0902 916 031
Nhiều doanh nghiệp gia công, sản xuất xuất khẩu hoặc doanh nghiệp chế xuất chỉ tập trung thay đổi thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mà quên cập nhật địa điểm sản xuất trên hệ thống hải quan điện tử. Đây là nguyên nhân khiến không ít hồ sơ bị yêu cầu giải trình, thậm chí ảnh hưởng đến việc đăng ký tờ khai xuất nhập khẩu.
Theo quy định của cơ quan hải quan, khi doanh nghiệp thay đổi địa điểm sản xuất, mở rộng nhà xưởng, bổ sung cơ sở sản xuất mới hoặc chuyển địa điểm thực hiện hoạt động gia công, sản xuất xuất khẩu thì cần thực hiện cập nhật thông tin trên sản xuất xuất khẩu
Việc cập nhật kịp thời giúp dữ liệu doanh nghiệp đồng bộ với cơ quan quản lý, tránh rủi ro bị đánh giá sai về năng lực sản xuất hoặc phát sinh vướng mắc khi kiểm tra sau thông quan.
1. Chuẩn bị hồ sơ cập nhật địa điểm sản xuất
Trước khi thực hiện thủ tục, doanh nghiệp cần rà soát toàn bộ hồ sơ pháp lý liên quan đến địa điểm mới.
Bộ hồ sơ thường bao gồm:
- Văn bản đề nghị cập nhật địa điểm sản xuất.
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư còn hiệu lực.
- Hợp đồng thuê nhà xưởng hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp địa điểm sản xuất.
- Sơ đồ mặt bằng nhà xưởng.
- Hình ảnh thực tế cơ sở sản xuất.
- Hồ sơ PCCC, môi trường hoặc các giấy tờ liên quan nếu thuộc đối tượng quản lý chuyên ngành.
Kinh nghiệm thực tế từ Lê Nguyễn Transport & Logistics cho thấy phần lớn hồ sơ bị yêu cầu bổ sung do doanh nghiệp thiếu sơ đồ mặt bằng hoặc thông tin diện tích xưởng không thống nhất với hợp đồng thuê địa điểm.
2. Đăng nhập hệ thống hải quan điện tử
Sau khi chuẩn bị hồ sơ, doanh nghiệp truy cập hệ thống hải quan điện tử bằng tài khoản đã được cơ quan hải quan cấp.
Tại mục quản lý doanh nghiệp, người khai thực hiện lựa chọn chức năng cập nhật cơ sở sản xuất hoặc điều chỉnh thông tin doanh nghiệp theo hướng dẫn của chi cục hải quan quản lý.
Trước khi thao tác, nên kiểm tra chữ ký số và quyền truy cập để tránh gián đoạn quá trình nộp hồ sơ.
Xem thêm: Cách đăng ký sử dụng hệ thống hải quan điện tử
3. Khai báo thông tin địa điểm sản xuất mới
Đây là bước quyết định việc hồ sơ có được tiếp nhận nhanh hay không.
Thông tin khai báo cần đảm bảo thống nhất với hồ sơ pháp lý, bao gồm:
- Địa chỉ nhà xưởng.
- Diện tích sử dụng.
- Chức năng từng khu vực sản xuất.
- Kho nguyên liệu.
- Kho thành phẩm.
- Dây chuyền sản xuất.
- Máy móc thiết bị chính.
Ngoài ra, doanh nghiệp cần đính kèm các tài liệu chứng minh năng lực sản xuất nếu cơ quan hải quan yêu cầu.
Một lỗi thường gặp là khai báo địa chỉ trên hệ thống khác với địa chỉ thể hiện trên hợp đồng thuê xưởng hoặc giấy chứng nhận đầu tư, dẫn đến hồ sơ phải sửa đổi nhiều lần.
4. Nộp hồ sơ và theo dõi xử lý
Sau khi hoàn thành khai báo, doanh nghiệp thực hiện ký số và gửi hồ sơ điện tử.
Trong quá trình xử lý, cơ quan hải quan có thể:
- Chấp nhận hồ sơ.
- Yêu cầu giải trình.
- Yêu cầu bổ sung tài liệu.
- Thực hiện kiểm tra thực tế cơ sở sản xuất.
