Nhập hàng tiểu ngạch bị tịch thu: Cách xử lý đúng luật và tránh mất trắng 2025

Nhập hàng tiểu ngạch bị tịch thu đang là vấn đề diễn ra tràn lan ở khắp mọi nơi, trở thành nỗi lo lớn của nhiều doanh nghiệp và chủ shop trong năm 2025, khi cơ quan hải quan siết chặt kiểm soát hàng hóa không có chứng từ hợp lệ. Việc nắm rõ quy định và quy trình xử lý hàng bị tịch thu là cách duy nhất giúp doanh nghiệp tránh mất trắng và giảm thiểu rủi ro pháp lý.

Ở bài viết này, Lê Nguyễn Transport & Logistics sẽ đưa ra hướng giải quyết cho việc nhập hàng tiểu ngạch bị tịch thu và mức quyết định xử phạt của việc nhập hàng tiểu ngạch.

1. Khi nào hàng nhập tiểu ngạch bị tịch thu?

Theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP và Nghị định 98/2020/NĐ-CP, nhập hàng tiểu ngạch bị tịch thu nếu không đủ chứng từ chứng minh nguồn gốc hợp pháp hoặc có dấu hiệu gian lận khi khai báo hải quan. Một số trường hợp điển hình gồm:

Nhập qua đường tiểu ngạch, xách tay, không có tờ khai hải quan điện tử.
Không xuất trình được hóa đơn thương mại, vận đơn, hợp đồng mua bán quốc tế hoặc phiếu đóng gói.
Khai sai mã HS, trị giá tính thuế hoặc loại hình nhập khẩu nhằm giảm thuế.
Hàng thuộc danh mục cấm nhập khẩu hoặc phải có giấy phép/kiểm tra chuyên ngành nhưng không có hồ sơ chứng minh.

Khi cơ quan hải quan hoặc quản lý thị trường phát hiện, lô hàng sẽ bị tạm giữ để xác minh. Nếu doanh nghiệp không thể cung cấp hồ sơ hợp lệ trong thời hạn quy định, cơ quan chức năng sẽ ra quyết định lô nhập hàng tiểu ngạch bị tịch thu và xử phạt hành chính, đồng thời truy thu thuế nhập khẩu và VAT cho toàn bộ lô hàng.

Khi nào hàng nhập tiểu ngạch bị tịch thu?

2. Mức phạt và hậu quả khi nhập hàng tiểu ngạch bị tịch thu

Theo quy định tại Nghị định 98/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung năm 2025), doanh nghiệp nhập hàng tiểu ngạch bị tịch thu không chỉ mất toàn bộ lô hàng mà còn phải chịu xử phạt hành chính và truy thu thuế theo mức độ vi phạm:

Phạt tiền từ 20–100 triệu đồng tùy theo giá trị và tính chất hàng hóa.
Truy thu toàn bộ thuế nhập khẩu, VAT và các khoản phí phát sinh nếu xác định có hành vi trốn thuế.
Tịch thu hàng hóa vi phạm trong trường hợp không chứng minh được nguồn gốc hợp pháp hoặc nhập qua đường tiểu ngạch – xách tay.
Đình chỉ kinh doanh tạm thời hoặc thu hồi giấy phép nếu tái phạm nhiều lần.
Trường hợp nghiêm trọng (như buôn lậu có tổ chức hoặc hàng cấm), hồ sơ sẽ chuyển sang cơ quan điều tra theo Điều 188 Bộ luật Hình sự.

Ngoài thiệt hại tài chính, Nhập hàng tiểu ngạch bị tịch thu làm doanh nghiệp bị ghi nhận trong hệ thống rủi ro hải quan, khiến các lô hàng sau bị phân luồng vàng hoặc đỏ – thủ tục thông quan chậm, chi phí tăng cao. Đồng thời, việc bị xử lý vì nhập hàng không chính ngạch còn ảnh hưởng uy tín và khả năng hợp tác với các đối tác, sàn TMĐT hoặc ngân hàng.

Mức phạt và hậu quả khi nhập hàng tiểu ngạch bị tịch thu

3. Quy trình xử lý khi nhập hàng tiểu ngạch bị tịch thu theo quy định mới 2025

Khi hàng nhập tiểu ngạch bị tịch thu, doanh nghiệp cần nắm rõ quy trình xử lý của cơ quan hải quan để có hướng khắc phục đúng luật và giảm thiệt hại:

Bước 1 – Lập biên bản tạm giữ hàng hóa:
Khi phát hiện vi phạm, hải quan hoặc quản lý thị trường sẽ niêm phong, tạm giữ hàng và lập biên bản xác nhận. Doanh nghiệp có thể nộp bổ sung chứng từ chứng minh nguồn gốc trong vòng 10 ngày làm việc.
Bước 2 – Xác minh và kết luận vi phạm:
Cơ quan chức năng đối chiếu hồ sơ nhập khẩu (tờ khai, hóa đơn, vận đơn, hợp đồng). Nếu xác định không có chứng từ hợp lệ hoặc khai sai, sẽ ra quyết định xử phạt và tịch thu hàng hóa.
Bước 3 – Ra quyết định xử lý hoặc truy thu thuế:
Tùy mức độ, doanh nghiệp có thể bị phạt hành chính, truy thu thuế nhập khẩu – VAT, hoặc chuyển hồ sơ sang cơ quan điều tra nếu có dấu hiệu buôn lậu, gian lận thương mại.
Bước 4 – Xử lý hàng hóa bị tịch thu:
Sau khi có quyết định, hàng sẽ được đấu giá, tiêu hủy hoặc bàn giao cho cơ quan chuyên trách. Toàn bộ số tiền thu được sẽ nộp vào ngân sách nhà nước theo quy định.

