0902 916 031
Trong quá trình thực hiện các đơn hàng lớn, việc doanh nghiệp không đủ máy móc chuyên dụng hoặc nhân lực để hoàn thiện 100% sản phẩm là điều khó tránh khỏi.
Câu hỏi đặt ra là: Liệu doanh nghiệp có được phép thuê bên khác gia công lại một phần hoặc toàn bộ công đoạn sản xuất hay không?
Bài viết dưới đây sẽ phân tích các căn cứ pháp lý cốt lõi và hướng dẫn chi tiết quy trình thực hiện thủ tục hải quan hiện hành để đảm bảo tính tuân thủ cho doanh nghiệp.
1. Quyền thuê bên thứ ba gia công lại theo quy định pháp luật
Căn cứ theo Nghị định 08/2015/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 59/2018/NĐ-CP), doanh nghiệp nhận gia công cho thương nhân nước ngoài hoàn toàn có quyền thuê tổ chức, cá nhân khác tại Việt Nam thực hiện việc gia công lại.
Tuy nhiên, quyền này không phải là tuyệt đối mà cần đáp ứng các điều kiện pháp lý sau:
-
Sự đồng ý của bên đặt gia công: Việc thuê bên thứ ba phải được sự chấp thuận của đối tác nước ngoài và được thể hiện rõ ràng trong hợp đồng gia công chính hoặc phụ lục hợp đồng kèm theo.
-
Trách nhiệm pháp lý duy nhất: Doanh nghiệp ký hợp đồng trực tiếp với thương nhân nước ngoài vẫn là chủ thể duy nhất chịu trách nhiệm trước pháp luật và cơ quan Hải quan. Mọi vấn đề liên quan đến việc sử dụng nguyên phụ liệu, định mức sản xuất và báo cáo quyết toán đều do doanh nghiệp chính đảm nhiệm, bất kể công đoạn sản xuất thực tế diễn ra tại cơ sở của bên thứ ba.
2. Quy trình thực hiện thủ tục hải quan khi gia công lại
Dù pháp luật cho phép, nhưng doanh nghiệp không được tự ý luân chuyển hàng hóa mà phải hoàn tất các bước trong thủ tục hải quan để đảm bảo tính minh bạch dưới sự giám sát của cơ quan chức năng.
Theo quy định tại Thông tư 39/2018/TT-BTC, quy trình này bao gồm:
-
Thông báo cơ sở sản xuất: Trước khi giao hàng cho bên nhận thuê lại, doanh nghiệp phải thông báo thông tin về tên, mã số thuế và địa chỉ cơ sở sản xuất của bên nhận gia công lại cho Chi cục Hải quan quản lý. Nếu không thực hiện bước này, lượng nguyên phụ liệu chuyển đi sẽ bị coi là sử dụng sai mục đích.
-
Quản lý vận chuyển: Quá trình luân chuyển hàng hóa giữa hai cơ sở sản xuất phải có phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ hoặc các chứng từ kế toán hợp lệ. Trong một số trường hợp kiểm tra đột xuất, đây là bằng chứng duy nhất để doanh nghiệp giải trình về luồng đi của hàng hóa miễn thuế.
-
Kiểm tra năng lực sản xuất: Cơ quan Hải quan có quyền thực hiện thủ tục hải quan kiểm tra thực tế cơ sở sản xuất của bên nhận thuê lại. Nếu bên này không có đủ máy móc, thiết bị phù hợp với công đoạn đã thuê, doanh nghiệp chính sẽ đối mặt với rủi ro bị bác bỏ tính hợp lệ của hợp đồng.
3. Quản lý định mức và rủi ro khi báo cáo quyết toán
Nhiều doanh nghiệp thường lơ là việc quản lý chi tiết định mức tại cơ sở thuê ngoài. Thực tế, rủi ro về thuế và xử phạt hành chính trong thủ tục hải quan thường phát sinh từ sự chênh lệch số liệu tại các đơn vị vệ tinh.
-
Tính thống nhất của định mức: Doanh nghiệp chính phải xây dựng định mức sản xuất bao gồm cả các hao hụt tại cơ sở của bên gia công lại. Nếu bên thuê lại làm thất thoát hàng hóa, doanh nghiệp chính sẽ bị ấn định thuế nhập khẩu cho phần nguyên phụ liệu thiếu hụt so với khai báo.
-
Lưu trữ hồ sơ nghiệp vụ: Toàn bộ hóa đơn dịch vụ, biên bản giao nhận và báo cáo nhập – xuất – tồn từ bên thuê lại phải được lưu trữ tối thiểu 5 năm. Đây là tài liệu đối chứng quan trọng khi cơ quan Hải quan thực hiện hậu kiểm sau thông quan.
