Các mã thủ tục xuất khẩu (B11, E42…): Doanh nghiệp cần nắm rõ để tránh rủi ro

Trong hoạt động ngoại thương, các mã thủ tục xuất khẩu như B11, E42… là căn cứ quan trọng để doanh nghiệp khai báo hải quan chính xác. Việc hiểu rõ từng loại hình như xuất kinh doanh hay xuất khẩu sản phẩm của DNCX giúp tránh rủi ro bị phạt, chậm thông quan và tiết kiệm chi phí. Nếu doanh nghiệp chưa quen quy định, đây chính là kiến thức cần nắm vững thủ tục hải quan xuất khẩu để tối ưu quy trình của doanh nghiệp.

👉 Bạn muốn khai báo hải quan nhanh chóng, không lo sai mã thủ tục? Hãy để Lê Nguyễn Transports & Logistics hỗ trợ trọn gói, cam kết minh bạch – không phát sinh chi phí – đúng tiến độ.

1. Khái niệm & tầm quan trọng của các mã thủ tục xuất khẩu

Trong hoạt động ngoại thương, các mã thủ tục xuất khẩu là yếu tố bắt buộc phải xác định khi doanh nghiệp làm tờ khai hải quan. Đây là hệ thống mã quy định loại hình xuất khẩu, giúp cơ quan hải quan quản lý chính sách, thuế quan và theo dõi số liệu thương mại.

Mỗi mã thủ tục đại diện cho một mục đích khác nhau, ví dụ như:

Xuất kinh doanh (B11): dùng cho hàng hóa xuất ra nước ngoài để bán thương mại.
Xuất khẩu sản phẩm của DNCX (E42): dùng cho doanh nghiệp chế xuất khi xuất hàng thành phẩm.

👉 Nếu khai sai mã thủ tục, doanh nghiệp có thể gặp phải rủi ro:

Bị phân vào luồng đỏ, phải kiểm tra toàn bộ lô hàng.
Bị xử phạt hành chính, thậm chí truy thu thuế.
Chậm thông quan, ảnh hưởng tiến độ giao hàng quốc tế.

Khái niệm & tầm quan trọng của các mã thủ tục xuất khẩu

Vì vậy, việc nắm vững và sử dụng đúng các mã thủ tục xuất khẩu là điều kiện tiên quyết để doanh nghiệp tối ưu quy trình và giảm thiểu chi phí phát sinh. Nếu bạn chưa chắc chắn về loại hình xuất khẩu hàng của doanh nghiệp mình, hãy liên hệ ngay với Lê Nguyễn Transports & Logistics để được tư vấn miễn phí.

2. Danh mục các mã thủ tục xuất khẩu chi tiết

Dưới đây là bảng tổng hợp một số mã thủ tục xuất khẩu phổ biến mà doanh nghiệp thường gặp:

Mã thủ tục	Tên gọi	Áp dụng cho
B11	Xuất kinh doanh	Doanh nghiệp xuất khẩu hàng hóa thương mại ra nước ngoài.
B12	Xuất hàng biếu, tặng	Hàng hóa gửi biếu, tặng đối tác, khách hàng.
B13	Xuất gia công	Hàng gia công xuất trả cho thương nhân nước ngoài.
B27	Tái xuất hàng đã nhập khẩu	Xuất lại hàng hóa trước đó đã nhập khẩu.
E42	Xuất sản phẩm của DNCX	Doanh nghiệp chế xuất (DNCX) xuất hàng thành phẩm.
E54	Xuất sản phẩm của DN ưu đãi đầu tư	DN được hưởng ưu đãi thuế, khi xuất hàng thành phẩm.

👉 Đây chỉ là nhóm mã xuất khẩu cơ bản. Trong thực tế, còn nhiều loại hình khác áp dụng cho mục đích đặc thù như xuất khẩu tạm thời, tái xuất, xuất trả lại hàng. Bạn muốn nhận file tổng hợp đầy đủ các mã thủ tục xuất khẩu mới nhất 2025? Hãy để lại thông tin để đội ngũ Lê Nguyễn Transports & Logistics tư vấn miễn phí.