Lưu ý:
Doanh nghiệp có quyền khiếu nại hoặc yêu cầu giám định độc lập nếu cho rằng việc tịch thu chưa đúng. Tuy nhiên, việc này cần thực hiện trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận quyết định xử phạt, và phải có căn cứ pháp lý rõ ràng (chứng từ vận tải, hóa đơn, C/O…).

4. Cách xử lý và phòng tránh mất trắng khi nhập hàng tiểu ngạch

Khi nhập hàng tiểu ngạch bị tịch thu, doanh nghiệp vẫn có thể giảm thiệt hại và phòng tránh rủi ro tái diễn nếu xử lý đúng hướng và tuân thủ quy định hải quan.

Chủ động làm việc với cơ quan chức năng
Khi bị lập biên bản, nhanh chóng giải trình và bổ sung chứng từ (hóa đơn, vận đơn, C/O…) để tăng khả năng được giảm phạt hoặc hoàn trả hàng.
Không mua hàng thiếu chứng từ
Tránh nhập hàng tiểu ngạch, xách tay, hàng trôi nổi vì không có hóa đơn, tờ khai hải quan, dễ bị tịch thu và truy thu thuế.
Kiểm tra kỹ mã HS và chính sách nhập khẩu
Cần xác định đúng mã HS và loại hình nhập khẩu để tránh bị tạm giữ hoặc xử phạt sai mã hàng.
Ưu tiên nhập khẩu chính ngạch
Luôn nhập hàng có đầy đủ hồ sơ hải quan, chứng từ hợp lệ để đảm bảo pháp lý và an toàn kinh doanh.

Cách xử lý và phòng tránh mất trắng khi nhập hàng tiểu ngạch

5. Dịch vụ khai báo hải quan toàn diện tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Tại Lê Nguyễn Transport & Logistics, chúng tôi cung cấp giải pháp khai báo hải quan trọn gói và dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực nội bộ.

Dịch vụ khai báo hải quan chuyên sâu – xử lý trọn gói

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thông quan, chúng tôi hỗ trợ khách hàng khai báo hải quan cho mọi loại hình hàng hóa:

Khai báo hải quan cho hàng đường biển, đường hàng không, chuyển phát nhanh, hàng tại chỗ, gia công, sản xuất xuất khẩu, tạm nhập tái xuất.
Xử lý hồ sơ hàng hóa đặc thù như hàng nguy hiểm, hàng gửi kho ngoại quan, hàng phải kiểm tra chuyên ngành.
Tư vấn và xin cấp C/O (Certificate of Origin) cho đầy đủ các Form như A, B, AI, AK, CPTPP, REX, ISP… đúng yêu cầu thị trường xuất khẩu.
Thực hiện toàn bộ thủ tục kiểm tra chuyên ngành: kiểm hóa, kiểm dịch thực vật – động vật, kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, giám định kỹ thuật.

Tất cả quy trình được thực hiện đồng bộ bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận, minh bạch trong báo giá và tối ưu thời gian thông quan.

Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài – giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp

Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách, hoặc doanh nghiệp lớn cần tối ưu hóa vận hành, Lê Nguyễn cung cấp dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài với quy trình chuyên nghiệp, linh hoạt:

Đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan hải quan, bộ ngành, cảng vụ, hãng tàu, hãng bay.
Chuẩn bị, kiểm tra, hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu, hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O và các loại giấy phép liên quan.
Theo dõi tiến độ vận chuyển, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan hoặc vận hành logistics.
Đảm nhận vai trò phòng xuất nhập khẩu từ xa, nhưng đảm bảo hiệu quả như một bộ phận nội bộ.

Giải pháp thuê ngoài phòng XNK giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động sản xuất – kinh doanh cốt lõi, đồng thời vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành chuỗi cung ứng và tuân thủ đúng quy định pháp lý.

Vì sao doanh nghiệp chọn Lê Nguyễn Transport & Logistics?

Mỗi khách hàng có một chuyên viên phụ trách riêng, theo dõi và xử lý xuyên suốt từ đầu đến cuối.
Dịch vụ trọn gói không chia nhỏ, không đùn đẩy trách nhiệm giữa các bộ phận.
Mạng lưới đối tác quốc tế tại Trung Quốc, Singapore, Malaysia, Ấn Độ, Úc hỗ trợ mở rộng luồng hàng và tối ưu chi phí logistics.
Cam kết minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài báo giá.

Chúng tôi không chỉ thực hiện dịch vụ logistics.
Chúng tôi đồng hành như một bộ phận xuất nhập khẩu chuyên nghiệp bên trong doanh nghiệp bạn.

>> Xem thêm:

Liên hệ ngay để được tư vấn

📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: lenguyentst.com.vn
📞 Hotline/Zalo: 0961296889
📧 Email: marketing@lenguyentst.com.vn

Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.

Phuong Thuy, Thủ tục nhập khẩu, Thủ tục xuất khẩu, Tin tức