Bị phạt vì không có hợp đồng ủy thác XNK: 3 trường hợp doanh nghiệp cần lưu ý

Bị phạt vì không có hợp đồng ủy thác XNK là lỗi mà nhiều doanh nghiệp vô tình mắc phải khi thực hiện hoạt động xuất nhập khẩu thông qua bên thứ ba. Việc thiếu hợp đồng hoặc ký kết không đúng điều kiện pháp lý không chỉ khiến doanh nghiệp bị xử phạt hành chính, mà còn dẫn đến mất quyền lợi về thuế và rủi ro tranh chấp bồi thường khi có sự cố phát sinh.

1. Vì sao doanh nghiệp dễ bị phạt khi không có hợp đồng ủy thác XNK?

Trong hoạt động xuất nhập khẩu ủy thác, hợp đồng là chứng từ pháp lý quan trọng nhất chứng minh mối quan hệ giữa bên giao và bên nhận ủy thác.

Khi không có hợp đồng hoặc hợp đồng không đủ điều kiện pháp lý:

Cơ quan hải quan từ chối hồ sơ khai báo hoặc áp dụng chế tài xử phạt hành chính.
Doanh nghiệp mất quyền khấu trừ và hoàn thuế GTGT liên quan đến hàng hóa ủy thác.
Không có căn cứ xác định nghĩa vụ bồi thường khi hàng hóa hư hỏng, mất mát.
Rủi ro tranh chấp cao khi đối tác nước ngoài vi phạm hợp đồng ngoại thương.

Theo Nghị định 98/2020/NĐ-CP, hành vi ủy thác hoặc nhận ủy thác xuất nhập khẩu hàng hóa không đúng điều kiện pháp lý có thể bị phạt từ 10 – 50 triệu đồng, tùy theo mức độ vi phạm.

Vì sao doanh nghiệp dễ bị phạt khi không có hợp đồng ủy thác XNK?

2. 3 trường hợp doanh nghiệp từng bị xử phạt hoặc gặp rủi ro thực tế

Trường hợp 1: Nhập khẩu hàng hóa không có hợp đồng ủy thác hợp lệ

Một doanh nghiệp tại TP.HCM nhập khẩu thiết bị y tế qua bên nhận ủy thác nhưng chỉ có thỏa thuận miệng, không có văn bản hợp đồng.
Khi làm thủ tục thông quan, hải quan yêu cầu bổ sung hợp đồng ủy thác XNK theo quy định. Do không xuất trình được, lô hàng bị giữ lại 15 ngày, doanh nghiệp bị xử phạt 15 triệu đồng và phải làm lại toàn bộ hồ sơ chứng minh quan hệ ủy thác.

👉Cần lập hợp đồng rõ ràng, có chữ ký hai bên và đầy đủ điều khoản hợp đồng về đối tượng hàng hóa, trách nhiệm, chi phí, thanh toán và bồi thường.

Trường hợp 2: Bên nhận ủy thác không đủ điều kiện pháp lý

Một công ty tại Bình Dương thuê đơn vị không có mã ngành XNK thực hiện nhập khẩu hàng hóa. Khi cơ quan quản lý kiểm tra, xác định bên nhận không đủ điều kiện pháp lý theo quy định về ủy thác xuất nhập khẩu.
Hậu quả: hợp đồng bị coi là vô hiệu, doanh nghiệp mất quyền khiếu nại và bị truy thu thuế, phạt bổ sung 20 triệu đồng.

👉 Trước khi ký hợp đồng, doanh nghiệp cần kiểm tra tư cách pháp lý và năng lực ủy thác của đối tác – đây là một điều kiện pháp lý bắt buộc để hợp đồng có giá trị.

Trường hợp 3: Tranh chấp bồi thường do thiếu điều khoản hợp đồng rõ ràng

Một doanh nghiệp xuất khẩu nông sản tại Đồng Nai ủy thác cho đơn vị logistics làm thủ tục xuất hàng sang Singapore. Trong quá trình vận chuyển, hàng hóa bị ẩm mốc và hư hại, thiệt hại hơn 200 triệu đồng.
Tuy nhiên, hợp đồng ủy thác không quy định rõ trách nhiệm bồi thường khi hàng hóa hư hỏng, dẫn đến tranh chấp kéo dài và doanh nghiệp không đòi được thiệt hại.

👉 Mọi hợp đồng ủy thác XNK cần có điều khoản bồi thường thiệt hại, thời hạn giải quyết tranh chấp và nghĩa vụ của các bên.