-
Xử lý phế liệu và máy móc: Phế liệu phát sinh tại cơ sở gia công lại vẫn phải được đưa về doanh nghiệp chính để xử lý hoặc làm thủ tục tiêu hủy dưới sự giám sát. Tương tự, nếu có máy móc thiết bị cho bên thuê lại mượn, doanh nghiệp cũng phải kê khai đầy đủ trong hồ sơ quản lý tài sản thuê mượn.
Doanh nghiệp hoàn toàn có thể thuê bên khác gia công lại để tối ưu hóa năng suất, nhưng phải tuân thủ nghiêm ngặt nghĩa vụ thông báo và thực hiện đúng thủ tục hải quan. Việc nắm vững quy trình này giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro ấn định thuế và nâng cao uy tín trong mắt cơ quan quản lý. Lê Nguyễn Transport & Logistics luôn sẵn sàng tư vấn hồ sơ và hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các nghiệp vụ thông báo cơ sở sản xuất chuyên nghiệp, nhanh chóng nhất.
4. Dịch vụ khai báo hải quan toàn diện tại Lê Nguyễn Transport & Logistics
Tại Lê Nguyễn Transport & Logistics, chúng tôi cung cấp giải pháp khai báo hải quan trọn gói và dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực nội bộ.
Dịch vụ khai báo hải quan chuyên sâu – xử lý trọn gói
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thông quan, chúng tôi hỗ trợ khách hàng khai báo hải quan cho mọi loại hình hàng hóa:
- Khai báo hải quan cho hàng đường biển, đường hàng không, chuyển phát nhanh, hàng tại chỗ, gia công, sản xuất xuất khẩu, tạm nhập tái xuất.
- Xử lý hồ sơ hàng hóa đặc thù như hàng nguy hiểm, hàng gửi kho ngoại quan, hàng phải kiểm tra chuyên ngành.
- Tư vấn và xin cấp C/O (Certificate of Origin) cho đầy đủ các Form như A, B, AI, AK, CPTPP, REX, ISP… đúng yêu cầu thị trường xuất khẩu.
- Thực hiện toàn bộ thủ tục kiểm tra chuyên ngành: kiểm hóa, kiểm dịch thực vật – động vật, kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, giám định kỹ thuật.
Tất cả quy trình được thực hiện đồng bộ bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận, minh bạch trong báo giá và tối ưu thời gian thông quan.
Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài – giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp
Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách, hoặc doanh nghiệp lớn cần tối ưu hóa vận hành, Lê Nguyễn cung cấp dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài với quy trình chuyên nghiệp, linh hoạt:
- Đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan hải quan, bộ ngành, cảng vụ, hãng tàu, hãng bay.
- Chuẩn bị, kiểm tra, hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu, hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O và các loại giấy phép liên quan.
- Theo dõi tiến độ vận chuyển, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan hoặc vận hành logistics.
- Đảm nhận vai trò phòng xuất nhập khẩu từ xa, nhưng đảm bảo hiệu quả như một bộ phận nội bộ.
Giải pháp thuê ngoài phòng XNK giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động sản xuất – kinh doanh cốt lõi, đồng thời vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành chuỗi cung ứng và tuân thủ đúng quy định pháp lý.
Vì sao doanh nghiệp chọn Lê Nguyễn Transport & Logistics?
- Mỗi khách hàng có một chuyên viên phụ trách riêng, theo dõi và xử lý xuyên suốt từ đầu đến cuối.
- Dịch vụ trọn gói không chia nhỏ, không đùn đẩy trách nhiệm giữa các bộ phận.
- Mạng lưới đối tác quốc tế tại Trung Quốc, Singapore, Malaysia, Ấn Độ, Úc hỗ trợ mở rộng luồng hàng và tối ưu chi phí logistics.
- Cam kết minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài báo giá.
Chúng tôi không chỉ thực hiện dịch vụ logistics.
Chúng tôi đồng hành như một bộ phận xuất nhập khẩu chuyên nghiệp bên trong doanh nghiệp bạn.
>> Xem thêm:
- Trễ Hạn Nộp Báo Cáo Quyết Toán Gia Công Bị Phạt Bao Nhiêu? (Cập Nhật 2026)
- 6 Bước Kiểm Toán Nội Bộ Trước Kỳ Quyết Toán Gia Công Hiệu Quả
- Hợp Đồng Gia Công May Mặc Quốc Tế Cần Lưu Ý 10 Điều Khoản Nào?
Liên hệ ngay để được tư vấn
📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: khaibaohaiquanvn.com/
📞 Hotline/Zalo: 0902 916 031
📧 Email: khaibaohaiquan@lenguyentst.com.vn
Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics
Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.
Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.