Chuyển Loại Hình Nhập Khẩu Sau Khi Thông Quan: 4 Bước Cần Làm Ngay Để Tránh Bị Phạt

Chuyển loại hình nhập khẩu sau khi thông quan là vấn đề nhiều doanh nghiệp gặp phải khi khai sai mã loại hình trên tờ khai hải quan. Nếu không xử lý đúng quy trình, sai sót này có thể dẫn đến xử phạt, truy thu thuế và ảnh hưởng đến uy tín hải quan của doanh nghiệp. Vậy cách khai bổ sung, sửa mã loại hình nhập khẩu và hoàn thành thủ tục nhập khẩu sau thông quan là gì?

Hướng dẫn chi tiết 4 bước xử lý khi cần chuyển loại hình nhập khẩu sau khi thông quan, từ thủ tục khai bổ sung đến điều chỉnh mã loại hình nhập khẩu để tránh bị xử phạt.

1. Khi nào cần chuyển loại hình nhập khẩu sau khi thông quan?

Trong quá trình làm thủ tục nhập khẩu, nhiều doanh nghiệp vì thiếu hiểu biết hoặc chủ quan đã khai sai mã loại hình nhập khẩu. Ví dụ, thay vì khai mã A12 (nhập kinh doanh tiêu dùng), doanh nghiệp lại khai nhầm mã A31 (nhập nguyên liệu sản xuất xuất khẩu). Sau khi thông quan, phát hiện sai sót nhưng không biết xử lý như thế nào.

Việc chuyển loại hình nhập khẩu sau khi thông quan là bắt buộc nếu mã đã khai ban đầu không đúng bản chất lô hàng. Nếu không thực hiện khai bổ sung đúng hạn, doanh nghiệp có thể bị xử phạt theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP, với mức phạt lên đến 50 triệu đồng và bị truy thu các khoản thuế thiếu.

2. Quy trình khai bổ sung và điều chỉnh mã loại hình nhập khẩu

Để xử lý nhanh chóng, doanh nghiệp cần tuân thủ 4 bước sau khi phát hiện sai mã loại hình:

Bước 1: Gửi văn bản đề nghị khai bổ sung
Doanh nghiệp lập công văn giải trình gửi Chi cục Hải quan nơi mở tờ khai, nêu rõ lý do sai sót, nội dung khai sai và đề nghị cho phép khai bổ sung để chuyển mã loại hình nhập khẩu phù hợp.

Bước 2: Đăng ký khai bổ sung trên hệ thống hải quan
Sau khi được chấp thuận, doanh nghiệp tiến hành khai bổ sung tờ khai điện tử trên hệ thống VNACCS/VCIS. Trong phần nội dung khai bổ sung, cần nêu rõ: “Điều chỉnh mã loại hình từ Axx sang Ayy do khai sai mã loại hình nhập khẩu”.

Bước 3: Điều chỉnh chứng từ kế toán và nộp thuế (nếu có)
Tùy loại hình thay đổi, doanh nghiệp có thể bị điều chỉnh số thuế phải nộp (thuế GTGT, thuế nhập khẩu, thuế TTĐB…). Khi đó, cần nộp đủ số thuế phát sinh sau khi chuyển loại hình.

Quy trình khai bổ sung và điều chỉnh mã loại hình nhập khẩu

Bước 4: Theo dõi kết quả và lưu hồ sơ
Sau khi hải quan duyệt nội dung khai bổ sung, doanh nghiệp cần theo dõi cập nhật trạng thái tờ khai, lưu lại biên bản làm việc và các chứng từ bổ sung. Điều này giúp tránh rủi ro trong các đợt kiểm tra sau thông quan.

3. Những rủi ro khi không chuyển loại hình đúng hạn

Không ít doanh nghiệp đánh giá thấp việc khai sai mã loại hình nhập khẩu và bỏ qua việc điều chỉnh. Tuy nhiên, điều này có thể dẫn đến các rủi ro sau:

Truy thu thuế: Do mã loại hình khác nhau áp dụng mức thuế khác nhau (ví dụ hàng SXXK được miễn thuế, còn kinh doanh tiêu dùng thì chịu đủ), doanh nghiệp có thể bị truy thu hàng trăm triệu đồng.
Xử phạt hành chính: Căn cứ Nghị định 128/2020/NĐ-CP, khai sai mã loại hình nếu không khai bổ sung sẽ bị xử phạt từ 5 đến 50 triệu đồng, tùy theo mức độ và giá trị hàng.
Ảnh hưởng uy tín hải quan: Thông tin sai khiến doanh nghiệp bị đưa vào danh sách kiểm tra trọng điểm, bị kiểm hóa nhiều hơn trong tương lai.
Không được hoàn thuế: Với những lô hàng có thể được hoàn thuế (như nguyên liệu sản xuất xuất khẩu), nếu khai sai loại hình thì doanh nghiệp không đủ điều kiện để hoàn.