3 trường hợp doanh nghiệp từng bị xử phạt hoặc gặp rủi ro thực tế

3. Cách doanh nghiệp phòng tránh rủi ro bị phạt

Soạn hợp đồng ủy thác XNK bằng văn bản, có đầy đủ chữ ký và dấu pháp nhân.
Ghi rõ điều khoản hợp đồng: tên hàng hóa, giá trị, điều kiện giao hàng (Incoterms), thời gian thanh toán, quyền và nghĩa vụ, mức bồi thường khi vi phạm.
Đảm bảo điều kiện pháp lý của bên nhận ủy thác – có giấy phép, mã ngành XNK hợp lệ.
Lưu giữ toàn bộ chứng từ: hợp đồng, hóa đơn, vận đơn, tờ khai hải quan, biên bản giao nhận để chứng minh quan hệ ủy thác hợp pháp.
Nếu doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm, nên thuê đơn vị có chuyên môn về ủy thác XNK như Lê Nguyễn Transport & Logistics – đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu trọn gói, giúp đảm bảo tính pháp lý và hạn chế rủi ro phát sinh.

Bị phạt vì không có hợp đồng ủy thác XNK không chỉ khiến doanh nghiệp thiệt hại về tài chính mà còn ảnh hưởng uy tín trong giao dịch quốc tế. Việc soạn thảo hợp đồng đầy đủ, có điều khoản rõ ràng về bồi thường, điều kiện pháp lý và nghĩa vụ các bên là yếu tố then chốt để bảo vệ quyền lợi và tránh rủi ro trong hoạt động xuất nhập khẩu.

4. Dịch vụ khai báo hải quan toàn diện tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Tại Lê Nguyễn Transport & Logistics, chúng tôi cung cấp giải pháp khai báo hải quan trọn gói và dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực nội bộ.

Dịch vụ khai báo hải quan chuyên sâu – xử lý trọn gói

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thông quan, chúng tôi hỗ trợ khách hàng khai báo hải quan cho mọi loại hình hàng hóa:

Khai báo hải quan cho hàng đường biển, đường hàng không, chuyển phát nhanh, hàng tại chỗ, gia công, sản xuất xuất khẩu, tạm nhập tái xuất.
Xử lý hồ sơ hàng hóa đặc thù như hàng nguy hiểm, hàng gửi kho ngoại quan, hàng phải kiểm tra chuyên ngành.
Tư vấn và xin cấp C/O (Certificate of Origin) cho đầy đủ các Form như A, B, AI, AK, CPTPP, REX, ISP… đúng yêu cầu thị trường xuất khẩu.
Thực hiện toàn bộ thủ tục kiểm tra chuyên ngành: kiểm hóa, kiểm dịch thực vật – động vật, kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, giám định kỹ thuật.

Tất cả quy trình được thực hiện đồng bộ bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận, minh bạch trong báo giá và tối ưu thời gian thông quan.

Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài – giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp

Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách, hoặc doanh nghiệp lớn cần tối ưu hóa vận hành, Lê Nguyễn cung cấp dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài với quy trình chuyên nghiệp, linh hoạt:

Đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan hải quan, bộ ngành, cảng vụ, hãng tàu, hãng bay.
Chuẩn bị, kiểm tra, hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu, hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O và các loại giấy phép liên quan.
Theo dõi tiến độ vận chuyển, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan hoặc vận hành logistics.
Đảm nhận vai trò phòng xuất nhập khẩu từ xa, nhưng đảm bảo hiệu quả như một bộ phận nội bộ.

Giải pháp thuê ngoài phòng XNK giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động sản xuất – kinh doanh cốt lõi, đồng thời vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành chuỗi cung ứng và tuân thủ đúng quy định pháp lý.

Vì sao doanh nghiệp chọn Lê Nguyễn Transport & Logistics?

Mỗi khách hàng có một chuyên viên phụ trách riêng, theo dõi và xử lý xuyên suốt từ đầu đến cuối.
Dịch vụ trọn gói không chia nhỏ, không đùn đẩy trách nhiệm giữa các bộ phận.
Mạng lưới đối tác quốc tế tại Trung Quốc, Singapore, Malaysia, Ấn Độ, Úc hỗ trợ mở rộng luồng hàng và tối ưu chi phí logistics.
Cam kết minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài báo giá.

Chúng tôi không chỉ thực hiện dịch vụ logistics.
Chúng tôi đồng hành như một bộ phận xuất nhập khẩu chuyên nghiệp bên trong doanh nghiệp bạn.

>> Xem thêm:

Liên hệ ngay để được tư vấn

📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: lenguyentst.com.vn
📞 Hotline/Zalo: 0961296889
📧 Email: marketing@lenguyentst.com.vn

Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.

Phuong Thuy, Thủ tục nhập khẩu, Thủ tục xuất khẩu, Tin tức