4 loại chứng từ hải quan quan trọng trong bộ hồ sơ xuất nhập khẩu

Bộ chứng từ hải quan là nền tảng pháp lý quan trọng để hàng hóa được thông quan thuận lợi. Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các loại chứng từ giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian xử lý thủ tục hải quan và tránh rủi ro pháp lý.

chứng từ hải quan gồm những gì? Tìm hiểu chức năng chứng từ, vận đơn hàng hóa, và yêu cầu hồ sơ hải quan để khai báo chính xác và thông quan nhanh chóng.

1. Bộ chứng từ hải quan là gì và vì sao quan trọng?

Bộ chứng từ hải quan là tập hợp các giấy tờ được sử dụng để chứng minh nguồn gốc, giá trị và điều kiện vận chuyển của hàng hóa khi làm thủ tục xuất nhập khẩu. Đây là yêu cầu bắt buộc để hàng hóa được thông quan và hưởng các chính sách thuế, ưu đãi phù hợp. Trong quy trình này, doanh nghiệp không chỉ cần nắm rõ tên gọi từng loại chứng từ hải quan, mà còn phải hiểu rõ chức năng chứng từ trong việc chứng minh hợp đồng thương mại, điều kiện giao hàng, xuất xứ hàng hóa. Việc thiếu hoặc sai thông tin trên chứng từ sẽ kéo theo rủi ro chậm thông quan hoặc bị xử phạt hành chính.

2. Các loại chứng từ hải quan thường gặp trong bộ hồ sơ

Một bộ chứng từ hải quan thông thường sẽ bao gồm:

Hóa đơn thương mại (Invoice): Xác định giá trị giao dịch.
Phiếu đóng gói (Packing list): Xác định quy cách và khối lượng hàng.
Vận đơn hàng hóa (Bill of lading): Chứng minh quyền sở hữu và điều kiện vận chuyển.
Tờ khai hải quan: Là văn bản chính thức để khai báo thông tin hàng hóa với cơ quan hải quan.
Ngoài ra, có thể bao gồm các chứng từ khác như giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), hợp đồng thương mại, giấy phép nhập khẩu tùy theo loại hàng. Đặc biệt, đối với những mặt hàng có ràng buộc kiểm tra chuyên ngành, bộ chứng từ hải quan cần bổ sung thêm kết quả kiểm tra chất lượng, giấy phép lưu hành hoặc chứng từ kiểm dịch. Việc chuẩn bị thiếu hoặc sai mẫu biểu sẽ dẫn đến chậm thông quan.

Các loại chứng từ hải quan thường gặp trong bộ hồ sơ

3. Lưu ý về chức năng chứng từ và quy trình nộp hồ sơ hải quan

Mỗi loại chứng từ trong bộ hồ sơ hải quan đều có chức năng riêng biệt và không thể thay thế lẫn nhau. Ví dụ, vận đơn hàng hóa không chỉ thể hiện thông tin người gửi, người nhận mà còn là bằng chứng về điều kiện vận tải quốc tế, ảnh hưởng đến việc tính thuế hoặc tranh chấp. Doanh nghiệp cần nắm rõ chức năng chứng từ để lập bộ hồ sơ hải quan hợp lệ, đặc biệt trong thời điểm kiểm tra sau thông quan ngày càng nghiêm ngặt. Về quy trình, sau khi chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ hải quan, doanh nghiệp cần khai báo qua hệ thống VNACCS, đính kèm bản scan các tài liệu, sau đó nộp hồ sơ bản giấy khi được yêu cầu. Việc nắm chắc trình tự và chuẩn bị chính xác các loại chứng từ là yếu tố then chốt để đảm bảo thông quan đúng tiến độ.

4. Dịch vụ khai báo hải quan toàn diện tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Tại Lê Nguyễn Transport & Logistics, chúng tôi cung cấp giải pháp khai báo hải quan trọn gói và dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực nội bộ.

Dịch vụ khai báo hải quan chuyên sâu – xử lý trọn gói

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thông quan, chúng tôi hỗ trợ khách hàng khai báo hải quan cho mọi loại hình hàng hóa:

Khai báo hải quan cho hàng đường biển, đường hàng không, chuyển phát nhanh, hàng tại chỗ, gia công, sản xuất xuất khẩu, tạm nhập tái xuất.
Xử lý hồ sơ hàng hóa đặc thù như hàng nguy hiểm, hàng gửi kho ngoại quan, hàng phải kiểm tra chuyên ngành.
Tư vấn và xin cấp C/O (Certificate of Origin) cho đầy đủ các Form như A, B, AI, AK, CPTPP, REX, ISP… đúng yêu cầu thị trường xuất khẩu.
Thực hiện toàn bộ thủ tục kiểm tra chuyên ngành: kiểm hóa, kiểm dịch thực vật – động vật, kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, giám định kỹ thuật.
Tất cả quy trình được thực hiện đồng bộ bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận, minh bạch trong báo giá và tối ưu thời gian thông quan.

Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài – giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp

Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách, hoặc doanh nghiệp lớn cần tối ưu hóa vận hành, Lê Nguyễn cung cấp dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài với quy trình chuyên nghiệp, linh hoạt:

Đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan hải quan, bộ ngành, cảng vụ, hãng tàu, hãng bay.
Chuẩn bị, kiểm tra, hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu, hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O và các loại giấy phép liên quan.
Theo dõi tiến độ vận chuyển, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan hoặc vận hành logistics.
Đảm nhận vai trò phòng xuất nhập khẩu từ xa, nhưng đảm bảo hiệu quả như một bộ phận nội bộ.
Giải pháp thuê ngoài phòng XNK giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động sản xuất – kinh doanh cốt lõi, đồng thời vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành chuỗi cung ứng và tuân thủ đúng quy định pháp lý.

Vì sao doanh nghiệp chọn Lê Nguyễn Transport & Logistics?

Mỗi khách hàng có một chuyên viên phụ trách riêng, theo dõi và xử lý xuyên suốt từ đầu đến cuối.
Dịch vụ trọn gói không chia nhỏ, không đùn đẩy trách nhiệm giữa các bộ phận.
Mạng lưới đối tác quốc tế tại Trung Quốc, Singapore, Malaysia, Ấn Độ, Úc hỗ trợ mở rộng luồng hàng và tối ưu chi phí logistics.
Cam kết minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài báo giá.

Chúng tôi không chỉ thực hiện dịch vụ logistics.
Chúng tôi đồng hành như một bộ phận xuất nhập khẩu chuyên nghiệp bên trong doanh nghiệp bạn.

>> Xem thêm:

Liên hệ ngay để được tư vấn

📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: lenguyentst.com.vn
📞 Hotline/Zalo: 0961296889
📧 Email: marketing@lenguyentst.com.vn

Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.