Doanh nghiệp cần thường xuyên theo dõi trạng thái hồ sơ để phản hồi kịp thời.
Đối với doanh nghiệp sản xuất xuất khẩu hoặc gia công có lưu lượng tờ khai lớn, việc chậm cập nhật địa điểm có thể ảnh hưởng đến kế hoạch nhập nguyên liệu và xuất khẩu hàng hóa.
5. Nhận kết quả phê duyệt và lưu hồ sơ
Khi hồ sơ được phê duyệt, thông tin địa điểm sản xuất mới sẽ được ghi nhận trên hệ thống hải quan.
Doanh nghiệp nên:
- Lưu toàn bộ hồ sơ điện tử.
- Cập nhật dữ liệu nội bộ.
- Đối chiếu thông tin trên các giấy phép liên quan.
- Chuẩn bị hồ sơ để xuất trình khi cơ quan hải quan kiểm tra sau thông quan.
Việc lưu trữ đầy đủ hồ sơ giúp doanh nghiệp thuận lợi trong quá trình giải trình nguồn gốc nguyên liệu, năng lực sản xuất và hoạt động xuất nhập khẩu trong tương lai.
Xem thêm: cập nhật địa chỉ doanh nghiệp Thư viện pháp luật
6. Những trường hợp doanh nghiệp thường bị trả hồ sơ
Qua quá trình hỗ trợ hàng trăm doanh nghiệp sản xuất và xuất nhập khẩu, đội ngũ chuyên viên của Lê Nguyễn Transport & Logistics ghi nhận một số lỗi phổ biến:
- Địa chỉ khai báo không khớp hồ sơ pháp lý.
- Thiếu sơ đồ mặt bằng sản xuất.
- Chưa cập nhật thay đổi trên giấy chứng nhận đầu tư.
- Không chứng minh được quyền sử dụng hợp pháp địa điểm sản xuất.
- Hồ sơ PCCC hoặc môi trường chưa hoàn thiện theo yêu cầu địa phương.
Việc chuẩn bị đầy đủ ngay từ đầu giúp rút ngắn đáng kể thời gian xử lý hồ sơ và hạn chế phát sinh chi phí.
7. Câu hỏi thường gặp về cập nhật địa điểm sản xuất trên hệ thống hải quan điện tử
1. Không cập nhật địa điểm sản xuất với hải quan có bị xử phạt không?
Có. Nếu doanh nghiệp đã thay đổi hoặc bổ sung địa điểm sản xuất nhưng không thông báo, cập nhật với cơ quan hải quan theo quy định, doanh nghiệp có thể bị xử phạt vi phạm hành chính và gặp khó khăn khi thực hiện thủ tục xuất nhập khẩu, kiểm tra sau thông quan hoặc quyết toán nguyên liệu.
2. Doanh nghiệp sản xuất xuất khẩu có bắt buộc đăng ký cơ sở sản xuất với hải quan không?
Có. Đối với doanh nghiệp sản xuất xuất khẩu và doanh nghiệp gia công, cơ sở sản xuất là một trong những thông tin quan trọng để cơ quan hải quan đánh giá năng lực sản xuất, quản lý nguyên liệu nhập khẩu và kiểm tra việc sử dụng hàng hóa miễn thuế.
3. Thời gian cập nhật địa điểm sản xuất trên hệ thống hải quan mất bao lâu?
Thời gian xử lý phụ thuộc vào tính đầy đủ của hồ sơ và yêu cầu của từng chi cục hải quan. Trong thực tế, hồ sơ đầy đủ thường được xử lý trong vài ngày làm việc. Trường hợp cần giải trình hoặc kiểm tra thực tế nhà xưởng có thể kéo dài hơn.
4. Doanh nghiệp thuê nhà xưởng có được đăng ký địa điểm sản xuất không?
Được. Doanh nghiệp hoàn toàn có thể đăng ký địa điểm sản xuất tại nhà xưởng thuê, miễn là có hợp đồng thuê hợp pháp và các giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm theo yêu cầu của cơ quan hải quan.
5. Mở thêm nhà xưởng mới có phải cập nhật trên hệ thống hải quan điện tử không?
Có. Khi doanh nghiệp mở thêm cơ sở sản xuất, kho nguyên liệu hoặc kho thành phẩm phục vụ hoạt động gia công, sản xuất xuất khẩu thì cần thực hiện cập nhật thông tin với cơ quan hải quan để đảm bảo dữ liệu quản lý được đồng bộ.