3. Phân tích 3 nhóm mã xuất khẩu quan trọng

Trong số nhiều loại mã, có 3 nhóm mà doanh nghiệp thường xuyên sử dụng và dễ nhầm lẫn:

3.1. Xuất kinh doanh (B11)

Phạm vi áp dụng: mọi hàng hóa xuất khẩu để bán thương mại.
Hồ sơ cần có: Hợp đồng, Invoice, Packing List, Bill of Lading, chứng từ kiểm dịch (nếu có).

Lưu ý: B11 là loại hình phổ biến nhất, nhưng nhiều DN nhỏ thường khai nhầm sang mã khác, dẫn đến rủi ro khi quyết toán thuế.

3.2. Xuất khẩu sản phẩm của DNCX (E42)

Phạm vi áp dụng: doanh nghiệp chế xuất xuất khẩu thành phẩm ra nước ngoài.
Đặc điểm: nguyên liệu đầu vào được miễn thuế nhập khẩu, khi xuất khẩu sản phẩm thành phẩm cần khai đúng E42 để đảm bảo cân đối định mức.
Rủi ro: Nếu khai sai → có thể bị xem là trốn thuế hoặc sai mục đích sử dụng nguyên liệu.

3.3. Xuất gia công (B13)

Phạm vi áp dụng: hàng hóa gia công cho thương nhân nước ngoài, sau khi hoàn thiện xuất trả lại.
Hồ sơ: hợp đồng gia công, định mức, báo cáo quyết toán.
Điểm cần lưu ý: dễ nhầm với B11 khi doanh nghiệp vừa làm gia công vừa kinh doanh thương mại.

3-nhom-ma-xuat-khau-quan-trong — Phân tích 3 nhóm mã xuất khẩu quan trọng

Bạn lo lắng khai sai giữa B11 và B13? Hãy liên hệ ngay cho Lê Nguyễn Transports & Logistics để được tư vấn toàn diện về các thủ tục hải quan xuất khẩu, phân tích chi tiết trong từng trường hợp.

4. Quy trình khai báo mã thủ tục hải quan xuất khẩu

Để khai đúng các mã thủ tục hải quan xuất khẩu, doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ các bước sau:

Bước 1: Xác định loại hình xuất khẩu

Căn cứ vào hợp đồng và mục đích giao dịch (kinh doanh, gia công, chế xuất…).

Bước 2: Chuẩn bị chứng từ

Hợp đồng ngoại thương.
Invoice (hóa đơn thương mại).
Packing List (phiếu đóng gói).
Vận đơn (Bill of Lading / Airway Bill).
Giấy phép xuất khẩu hoặc kiểm dịch (nếu có).

Bước 3: Khai báo trên hệ thống VNACCS/ECUS

Nhập mã loại hình (B11, E42, B13…) và các thông tin liên quan.

Bước 4: Làm thủ tục tại hải quan cửa khẩu

Nộp tờ khai điện tử.
Chờ phân luồng (xanh, vàng, đỏ).
Thực hiện kiểm tra hồ sơ hoặc hàng hóa nếu được yêu cầu.

Bước 5: Thông quan và bàn giao chứng từ

Sau khi được thông quan, doanh nghiệp lưu hồ sơ đầy đủ để phục vụ quyết toán, kiểm tra sau thông quan.

5. Rủi ro khi khai sai mã thủ tục hải quan xuất khẩu

Sai sót trong việc áp dụng các mã thủ tục xuất khẩu có thể gây hậu quả nghiêm trọng:

Luồng đỏ – kiểm tra toàn bộ: tốn thời gian và chi phí bốc dỡ, lưu kho.
Xử phạt hành chính: mức phạt dao động từ vài triệu đến hàng chục triệu đồng.
Truy thu thuế: nếu khai sai loại hình dẫn đến sai mức thuế suất.
Ảnh hưởng uy tín: hàng chậm giao cho khách quốc tế → mất hợp đồng, mất bạn hàng.
Chi phí phát sinh: phí lưu bãi, lưu container, tiền phạt hợp đồng.

