4 Cách Xử Lý Khi Thiếu C/O Khi Làm Thủ Tục Hải Quan

Cách xử lý khi thiếu C/O là một trong những vấn đề quan trọng mà doanh nghiệp cần nắm rõ trong quá trình làm thủ tục nhập khẩu. Việc thiếu chứng từ này không chỉ ảnh hưởng đến thuế suất ưu đãi mà còn có thể gây chậm trễ trong thông quan hàng hóa. Bài viết sau sẽ hướng dẫn chi tiết cách xử lý phù hợp, đồng thời chia sẻ giải pháp thuê ngoài hiệu quả từ Lê Nguyễn Transport & Logistics.

1.Hiểu Đúng Về C/O Và Tác Động Khi Thiếu C/O

C/O là gì? – Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (Certificate of Origin – C/O) là tài liệu chứng minh xuất xứ của hàng nhập khẩu. Đây là cơ sở để áp dụng ưu đãi thuế quan theo các hiệp định thương mại.

Việc thiếu C/O đồng nghĩa với khả năng doanh nghiệp phải nộp thuế cao hơn do không được hưởng ưu đãi thuế.

Khi thiếu C/O, hàng hóa vẫn có thể khai báo hải quan, nhưng phải bổ sung sau để được hoàn thuế nếu đáp ứng điều kiện.

Tờ khai thông quan sẽ bị ảnh hưởng nếu doanh nghiệp không chủ động xử lý tình huống thiếu C/O. Thời gian thông quan có thể kéo dài, phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi.

Hiểu Đúng Về C/O Và Tác Động Khi Thiếu C/O — C/O là gì? – Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (Certificate of Origin – C/O)

2. Cách Xử Lý Khi Thiếu C/O Theo Quy Định Hiện Hành

Cách xử lý khi thiếu C/O theo luật hải quan được quy định rõ tại Thông tư 38/2015/TT-BTC, sửa đổi bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC. Đây là cơ sở pháp lý để doanh nghiệp áp dụng đúng quy trình khi gặp tình huống thiếu giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa.

Doanh nghiệp có thể khai báo hải quan theo dạng “chưa có C/O” nếu chưa nhận được chứng từ từ phía nhà cung cấp. Hệ thống hải quan cho phép nộp C/O bổ sung trong vòng 30 ngày kể từ ngày đăng ký tờ khai thông quan.

Trong trường hợp doanh nghiệp có lý do chính đáng như chậm chứng từ do lỗi từ phía nước xuất khẩu, có thể làm công văn xin gia hạn thêm thời gian nộp C/O và đính kèm tài liệu chứng minh.

Nếu doanh nghiệp đã tạm nộp thuế theo thuế suất thông thường, sau khi bổ sung C/O đúng mẫu và đúng thời hạn, hoàn toàn có thể nộp hồ sơ đề nghị hoàn thuế theo quy định.

C/O là gì cần phải hiểu rõ để kiểm tra tính hợp lệ. Phải đúng mẫu form quy định theo từng hiệp định thương mại (Form E, Form D, v.v.), do cơ quan có thẩm quyền tại nước xuất khẩu cấp, và phải khớp thông tin trên tờ khai.

Ngoài ra, doanh nghiệp cần lưu ý phải nộp bản chính C/O bản giấy (bản gốc) trừ khi được chấp nhận C/O điện tử theo các hiệp định đã được Việt Nam ký kết.

Cách Xử Lý Khi Thiếu C/O Theo Quy Định Hiện Hành — Cách xử lý khi thiếu C/O theo luật hải quan được quy định rõ tại Thông tư 38/2015/TT-BTC, sửa đổi bổ sung bởi

3. Một Số Lưu Ý Khi Làm Thủ Tục Hải Quan Thiếu C/O

Đầu tiên, cần nắm rõ luật hải quan và các nghị định liên quan để đảm bảo hồ sơ không thiếu sót.

