0902 916 031
Phân luồng hải quan đang trở thành chủ đề được tìm kiếm nhiều nhất bởi các doanh nghiệp vừa và nhỏ khi tỷ lệ kiểm tra hồ sơ và kiểm tra thực tế tăng mạnh trong năm 2026. Việc hiểu rõ phân luồng hải quan, nắm chính xác quy trình phân luồng hải quan, cách vận hành của hệ thống phân luồng tự động VNACCS cùng sự khác biệt giữa phân luồng hải quan luồng xanh vàng đỏ giúp doanh nghiệp giảm rủi ro, tăng tốc độ thông quan và hạn chế phát sinh chi phí.
1. Phân luồng hải quan là gì và vì sao năm 2026 cần đặc biệt lưu ý?
Phân luồng hải quan là bước hệ thống tự động VNACCS đánh giá mức độ rủi ro của tờ khai để quyết định mức kiểm tra. Từ đầu 2026, tỷ lệ tờ khai chuyển từ luồng xanh sang luồng vàng và đỏ tăng rõ rệt vì cơ quan hải quan đẩy mạnh quản lý rủi ro đối với hàng nhập khẩu thương mại và hàng hóa của doanh nghiệp nhỏ.
Sự thay đổi này khiến các doanh nghiệp thiếu kinh nghiệm dễ bị kéo dài thời gian thông quan. Việc hiểu đúng phân luồng hải quan và chuẩn bị chứng từ phù hợp giúp giảm đáng kể nguy cơ bị yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc bị kiểm tra thực tế kéo dài.
Bên cạnh đó, việc nắm quy trình phân luồng hải quan giúp doanh nghiệp chủ động trong vận hành. Nếu không hiểu rõ các tiêu chí của phân luồng hải quan luồng xanh vàng đỏ, doanh nghiệp dễ khai sai, dẫn đến hệ thống VNACCS đánh giá không chính xác mức độ rủi ro và chuyển sang luồng kiểm tra cao hơn.
2. Phân luồng hải quan luồng xanh vàng đỏ – doanh nghiệp cần hiểu đúng để tránh rủi ro
2.1 Luồng xanh và tác động thực tế
Luồng xanh nghĩa là tờ khai được thông quan tự động, không kiểm tra hồ sơ cũng như thực tế hàng hóa. Tuy nhiên, trong năm 2026, số lượng tờ khai được hệ thống phân luồng hải quan vào luồng xanh giảm mạnh do yêu cầu kiểm soát chặt chẽ hơn. Điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải khai báo chính xác ngay từ đầu.
Nếu nắm rõ quy trình phân luồng hải quan, doanh nghiệp có thể tối ưu bộ chứng từ, hạn chế lỗi kỹ thuật khiến hệ thống đánh giá rủi ro cao.
2.2 Luồng vàng: Kiểm tra hồ sơ chi tiết
Luồng vàng yêu cầu doanh nghiệp cung cấp đầy đủ chứng từ: invoice, packing list, hợp đồng, vận đơn, CO, catalogue. Khi hệ thống phân luồng vàng, thời gian thông quan sẽ kéo dài do cán bộ phải xem xét hồ sơ.
Hiểu đúng cách vận hành của hệ thống phân luồng tự động VNACCS giúp doanh nghiệp biết rõ tiêu chí dẫn đến luồng vàng và tối ưu hồ sơ để giảm rủi ro.
2.3 Luồng đỏ: Kiểm tra thực tế hàng hóa
Luồng đỏ là cấp độ nghiêm ngặt nhất trong phân luồng hải quan. Tất cả hàng hóa bị mở container kiểm tra thực tế từ 5% đến 100%.
Tình trạng doanh nghiệp bị phân luồng đỏ tăng do:
- Khai sai mã HS
- Khai thiếu số lượng
- Không khớp giữa invoice – packing list – vận đơn
- Rủi ro trong lịch sử doanh nghiệp
Việc hiểu rõ phân luồng hải quan luồng xanh vàng đỏ giúp doanh nghiệp giảm thiểu tình trạng luồng đỏ, vốn gây tốn kém chi phí lưu bãi, lưu container, bốc dỡ và kéo dài thời gian nhận hàng.
3. Quy trình phân luồng hải quan – 7 bước doanh nghiệp bắt buộc phải nắm
3.1 Khai báo điện tử trên VNACCS
Bước đầu tiên của quy trình phân luồng hải quan là khai báo tờ khai trên hệ thống VNACCS. Tại đây, nội dung khai báo phải chính xác tuyệt đối vì chỉ cần sai sót nhỏ, hệ thống sẽ tự động đánh giá rủi ro cao và chuyển tờ khai sang luồng vàng hoặc đỏ.
3.2 Hệ thống phân tích rủi ro tự động
Hệ thống phân tích dựa trên dữ liệu doanh nghiệp, lịch sử vi phạm, mã HS, trị giá, loại hình nhập khẩu. Đây là cơ chế cốt lõi của hệ thống phân luồng tự động VNACCS.
Khi hệ thống thấy bất thường, tờ khai sẽ không được đưa vào luồng xanh. Điều này giải thích lý do tại sao nhiều doanh nghiệp năm 2025 rất khó được vào luồng xanh.