Rủi ro khi khai sai mã thủ tục hải quan xuất khẩu

👉 Đây chính là lý do nhiều doanh nghiệp SMEs lựa chọn sử dụng dịch vụ khai thuê hải quan để đảm bảo chính xác thủ tục hải quan xuất khẩu, nhằm giảm thiểu rủi ro và đảm bảo thông quan nhanh chóng. Chúng tôi cam kết khai báo đúng mã, thông quan nhanh, chi phí minh bạch.

6. Dịch vụ khai báo hải quan toàn diện tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Tại Lê Nguyễn Transport & Logistics, chúng tôi cung cấp giải pháp khai báo hải quan trọn gói và dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực nội bộ.

Dịch vụ khai báo hải quan chuyên sâu – xử lý trọn gói

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thông quan, chúng tôi hỗ trợ khách hàng khai báo hải quan cho mọi loại hình hàng hóa:

Khai báo hải quan cho hàng đường biển, đường hàng không, chuyển phát nhanh, hàng tại chỗ, gia công, sản xuất xuất khẩu, tạm nhập tái xuất.
Xử lý hồ sơ hàng hóa đặc thù như hàng nguy hiểm, hàng gửi kho ngoại quan, hàng phải kiểm tra chuyên ngành.
Tư vấn và xin cấp C/O (Certificate of Origin) cho đầy đủ các Form như A, B, AI, AK, CPTPP, REX, ISP… đúng yêu cầu thị trường xuất khẩu.
Thực hiện toàn bộ thủ tục kiểm tra chuyên ngành: kiểm hóa, kiểm dịch thực vật – động vật, kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, giám định kỹ thuật.

Tất cả quy trình được thực hiện đồng bộ bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận, minh bạch trong báo giá và tối ưu thời gian thông quan.

Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài – giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp

Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách, hoặc doanh nghiệp lớn cần tối ưu hóa vận hành, Lê Nguyễn cung cấp dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài với quy trình chuyên nghiệp, linh hoạt:

Đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan hải quan, bộ ngành, cảng vụ, hãng tàu, hãng bay.
Chuẩn bị, kiểm tra, hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu, hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O và các loại giấy phép liên quan.
Theo dõi tiến độ vận chuyển, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan hoặc vận hành logistics.
Đảm nhận vai trò phòng xuất nhập khẩu từ xa, nhưng đảm bảo hiệu quả như một bộ phận nội bộ.

Giải pháp thuê ngoài phòng XNK giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động sản xuất – kinh doanh cốt lõi, đồng thời vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành chuỗi cung ứng và tuân thủ đúng quy định pháp lý.

Vì sao doanh nghiệp chọn Lê Nguyễn Transport & Logistics?

Mỗi khách hàng có một chuyên viên phụ trách riêng, theo dõi và xử lý xuyên suốt từ đầu đến cuối.
Dịch vụ trọn gói không chia nhỏ, không đùn đẩy trách nhiệm giữa các bộ phận.
Mạng lưới đối tác quốc tế tại Trung Quốc, Singapore, Malaysia, Ấn Độ, Úc hỗ trợ mở rộng luồng hàng và tối ưu chi phí logistics.
Cam kết minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài báo giá.

Chúng tôi không chỉ thực hiện dịch vụ logistics.
Chúng tôi đồng hành như một bộ phận xuất nhập khẩu chuyên nghiệp bên trong doanh nghiệp bạn.

>> Xem thêm:

Liên hệ ngay để được tư vấn

📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: lenguyentst.com.vn
📞 Hotline/Zalo: 0961296889
📧 Email: marketing@lenguyentst.com.vn

Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.

Bản tin thị trường, Phuong Thuy, Thủ tục xuất khẩu