0902 916 031
Hàng tiểu ngạch là chủ đề nóng từ 2025 khi cơ quan quản lý siết chặt biên giới, chuẩn dữ liệu hải quan, truy xuất nguồn gốc và phòng chống buôn lậu.
Từ 2025, quản lý hàng tiểu ngạch chuyển sang hướng chặt chẽ hơn: chuẩn hóa cửa khẩu, siết giao dịch trao đổi cư dân, tăng số hóa hải quan, kiểm soát chất lượng và nguồn gốc. Bài viết giải thích vì sao siết chặt hoạt động xuất nhập khẩu tiểu ngạch là xu hướng, “nhập hàng tiểu ngạch có phải buôn lậu không”, rủi ro khi đi đường tiểu ngạch, và cách doanh nghiệp chuyển mình sang chính ngạch an toàn.
1. Hàng tiểu ngạch là gì? Vì sao nhiều người chọn đi đường tiểu ngạch trước đây?
Hàng tiểu ngạch thường được hiểu là giao dịch nhỏ lẻ dọc biên giới, chủ yếu theo hình thức trao đổi cư dân hoặc qua cửa khẩu phụ, lối mở. Đặc trưng là thủ tục đơn giản hơn, giá trị mỗi lần giao dịch nhỏ, ít yêu cầu chuẩn hóa chứng từ.
Trước đây, nhiều hộ/nhóm buôn chọn đi đường tiểu ngạch vì chi phí thấp, thời gian nhanh và có thể xoay vòng vốn linh hoạt. Một số ngành hàng nông sản mùa vụ cũng từng dựa vào tiểu ngạch để giải phóng hàng nhanh.
Tuy nhiên, hàng tiểu ngạch tồn tại rủi ro pháp lý: không ổn định cửa khẩu, dễ ách tắc, phụ thuộc chính sách phía bạn, và khó chứng minh nguồn gốc để vào chuỗi bán lẻ hiện đại. Khi bị kiểm tra, chứng từ thiếu dễ phát sinh xử phạt.
Nhập hàng tiểu ngạch có phải buôn lậu không? Không mặc định như vậy. Tiểu ngạch là cách thức giao dịch biên giới có khung pháp lý riêng. Nhưng nếu vượt ngoài phạm vi cho phép (đi lối mở không phép, khai sai, trốn thuế) thì bị coi là vi phạm.
Với xu hướng siết quản lý, lợi thế “nhanh – rẻ” của hàng tiểu ngạch không còn bền vững. Ngược lại, rủi ro chi phí ẩn, chậm hàng, bị trả về, hoặc xử phạt đang tăng lên rõ rệt.
2. Từ 2025, tương lai hàng tiểu ngạch thế nào khi Nhà nước “siết”?
Từ 2025, định hướng là thu hẹp giao dịch nhỏ lẻ ở lối mở không đạt chuẩn, đưa luồng hàng về cửa khẩu chính/quốc tế, và chuẩn hóa tiêu chuẩn, truy xuất nguồn gốc. Điều này đánh thẳng vào thói quen đi đường tiểu ngạch thiếu chứng từ.
Lộ trình quản lý nhấn mạnh yêu cầu về chất lượng, bao bì, nhãn, mã truy xuất, kiểm dịch đối với nông sản – thực phẩm. Hàng tiểu ngạch muốn qua biên giới phải đáp ứng quy chuẩn như hàng chính ngạch.
Hải quan triển khai “hải quan số – hải quan thông minh”, đồng bộ cơ sở dữ liệu, tăng phân tích rủi ro, máy soi, camera, và kết nối cơ quan liên quan. Khi dữ liệu thông suốt, giao dịch không chuẩn dễ bị “đỏ đèn”.
Công tác chống buôn lậu, gian lận thương mại được đẩy mạnh trên tuyến biên giới, cảng, cửa khẩu. Siết chặt hoạt động xuất nhập khẩu tiểu ngạch giúp chặn từ xa hàng không hóa đơn, hàng giả, hàng không đủ điều kiện chất lượng.