6. Hồ sơ cập nhật địa điểm sản xuất thường bị từ chối vì những lý do nào?
Các nguyên nhân phổ biến gồm:
- Địa chỉ khai báo không thống nhất với hồ sơ pháp lý.
- Thiếu hợp đồng thuê hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm.
- Thiếu sơ đồ mặt bằng sản xuất.
- Hồ sơ PCCC hoặc môi trường chưa đáp ứng yêu cầu.
- Thông tin khai báo trên hệ thống không khớp với giấy chứng nhận đầu tư hoặc đăng ký doanh nghiệp.
7. Có cần kiểm tra thực tế nhà xưởng sau khi cập nhật địa điểm sản xuất không?
Tùy từng trường hợp. Cơ quan hải quan có thể thực hiện kiểm tra thực tế đối với doanh nghiệp sản xuất xuất khẩu, doanh nghiệp gia công hoặc các hồ sơ cần xác minh năng lực sản xuất trước khi chấp thuận thông tin địa điểm mới.
8. Doanh nghiệp nên thực hiện cập nhật địa điểm sản xuất khi nào?
Doanh nghiệp nên thực hiện ngay sau khi hoàn tất các thủ tục pháp lý liên quan đến địa điểm mới và trước khi đưa nhà xưởng vào hoạt động sản xuất. Điều này giúp tránh phát sinh vướng mắc trong quá trình nhập khẩu nguyên liệu hoặc xuất khẩu hàng hóa.
Lê Nguyễn Transport & Logistics hỗ trợ cập nhật địa điểm sản xuất trên hệ thống hải quan
Với hơn 13 năm hoạt động trong lĩnh vực khai báo hải quan và logistics, Lê Nguyễn Transport & Logistics đang hỗ trợ doanh nghiệp trên toàn quốc thực hiện:
- Cập nhật địa điểm sản xuất trên hệ thống hải quan điện tử.
- Đăng ký cơ sở sản xuất mới cho doanh nghiệp sản xuất xuất khẩu.
- Hồ sơ gia công và doanh nghiệp chế xuất.
- Kiểm tra tính pháp lý của nhà xưởng trước khi đăng ký với cơ quan hải quan.
- Tư vấn xử lý hồ sơ bị yêu cầu bổ sung hoặc từ chối tiếp nhận.
Đội ngũ chuyên viên của Lê Nguyễn không chỉ thực hiện khai báo mà còn đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình làm việc với cơ quan hải quan, giúp hạn chế rủi ro và đảm bảo hoạt động xuất nhập khẩu diễn ra liên tục.
Cập nhật thông tin địa điểm sản xuất trên hệ thống hải quan điện tử là thủ tục quan trọng đối với doanh nghiệp gia công, sản xuất xuất khẩu và doanh nghiệp chế xuất. Việc thực hiện đúng và đầy đủ ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp tránh phát sinh vi phạm hành chính, đồng thời đảm bảo hoạt động xuất nhập khẩu không bị gián đoạn.
Nếu doanh nghiệp đang cần hỗ trợ về hồ sơ, khai báo hoặc làm việc với cơ quan hải quan, đội ngũ chuyên viên tại Lê Nguyễn Transport & Logistics sẵn sàng tư vấn và đồng hành trong toàn bộ quá trình thực hiện.
>> Xem thêm:
- Làm sao chọn đơn vị ủy thác xuất nhập khẩu uy tín để tránh mất hàng và bị lừa? (Gợi ý từ 4 tiêu chí quan trọng)
- 3 Cách Dịch Vụ Ủy Thác XNK Hỗ Trợ Doanh Nghiệp Kiểm Tra Chất Lượng Hàng Hóa
- Cách kê khai thuế nhập khẩu: 8 bước rõ ràng và 5 lưu ý khi kê khai thuế VAT cho hàng nhập chính ngạch
Liên hệ ngay để được tư vấn
📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: https://khaibaohaiquanvn.com/
📞 Hotline/Zalo: 0902 916 031
📧 Email: marketing@lenguyentst.com.vn