Chậm thông quan hàng ủy thác – 5 lỗi thường gặp khiến doanh nghiệp mất thời gian và chi phí

Chậm thông quan hàng ủy thác là vấn đề nhiều doanh nghiệp gặp phải khi thực hiện hoạt động xuất nhập khẩu thông qua bên thứ ba. Việc khai sai mã HS, nhầm lẫn thông tin hoặc thiếu giấy phép kiểm tra chuyên ngành đều có thể khiến doanh nghiệp mất thời gian và chi phí đáng kể. Bài viết dưới đây sẽ chỉ ra 5 lỗi thường gặp nhất và cách khắc phục để quá trình thông quan diễn ra nhanh chóng, hiệu quả hơn.

1. Khai sai mã HS – nguyên nhân phổ biến gây chậm thông quan hàng ủy thác

Một trong những nguyên nhân hàng đầu khiến chậm thông quan hàng ủy thác là khai sai mã HS.
Mỗi mã HS quy định thuế suất và chính sách quản lý riêng cho từng loại hàng hóa. Nếu doanh nghiệp khai sai, tờ khai sẽ bị yêu cầu sửa đổi hoặc kiểm tra bổ sung, dẫn đến chậm xử lý hồ sơ.

Không chỉ mất thời gian và chi phí để điều chỉnh, doanh nghiệp còn có nguy cơ bị phạt do kê khai sai.

2. Nhầm lẫn thông tin chứng từ – lỗi dễ mắc khi ủy thác xuất nhập khẩu

Một lỗi khác khiến chậm thông quan hàng ủy thác là nhầm lẫn thông tin giữa các chứng từ như invoice, packing list, bill of lading hoặc hợp đồng mua bán.
Chỉ cần sai tên hàng, sai trọng lượng hoặc thiếu chữ ký cũng khiến hải quan yêu cầu doanh nghiệp bổ sung, chỉnh sửa.

Việc này không chỉ kéo dài thời gian thông quan mà còn làm mất thời gian và chi phí lưu bãi, lưu container.

3. Thiếu hoặc sai giấy phép kiểm tra chuyên ngành

Đối với các mặt hàng đặc thù như thực phẩm, mỹ phẩm, thiết bị điện tử, doanh nghiệp phải có kết quả kiểm tra chuyên ngành trước khi thông quan.
Nếu hồ sơ bị thiếu hoặc sai thông tin, lô hàng sẽ bị tạm giữ để chờ bổ sung, dẫn đến chậm thông quan hàng ủy thác và phát sinh chi phí lưu kho.

4. Bên ủy thác và bên nhận ủy thác thiếu phối hợp trong quy trình thông quan

Một nguyên nhân phổ biến khác là sự thiếu liên kết giữa bên giao ủy thác và bên nhận ủy thác. Khi hai bên không trao đổi kịp thời về tiến độ vận chuyển, thay đổi lịch tàu hoặc điều chỉnh chứng từ, dễ dẫn đến chậm thông quan hàng ủy thác.

Việc này khiến doanh nghiệp bị động trong kế hoạch kinh doanh, hàng hóa bị lưu bãi lâu ngày, phát sinh thêm chi phí.

Bên ủy thác và bên nhận ủy thác thiếu phối hợp trong quy trình thông quan

5. Chọn sai đơn vị dịch vụ ủy thác – rủi ro lớn nhất dẫn đến chậm thông quan

Nhiều doanh nghiệp lựa chọn đơn vị ủy thác chỉ dựa trên giá rẻ mà không đánh giá năng lực nghiệp vụ. Hệ quả là sai sót chứng từ, khai báo sai mã HS, hoặc xử lý tình huống chậm trễ khiến lô hàng bị ách lại. Khi đó, không chỉ mất thời gian và chi phí, mà còn ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp.