Nên liên hệ trước với chi cục hải quan để được hướng dẫn cụ thể về thủ tục khai báo và bổ sung giấy tờ.

Chủ động làm việc với nhà cung cấp để đảm bảo C/O được cấp đúng form, đúng ngày phát hành, và gửi về kịp thời.

Trong quá trình khai báo hải quan, cần ghi chú rõ ràng “Chưa có C/O – sẽ bổ sung” vào phần ghi chú trên tờ khai để tránh hiểu nhầm.

Cần lưu ý về thời hạn nộp C/O bổ sung. Việc chậm nộp có thể khiến doanh nghiệp mất quyền hưởng ưu đãi thuế hoàn toàn.

Việc chuẩn bị hồ sơ rõ ràng, đầy đủ sẽ giúp tờ khai thông quan được xử lý nhanh, hạn chế phát sinh thêm chi phí.

4. Lê Nguyễn Transport & Logistics – Phòng Xuất Nhập Khẩu Thuê Ngoài Trọn Gói, Tối Ưu Chi Phí Và Quy Trình

Nếu doanh nghiệp bạn chưa có bộ phận xuất nhập khẩu riêng, hoặc muốn tối ưu nguồn lực, thuê ngoài là lựa chọn hiệu quả. Lê Nguyễn Transport & Logistics với hơn 10 năm kinh nghiệm chính là đơn vị đáng tin cậy để bạn giao phó toàn bộ thủ tục nhập khẩu – từ A đến Z.

Giải pháp XNK thuê ngoài toàn diện:

Làm việc với nhà cung cấp nước ngoài: Theo dõi tiến độ, yêu cầu chứng từ đầy đủ, đúng form C/O.
Đàm phán điều kiện giao hàng: Tối ưu hóa điều kiện Incoterms, phương thức thanh toán quốc tế T/T, L/C phù hợp.
Xây dựng giải pháp vận chuyển: Chọn tuyến đường, hãng vận chuyển có chi phí và thời gian giao hàng tối ưu.
Khai báo hải quan và xử lý tờ khai thông quan: Chính xác, nhanh gọn, phù hợp với từng loại hàng hóa.

Lợi ích khi chọn Lê Nguyễn Transport & Logistics:

Xử lý linh hoạt các tình huống như thiếu C/O hoặc sai sót chứng từ, hỗ trợ từ đầu đến cuối.
Chi phí rõ ràng, không phụ phí, giúp doanh nghiệp chủ động lập kế hoạch tài chính.
Cam kết giao hàng đúng hạn, hỗ trợ mọi vấn đề phát sinh liên quan đến luật hải quan và thủ tục nhập khẩu.

Chúng tôi không chỉ là đối tác giao nhận mà là “phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài chiến lược”, sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp từ lúc ký hợp đồng đến khi hàng vào kho.

Kết luận

Cách xử lý khi thiếu C/O không phức tạp nếu doanh nghiệp nắm rõ quy định và chuẩn bị giấy tờ đúng cách. Tuy nhiên, để tiết kiệm thời gian và chi phí, doanh nghiệp nên cân nhắc sử dụng dịch vụ thuê ngoài từ các đơn vị logistics uy tín như Lê Nguyễn. Điều này không chỉ giúp tối ưu quy trình mà còn đảm bảo tờ khai thông quan trơn tru, đúng tiến độ.

>> Xem thêm:

Liên hệ ngay để được tư vấn

📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: lenguyentst.com.vn
📞 Hotline/Zalo: 0961296889
📧 Email: marketing@lenguyentst.com.vn

Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.

Việc hạch toán hàng phi mậu dịch xuất khẩu không chỉ ảnh hưởng đến tờ khai hàng hóa xuất khẩu mà còn liên quan trực tiếp đến cách doanh nghiệp xử lý hạch toán thuế GTGT và tra hóa đơn điện tử đúng chuẩn. Nếu thực hiện sai từ bước đầu, hậu quả có thể lan rộng đến báo cáo tài chính, hoàn thuế và cả kết quả kinh doanh.