liên quan đến thuế TNCN
Nếu doanh nghiệp có hình thức nhập khẩu phi mậu dịch phục vụ cá nhân lãnh đạo, hoặc hàng hóa có giá trị chuyển nhượng, cần chủ động làm rõ nghĩa vụ liên quan đến thuế thu nhập cá nhân.
4. Dịch vụ khai báo hải quan toàn diện tại Lê Nguyễn Transport & Logistics
Tại Lê Nguyễn Transport & Logistics, chúng tôi cung cấp giải pháp khai báo hải quan trọn gói và dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực nội bộ.
Dịch vụ khai báo hải quan chuyên sâu – xử lý trọn gói
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thông quan, chúng tôi hỗ trợ khách hàng khai báo hải quan cho mọi loại hình hàng hóa:
- Khai báo hải quan cho hàng đường biển, đường hàng không, chuyển phát nhanh, hàng tại chỗ, gia công, sản xuất xuất khẩu, tạm nhập tái xuất.
- Xử lý hồ sơ hàng hóa đặc thù như hàng nguy hiểm, hàng gửi kho ngoại quan, hàng phải kiểm tra chuyên ngành.
- Tư vấn và xin cấp C/O (Certificate of Origin) cho đầy đủ các Form như A, B, AI, AK, CPTPP, REX, ISP… đúng yêu cầu thị trường xuất khẩu.
- Thực hiện toàn bộ thủ tục kiểm tra chuyên ngành: kiểm hóa, kiểm dịch thực vật – động vật, kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, giám định kỹ thuật.
Tất cả quy trình được thực hiện đồng bộ bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận, minh bạch trong báo giá và tối ưu thời gian thông quan.
Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài – giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp
Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách, hoặc doanh nghiệp lớn cần tối ưu hóa vận hành, Lê Nguyễn cung cấp dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài với quy trình chuyên nghiệp, linh hoạt:
- Đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan hải quan, bộ ngành, cảng vụ, hãng tàu, hãng bay.
- Chuẩn bị, kiểm tra, hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu, hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O và các loại giấy phép liên quan.
- Theo dõi tiến độ vận chuyển, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan hoặc vận hành logistics.
- Đảm nhận vai trò phòng xuất nhập khẩu từ xa, nhưng đảm bảo hiệu quả như một bộ phận nội bộ.
Giải pháp thuê ngoài phòng XNK giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động sản xuất – kinh doanh cốt lõi, đồng thời vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành chuỗi cung ứng và tuân thủ đúng quy định pháp lý.
Vì sao doanh nghiệp chọn Lê Nguyễn Transport & Logistics?
- Mỗi khách hàng có một chuyên viên phụ trách riêng, theo dõi và xử lý xuyên suốt từ đầu đến cuối.
- Dịch vụ trọn gói không chia nhỏ, không đùn đẩy trách nhiệm giữa các bộ phận.
- Mạng lưới đối tác quốc tế tại Trung Quốc, Singapore, Malaysia, Ấn Độ, Úc hỗ trợ mở rộng luồng hàng và tối ưu chi phí logistics.
- Cam kết minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài báo giá.
Chúng tôi không chỉ thực hiện dịch vụ logistics.
Chúng tôi đồng hành như một bộ phận xuất nhập khẩu chuyên nghiệp bên trong doanh nghiệp bạn.
>> Xem thêm:
- Debit Note và Credit Note: Ứng dụng, Phân Biệt và Vai Trò trong Chuỗi Logistics Quốc Tế
- Dịch Vụ Làm C/O Ưu Đãi Của Bộ Công Thương – Uy Tín, Nhanh Chóng, Hỗ Trợ Toàn Quốc
- Dịch Vụ Kiểm Hóa Chuyên Nghiệp – Giải Pháp Tối Ưu Cho Quá Trình Thông Quan Hàng Hóa
Liên hệ ngay để được tư vấn
📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: lenguyentst.com.vn
📞 Hotline/Zalo: 0961296889
📧 Email: marketing@lenguyentst.com.vn
Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics
Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.
Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.