Với trao đổi cư dân biên giới, các ngưỡng miễn thuế, số lần giao dịch, giá trị mỗi lượt được điều chỉnh theo hướng chặt hơn. Chỉ cư dân đủ điều kiện mới được làm thủ tục, hàng vẫn phải đáp ứng truy xuất.
Hàng tiểu ngạch vào hệ thống siêu thị, sàn thương mại điện tử sẽ gặp “cửa hẹp” nếu thiếu hóa đơn, thiếu đăng ký nhà sản xuất, thiếu công bố chất lượng. Doanh nghiệp bán lẻ lớn ưu tiên chuỗi cung ứng minh bạch.
Điểm mấu chốt: 2025 là bước ngoặt. Đi đường tiểu ngạch sẽ tốn công, tốn rủi ro, không đảm bảo kế hoạch. Chính ngạch – hồ sơ sạch – dữ liệu chuẩn là con đường duy nhất để mở rộng quy mô bền vững. (Căn cứ pháp lý: Nghị định số 122/2024/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Nghị định 14/2018/NĐ-CP về hoạt động thương mại biên giới).
3. Giải pháp để doanh nghiệp chuyển mình: từ hàng tiểu ngạch sang chính ngạch
Một là – Rà soát pháp lý hàng hóa. Kiểm tra điều kiện nhập khẩu: nhãn, tiêu chuẩn, kiểm dịch, tự công bố/công bố hợp quy, ghi nhãn tiếng Việt, tem, truy xuất. Chuẩn bị từ gốc để bỏ hẳn “đường tắt”.
Hai là – Chuẩn hóa chứng từ. Hợp đồng, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận tải đơn, tờ khai hải quan, chứng nhận xuất xứ… đầy đủ. Nếu chuyển từ hàng tiểu ngạch, cần lập quy trình đối soát để không bỏ sót.
Ba là – Tối ưu chiến lược logistics. Chọn cửa khẩu chính/cảng chính; ưu tiên tuyến có năng lực kiểm soát tốt, tránh “nút thắt” tiểu ngạch. Lập phương án dự phòng: đổi cửa khẩu, đổi tuyến, chuyển phương thức.
Bốn là – Chuẩn hóa thuế – giá. Tính đủ thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng, phí hạ tầng cảng biển, phí lưu bãi. Bỏ thói quen “né thuế” vì dữ liệu hải quan số đang làm việc này ngày càng không thể.
Năm là – Số hóa hồ sơ. Sử dụng phần mềm lưu trữ chứng từ, truy xuất mã tra cứu, ký số đồng bộ. Khi bị kiểm tra, có thể xuất trình ngay toàn bộ hồ sơ. Đây là khác biệt lớn giữa chính ngạch với đi đường tiểu ngạch.
Sáu là – Kiểm soát nhà cung cấp. Yêu cầu nhà cung cấp phía bạn xuất chứng từ đầy đủ, đúng thời điểm, đúng thông tin nhãn, mã HS và tiêu chuẩn chất lượng. Xây dựng SLA xử lý sai sót chứng từ.
Bảy là – Lập “bộ quy tắc nội bộ”. Bảng kiểm 10 mục: mô tả hàng; mã HS dự kiến; tiêu chuẩn/kiểm dịch; CO; hợp đồng; invoice; packing list; vận tải đơn; bảo hiểm; kế hoạch thông quan. Mỗi lô tự rà soát trước khi xếp hàng.
Tám là – Đào tạo đội ngũ. Đào tạo định kỳ về cập nhật chính sách biên giới, chống buôn lậu, rủi ro pháp lý khi siết chặt hoạt động xuất nhập khẩu tiểu ngạch. Nội bộ hiểu luật thì kế hoạch kinh doanh mới an toàn.
Chín là – Chuẩn bị “go-to-market” chính ngạch. Nếu bán trên sàn/siêu thị, hãy chuẩn hồ sơ pháp lý, tiêu chuẩn, mã truy xuất ngay từ khâu nhập. “Hồ sơ sạch” là tấm vé vào hệ thống phân phối.