Hợp tác với đơn vị có kinh nghiệm thực tế và quy trình kiểm soát chặt chẽ như Lê Nguyễn Transport & Logistics – hơn 10 năm xử lý thành công hàng ngàn bộ hồ sơ ủy thác, đảm bảo thông quan nhanh – không phát sinh chi phí ẩn.

Chậm thông quan hàng ủy thác thường bắt nguồn từ những lỗi tưởng nhỏ như sai mã HS, nhầm lẫn thông tin, hay thiếu phối hợp giữa các bên. Việc khắc phục sớm và chọn đối tác uy tín sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí, đồng thời đảm bảo tiến độ kinh doanh ổn định.

6. Dịch vụ khai báo hải quan toàn diện tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Tại Lê Nguyễn Transport & Logistics, chúng tôi cung cấp giải pháp khai báo hải quan trọn gói và dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực nội bộ.

Dịch vụ khai báo hải quan chuyên sâu – xử lý trọn gói

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thông quan, chúng tôi hỗ trợ khách hàng khai báo hải quan cho mọi loại hình hàng hóa:

Khai báo hải quan cho hàng đường biển, đường hàng không, chuyển phát nhanh, hàng tại chỗ, gia công, sản xuất xuất khẩu, tạm nhập tái xuất.
Xử lý hồ sơ hàng hóa đặc thù như hàng nguy hiểm, hàng gửi kho ngoại quan, hàng phải kiểm tra chuyên ngành.
Tư vấn và xin cấp C/O (Certificate of Origin) cho đầy đủ các Form như A, B, AI, AK, CPTPP, REX, ISP… đúng yêu cầu thị trường xuất khẩu.
Thực hiện toàn bộ thủ tục kiểm tra chuyên ngành: kiểm hóa, kiểm dịch thực vật – động vật, kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, giám định kỹ thuật.

Tất cả quy trình được thực hiện đồng bộ bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận, minh bạch trong báo giá và tối ưu thời gian thông quan.

Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài – giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp

Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách, hoặc doanh nghiệp lớn cần tối ưu hóa vận hành, Lê Nguyễn cung cấp dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài với quy trình chuyên nghiệp, linh hoạt:

Đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan hải quan, bộ ngành, cảng vụ, hãng tàu, hãng bay.
Chuẩn bị, kiểm tra, hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu, hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O và các loại giấy phép liên quan.
Theo dõi tiến độ vận chuyển, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan hoặc vận hành logistics.
Đảm nhận vai trò phòng xuất nhập khẩu từ xa, nhưng đảm bảo hiệu quả như một bộ phận nội bộ.

Giải pháp thuê ngoài phòng xuất nhập khẩu giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động sản xuất – kinh doanh cốt lõi, đồng thời vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành chuỗi cung ứng và tuân thủ đúng quy định pháp lý.

Vì sao doanh nghiệp chọn Lê Nguyễn Transport & Logistics?

Mỗi khách hàng có một chuyên viên phụ trách riêng, theo dõi và xử lý xuyên suốt từ đầu đến cuối.
Dịch vụ trọn gói không chia nhỏ, không đùn đẩy trách nhiệm giữa các bộ phận.
Mạng lưới đối tác quốc tế tại Trung Quốc, Singapore, Malaysia, Ấn Độ, Úc hỗ trợ mở rộng luồng hàng và tối ưu chi phí logistics.
Cam kết minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài báo giá.

Chúng tôi không chỉ thực hiện dịch vụ logistics.
Chúng tôi đồng hành như một bộ phận xuất nhập khẩu chuyên nghiệp bên trong doanh nghiệp bạn.

>> Xem thêm:

Liên hệ ngay để được tư vấn

📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: lenguyentst.com.vn
📞 Hotline/Zalo: 0961296889
📧 Email: marketing@lenguyentst.com.vn

Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.

Bản tin thị trường, Phuong Thuy, Thủ tục nhập khẩu, Thủ tục xuất khẩu, Tin tức