0902 916 031
“Bán hàng handmade có phải xuất hóa đơn không?”, đây là câu hỏi mà nhiều cá nhân và hộ kinh doanh nhỏ lẻ đang bán các sản phẩm handmade như nến thơm, xà phòng, đồ decor hay quà tặng thường thắc mắc.
Từ năm 2025, quy định về hóa đơn điện tử và xuất hóa đơn cho hoạt động kinh doanh nhỏ lẻ đã được cập nhật với nhiều điểm mới quan trọng. Người bán cần nắm rõ để tránh bị xử phạt, mất quyền khấu trừ thuế và đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra hợp pháp, minh bạch.
1. Bán hàng handmade có phải xuất hóa đơn không?
Câu trả lời là CÓ, nếu bạn kinh doanh thường xuyên và có doanh thu.
Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Luật Quản lý thuế 2019, mọi cá nhân, tổ chức có hoạt động bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ đều phải lập và xuất hóa đơn khi bán hàng, không phân biệt quy mô lớn hay nhỏ.
- Nếu bạn sản xuất hàng handmade để bán online, tham gia hội chợ hoặc kinh doanh qua sàn thương mại điện tử (Shopee, TikTok Shop, v.v.), thì vẫn phải kê khai thuế và xuất hóa đơn điện tử.
- Ngược lại, nếu bạn làm thủ công để tặng, trao đổi cá nhân, hoặc bán không thường xuyên, thì không bắt buộc phải xuất hóa đơn.
📌 Tóm lại: Nếu hoạt động của bạn có doanh thu định kỳ, chạy quảng cáo, nhận thanh toán qua chuyển khoản hoặc sàn TMĐT → bắt buộc phải xuất hóa đơn hợp lệ theo quy định.
2. Kinh doanh nhỏ lẻ bán hàng handmade – Có thể dùng hóa đơn điện tử đơn giản
Từ năm 2025, việc xuất hóa đơn điện tử đã trở nên dễ dàng hơn, ngay cả với hộ kinh doanh nhỏ lẻ. Người bán hàng handmade không cần phải có doanh nghiệp lớn mới được xuất hóa đơn — bạn hoàn toàn có thể đăng ký hóa đơn điện tử qua Cổng thông tin Tổng cục Thuế hoặc nhà cung cấp dịch vụ được cấp phép.
Một số điểm nổi bật:
- ✅ Không cần máy tính tiền hay phần mềm phức tạp.
- ✅ Có thể tạo và gửi hóa đơn điện tử ngay trên điện thoại hoặc ứng dụng của cơ quan thuế.
- ✅ Dễ dàng quản lý doanh thu, báo cáo thuế và được công nhận chi phí hợp lệ khi quyết toán.
💡 Việc áp dụng hóa đơn điện tử giúp người bán tuân thủ đúng quy định xuất hóa đơn, đồng thời nâng cao uy tín thương hiệu handmade, đặc biệt khi bạn hợp tác với cửa hàng, đại lý hoặc bán trên các sàn thương mại điện tử lớn như Shopee, Tik Tok Shop, Lazada.
3. Cách xuất hóa đơn cho hàng handmade
Để hàng handmade của bạn được kê khai hợp lệ – hợp pháp – đủ đầu vào thuế, cần thực hiện theo 3 bước cơ bản sau:
✅ Bước 1: Đăng ký mã số thuế và loại hình kinh doanh
- Nếu bán hàng thường xuyên, bạn có thể đăng ký hộ kinh doanh cá thể hoặc doanh nghiệp nhỏ.
- Việc này giúp bạn có mã số thuế hợp lệ để cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử.
✅ Bước 2: Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
- Sau khi có mã số thuế, bạn làm thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử (qua cơ quan thuế hoặc nhà cung cấp giải pháp hóa đơn).
- Hiện nay, theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, mọi giao dịch bán hàng đều phải dùng hóa đơn điện tử, không dùng hóa đơn giấy nữa.
✅ Bước 3: Lập và xuất hóa đơn đúng quy định
- Khi bán sản phẩm handmade cho khách (dù online hay trực tiếp), bạn lập hóa đơn điện tử có mã cơ quan thuế.
- Trên hóa đơn cần có đầy đủ thông tin: người bán, người mua, giá trị hàng, thuế suất (nếu có).
📎 Lưu ý:
- Nếu khách là cá nhân mua lẻ, bạn vẫn phải lập hóa đơn nhưng có thể ghi “người mua không lấy hóa đơn” trong phần thông tin người mua.
- Nếu khách là doanh nghiệp, hóa đơn cần có đầy đủ MST và thông tin pháp lý để họ được khấu trừ thuế đầu vào.