Mười là – Đồng hành cùng đơn vị ủy thác. Nếu chưa có phòng XNK, dùng phòng XNK thuê ngoài để giảm sai sót. Ưu tiên đơn vị am hiểu chính sách biên giới, có kinh nghiệm chuyển đổi từ tiểu ngạch sang chính ngạch.
4. Dịch vụ khai báo hải quan toàn diện tại Lê Nguyễn Transport & Logistics
Tại Lê Nguyễn Transport & Logistics, chúng tôi cung cấp giải pháp khai báo hải quan trọn gói và dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực nội bộ.
Dịch vụ khai báo hải quan chuyên sâu – xử lý trọn gói
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thông quan, chúng tôi hỗ trợ khách hàng khai báo hải quan cho mọi loại hình hàng hóa:
- Khai báo hải quan cho hàng đường biển, đường hàng không, chuyển phát nhanh, hàng tại chỗ, gia công, sản xuất xuất khẩu, tạm nhập tái xuất.
- Xử lý hồ sơ hàng hóa đặc thù như hàng nguy hiểm, hàng gửi kho ngoại quan, hàng phải kiểm tra chuyên ngành.
- Tư vấn và xin cấp C/O (Certificate of Origin) cho đầy đủ các Form như A, B, AI, AK, CPTPP, REX, ISP… đúng yêu cầu thị trường xuất khẩu.
- Thực hiện toàn bộ thủ tục kiểm tra chuyên ngành: kiểm hóa, kiểm dịch thực vật – động vật, kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, giám định kỹ thuật.
Tất cả quy trình được thực hiện đồng bộ bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận, minh bạch trong báo giá và tối ưu thời gian thông quan.
Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài – giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp
Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách, hoặc doanh nghiệp lớn cần tối ưu hóa vận hành, Lê Nguyễn cung cấp dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài với quy trình chuyên nghiệp, linh hoạt:
- Đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan hải quan, bộ ngành, cảng vụ, hãng tàu, hãng bay.
- Chuẩn bị, kiểm tra, hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu, hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O và các loại giấy phép liên quan.
- Theo dõi tiến độ vận chuyển, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan hoặc vận hành logistics.
- Đảm nhận vai trò phòng xuất nhập khẩu từ xa, nhưng đảm bảo hiệu quả như một bộ phận nội bộ.
Giải pháp thuê ngoài phòng XNK giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động sản xuất – kinh doanh cốt lõi, đồng thời vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành chuỗi cung ứng và tuân thủ đúng quy định pháp lý.
Vì sao doanh nghiệp chọn Lê Nguyễn Transport & Logistics?
- Mỗi khách hàng có một chuyên viên phụ trách riêng, theo dõi và xử lý xuyên suốt từ đầu đến cuối.
- Dịch vụ trọn gói không chia nhỏ, không đùn đẩy trách nhiệm giữa các bộ phận.
- Mạng lưới đối tác quốc tế tại Trung Quốc, Singapore, Malaysia, Ấn Độ, Úc hỗ trợ mở rộng luồng hàng và tối ưu chi phí logistics.
- Cam kết minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài báo giá.
Chúng tôi không chỉ thực hiện dịch vụ logistics.
Chúng tôi đồng hành như một bộ phận xuất nhập khẩu chuyên nghiệp bên trong doanh nghiệp bạn.
>> Xem thêm:
4 Rủi Ro Pháp Lý Khi Bán Mỹ Phẩm Nhập Tiểu Ngạch Shop Kinh Doanh Cần Biết
So sánh tiểu ngạch và chính ngạch – 5 điều doanh nghiệp cần biết
Khác nhau giữa tiểu ngạch và chính ngạch: 5 điều doanh nghiệp cần biết về thuế và pháp lý.
Liên hệ ngay để được tư vấn
📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: lenguyentst.com.vn
📞 Hotline/Zalo: 0961296889
📧 Email: marketing@lenguyentst.com.vn
Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics
Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.
Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.