Những rủi ro khi không chuyển loại hình đúng hạn

Chính vì vậy, chuyển loại hình nhập khẩu sau khi thông quan là việc bắt buộc khi có sai sót, không thể bỏ qua.

4. Lưu ý quan trọng khi khai báo và xử lý sau thông quan

Để hạn chế việc khai sai mã loại hình và phải xử lý hậu quả, doanh nghiệp cần:

Hiểu rõ bản chất hàng hóa trước khi chọn mã loại hình nhập khẩu (tham khảo Phụ lục II – Quyết định 1357/QĐ-TCHQ);
Làm việc với đơn vị khai báo hải quan uy tín, cập nhật thường xuyên mã mới và chính sách thay đổi;
Trong trường hợp không chắc chắn, nên tham khảo ý kiến của Chi cục Hải quan trước khi đăng ký tờ khai;
Sau khi phát hiện sai sót, cần lập tức liên hệ với hải quan để khai bổ sung càng sớm càng tốt;
Lưu giữ đầy đủ chứng từ khai bổ sung, biên bản xử lý và hóa đơn nộp thuế (nếu có), để sử dụng trong kiểm tra sau thông quan hoặc quyết toán thuế.

Thực tế cho thấy, phần lớn doanh nghiệp gặp lỗi khai sai mã loại hình đều bắt nguồn từ sự chủ quan và thiếu thông tin. Việc chủ động rà soát định kỳ tờ khai, đối chiếu chứng từ kế toán và phối hợp với hải quan là cách hiệu quả để tránh bị xử lý sau này.

5. Dịch vụ khai báo hải quan toàn diện tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Tại Lê Nguyễn Transport & Logistics, chúng tôi cung cấp giải pháp khai báo hải quan trọn gói và dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực nội bộ.

Dịch vụ khai báo hải quan chuyên sâu – xử lý trọn gói

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thông quan, chúng tôi hỗ trợ khách hàng khai báo hải quan cho mọi loại hình hàng hóa:

Khai báo hải quan cho hàng đường biển, đường hàng không, chuyển phát nhanh, hàng tại chỗ, gia công, sản xuất xuất khẩu, tạm nhập tái xuất.
Xử lý hồ sơ hàng hóa đặc thù như hàng nguy hiểm, hàng gửi kho ngoại quan, hàng phải kiểm tra chuyên ngành.
Tư vấn và xin cấp C/O (Certificate of Origin) cho đầy đủ các Form như A, B, AI, AK, CPTPP, REX, ISP… đúng yêu cầu thị trường xuất khẩu.
Thực hiện toàn bộ thủ tục kiểm tra chuyên ngành: kiểm hóa, kiểm dịch thực vật – động vật, kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, giám định kỹ thuật.
Tất cả quy trình được thực hiện đồng bộ bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận, minh bạch trong báo giá và tối ưu thời gian thông quan.

Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài – giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp

Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách, hoặc doanh nghiệp lớn cần tối ưu hóa vận hành, Lê Nguyễn cung cấp dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài với quy trình chuyên nghiệp, linh hoạt:

Đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan hải quan, bộ ngành, cảng vụ, hãng tàu, hãng bay.
Chuẩn bị, kiểm tra, hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu, hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O và các loại giấy phép liên quan.
Theo dõi tiến độ vận chuyển, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan hoặc vận hành logistics.
Đảm nhận vai trò phòng xuất nhập khẩu từ xa, nhưng đảm bảo hiệu quả như một bộ phận nội bộ.
Giải pháp thuê ngoài phòng XNK giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động sản xuất – kinh doanh cốt lõi, đồng thời vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành chuỗi cung ứng và tuân thủ đúng quy định pháp lý.

Vì sao doanh nghiệp chọn Lê Nguyễn Transport & Logistics?

Mỗi khách hàng có một chuyên viên phụ trách riêng, theo dõi và xử lý xuyên suốt từ đầu đến cuối.
Dịch vụ trọn gói không chia nhỏ, không đùn đẩy trách nhiệm giữa các bộ phận.
Mạng lưới đối tác quốc tế tại Trung Quốc, Singapore, Malaysia, Ấn Độ, Úc hỗ trợ mở rộng luồng hàng và tối ưu chi phí logistics.
Cam kết minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài báo giá.

Chúng tôi không chỉ thực hiện dịch vụ logistics.
Chúng tôi đồng hành như một bộ phận xuất nhập khẩu chuyên nghiệp bên trong doanh nghiệp bạn.

>> Xem thêm:

Liên hệ ngay để được tư vấn

📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: lenguyentst.com.vn
📞 Hotline/Zalo: 0961296889
📧 Email: marketing@lenguyentst.com.vn

Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.