4. Không xuất hóa đơn khi bán hàng handmade – nguy cơ bị phạt nặng
Nhiều người nghĩ “bán nhỏ lẻ, vài trăm ngàn thì cần gì hóa đơn”, nhưng từ năm 2025, cơ quan thuế đã siết chặt quản lý giao dịch online, đặc biệt với hộ kinh doanh, cá nhân bán hàng thủ công.
Theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP, nếu không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ, bạn có thể bị:
📌 Phạt tiền từ 4 – 8 triệu đồng
→ khi có hành vi không lập hóa đơn điện tử cho giao dịch bán hàng.
📌 Phạt đến 20 triệu đồng
→ nếu cố tình không xuất hóa đơn để trốn thuế, hoặc sử dụng hóa đơn không hợp lệ.
📌 Bị truy thu và loại chi phí khi quyết toán
→ nếu bán hàng không có hóa đơn, toàn bộ doanh thu đó không được tính chi phí hợp lệ, mất quyền khấu trừ thuế đầu vào.
✅ Tóm lại:
- Dù kinh doanh nhỏ hay lớn, chỉ cần có doanh thu và giao dịch thường xuyên → phải xuất hóa đơn điện tử hợp lệ.
- Đây không chỉ là quy định bắt buộc mà còn giúp bạn bảo vệ quyền lợi khi bán hàng, làm việc với đối tác, hoặc tham gia sàn thương mại điện tử.
5. Dịch vụ khai báo hải quan toàn diện tại Lê Nguyễn Transport & Logistics
Tại Lê Nguyễn Transport & Logistics, chúng tôi cung cấp giải pháp khai báo hải quan trọn gói và dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực nội bộ.
Dịch vụ khai báo hải quan chuyên sâu – xử lý trọn gói
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thông quan, chúng tôi hỗ trợ khách hàng khai báo hải quan cho mọi loại hình hàng hóa:
- Khai báo hải quan cho hàng đường biển, đường hàng không, chuyển phát nhanh, hàng tại chỗ, gia công, sản xuất xuất khẩu, tạm nhập tái xuất.
- Xử lý hồ sơ hàng hóa đặc thù như hàng nguy hiểm, hàng gửi kho ngoại quan, hàng phải kiểm tra chuyên ngành.
- Tư vấn và xin cấp C/O (Certificate of Origin) cho đầy đủ các Form như A, B, AI, AK, CPTPP, REX, ISP… đúng yêu cầu thị trường xuất khẩu.
- Thực hiện toàn bộ thủ tục kiểm tra chuyên ngành: kiểm hóa, kiểm dịch thực vật – động vật, kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, giám định kỹ thuật.
Tất cả quy trình được thực hiện đồng bộ bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận, minh bạch trong báo giá và tối ưu thời gian thông quan.
Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài – giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp
Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách, hoặc doanh nghiệp lớn cần tối ưu hóa vận hành, Lê Nguyễn cung cấp dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài với quy trình chuyên nghiệp, linh hoạt:
- Đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan hải quan, bộ ngành, cảng vụ, hãng tàu, hãng bay.
- Chuẩn bị, kiểm tra, hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu, hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O và các loại giấy phép liên quan.
- Theo dõi tiến độ vận chuyển, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan hoặc vận hành logistics.
- Đảm nhận vai trò phòng xuất nhập khẩu từ xa, nhưng đảm bảo hiệu quả như một bộ phận nội bộ.
Giải pháp thuê ngoài phòng XNK giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động sản xuất – kinh doanh cốt lõi, đồng thời vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành chuỗi cung ứng và tuân thủ đúng quy định pháp lý.
Vì sao doanh nghiệp chọn Lê Nguyễn Transport & Logistics?
- Mỗi khách hàng có một chuyên viên phụ trách riêng, theo dõi và xử lý xuyên suốt từ đầu đến cuối.
- Dịch vụ trọn gói không chia nhỏ, không đùn đẩy trách nhiệm giữa các bộ phận.
- Mạng lưới đối tác quốc tế tại Trung Quốc, Singapore, Malaysia, Ấn Độ, Úc hỗ trợ mở rộng luồng hàng và tối ưu chi phí logistics.
- Cam kết minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài báo giá.
Chúng tôi không chỉ thực hiện dịch vụ logistics.
Chúng tôi đồng hành như một bộ phận xuất nhập khẩu chuyên nghiệp bên trong doanh nghiệp bạn.
>> Xem thêm:
Liên hệ ngay để được tư vấn
📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: lenguyentst.com.vn
📞 Hotline/Zalo: 0961296889
📧 Email: marketing@lenguyentst.com.vn
Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics
Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.
Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.