Hàng bị giữ tại cảng là một trong những rủi ro phổ biến nhưng gây thiệt hại lớn trong hoạt động nhập khẩu.

Không chỉ phát sinh chi phí lưu container, lưu bãi, việc chậm thông quan còn ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ kinh doanh và uy tín với đối tác.

Trong phần lớn trường hợp, nguyên nhân không đến từ yếu tố khách quan mà xuất phát từ sai sót trong quá trình chuẩn bị chứng từ nhập khẩu và khai báo hải quan. 

1. Sai mã HS dẫn đến áp sai chính sách quản lý

Mã HS là yếu tố nền tảng quyết định toàn bộ chính sách quản lý và thuế đối với hàng hóa nhập khẩu. Khi xác định sai mã HS, doanh nghiệp không chỉ khai sai thuế mà còn có thể bị áp sai điều kiện kiểm tra chuyên ngành.

Trong thực tế, sai mã HS thường xảy ra khi doanh nghiệp khai theo tên thương mại thay vì bản chất hàng hóa.

Hệ quả trực tiếp:

• Bị chuyển luồng vàng hoặc luồng đỏ
• Phải giải trình lại mã HS
• Có thể bị kiểm tra thực tế hàng hóa

Để xử lý, doanh nghiệp cần rà soát lại đúng bản chất sản phẩm và điều chỉnh tờ khai. Trong trường hợp cần thiết, nên chuẩn bị tài liệu kỹ thuật hoặc hình ảnh để chứng minh với cơ quan hải quan.

2. Chứng từ nhập khẩu không đồng nhất hoặc thiếu thông tin

Chứng từ nhập khẩu là cơ sở để cơ quan hải quan đối chiếu và xác minh lô hàng. Chỉ cần một sai lệch nhỏ giữa các chứng từ cũng có thể khiến lô hàng bị giữ lại để kiểm tra.

Trong thực tế, lỗi phổ biến nhất là sự không đồng nhất giữa invoice, packing list và vận đơn.

Những sai sót thường gặp:

• Mô tả hàng hóa không thống nhất giữa các chứng từ
• Số lượng hoặc trọng lượng bị lệch
• Tên hàng ghi chung chung, không rõ bản chất

Khi xảy ra sai lệch, cơ quan hải quan sẽ yêu cầu kiểm tra lại, thậm chí kiểm hóa thực tế nếu nghi ngờ.

Để xử lý, doanh nghiệp cần làm việc lại với nhà cung cấp để điều chỉnh chứng từ hoặc cung cấp văn bản giải trình hợp lý. Việc kiểm tra trước bộ chứng từ trước khi hàng về là bước bắt buộc nếu muốn tránh lỗi này.

3. Nhãn Tiếng Việt không đáp ứng quy định

Nhãn Tiếng Việt là yêu cầu bắt buộc đối với nhiều loại hàng hóa khi lưu thông tại Việt Nam, đặc biệt là hàng tiêu dùng. Tuy nhiên, đây lại là lỗi thường bị bỏ qua trong giai đoạn chuẩn bị.

Theo quy định tại Nghị định 43/2017/NĐ-CP, hàng hóa phải có nhãn thể hiện đầy đủ thông tin trước khi lưu thông.

Các lỗi phổ biến:

• Không có nhãn phụ tiếng Việt
• Thiếu thông tin: xuất xứ, đơn vị nhập khẩu
• Nhãn không đúng vị trí hoặc không rõ ràng

Khi không đáp ứng yêu cầu, lô hàng sẽ không được thông quan ngay mà phải bổ sung nhãn tại cảng.

Để xử lý, doanh nghiệp có thể thực hiện dán nhãn bổ sung theo hướng dẫn của hải quan. Tuy nhiên, cách hiệu quả nhất vẫn là chuẩn bị nhãn ngay từ đầu để tránh phát sinh chi phí lưu kho.

4. Khai báo hải quan không phản ánh đúng thực tế hàng hóa

Khai báo hải quan là bước quan trọng nhất trong quá trình nhập khẩu, vì toàn bộ quyết định thông quan dựa trên thông tin doanh nghiệp cung cấp.

Khi thông tin khai báo không khớp với thực tế, lô hàng sẽ bị giữ lại để xác minh.

Các lỗi thường gặp:

• Mô tả hàng hóa không rõ ràng
• Khai sai số lượng hoặc đơn vị tính
• Khai trị giá không hợp lý so với thị trường

Khi phát sinh sai sót, doanh nghiệp buộc phải điều chỉnh tờ khai và cung cấp thêm chứng từ giải trình. Trong nhiều trường hợp, việc kiểm hóa là bắt buộc, kéo dài thời gian thông quan.

Do đó, việc chuẩn hóa nội dung khai báo ngay từ đầu là yếu tố then chốt giúp tránh rủi ro.