3.3 Quy trình phân luồng hải quan khi hồ sơ có nghi vấn
Nếu hệ thống phát hiện điểm rủi ro như:
- Mã HS có lịch sử gian lận
- Trị giá thấp bất thường
- Không khớp thông tin vận đơn
Tờ khai lập tức chuyển sang luồng vàng.
3.4 Kiểm tra hồ sơ tại luồng vàng
Doanh nghiệp phải nộp đủ hồ sơ. Nếu thiếu bất kỳ chứng từ nào, cán bộ hải quan có thể chuyển sang kiểm tra thực tế, tức luồng đỏ.
3.5 Kiểm hóa luồng đỏ
Đây là phần gây tốn chi phí nhất trong phân luồng hải quan. Khi kiểm hóa, hải quan sẽ so sánh:
- Số lượng
- Chủng loại
- Mã HS
- Trị giá
Nếu phát hiện chênh lệch, doanh nghiệp có thể bị xử phạt và cập nhật vào hệ thống quản lý rủi ro, khiến lần sau dễ bị luồng đỏ hơn.
3.6 Xử lý yêu cầu bổ sung
Trong quá trình xử lý, cán bộ có thể yêu cầu thêm chứng từ. Việc này sẽ kéo dài thời gian thông quan.
3.7 Thông quan
Khi hoàn tất kiểm tra, doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ thuế và nhận hàng.
Nắm vững quy trình phân luồng hải quan là cách duy nhất giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro không cần thiết.
4. Dịch vụ khai báo hải quan toàn diện tại Lê Nguyễn Transport & Logistics
Tại Lê Nguyễn Transport & Logistics, chúng tôi cung cấp giải pháp khai báo hải quan trọn gói và dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực nội bộ.
Dịch vụ khai báo hải quan chuyên sâu – xử lý trọn gói
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thông quan, chúng tôi hỗ trợ khách hàng khai báo hải quan cho mọi loại hình hàng hóa:
- Khai báo hải quan cho hàng đường biển, đường hàng không, chuyển phát nhanh, hàng tại chỗ, gia công, sản xuất xuất khẩu, tạm nhập tái xuất.
- Xử lý hồ sơ hàng hóa đặc thù như hàng nguy hiểm, hàng gửi kho ngoại quan, hàng phải kiểm tra chuyên ngành.
- Tư vấn và xin cấp C/O (Certificate of Origin) cho đầy đủ các Form như A, B, AI, AK, CPTPP, REX, ISP… đúng yêu cầu thị trường xuất khẩu.
- Thực hiện toàn bộ thủ tục kiểm tra chuyên ngành: kiểm hóa, kiểm dịch thực vật – động vật, kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, giám định kỹ thuật.
Tất cả quy trình được thực hiện đồng bộ bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận, minh bạch trong báo giá và tối ưu thời gian thông quan.
Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài – giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp
Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách, hoặc doanh nghiệp lớn cần tối ưu hóa vận hành, Lê Nguyễn cung cấp dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài với quy trình chuyên nghiệp, linh hoạt:
- Đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan hải quan, bộ ngành, cảng vụ, hãng tàu, hãng bay.
- Chuẩn bị, kiểm tra, hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu, hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O và các loại giấy phép liên quan.
- Theo dõi tiến độ vận chuyển, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan hoặc vận hành logistics.
- Đảm nhận vai trò phòng xuất nhập khẩu từ xa, nhưng đảm bảo hiệu quả như một bộ phận nội bộ.
Giải pháp thuê ngoài phòng XNK giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động sản xuất – kinh doanh cốt lõi, đồng thời vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành chuỗi cung ứng và tuân thủ đúng quy định pháp lý.
Vì sao doanh nghiệp chọn Lê Nguyễn Transport & Logistics?
- Mỗi khách hàng có một chuyên viên phụ trách riêng, theo dõi và xử lý xuyên suốt từ đầu đến cuối.
- Dịch vụ trọn gói không chia nhỏ, không đùn đẩy trách nhiệm giữa các bộ phận.
- Mạng lưới đối tác quốc tế tại Trung Quốc, Singapore, Malaysia, Ấn Độ, Úc hỗ trợ mở rộng luồng hàng và tối ưu chi phí logistics.
- Cam kết minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài báo giá.
Chúng tôi không chỉ thực hiện dịch vụ logistics.
Chúng tôi đồng hành như một bộ phận xuất nhập khẩu chuyên nghiệp bên trong doanh nghiệp bạn.
> Xem thêm:
- PHÂN LUỒNG THÔNG QUAN: 4 ĐIỀU DOANH NGHIỆP XUẤT NHẬP KHẨU CẦN BIẾT
- Phân luồng thông quan mới nhất 2025: Luồng xanh, vàng, đỏ và những điều doanh nghiệp cần biết
- 3 Cách Dịch Vụ Ủy Thác XNK Hỗ Trợ Doanh Nghiệp Kiểm Tra Chất Lượng Hàng Hóa
Liên hệ ngay để được tư vấn
📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: lenguyentst.com.vn
📞 Hotline/Zalo: 0961296889
📧 Email: marketing@lenguyentst.com.vn
Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics
Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.
Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.