5. Không kiểm tra trước điều kiện kiểm tra chuyên ngành

Một trong những nguyên nhân khiến hàng bị giữ tại cảng là doanh nghiệp không xác định trước hàng hóa có thuộc diện kiểm tra chuyên ngành hay không.

Điều này thường xảy ra với các mặt hàng như thực phẩm, hóa chất hoặc thiết bị kỹ thuật.

Hệ quả khi không kiểm tra trước:

• Phải bổ sung giấy phép khi hàng đã về
• Không thể thông quan ngay
• Phát sinh chi phí lưu container, lưu bãi

Để tránh tình trạng này, doanh nghiệp cần kiểm tra chính sách mặt hàng ngay từ trước khi nhập khẩu, xác định rõ các yêu cầu về giấy phép và kiểm tra.

Hàng bị giữ tại cảng chủ yếu xuất phát từ các sai sót trong mã HS, chứng từ nhập khẩu, nhãn Tiếng Việt và khai báo hải quan. Khi doanh nghiệp kiểm soát tốt các yếu tố này ngay từ đầu, phần lớn rủi ro có thể được loại bỏ, giúp quá trình thông quan diễn ra nhanh chóng và ổn định.

6. Dịch vụ khai báo hải quan toàn diện tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Tại Lê Nguyễn Transport & Logistics, chúng tôi cung cấp giải pháp khai báo hải quan trọn gói và dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực nội bộ.

Dịch vụ khai báo hải quan chuyên sâu – xử lý trọn gói

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thông quan, chúng tôi hỗ trợ khách hàng khai báo hải quan cho mọi loại hình hàng hóa:

• Khai báo hải quan cho hàng đường biển, đường hàng không, chuyển phát nhanh, hàng tại chỗ, gia công, sản xuất xuất khẩu, tạm nhập tái xuất.
• Xử lý hồ sơ hàng hóa đặc thù như hàng nguy hiểm, hàng gửi kho ngoại quan, hàng phải kiểm tra chuyên ngành.
• Tư vấn và xin cấp C/O (Certificate of Origin) cho đầy đủ các Form như A, B, AI, AK, CPTPP, REX, ISP… đúng yêu cầu thị trường xuất khẩu.
• Thực hiện toàn bộ thủ tục kiểm tra chuyên ngành: kiểm hóa, kiểm dịch thực vật – động vật, kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, giám định kỹ thuật.

Tất cả quy trình được thực hiện đồng bộ bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận, minh bạch trong báo giá và tối ưu thời gian thông quan.

Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài – giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp

Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách, hoặc doanh nghiệp lớn cần tối ưu hóa vận hành, Lê Nguyễn cung cấp dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài với quy trình chuyên nghiệp, linh hoạt:

• Đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan hải quan, bộ ngành, cảng vụ, hãng tàu, hãng bay.
• Chuẩn bị, kiểm tra, hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu, hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O và các loại giấy phép liên quan.
• Theo dõi tiến độ vận chuyển, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan hoặc vận hành logistics.
• Đảm nhận vai trò phòng xuất nhập khẩu từ xa, nhưng đảm bảo hiệu quả như một bộ phận nội bộ.

Giải pháp thuê ngoài phòng XNK giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động sản xuất – kinh doanh cốt lõi, đồng thời vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành chuỗi cung ứng và tuân thủ đúng quy định pháp lý.

Vì sao doanh nghiệp chọn Lê Nguyễn Transport & Logistics?

• Mỗi khách hàng có một chuyên viên phụ trách riêng, theo dõi và xử lý xuyên suốt từ đầu đến cuối.
• Dịch vụ trọn gói không chia nhỏ, không đùn đẩy trách nhiệm giữa các bộ phận.
• Mạng lưới đối tác quốc tế tại Trung Quốc, Singapore, Malaysia, Ấn Độ, Úc hỗ trợ mở rộng luồng hàng và tối ưu chi phí logistics.
• Cam kết minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài báo giá.

Chúng tôi không chỉ thực hiện dịch vụ logistics.
Chúng tôi đồng hành như một bộ phận xuất nhập khẩu chuyên nghiệp bên trong doanh nghiệp bạn.

 

>> Xem thêm:

1. Loại hình E62 là gì? Phân biệt E62 và B11 & những lưu ý quan trọng khi khai báo hải quan
2. Nhà nước ngày càng siết chặt việc quản lý thuế hộ kinh doanh nhỏ 2025 ?
3. Phương Thức Thanh Toán T/T Và L/C Là Gì? Các Hình Thức Thanh Toán Trong Xuất Nhập Khẩu

 

Liên hệ ngay để được tư vấn

📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: khaibaohaiquanvn.com/
📞 Hotline/Zalo: 0902 916 031
📧 Email: khaibaohaiquan@lenguyentst.com.vn 

Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

• Khai báo hải quan
• Giấy chứng nhận xuất xứ C/O
• Kiểm tra chuyên ngành

Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.